資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)情況報告
篇一:資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告
資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告
《資產(chǎn)管理制度》要求每年的5月份進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),綜合辦公室于5月7日發(fā)出盤(pán)點(diǎn)通知,號召各部門(mén)共同進(jìn)行20xx年度的盤(pán)點(diǎn)工作.20xx年6月30日盤(pán)點(diǎn)數據收集完畢.歷時(shí)2個(gè)月的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)已基本結束,現對本次盤(pán)查工作總結如下: 一、基本情況(資產(chǎn)詳細數據見(jiàn)附件總表)
20xx年9月份公司的主要部門(mén)搬遷至新辦公樓A3座,搬遷后擴大了辦公面積公司為G座及A3座分別購置了一定數量的新資產(chǎn),因此A3及G座辦公樓均是新舊資產(chǎn)混合使用.20xx年5月份,按照制度的要求,也為了進(jìn)一步明確各部門(mén)的資產(chǎn)使用情況,清點(diǎn)部門(mén)間交叉的混亂資產(chǎn),規范各部門(mén)資產(chǎn)的日常管理,減少閑置資產(chǎn).由綜合辦公室牽頭,精心組織了公司分兩地辦公后的首次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn).
本次共盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)總數為4246件,其中家具類(lèi)資產(chǎn)2413件,設備及其他資產(chǎn)1833件.用時(shí)2個(gè)月.
20xx年盤(pán)點(diǎn)后資產(chǎn)總計2698件,20xx年資產(chǎn)量4246件,資產(chǎn)增幅57.38%;
對比20xx年5月份,員工總數增加181人,資產(chǎn)管理人員增加2人;
由以上圖表可見(jiàn),員工增長(cháng)速度與資產(chǎn)增長(cháng)量同比差距在10%以?xún)葘僬7懂牐Y產(chǎn)管理員的配置數量與總人數和資產(chǎn)增長(cháng)量明顯不成正比,建議根據資產(chǎn)增長(cháng)量來(lái)配置管理員人數.
二、盤(pán)點(diǎn)做法及分工
(一) 提前計劃,精心組織.20xx年5月初由綜合辦公室發(fā)出盤(pán)點(diǎn)通知,就盤(pán)查范圍、盤(pán)查內
容、職責分工、時(shí)間安排、工作要求等做了明確規定.資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)共分三個(gè)階段:第一階段各部門(mén)資產(chǎn)管理員自盤(pán)部門(mén)內資產(chǎn);第二階段綜合辦公室與各部門(mén)資產(chǎn)管理員根據第一階段的盤(pán)點(diǎn)成果及資產(chǎn)總賬復核盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn);第三階段綜合辦公室提交盤(pán)點(diǎn)結果由各部門(mén)處理問(wèn)題資產(chǎn);
(二
) 把握過(guò)程,耐心核對.為更好地達到盤(pán)查效果,綜合辦公室內部指定專(zhuān)人負責第一階段
部門(mén)自盤(pán)的跟蹤,在第二階段又逐件復核各部門(mén)的初盤(pán)資產(chǎn),記錄清楚每件資產(chǎn)的狀態(tài)使用人等信息.最后由綜合辦公室的行政及網(wǎng)絡(luò )系統負責人,分別對家具類(lèi)資產(chǎn)/設備類(lèi)等資產(chǎn)進(jìn)行通盤(pán)核對,找出部門(mén)間的交叉資產(chǎn),賬實(shí)不符資產(chǎn),制作出盤(pán)點(diǎn)匯總表. (三) 有效溝通,合理處置.盤(pán)點(diǎn)后發(fā)現,各部門(mén)均存在一定程度的`賬實(shí)不符情況,根據臺賬
記錄找到了不符的實(shí)物資產(chǎn),列出清單提供給各部門(mén).最后由指定專(zhuān)人跟進(jìn)各部門(mén)負責人給出處理意見(jiàn)(由各部門(mén)負責人決定處理是否對賬有實(shí)無(wú)資產(chǎn),及實(shí)有賬無(wú)資產(chǎn)進(jìn)行調撥)。
三、盤(pán)點(diǎn)結果及相關(guān)數據 (-) 總資產(chǎn)使用狀態(tài).
產(chǎn)中就有一個(gè)資產(chǎn)在外部門(mén),不便于資產(chǎn)管理.
(二)各部門(mén)資產(chǎn)閑置狀態(tài)
通過(guò)以上圖表可見(jiàn),12閑置資產(chǎn)最多,請合理調配使用.
(四) 第一階段部門(mén)盤(pán)點(diǎn)數量與復盤(pán)數量差異較大部門(mén)
資產(chǎn)數量差異較大部門(mén)情況
時(shí)間換人盤(pán)點(diǎn)數量有幾十個(gè)的增減,十分不正常.資產(chǎn)管理員須重視盤(pán)點(diǎn)工作,認真盤(pán)點(diǎn).
(五)賬有實(shí)無(wú)資產(chǎn)及其去向(除表中未找到的賬有實(shí)無(wú)資產(chǎn),其余的賬有實(shí)無(wú)資產(chǎn)均可在其他部門(mén)找到)
由圖表可見(jiàn),賬有實(shí)無(wú)資產(chǎn)中不知去向的丟失資產(chǎn)全部為丟失
四、問(wèn)題資產(chǎn)的處置及資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)后發(fā)現的問(wèn)題:
(一) 資產(chǎn)管理員增長(cháng)數量與資產(chǎn)增長(cháng)量及人員增加量不成正比,建議增加資產(chǎn)管理員; (二) 各部門(mén)中存在一定量的交叉資產(chǎn),是否以現使用資產(chǎn)為準進(jìn)行調撥,以實(shí)現各部門(mén)的 賬
實(shí)相符;
(三) 各部門(mén)未找到的賬有實(shí)無(wú)的丟失資產(chǎn)如何處理,丟失責任由誰(shuí)承擔; (四) 各部門(mén)管理的會(huì )議室內資產(chǎn)是否歸入各部門(mén)資產(chǎn)中,使賬實(shí)管理一致; (五) 各部門(mén)的閑置資產(chǎn)如何有效利用,必要時(shí)可否由公司統一調配;
(六) 部分部門(mén)資產(chǎn)自盤(pán)數據與復核盤(pán)點(diǎn)數據有較大出入,且在復盤(pán)時(shí)部分部門(mén)的資產(chǎn)管理員
未參加同盤(pán),復盤(pán)后綜合辦公室與各部門(mén)資產(chǎn)管理員溝通賬與實(shí)不符的資產(chǎn)去向,資產(chǎn)管理員不清楚.部門(mén)負責人更不清楚資產(chǎn)已悄悄轉移.各部門(mén)負責人及資產(chǎn)管理員如何管理自己的資產(chǎn)需要進(jìn)一步思考. 五、下一步資產(chǎn)管理的工作思路
(一) 完善制度。今后將根據資產(chǎn)管理具體情況,集中討論修改現有資產(chǎn)管理制度,由各部門(mén)
提出如何才能管好自己部門(mén)的資產(chǎn),制定適合實(shí)際、便于操作的資產(chǎn)管理辦法。 (二) 明確職責。進(jìn)一步明確資產(chǎn)管理各部門(mén)的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡
所能,各負其責的新機制。
(三) 加強管理。把資產(chǎn)管理作為財務(wù)管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門(mén)的一項重要日常工作,
常抓不懈,規范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡,加強核算,確保資產(chǎn)賬、實(shí)物賬一致。
(四) 嚴格檢查。各部門(mén)對各自管理的資產(chǎn)每年進(jìn)行一次自查,對于賬實(shí)不符的資產(chǎn)進(jìn)行通報
處理。
(五) 抓好落實(shí)。重點(diǎn)做好日常管理和制度落實(shí)工作,資產(chǎn)管理部門(mén)在加強日常管理的同時(shí),
抓好各項制度落實(shí)的督促檢查,搞好協(xié)調、銜接,督導各部門(mén)抓好落實(shí),努力把資產(chǎn)管理工作提高到一個(gè)新水平。
篇二:關(guān)于公司固定資產(chǎn)清查情況的報告
關(guān)于X X X X公司 固定資產(chǎn)清查情況的報告
為加強和規范資產(chǎn)管理,保證公司資產(chǎn)的安全完整,根據《關(guān)于啟動(dòng)公司固定資產(chǎn)清查工作的通知》要求,由xx部牽頭,各部門(mén)配合對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了清查,現將資產(chǎn)清查情況報告如下:
一、資產(chǎn)清查工作總體狀況 (1)資產(chǎn)清查工作基準日
本次固定資產(chǎn)清查基準日為xxxx年xx月xx日。 (2)資產(chǎn)清查范圍
本次固定資產(chǎn)清查的范圍是:xxxx公司及各分公司在基準日前所購置,并已辦理財務(wù)支付手續的全部固定資產(chǎn),包括房產(chǎn)、電子設備、交通工具、軟件等。
(3)資產(chǎn)清查工作具體實(shí)施情況
本次固定資產(chǎn)清查分兩個(gè)階段進(jìn)行:第一階段(xx月-xx月底),各部門(mén)自查并建立和上報《資產(chǎn)登記臺帳表》;第二階段(xx-xx月),固定資產(chǎn)工作小組復核。
按照該計劃,各部門(mén)首先開(kāi)展了固定資產(chǎn)自查工作;xxxx年xx月xx日至xx月xx日,固定資產(chǎn)工作小組赴各分公司實(shí)地進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。
二、清查結果
此次固定資產(chǎn)清查按照《固定資產(chǎn)管理辦法》中的固定資產(chǎn)分類(lèi)要求組織清查、統計工作,清查結果如下:
三、存在的問(wèn)題
1、各分公司無(wú)專(zhuān)人負責固定資產(chǎn)管理,資產(chǎn)管理未責任到人; 2、固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,部分遺留問(wèn)題等待處理; 3、采購報銷(xiāo)時(shí)未填寫(xiě)明細,以致賬實(shí)查證時(shí)存在困難。
四、改進(jìn)措施及建議
1、總部各部門(mén)及各分公司應嚴格執行《固定資產(chǎn)管理辦法》,認真落實(shí)各項工作職責,做到職責分工明確,責任到人。
2、規范固定資產(chǎn)賬目管理。 3、定期清查固定資產(chǎn)。
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