接待上級領導的工作報告
公司下達的接待上級領導任務已經圓滿完成了。在落實接待工作的全過程中,我們XX大廈根據路局、公司的安排,結合自身實際,從大廈班子到基層的每一個部門都能積極參與,使整個接待任務圓滿完成,獲得公司上下一致好評?;仡櫸覀兯龅墓ぷ鳎覀冞€是充滿了激動。能夠圓滿完成此次接待任務,這既包含我們XX大廈所付出的努力和做出的應有的貢獻,也包含著公司機關從上到下的正確領導和認真指導。此次接待工作詳細回顧和匯報如下:
一、加強領導,確保完成接待工作的有效運作 為有效地展開接待工作,我們做到了“三到位”。
(一)周密部署,組織領導到位。
在接到路局下達的任務后,我們進行了臨戰(zhàn)前的全體動員,公司總經理、黨委書記親自到會作指示,要求大廈有關部門要按照工作部署,認真檢查,查找漏洞,盡快把工作做好、做細,做到“零差錯”。成立了由公司黨政領導擔任組長,大廈黨政領導擔任副組長,大廈各部門負責人為成員的接待部領導工作領導小組及辦事機構。領導小組下設接待、服務、食品安全組、設備保障、財務結算、事務協調等6個專項工作小組,從而為各項工作的開展提供了組織保證。分別召開了多次工作會議,進行動員和部署,各部門根據大廈
的工作部署,積極行動起來,成立相應的工作機構,根據任務分工,及時制訂實施方案,落實各項具體工作。
(二)加強溝通,統(tǒng)籌協調到位。
這次接待工作時間緊、任務重、變化多,承辦難度很大,大廈班子在上級公司的直接領導下,及時部署安排上級下達的各項工作任務,先后組織召開了各類工作會5次,檢查落實工作8次,不辭勞苦,加班加點,努力完成了各項工作任務。
(三)提前預想,措施落實到位。
在接到任務起,大廈領導每天24小時帶班,深入一線崗位檢查工作,發(fā)現問題及時解決。同時,還制定了接待工作方案、突發(fā)傳染性疾病緊急處理預案、安全保衛(wèi)方案和各種應急預案。根據接待任務需要,有關部門經理24小時值班,各部門之間相互協調配合,做到層層有人管理,事事有人負責,各項工作落實到位,確保服務接待工作的順利進行。
二、接待準備工作從嚴過細
在接待準備工作中,我們有針對性地采取措施,努力把各項工作落到實處。
房務安排上,為確保安全及服務質量,我們按照路局接待要求,對大廈進行了封閉式管理,從6月15日起,大廈10層以上進行預留,不再接待賓客。為了給來賓創(chuàng)造溫馨舒適的下榻環(huán)境,大廈為所有預留房間準備了鮮花、水果、干果及富有地方特色的小吃等,并特意特意為領導房間配備了天然礦泉水。準備工作期間,大廈領導對接待房間的設備設施、物品配備、衛(wèi)生狀況等逐間、逐項地進行了認真檢查,達到標準化、規(guī)格化。此外,飯店還把特殊服務和超值服務想在前、做在前,準備了加濕器、接線板、硬板床、浴室防滑墊、浴凳、蕎麥皮枕頭等,滿足各位來賓的不同需要,使代表有“賓至如歸”的感覺。
餐飲安排上,用餐集中安排在二樓包間和大廳。二樓包間用餐采取圍桌形式,大廳采取自助餐形式,大廈精心制定了菜單,對菜式進行了創(chuàng)新。同時,在餐臺造型和設臵上也體現出新意。
準備工作期間,公司領導帶隊,對全店接待的各項準備工作進行了幾次綜合檢查,發(fā)現問題立即要求整改,使各項準備工作真正落到了實處。
三、熱情接待,服務細致周到
在接待工作中,我們突出強調服務接待工作要體現出四星級飯店的高水準,努力為各位領導提供個性化、超常服務。在接待期間,我大廈員工以滿腔的工作熱情和高度的責任感,在不同的`崗位上為各位領導來賓提供周到細致的服務。
為做好餐飲服務工作,大廈領導、餐飲部經理、行政總廚每餐必來餐廳檢查工作,了解來賓的用餐情況,根據路局接待部門的要求,想方設法調劑菜點,合理搭配膳食,保證讓來賓吃的可口、吃的滿意。
在客房服務中,大廈堅持高標準、嚴要求,各項工作細上加細。服務人員把做床、整理房間、更換棉織品、加水、撤換茶具、開床等工作做好、做細,做到領導出房間,服務人員隨時進入房間整理,領導回來時,房間都已整潔一新。服務員在為來賓的服務中處處體現出熱心、耐心、細心,見到來賓時總是主動打招呼問好,為來賓按電梯、開房門,得到了部和路局領導的好評。
為了確保此次服務接待工作的協調指揮和服務質量,接待期間,大廈全體中層管理人員及直接為領導服務的人員全部停休,主動加班加點。服務工作中,共產黨員身先士卒,發(fā)揮先鋒模范作用,以出色的工作體現了共產黨員的先進性。在他們的帶動下,接待準備期間,很多同志克服困難,默默無聞地奉獻著。有些家在外地的職工,為了不影響接待工作,連續(xù)放棄休息日休息,吃住在一線。有的職工家中有長期生病的老人和年幼的孩子,為了不影響工作,就委托自己的親屬代為照顧……他們這種無私奉獻的精神,感染著身邊每一位服務人員。
四、安全工作萬無一失
安全工作是此次服務接待工作的重中之重。我們始終把安全工作放在首位,根據當前的形勢,把安全工作的重點放在防恐、防火、防爆、防盜、防食物中毒、防群體上訪上。
大廈認真貫徹“誰主管、誰負責”、“誰在崗、誰負責”的原則,落實安全責任制,加強防范,措施到位,確保萬無一失。
按照大會的統(tǒng)一要求,大廈對所有接待用房、全大廈重點部位、煙感報警器、排送風及消防水源進行安全檢查測試,加大檢查力度,消除隱患,不留死角,確保萬無一失。大廈對各項應急預案,分別組織實施了演練。大廈在路局辦公室的熱情關心和指導下,在公司直接領導下,密切配合公安部門,仔細研究安全保障方案,通過采取調整電梯運行方式、在接待樓層安排24小時雙崗、在代表進出大廈和就餐以及會議會場加強警力部署等措施,確保安全萬無一失。為了保證代表乘車及大會車輛停放安全,大廈在前車場劃出專用區(qū)域停放大會車輛,并加強車場管理。飯店還注重強化員工的安全意識,對所有直接為領導服務的人員進行安全培訓。大廈要求各崗位服務人員既是服務員,又是安全員、信息員,發(fā)現情況及時匯報。安全工作中,服務人員以服務的面貌出現,做到熱情、禮貌、耐心、細致、周到,既保證了安全,又得到了客人的理解和支持。
為了保證食品衛(wèi)生安全,大廈在使用食品原材料上嚴格遵守上級的有關規(guī)定,嚴嚴把物品采購關,嚴格驗證、索證,實行專人采購、專人運輸、專室保管,確保安全。同時,加強食品衛(wèi)生檢驗,嚴格執(zhí)行食品48小時留樣,食品化驗設專人專盯。接待期間,食品留樣205件,冷葷食品取樣化驗
迎接上級領導接待方案
接待是一門藝術。上級領導要來視察工作,我們就該去做好接待,以下是關于迎接上級領導接待方案,歡迎查看~
省公路局xx年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作檢查考核將于12月27日進入寶雞,為了做好迎接檢查工作,現提出如下接待方案:
一、省局檢查組人員:
帶隊領導:XXXXXX
司機:3人
聯系人:XXXXXX
二、寶雞局陪檢人員:XXXXXX
司 機:XXX
三、檢查安排:12月27日干線養(yǎng)護、路政治超檢查組從省道209線由咸陽進入寶雞,入住扶風招待所;28日干線公路養(yǎng)護組走310國道、212省道至千陽,后返寶雞。下午走212省道至鳳縣、316國道至甘肅交界返,入住鳳縣鳳城大廈;路政治超組28日檢查扶風、隴縣東河橋收費站、隴縣路政大隊,午飯安排隴縣,下午經省道212線檢查縣功路政大隊、局機關、太平莊收費站,晚入住鳳縣鳳城大廈;農村公路檢查組28日由楊凌進入寶雞,午飯安排岐山,下午檢查岐山農村公路,晚入住寶雞;29日上午干線公路檢查組走310國道至柴關嶺、地方道路、走姜眉路至眉縣,午飯安排眉縣招待所;農村公路29日上午檢查陳倉區(qū)農村公路,午飯安排在眉縣。29日下午三個組和陪檢人員在眉縣段會議室開匯報會,會后檢查返西安。各檢查組在被檢單位就餐住宿的,由被檢單位負責,辦公室負責協調。在眉縣開匯報會,會場由眉縣段負責。
四、用餐安排:12月27日干線養(yǎng)護、路政治超檢查組和陪檢人員入住扶風招待所,(扶風段負責,局辦公室協調);12月28日午餐干線養(yǎng)護組、陪檢人員在寶雞怡和酒店用餐,晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐(鳳縣段負責保障);29日三個檢查組及陪檢人員午餐均安排在眉縣美佳賓館,就餐要有座簽(由眉縣段負責,局辦公室負責協調)。
五、寶雞住宿安排
1、省局農村公路檢查組28日晚入住寶雞,具體住宿安排在怡和酒店。12月27日下午與怡和酒店協調確定有關接待事項。
2、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞。
3、12月28日18時前,與怡和酒店聯系,設定檢查組入住房間提示話鈴、用餐叫醒服務等事項。
六、接待、保障人員:XXXXXX
七、機關檢查及會議安排:
1、28日下午機關檢查先安排檢查組人員到機關九樓小會議室,然后由對口科室分領至科室對口檢查。
2、29日在眉縣午飯匯報和通報會由眉縣段負責,匯報會地點安排在眉縣美佳賓館會議室,會議室要有橫幅,橫幅為“省公路局09年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作寶雞匯報會”,由辦公室具體協調。匯報材料各打印30份裝袋,由辦公室負責,29日上午12時前擺放會場。路政治超多媒體匯報由路政科安排人員于29上午到美佳賓館會議室搞好試播準備工作。
3、由眉縣段負責匯報會的籌辦,會議室擺放座簽和適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、礦泉水。于12月29日上午12時前擺放到位。
4、各內業(yè)受檢科室要做好受檢工作準備,搞好受檢區(qū)域內衛(wèi)生,營造好受檢環(huán)境,備檢資料要擺放整齊有序,根據檢查組需要能隨時調閱受檢。
八、具體事項分工:
1、在局機關檢查期間局機關公共衛(wèi)生由后勤服務中心宮靈華主任具體負責。(預計28日午飯前后檢查)
2、給省局檢查組提供的匯報材料的`撰寫、裝袋及會場擺放等,由張永濤具體負責。
3、局機關小會議室、領導辦公室及科室水果擺放、座簽擺放、會場引領、會場服務等由辦公室張永濤具體負責,韓紅梅協助。
4、怡和酒店食宿安排、餐桌標座簽制作、房間歡迎座簽制作、有關人性化服務、入住入席引領、房間水果、香煙(打火機)擺放等,由趙敏紅具體負責,茹珺協助。
5、局機關車輛指揮停放后勤服務中心具體負責安排。
6、檢查組經過沿線各收費站、超限檢測站一律開附道放行,由路政科和收費科負責安排。
7、檢查期間的車輛調度、乘車安排等由局辦公室具體負責。
8、會議及檢查期間照像工作由辦公室具體負責落實。
9、12月27日上午10時陪檢人員在局機關門口統(tǒng)一乘車,前往省道209線咸陽與寶雞交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員27日午餐安排在扶風縣招待所。
九、乘車安排:
十、幾點要求:
1、參與迎檢查及后勤保障人員,要明確職責,認真做好所擔負的工作任務。
2、認真組織,注重標準,及時溝通,搞好協調。要樹立大局意識,嚴格按迎檢安排的時限要求及分工抓好落實。
3、驗收期間用餐均要保證用餐環(huán)境靜雅干凈衛(wèi)生。(酒水西鳳十五年,寶雞啤酒,紅好貓)。12月27日下午擬出28日干線養(yǎng)護組和陪檢人員在怡和酒店午餐、農村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單。
4、接待和陪檢人員必須保證24小時通訊暢通,手機全部開通,嚴禁出現誤人誤事的現象發(fā)生。
10月,XXX公司將對XX進行XXX檢查,為全面做好“XXX”檢查工作,特制定如下接待方案。
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