關(guān)于合同整改的報告(合同自查整改報告)
關(guān)于合同整改的報告
一、合同未寫(xiě)簽訂日期、開(kāi)竣工日期
要求項目部排查每份合同，關(guān)注合同簽訂細節，發(fā)現不完整合同及時(shí)改正。
二、租賃合同方面：
1、租賃物返還出租方現場(chǎng)簽認人員沒(méi)有授權委托書(shū)
2、租賃物結算單出租方簽字人員沒(méi)有授權委托書(shū)
要求項目部自查正在履行合同授權事項，發(fā)現上述問(wèn)題即時(shí)與對方聯(lián)系，索要授權委托書(shū)，防止無(wú)權代理現象。
3、租賃期滿(mǎn)合同履行完畢后應簽訂結算單
租賃物使用完畢，立即與出租方簽訂結算單，將數量、價(jià)款、租賃時(shí)間等重要內容固定在紙面上。
4、租賃合同未明確租賃期限
項目部在簽訂租賃合同時(shí)不應寫(xiě)“租賃期到工程結束”，應大致約定一個(gè)期限，如實(shí)際履行中超期，可再簽訂補充協(xié)議。
三、合同臺賬混亂
合同分類(lèi)建臺賬，租賃合同、采購合同、分包合同分開(kāi)記錄，合同履行臺賬內容再詳細些，物資設備臺賬按局物資
設備要求細化。
四、項目部缺少法律規章制度
處法律事務(wù)工作規章制度不一定適用于各項目，各項目要結合實(shí)際情況制定本項目制度，將各部門(mén)職責明確。
五、存在合同未經(jīng)評審現象
處法律事務(wù)管理制度已明確，對外簽訂合同必須經(jīng)各部門(mén)評審方可簽字蓋章生效。
六、合同評審表日期在合同簽訂日期之后，合同存在先簽訂后評審情況
簽訂合同是為了履行過(guò)程中防范風(fēng)險發(fā)生，要求各項目部在合同簽訂前先經(jīng)過(guò)處各部門(mén)評審。
[關(guān)于合同整改的報告]
合同自查整改報告
合同自查整改報告
根據“廣州嶺南國際企業(yè)集團有限公司文件穗嶺南字E2012〕39號”關(guān)于開(kāi)展經(jīng)濟合同大檢查的通知，本部對應通知所提出的各項要求，逐一對所負責的酒店出租物業(yè)的各項租賃合同做了一次徹底的大檢查，重新檢討租賃合同從制定、簽署及管理的每一個(gè)環(huán)節的制度是否完善，以及落實(shí)情況。以下是本部現行出租合同簽署的流程和管理規定的簡(jiǎn)要說(shuō)明，以及通過(guò)這次檢查發(fā)現存在問(wèn)題的情況匯報：
一、花園酒店出租物業(yè)的合同簽署管理規定
1、花園主要的出租物業(yè)主要包括有寫(xiě)字樓、公寓和商鋪，如需租用的客戶(hù)須遞交以下文件給本部存檔：
1）公司營(yíng)業(yè)執照、法人身份證復印，如租用寫(xiě)字樓成立新公司，須由法人代表或親筆授權簽署合同；
2）公司的聯(lián)系電話(huà)和地址；
3）租用商鋪需遞交經(jīng)營(yíng)品牌代理授權書(shū)。
2、合同使用統一的由酒店法律顧問(wèn)審核及酒店內部審核一致通過(guò)的合同模板，如租戶(hù)需要增加及更改合同條款，需先咨詢(xún)酒店法律顧問(wèn)意見(jiàn)，與客戶(hù)協(xié)商達成一致意見(jiàn)后，送酒店內部審核。酒店內部審核程序：需通過(guò)使用部門(mén)，財務(wù)部，總經(jīng)理，內稽組意見(jiàn)(10萬(wàn)元以上)，集團外派財務(wù)總監等各部門(mén)審核通過(guò)。
3、租金價(jià)格由本部根據市場(chǎng)價(jià)格制定，并通過(guò)酒店管理當局同意。
4、合同由本部負責與客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)的租務(wù)人員打印、部門(mén)總監審核后，送酒店總經(jīng)理簽署蓋章，再由該租務(wù)人員送租戶(hù)簽署，并跟催合同的存檔。
5、花園首層商鋪、4樓以下寫(xiě)字樓、商鋪的出租及續租，以及超過(guò)1年的租賃合同，需通過(guò)酒店遞交備忘錄給董事辦，送集團批示回復后，方可出租。
二、自查中發(fā)現的問(wèn)題及跟進(jìn)的措施
1、寫(xiě)字樓租戶(hù)部分沒(méi)有營(yíng)業(yè)執照
共有7個(gè)租戶(hù)沒(méi)按合同規定的時(shí)間內辦理營(yíng)業(yè)執照
酒店法律顧問(wèn)許律師的意見(jiàn)，租戶(hù)沒(méi)有辦理營(yíng)業(yè)執照，酒店會(huì )承擔一定的監管責任。為避免酒店承擔該監管責任，本部已于3月19日再次發(fā)函給上述7個(gè)租戶(hù)，要求這些租戶(hù)須在收到本部發(fā)函的1個(gè)月內，遞交有效的營(yíng)業(yè)執照，否則，本部將依照租賃合同中的有關(guān)規定考慮終止合同。
2、租戶(hù)不愿提交法人代表身份證復印件
一直以來(lái)，本部都要求租用寫(xiě)字樓租戶(hù)遞交法人身份證復印件，由于部分公司特別是一些大公司，認為不合理，違反個(gè)人隱私。根據律師的意見(jiàn)，按合同法，簽署合同的主體是公司，不是個(gè)人。本部必須有該公司的營(yíng)業(yè)執照，合同上必須蓋有該公司的公章，法人代表身份證不是必須的。因此，本部不再堅持要求客人遞交法人身份證復印件。
3、 公寓租戶(hù)欠營(yíng)業(yè)執照復印件
由于租用酒店公寓都是些有實(shí)力的公司，大部分都是花園長(cháng)期的客戶(hù)，基于這個(gè)原因，本部并沒(méi)有強制執行要求公寓租戶(hù)遞交營(yíng)業(yè)執照。而且物業(yè)的同行也沒(méi)有這樣要求。根據律師意見(jiàn)，合同由公司簽署，租戶(hù)遞交有效的營(yíng)業(yè)執照復印件，便于本部明確了解合同簽署的主體的情況及責任。本部已要求租戶(hù)3月底前遞交有效的營(yíng)業(yè)執照復印件給予本部存檔。
雖然本店出租物業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)已有20多年的歷史，合同的簽署及管理已制度化、流程化，但仍有可能出現合同條款沒(méi)有涵蓋的內容，或者執行不到位的地方。特別是面對市場(chǎng)及客戶(hù)的不斷變化，只有通過(guò)不斷的實(shí)踐，不斷地更新完善我們的合同及管理制度，才能避免出現糾紛，保障業(yè)主的利益，從而更好地實(shí)施日常管理。
物業(yè)部
2015年合同管理工作自查報告2017-01-19 09:26 | #2樓
為貫徹落實(shí)公司上級管理部門(mén)有關(guān)文件精神，根據法務(wù)部下發(fā)的檢查通知，結合工作實(shí)際，現對我單位2015年一季度合同管理工作作簡(jiǎn)單的匯報：
一、 合同簽訂和履行基本情況
截至5月20日，2015年一至二季度我**簽訂經(jīng)濟合同**份，包括：一般合同**份，重要合同*份，重大合同*份，其中，年度合同**份，支付質(zhì)保金的有**份，維修施工補充協(xié)議*份，單一采購來(lái)源的有*份，招投標簽訂的合同*份，已經(jīng)履行完畢驗收達標項目**項，均為工程承包項目。目前正在辦理審查評審手續的合同兩份，已簽訂的各類(lèi)合同均按約定工期進(jìn)度正常開(kāi)展，不存在違約或存在爭議事宜。（詳見(jiàn)《合同統計表》）
2015年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的'《合同管理》執行，不存在簽訂滯后及補簽現象。
二、 合同管理工作具體做法
一是修訂和健全合同管理制度，做好合同管理工作。
1、以開(kāi)展“**”、內控風(fēng)險控制管理等工作為契機，進(jìn)一步修改和完善合同管理制度，將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊。新修訂的制度根據資質(zhì)審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風(fēng)險易發(fā)點(diǎn)，進(jìn)一步明確了各職能部門(mén)的職責、操作流程等，加強管理，防范法律風(fēng)險；
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