審計自查報告
審計自查報告(一)
大區審計部:
我公司針對《關(guān)于開(kāi)展加強企業(yè)基礎管理、提升企業(yè)監督水平活動(dòng)的通知》其中關(guān)于20**年審計過(guò)程中發(fā)現的共性及典型問(wèn)題(共49條),對公司內部相關(guān)部門(mén)進(jìn)行了自查,內容如下:
一、銷(xiāo)售處
公司銷(xiāo)售處嚴格遵守股份公司相關(guān)部門(mén)及內蒙古大區關(guān)于銷(xiāo)售管理的各項政策及相關(guān)規定,基本上未出現違規違法情況。并且在以后的銷(xiāo)售過(guò)程中阿旗銷(xiāo)售處將更加嚴格的遵守股份公司及公司大區的規定。
二、設備管理處
(一)、供應商的選擇
1、設備部對所采購的相關(guān)備品備件,具備原廠(chǎng)家采購要求的無(wú)特殊情況(無(wú)總部戰略招標的),為保證設備及備件的一致性均從原廠(chǎng)家直接采購,避免中間商參與,有效控制采購成本。除特殊情況,標的價(jià)值不高從中間商購買(mǎi),價(jià)格基本與原廠(chǎng)家價(jià)格持平或無(wú)重大偏差。總部給予提供中標單位的,我部門(mén)嚴格按照總部提供的招標參考價(jià)格及供應商名單,針對自身實(shí)際工礦使用條件進(jìn)行選擇供應商。比如長(cháng)城合成油,我部門(mén)嚴格按照總部要求從遵化潤滑油銷(xiāo)售有限公司購買(mǎi),價(jià)格執行統一招標價(jià)格,附有供應商報價(jià)單。部分礦山用油及車(chē)用油,因總部無(wú)招標、零星采購,由我部門(mén)自行采購,進(jìn)行尋比價(jià)購買(mǎi)。在購買(mǎi)過(guò)程中穩定現有的供應商,爭取在以后的采購過(guò)程中努力控制采購成本。
2、設備部對大額、規格標準統一的備品、備件進(jìn)行招標,根據附近供應商加工能力、供貨能力圈定供應商范圍,基本保持同等水平,比如托輥、滾筒招標,水泥散裝罐招標,都嚴格執行招標規范及招標指導辦法執行,現場(chǎng)評委單獨賦分及主任評委審核(部門(mén)及審計均對招標材料及賦分結果進(jìn)行存檔)。因實(shí)際采購過(guò)程中對于部分備品備件無(wú)統一招標范圍,零星采購及緊急采購的備品備件無(wú)招標,在以后采購過(guò)程中,盡量對范圍統一的、不需要緊急采購的備品備件進(jìn)行招標!
3、我部門(mén)所進(jìn)行的備品備件尋比價(jià)都盡量統一在相同品牌,稅率及供貨周期,付款方式統一,個(gè)別沒(méi)有標明的在此次整改之際堅決杜絕。
4、部分通用的備品備件在不能確定價(jià)格范疇的情況下,我部門(mén)盡量詢(xún)問(wèn)相關(guān)子公司的價(jià)格,爭取做到持平或略低于其他子公司的采購價(jià)格,并作參考。比如板式冷卻器、錨固件的采購等都不高于其他子公司的采購價(jià)格。
整改措施:
1、嚴格執行總部戰略招標的結果,依據我公司設備現狀合理選擇中標供應商。
2、備件采購盡量由原廠(chǎng)家直接購買(mǎi),在保證設備及備件的一致性的同時(shí),也減少中間供應商的參與。
3、通用備件在我公司所處的特殊地理位置的情況下,根據近幾年的供應商供貨能力等綜合因素,圈定優(yōu)秀、穩定、可靠的供應商,并努力發(fā)展新入圍供應商,形成通用備件的供應梯隊,并對穩定供應關(guān)系的供應商進(jìn)行半年或季度考核,及時(shí)考察新入圍供應商,嚴格界定新入圍供應商的條件。
(二)、供應商的管理
1、對于長(cháng)期供貨的供應商極少數存在檔案不全。
2、部分供應商缺少定期評價(jià)。
整改措施:
1、設備部將借著(zhù)此次自查機會(huì ),重新梳理供應商檔案,爭取在本年度5月30日之前做到供應商檔案的健全、合理。
2、對于缺少供應商評價(jià)的我部門(mén)將在本年度5月30日之前補充,完善。
(三)、合同履行
1、合同條款表達存在異議及糾紛。
2、少數合同無(wú)簽字蓋章。
3、相關(guān)備品備件缺少檢斤。
整改措施:
1、對于合同條款表達異議及糾紛的合同,我部門(mén)將所簽訂的合同按照審計部門(mén)提供的合同樣本草擬,簽訂。如有表達不嚴密的條款,我部門(mén)將及時(shí)與審計部門(mén)溝通,完善。
2、嚴格執行“委托代理人簽字并蓋章生效”條款。
3、重要備件做好檢斤及抽檢,并在以后的工作中,對于需要檢斤及抽檢的備件會(huì )同相關(guān)工程師及委托驗收結果形成書(shū)面驗收單,交由庫房保管員存檔。
(四)、發(fā)票管理
1、發(fā)票入賬不及時(shí)
2、發(fā)票管理混亂
整改措施:
1、對于當月可以履行的發(fā)票一定及時(shí)催辦,入庫。
2、嚴格約定發(fā)票類(lèi)別及稅率要求。
(五)、入庫管理
1、入庫不及時(shí)
2、庫管員缺少合同對照無(wú)法驗收
整改措施:
1、及時(shí)簽訂合同,如無(wú)特殊使用要求及時(shí)間要求的,應簽訂完合同以后再備件入庫,時(shí)間上有特殊要求的備件,合同無(wú)法及時(shí)形成的,應健全書(shū)面緊急采購計劃,并將緊急采購計劃交由庫房庫管員,讓庫管員做到知情。
2、以后健全入庫對照制度,即采購員持合同與庫管員當面驗收,驗收完畢及時(shí)入庫,爭取品牌、配置與合同及使用要求相符。
三、供應管理處
1、EMES物流平臺信息
公司建立物流系統的起始時(shí)間為20**年6月,平臺經(jīng)過(guò)兩年時(shí)間的運行,存在以下問(wèn)題:
(1)大宗采購員界面,20**年簽訂的合同結束,平臺信息沒(méi)有及時(shí)清除處理。
(2)輔材采購員采購界面存在平臺合同編號錄入混亂等情況。
(3)計劃核算員的需求計劃審批界面有少部分應退回,未及時(shí)處理的情況,收發(fā)存界面有科目類(lèi)別賬面出現負數等待網(wǎng)絡(luò )管理員處理。以及平臺有自身數據不能及時(shí)上材料明細賬等平臺自身系統問(wèn)題待處理。
整改措施:
由計劃員與網(wǎng)絡(luò )管理員于5月底對各個(gè)崗位物資平臺進(jìn)行維護,包括需求計劃、采購任務(wù)、庫管員實(shí)物入庫界面,進(jìn)行詳細的跟蹤,并對出現問(wèn)題的環(huán)節,協(xié)同網(wǎng)絡(luò )管理員及時(shí)處理,保證物資工作的暢通。
2、市場(chǎng)資源考察和調研
20**年的考察工作不夠全面具體,沒(méi)有形成定期的書(shū)面考察報告,實(shí)地考察過(guò)于狹隘,沒(méi)有對周邊區域半徑內所有可替代資源進(jìn)行具體的詳查,沒(méi)有全面、準確掌握資源分布狀況和資源地信息,沒(méi)有礦產(chǎn)資源分布圖。
整改措施:
按照大區要求的考察頻次,定期對資源地進(jìn)行詳查,并形成資源考察報告,及時(shí)、準確的掌握市場(chǎng)資源分布、價(jià)格變動(dòng)等情況,制作采購區域半徑內資源分布圖,此項工作在5月底之前完成。
3、供應商的選擇和合同管理
(1)20**年合作的大宗和輔材供應商進(jìn)行合同檢查,大宗煤炭大宗輔材全年都進(jìn)行的招標,合同條款依據大區要求統一化,招標程序合理。
(2)對供應商的準入沒(méi)有進(jìn)行嚴格管理,部分合作的供應商資質(zhì)已過(guò)期,并沒(méi)有及時(shí)更新,對供應商沒(méi)有定期的進(jìn)行評價(jià)。
(3)輔材采購合同詢(xún)比價(jià)存在格式不統一,比價(jià)單有的沒(méi)有稅率,供應商檔案存在資料不健全、不完整等情況。對簽訂的合同,沒(méi)有及時(shí)錄入合同檔案,錄入信息,合同檔案管理有待提高。
整改措施:
(1)因公司預計20**年4月中旬點(diǎn)火生產(chǎn),3月21日,物資部組織由總部運行管控部、招標辦、大區物資部、審計部、公司領(lǐng)導參加的大宗原燃材料招標會(huì )。并制定進(jìn)行每月原燃材料的議價(jià),以降低生產(chǎn)成本,輔材依據大區合同的審批流程和比價(jià)表,并不斷地完善學(xué)習,加強合同的制定、審批、檔案管理等相關(guān)的流程規定。
(2)進(jìn)一步捋順基礎管理工作,加強檔案管理,擬在4月底之前對物資基礎管理進(jìn)行自查、整改。
4、計劃與核算管理
對各部門(mén)申報的緊急計劃,紙板計劃,申報沒(méi)有體現規定的到貨時(shí)間,個(gè)別辦公用品申報緊急計劃不符合緊急計劃的管理要求,存在下達采購計劃申報錯誤,采購計劃審批完成的界面不做更新,已定貨的不做合同訂單,暫估入庫時(shí)間超過(guò)三月以上未開(kāi)發(fā)票辦理入庫的情形,個(gè)別入庫時(shí)間與發(fā)票時(shí)間間隔太大,發(fā)票手續在采購員手中滯留時(shí)間較長(cháng)。
整改措施:
規范需求計劃審批流程、定期催促各部門(mén)經(jīng)濟管理員申報月度計劃,避免緊急計劃的增加。核算員對入庫界面每月進(jìn)行整理,對超過(guò)三個(gè)月的暫估入庫單,由核算員提出,采購員寫(xiě)出書(shū)面的原因,對不符合情況的進(jìn)行部門(mén)考核,以減少發(fā)票在采購員手里滯留和采購工作的滯后的情況。制定嚴格的考核措施。最大限度杜絕發(fā)票過(guò)期的嚴重工作錯誤。完善采購員的采購工作。
5、廢舊物資管理和庫房管理
(1)廢舊物資的處理已按照《廢舊物資管理規定》執行,履行了招標程序,中標單位經(jīng)評委公開(kāi)討論,符合廢舊物資的處理規定。存在問(wèn)題是沒(méi)有形成廢舊物資檔案。
(2)庫房管理方面,20**年全年有個(gè)別月份未進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),只是季度、半年度、年末的盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)表存在沒(méi)有頁(yè)碼、總頁(yè)數、未加蓋騎縫章等現象。
(3)有少量因檢修期出現的白條抵庫現象,庫房存有帳外物資,帳外物資出庫未登記盤(pán)盈出庫臺賬。庫管員入庫,只根據供貨商提供的到貨單辦理實(shí)物入庫,未與采購合同核對。
整改措施:
(1)對庫房實(shí)行部門(mén)月月盤(pán)點(diǎn),和財務(wù)、審計進(jìn)行季度、半年度、年末的集中盤(pán)點(diǎn)。做到賬賬相符,帳物相符。
(2)監督庫管員實(shí)物入庫程序,做到貨到及辦理入庫,申報部門(mén)、采購員、庫管員三方貨物驗收手續,杜絕白條抵庫的現象發(fā)生。
(3)對物資擺放做到合理分類(lèi),需求計劃下達的同時(shí)核對庫房庫存物資,避免積壓庫存,常用的物資制定合理庫存。針對庫房出庫手續嚴格把關(guān)。
(4)建立廢舊物資臺賬,加強廢舊物資的管理工作。
四、財務(wù)管理
1、票據不規范,不具備入賬核算條件
某公司20**年9月20日轉50058#憑證。綜合部人員報銷(xiāo)油費2,230元,附件中有一張發(fā)票(金額270元)未蓋發(fā)票專(zhuān)用章;20**年9月20日轉50061#憑證混凝土部人員報銷(xiāo)柴油9,906元,附件全部未蓋發(fā)票專(zhuān)用章;某公司20**年轉398#憑證運費發(fā)票6、2萬(wàn)元,轉400#憑證稅務(wù)局代開(kāi)發(fā)票90、8萬(wàn)元,沒(méi)有標注運輸的起運地、到達地;在抽查其他運費發(fā)票時(shí),發(fā)現沒(méi)有標注起運地、到達地的發(fā)票相對較多。某公司20**年10月14日20**9#憑證報住宿費184元,后附唐山南苑商務(wù)酒店開(kāi)具的發(fā)票一張,但是發(fā)票上未注明住宿起止時(shí)間等。
我公司在日常報銷(xiāo)中一貫重視發(fā)票的合法性和完整性,業(yè)務(wù)過(guò)程中對不加蓋發(fā)票專(zhuān)用章的發(fā)票不予報銷(xiāo)或付款;大宗材料的運輸發(fā)票一直要求業(yè)務(wù)部門(mén)督促客戶(hù)標注起運地和達到地,但在實(shí)際操作過(guò)程中存在地點(diǎn)范圍過(guò)大的問(wèn)題,如鄂爾多斯---阿旗;住宿費發(fā)票以手撕票居多,機打票中存在未注明住宿起止時(shí)間的問(wèn)題。
2、憑證附件不全
某公司20**年8月轉50142#憑證所附的設備租賃合同約定“按10元/立方結算,租金每月支付一次,承租方按雙方確認的混凝土方量,于每月15日前向出租方支付上月的租賃設備租金”,但憑證后未附雙方共同確認的混凝土方量單。
某公司20**年12月30日50156#憑證報銷(xiāo)中國移動(dòng)話(huà)費5200元(104張話(huà)費卡,每張50元),后附2季度手機費明細僅有2個(gè)人簽字(每人600元,共計1200元),其余充值卡未標明領(lǐng)用明細或由誰(shuí)保管。
我公司對憑證附件的完整性、真實(shí)性、合法性一直要求嚴格,要求業(yè)務(wù)部門(mén)在辦理結算時(shí)提供完工證明、業(yè)務(wù)量清單等證明類(lèi)附件,要求主管領(lǐng)導、部門(mén)負責人、經(jīng)辦人簽字確認。
3、發(fā)票問(wèn)題
①發(fā)票入賬延遲
某公司20**年8月50083#憑證購電氣件18528、80元,發(fā)票日期為20**年10月12日,發(fā)票清單所載發(fā)貨期間為2009年7月至20**年10月,入賬日期為20**年8月31日;20**-8-50038#購辦公用品,所附發(fā)票日期為20**年5月27日,于20**年8月11日完成審批,財務(wù)入賬日期為20**年8月22日,入賬延遲。
由于客戶(hù)對開(kāi)具發(fā)票的時(shí)間掌握尺度不一、業(yè)務(wù)部門(mén)需要處理相關(guān)內部流程,我公司也存在入賬時(shí)間與發(fā)票開(kāi)具時(shí)間間隔較大的問(wèn)題,且問(wèn)題主要集中在剪口發(fā)票和手撕發(fā)票,因增值稅專(zhuān)用發(fā)票有抵扣的時(shí)間限制,此類(lèi)問(wèn)題不明顯。
②發(fā)票管理問(wèn)題
某公司a維修費未開(kāi)具增值稅發(fā)票,如20**年9月40097#、40098#憑證,付汽車(chē)修理廠(chǎng)裝載機維修費,共計6萬(wàn)元,且此項維修費為每月發(fā)生,未取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票,不能進(jìn)行進(jìn)項稅的扣除,造成一定的稅收損失。b舊版唐山長(cháng)途汽運發(fā)票已于20**年3月停用,但該公司報銷(xiāo)業(yè)務(wù)中存在多筆舊版發(fā)票。如20**年8月40031#憑證,附件中100元的舊版發(fā)票兩張;20**年9月20009#憑證,附件中100元的舊版發(fā)票三張、40103#憑證附件中100元的舊版發(fā)票二張。c定額發(fā)票戶(hù)頭空白,如20**年8月40081#憑證,付培訓費5264元,11張發(fā)票(培訓通知無(wú)公章、住宿費、差旅費列入)。
我公司也存在部分月結款項未取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票問(wèn)題,業(yè)務(wù)部門(mén)解釋為:個(gè)別客戶(hù)不是一般納稅人,但因業(yè)務(wù)需要確實(shí)需要其提供產(chǎn)品或勞務(wù);如開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票,合同價(jià)格會(huì )有所提高。因職工出差范圍較廣,各地的客運發(fā)票管理混亂且票面樣式眾多,給我們的辨別工作帶來(lái)了極大的困難,目前我們主要是通過(guò)上網(wǎng)查詢(xún)的方式確定其真偽。
4、某公司往來(lái)賬款中部分大額款項掛賬5年以上,未及時(shí)進(jìn)行處理。
我公司不存在3年以上未處理的往來(lái)帳,確因業(yè)務(wù)需要除外(如電費保證金)。
5、資金及檔案安全性不足
某公司①財務(wù)部無(wú)單獨的資金室,財務(wù)部外窗無(wú)安全護欄。②會(huì )計檔案存放不符合規定,自2008年開(kāi)始的會(huì )計檔案全部存放于財務(wù)部,未及時(shí)移交公司檔案室保管,其安全性問(wèn)題得不到保證。
我公司的配備了專(zhuān)門(mén)的出納室,安裝了護欄、防盜門(mén)、監視器等必要的防護裝置;為查詢(xún)方便,會(huì )計檔案存放于財務(wù)部檔案室,配備了防盜門(mén)窗和鐵皮柜,暫未移交給公司檔案室。
6、資金計劃執行不規范
某公司執行資金計劃時(shí),部分業(yè)務(wù)以前月份已履行付款審批手續、但未進(jìn)行付款,之后月份進(jìn)行支付時(shí),直接采用以前月份付款申請單,但支付當月資金計劃未包含上述款項。如20**年8月40024#憑證,付綠化工程余款110262、15元,附件中為7月付款申請單,已列入7月付款計劃,但實(shí)際未支付;8月份進(jìn)行了支付但無(wú)資金計劃。
我公司存在使用以前月份付款申請單的現象,但都已列入了當月的付款計劃。確因業(yè)務(wù)需要支付計劃外款項的,按流程已報大區審批。
7、公司付款申請單是否采用股份公司通用格式
某公司付款申請單未采用股份公司通用格式,存在一定問(wèn)題。其中:①經(jīng)辦部門(mén)只是簽字確認,沒(méi)有將與付款業(yè)務(wù)相關(guān)的合同等信息進(jìn)行列示,而且財務(wù)經(jīng)辦人審核意見(jiàn)只簽署“已審”等字眼兒,過(guò)于簡(jiǎn)單。②付款金額人民幣符號直接打印,實(shí)際填寫(xiě)時(shí)與數字空間較大,存在被修改的風(fēng)險。
我公司的付款申請單未采用總部的通用格式,經(jīng)辦部門(mén)也只是簽字確認,但財務(wù)經(jīng)辦人將合同約定、欠款金額等審核意見(jiàn)詳細列示在單據上;付款金額的人民幣符號手工填寫(xiě),對存在篡改可能的不予辦理付款。
8、退款重付不符合規定
某公司在付款業(yè)務(wù)中,由于經(jīng)辦人將付款申請中對方賬號等填寫(xiě)錯誤,銀行將款項退回后,未重新履行付款審批程序,由財務(wù)部直接將款項重新付出。如20**年8月3日40001#憑證付礦渣款150萬(wàn)元。款項于7月份40242#憑證付出,7月31日銀行退回。8月依據財務(wù)部會(huì )計出具的說(shuō)明進(jìn)行重付。
我公司明確要求,對收款人名稱(chēng)、大小寫(xiě)金額不允許修改。若出現賬號錯誤,我們一般要求經(jīng)辦部門(mén)出具說(shuō)明,并對比合同再次辦理付款。
9、大額銀行轉賬沒(méi)有審批手續
某公司在辦理銀行間轉款、存入票據保證金等業(yè)務(wù)時(shí),無(wú)相關(guān)人員審批,直接由出納制單辦理。如20**年9月30005#轉款1500萬(wàn),9月30009#轉款300萬(wàn),9月30040#890萬(wàn)。
我公司在操作公司各賬戶(hù)之間的轉款和存取保證金業(yè)務(wù)時(shí),沒(méi)有填寫(xiě)付款申請單,出納辦理后按銀行提供的回單入賬。對此我們會(huì )抓緊整改。
五、合同管理
1、合同簽訂不規范
(1)合同文字表述不夠準確,容易產(chǎn)生歧義。
(2)違約責任約定過(guò)于簡(jiǎn)單。
(3)合同條款約定不嚴密,容易產(chǎn)生糾紛。我單位合同幾乎都使用的是規范的合同文本,杜絕了以上情況。
2、合同存檔資料不全現在所以合同及詢(xún)比價(jià)表全部一起存檔。
3、合同生效要件不全以前有過(guò)這類(lèi)情況出現如“本合同自雙方簽字蓋章之日起生效”對方只蓋章沒(méi)有簽字,自20**年起這類(lèi)情況已經(jīng)杜絕。
4、存在后補合同的情形,合同審批流于形式這類(lèi)情況也有存在,逐步完善杜絕這種情況發(fā)生。
5、合同條款約定不合理
6、未按合同條款履行合同統一合同文本,沒(méi)有這類(lèi)情況。
7、合同臺賬不完善20**年我單位合同臺帳基本完善,自20**年起啟用新股份公司下發(fā)的合同臺帳。
8、簽訂賣(mài)方定價(jià)合同
9、合同文本存在手動(dòng)修改的情況,且未在修改處雙方進(jìn)行蓋章確認合同文本沒(méi)有手動(dòng)修改的情況。
10、未經(jīng)審批對外簽訂融資擔保協(xié)議
12、抵押擔保協(xié)議中無(wú)擔保資產(chǎn)公允價(jià)值、未到有關(guān)管理部門(mén)做抵押登記我單位無(wú)此類(lèi)合同。
11、合同中供方信息填寫(xiě)不全以前有此類(lèi)情況,在以后的合同管理中杜絕此類(lèi)情況發(fā)生。
六、綜合管理
1、公司文件存檔全為原件。
2、加蓋公司行政章的文件,正在逐步完善、存檔。
3、超范圍用章方面嚴格遵守《印章管理制度》,杜絕此類(lèi)事件發(fā)生。
審計自查報告(二)
按照開(kāi)展審計工作評議的統一安排,4月30日,區審計局召開(kāi)自查自評會(huì )議,并邀請工作評議組成員、部分區人大代表、被審計單位負責人以及機關(guān)退休老同志參加。會(huì )上,大家肯定了近年來(lái)審計工作所取得的成績(jì),同時(shí)也指出審計工作存在的不足,并制定了初步整改措施。
一、近年來(lái)審計工作所取得的成績(jì)
在區委、區政府和上級主管部門(mén)的領(lǐng)導下,在區人大、區政協(xié)的有力監督下,在各部門(mén)的傾力配合下,近三年來(lái)審計工作取得了長(cháng)足的發(fā)展,具體表現在以下五個(gè)方面:
(一)審計觀(guān)念全面更新。觀(guān)念是行動(dòng)的先導。三年來(lái),我們緊緊圍繞黨委政府中心工作,充分發(fā)揮審計“免疫系統”功能,切實(shí)做到了“三個(gè)轉變”:由事后懲處向事前防范轉變、由處理處罰向積極建議轉變、由被動(dòng)監督向主動(dòng)服務(wù)轉變,改變了社會(huì )上認為“審計工作就是找麻煩、整人、得罪人”的錯誤觀(guān)念。角色的轉換,和諧了審計氛圍、融洽了審計關(guān)系,審計工作的外部環(huán)境明顯優(yōu)化,表現在單位和個(gè)人主動(dòng)請予審計,要求審計的越來(lái)越多,請審計提前把關(guān)、事中監督、事后審查的越來(lái)越多,采納審計建議、按審計意見(jiàn)進(jìn)行整改的越來(lái)越多。
(二)審計工作成效明顯。2007以來(lái),我局共開(kāi)展了109個(gè)項目(單位)的審計及審計調查,查出管理不規范金額41463萬(wàn)元,糾正歸還原渠道的資金達3418萬(wàn)元;開(kāi)展災后恢復重建、擴大內需和港澳援建項目跟蹤審計(調查)623人次,發(fā)放整改意見(jiàn)函215份,對項目資金和工程質(zhì)量的監管有力有效;開(kāi)展“普九”債務(wù)化解審計調查,核減債務(wù)1101萬(wàn)元;牽頭組織了區級政府性負債清理,核減債務(wù)12541萬(wàn)元,核減率7.08%;核減國家建設工程投資4300萬(wàn)元,挽回經(jīng)濟損失3600萬(wàn)元,核減城市建設中以開(kāi)發(fā)帶動(dòng)的項目虧損3016萬(wàn)元,積極消化了一些不穩定的社會(huì )矛盾;向有關(guān)部門(mén)移送案件線(xiàn)索6件;堅持以審促糾、以審促建,提出合理性建議105條,促使被審計單位建立完善了56項管理制度,審計職能作用得到充分發(fā)揮。
(三)機制制度逐步健全。一是健全工作機制。以區委政府的名義先后出臺了《關(guān)于進(jìn)一步加強審計監督,促進(jìn)經(jīng)濟社會(huì )和諧發(fā)展的意見(jiàn)》、《巴州區黨政領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任審計辦法》、《巴州區黨政領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計結果運用管理暫行辦法》、《巴州區國家投資建設項目管理暫行規定》等5個(gè)規范性文件,從而使審計工作有章可循、有規可依。二是完善內部制度。堅持目標科學(xué)、責任明確的原則,先后制定了《政務(wù)公開(kāi)制度》、《審計程序制度》、《廉政監督責任制度》、《廉潔從審紀律》等數項內部管理制度。目前,率先在全省試行審計計劃、審計查證、審計審理、審計執行“四權分離”的管理辦法,待進(jìn)一步總結完善后全面推行,這必將對進(jìn)一步提升審計質(zhì)量和效能,促進(jìn)廉潔從審起到積極的推動(dòng)作用。
(四)審計質(zhì)量不斷提高。質(zhì)量是審計工作的“生命線(xiàn)”。近年來(lái),我們堅持以完善控制體系為抓手,嚴把“四關(guān)”,狠抓審計質(zhì)量全面提高,三年間無(wú)一例質(zhì)量投訴。一是嚴把審前調查關(guān)。通過(guò)查資料、走訪(fǎng)、問(wèn)詢(xún)等方式開(kāi)展審前調查,深入了解被審計單位的機構設置、資金來(lái)源、管理方式、內控制度、核算方式等,為編制審計方案提供依據。二是嚴把質(zhì)量復核關(guān)。將審計復核工作貫穿于審計項目實(shí)施的全過(guò)程,對每一個(gè)審計項目嚴格實(shí)行三次復核,即征求意見(jiàn)稿復核、全面復核、對外報告復核,確保項目“零”缺陷、程序“零”違規、質(zhì)量“零”差錯、廉政“零”投訴。三是嚴把處理處罰關(guān)。在重點(diǎn)把握問(wèn)題的定性、法律法規的適用等關(guān)鍵環(huán)節的同時(shí),堅持客觀(guān)公正、原則性、靈活性與可操作性相統一。在處理處罰決定的文字表述上,力求科學(xué)嚴謹。認真開(kāi)展審計決定執行回訪(fǎng)活動(dòng),督促被審計單位落實(shí)整改事項,進(jìn)一步加強管理。四是嚴把項目抽審關(guān)。創(chuàng )新實(shí)行項目抽審制,即由主要領(lǐng)導牽頭,定期在已完成的審計項目中抽取一定比例項目實(shí)行再審,通過(guò)抽審提高審計質(zhì)量,并將抽審情況在機關(guān)內部予以通報。
(五)審計形象明顯提升。一是堅持文明從審。做到“三個(gè)結合”:即依法審計和文明審計相結合、審計監督與審計服務(wù)相結合、防護性與建設性相結合。要求全體干部在監督中服務(wù),在服務(wù)中監督,學(xué)會(huì )換位思考,用審計別人的標準來(lái)要求自己,用理解自己的理念來(lái)理解別人。二是狠抓班子建設。以建設學(xué)習型領(lǐng)導班子為契機,要求班子成員深層“洗腦”、全面“洗臉”、經(jīng)常“洗手”、長(cháng)期“洗禮”,要有一種本領(lǐng)恐慌的危機感、責任感、使命感,樹(shù)立終身學(xué)習意識。堅持重大事項集體討論決定,堅持民主集中制原則,樹(shù)立團結協(xié)作意識。班子連續三年被評為“四好班子”。三是抓實(shí)廉政教育。通過(guò)開(kāi)展理想信念教育、革命傳統教育和開(kāi)展“向王瑛同志學(xué)習、爭做樸實(shí)吃苦感恩的巴中人”等活動(dòng),堅持每年簽訂《廉潔從審承諾書(shū)》,讓廉潔從審意識入腦入心。通過(guò)聘請行風(fēng)監督員和特約審計員,強化社會(huì )監督,三年間無(wú)一例廉政投訴。四是充實(shí)審計力量。先后成立了經(jīng)濟責任審計分局、政府投資審計分局、審計執法監察大隊,爭取了10個(gè)財撥編制,晉升了3名副科級領(lǐng)導干部,上掛下派了2名干部,改變了3名干部的工勤身份,選調了6名干部充實(shí)審計隊伍,干部職工的凝聚力得到進(jìn)一步增強。五是搞好參謀服務(wù)。對在審計中發(fā)現的問(wèn)題,積極向黨委政府提出有情況、有分析、有深度、有高度、有價(jià)值的審計建議,三年來(lái),共上報《審計信息》69期,《審計要情》28期,《審計專(zhuān)報》35期,使審計工作全面進(jìn)入黨政領(lǐng)導的決策視野,充分發(fā)揮了審計的建設性功能。
二、深入查找自身存在的問(wèn)題和不足
(一)審計管理有待加強。一是審計力量不足。現有職工34人中僅有22名專(zhuān)職審計人員,今年安排計劃項目29個(gè)(不含災后重建、擴大內需、港澳援建項目423個(gè)和領(lǐng)導交辦項目),審計任務(wù)重與審計力量不足的矛盾非常突出。二是審計手段不新。目前的工作開(kāi)展,大多仍停留在以手工為主的賬簿審計狀態(tài),利用計算機審計的工作還沒(méi)有完全開(kāi)展起來(lái);(fwsir)審計信息化建設相對滯后,一些先進(jìn)的審計技術(shù)和方法沒(méi)有得到有效采用,影響了工作質(zhì)量和工作效率的提高。三是審計監督不細。由于“有心無(wú)力”,審計的廣度和深度不夠,效益審計開(kāi)展較少,微觀(guān)審計多、宏觀(guān)審計少,個(gè)別領(lǐng)域、個(gè)別項目審得不透、不細。
(二)機關(guān)作風(fēng)有待改進(jìn)。按照區政府的統一安排,我們在機關(guān)認真開(kāi)展了作風(fēng)整頓建設活動(dòng),通過(guò)自查發(fā)現“四不”問(wèn)題在個(gè)別同志身上不同程度存在,“不守時(shí)”,作風(fēng)散漫,上下班遲到早退;“不守紀”,不遵守規章制度,工作時(shí)間聽(tīng)音樂(lè )、聊天、打游戲;“不忌口”,律己不嚴,接受被審計單位宴請;“不敬業(yè)”,責任心不強,審計工作效率較低。
(三)功能發(fā)揮不夠充分。給黨委政府的“進(jìn)言”不深,對問(wèn)題的實(shí)質(zhì)欠深層次挖掘和分析,信息專(zhuān)報的針對性和建設性不強;給被審計單位的建議不實(shí),整改意見(jiàn)過(guò)于粗糙,可操作性差,促使被審單位強化內部管理的效果不明顯。督促整改力度不大,個(gè)別問(wèn)題“屢審屢犯、屢犯屢審”,一定數量的審計意見(jiàn)、審計決定未能落到實(shí)處,必須加大對整改情況的跟蹤檢查力度,審計執法工作有待加強。
(四)專(zhuān)業(yè)技能亟須提高。盡管80%的職工具有大專(zhuān)以上學(xué)歷,但中級以上職稱(chēng)僅占35%,能熟練運用AO系統進(jìn)行審計的人員不多,尤為缺乏工程技術(shù)人員,致使一些投資性項目工程審計只得依賴(lài)外聘造價(jià)人員。加之,審計任務(wù)重、培訓機會(huì )少,業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力有待提高。
(五)質(zhì)量與效能有待提升。主要體現在部分審計意見(jiàn)書(shū)、審計決定不能完全真實(shí)、客觀(guān)、公允地反映被審計單位的財政、財務(wù)收支審計結果;個(gè)別同志面對繁重審計任務(wù)有畏難情緒,工作的積極性和主動(dòng)性不強,存在“軟懶散拖”現象,審計效率不高;極個(gè)別同志缺乏政治責任心,工作中存在“走過(guò)場(chǎng)”的現象,深入細致不夠。
(六)審計宣傳有待強化。重業(yè)務(wù)輕宣傳。集中精力抓審計任務(wù)完成,對審計宣傳無(wú)暇顧及。重內部輕外部。審計宣傳“養在深閨”,內部火火紅紅、外部稍顯冷清。重形式輕實(shí)效。審計宣傳呈“粗放型”,“掛標語(yǔ)、發(fā)傳單”多,對典型案例解剖分析少,宣傳實(shí)效不大。
三、認真落實(shí)整改提高的各項措施
(一)把握角色定位,樹(shù)立服務(wù)大局的審計理念。以開(kāi)展工作評議為契機,用開(kāi)放的意識、比較的思維、創(chuàng )新的理念、改革的精神,重新審視和研判新形勢下的審計工作。跳出審計看審計,要堅持圍繞黨委、政府中心工作和社會(huì )關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn),安排項目計劃和開(kāi)展審計工作,從機制、體制層面建言獻策,強化審計服務(wù)大局功能。跳出審計干審計,要堅持站在被審計單位的角度,深入分析查出問(wèn)題的癥結,從加強內部管理層面提出有真效、有實(shí)效、有長(cháng)效的審計建議,強化審計建設功能。
(二)開(kāi)展作風(fēng)整頓,塑造文明高效的審計行風(fēng)。將作風(fēng)整頓與學(xué)習新的《審計法實(shí)施條例》相結合、與開(kāi)展審計業(yè)務(wù)相結合、與建立健全“剛性”機關(guān)管理制度相結合,以?xún)?yōu)良高效的工作體現良好的工作作風(fēng)。針對存在的“四不”問(wèn)題,制定切實(shí)可行的整頓措施,堅決杜絕“兩張皮”和“走過(guò)場(chǎng)”。嚴格執行考勤制度,盯緊“自由人”,防止上下班“不守時(shí)”;將內網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)分開(kāi),工作時(shí)間只準使用審計內網(wǎng),根治上班時(shí)間“不守紀”問(wèn)題;嚴格工作紀律,嚴肅執行“審計八不準”,探索試行工作經(jīng)費項目包干制,防止“不忌口”;推行服務(wù)承諾制、首問(wèn)責任制、限時(shí)辦結制,以制度促效能提升,防止“不敬業(yè)”。
(三)搞好業(yè)務(wù)培訓,打造技藝精湛的審計隊伍。以“摸得清家底、查得出問(wèn)題、提得出建議、經(jīng)得起檢驗”為基本要求,加強隊伍培訓。以“請進(jìn)來(lái)教”為基本途徑,邀請上級審計機關(guān)和相關(guān)部門(mén)的專(zhuān)家,進(jìn)行計算機審計、法律、業(yè)務(wù)知識培訓,提高整體“作戰能力”。以“送出去學(xué)”為首選方式,將工程技術(shù)人員、計算機審計熟手,送到上級審計機關(guān)和大專(zhuān)院校強化培訓,提高工程審計和運用AO系統審計能力,培養審計專(zhuān)業(yè)“精兵”。以“人盡其才”為價(jià)值取向,通過(guò)優(yōu)化組合,合理調配科室人員、整合外聘人員等方式,實(shí)現“傳幫帶”,培養一批查核賬務(wù)的能手、分析研究的高手、計算機應用的強手和精通管理的行家里手。
(四)強化監督管理,創(chuàng )建與時(shí)俱進(jìn)的審計模式。一是試行審計“四權分離”。將審計內部職責劃分為“審計計劃”、“審計查證”、“審計處理”、“審計執行”四部分,并將內部機構設置對應劃分成四類(lèi),形成四部門(mén)各司其職、相互監督、運行規范、密切協(xié)作的運作機制和管理模式,改變由同一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)“一竿子插到底”的審計作業(yè)模式,這既能提高審計效率,又能有效防范審計風(fēng)險。二是充分發(fā)揮審計監督的特有優(yōu)勢,運用審計結果提煉歸納形成高質(zhì)量的專(zhuān)題分析報告,扎實(shí)抓好審計信息科研工作,促進(jìn)政府相關(guān)部門(mén)建立完善規章制度。三是采取“回頭看”、“跟蹤式”的監督辦法,確保審計結論的經(jīng)濟違規問(wèn)題得到整改,審計建議得到落實(shí),增強審計執法的嚴肅性、權威性和實(shí)效性。
(五)加強廉政建設,塑造廉潔透明的審計形象。嚴格執行廉潔從審。以建立健全懲防體系建設為抓手,要求審計人員用高于別人的標準要求自己,用嚴于別人的標準監督自己,嚴格執行審計紀律“八不準”規定、審前承諾制、審后回訪(fǎng)制、審計組廉政監督員制和年終考核一票否決制等制度,探索實(shí)行項目質(zhì)量責任追究制,切實(shí)維護審計機關(guān)的廉潔形象。全力打造“陽(yáng)光審計”。利用報刊雜志、政務(wù)內外網(wǎng),公開(kāi)審計內容、審計程序和審計結果,公布舉報電話(huà),定期發(fā)布有關(guān)審計信息,不斷提升審計形象。
審計自查報告(三)
根據省教育廳蘇教審〔20**〕6號文件精神,現將我校20**年度開(kāi)展內審工作的情況向檢查組的各位領(lǐng)導和專(zhuān)家作一簡(jiǎn)要匯報:
一、學(xué)校基本概況及內審機構設置情況
江蘇廣播電視大學(xué)是一所省屬高等院校,實(shí)行省、市、縣三級管理的辦學(xué)體制。省校現有教職工356人,全日制普通本、專(zhuān)科在校生3302人,學(xué)校占地面積35870㎡,校舍建筑面積31892㎡,儀器設備總價(jià)值3626萬(wàn)元,圖書(shū)資料10.5萬(wàn)冊。
為使學(xué)校內部審計工作得以順利開(kāi)展,我校設立審計辦公室,與紀檢、監察室合署辦公,專(zhuān)職審計人員3人,其中1人具有會(huì )計師中級職稱(chēng),1人為初級職稱(chēng)。學(xué)校的審計工作由校長(cháng)彭坤明同志直接領(lǐng)導,黨委副書(shū)記管向群同志具體分管。學(xué)校黨政領(lǐng)導對審計工作予以高度重視和支持,認真履行《教育系統內部審計工作規定》的6項職責,定期聽(tīng)取審計工作匯報,多次在黨委會(huì )和校領(lǐng)導辦公會(huì )上研究部署審計工作,并為審計人員履行職責提供必要的經(jīng)費保證,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境和條件。
二、20**年度履行內審監督職能情況
20**年,我們緊緊圍繞學(xué)校改革和發(fā)展的中心任務(wù),以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,認真履行內審的監督職能,審計的范圍涉及到財務(wù)收支審計、經(jīng)濟效益審計、經(jīng)濟責任審計、合同審計、基建工程預決算審計和維修裝飾工程審計等多個(gè)方面,并多次參與了大宗物資、設備采購的調研和論證工作,使學(xué)校的財務(wù)收支、經(jīng)濟活動(dòng)、物資采購等規范化運作,有效地保證了學(xué)校經(jīng)費資產(chǎn)的安全,切實(shí)維護了學(xué)校的利益。
1、關(guān)于基建工程招投標工作
20**年,我校定淮門(mén)校區遠程綜合樓進(jìn)入了全面安裝和裝修時(shí)期。該遠程綜合大樓層高為21層,總面積為27000平方米,總投資為1億多元。20**年,進(jìn)入施工建設的項目有弱電系統工程、室內外裝修工程、演播廳、實(shí)驗室、會(huì )議室、多媒體教室等10多個(gè)項目,投入資金達3000多萬(wàn)元、為了保證各工程項目嚴格按照國家有關(guān)規范操作,我們對各工程項目、大型設備及大宗物資器材采購的招投標及有關(guān)合同的簽訂實(shí)行全過(guò)程參與,確保各個(gè)環(huán)節做到透明公開(kāi),公平公正。如在大樓外墻瓷磚及玻璃幕墻以及餐廳的不銹鋼廚具的采購中,我們與基建處、后勤管理中心的同志一同前往生產(chǎn)廠(chǎng)家進(jìn)行實(shí)地考察,確保了采購材料的規格和質(zhì)量。
2、關(guān)于基建維修審計工作
基建維修審計是我們內審工作的一個(gè)主要部分。20**年我校龍池庵校區和漓江路學(xué)生公寓涉及到大小維修項目達25項之多,金額累計為798.6萬(wàn)元,其中我們自審的項目有水電改造工程、校園綠化、學(xué)生田徑運動(dòng)場(chǎng)改造、印刷廠(chǎng)舊廠(chǎng)房改造工程、學(xué)生公寓洗碗消毒房等18項,報審金額為222.24萬(wàn)元,核定金額為202.06萬(wàn)元,核減金額為20.17萬(wàn)元,核減率為9%。另有一些數額較大的工程如遠程綜合樓樁基工程、8號和10號教學(xué)樓加固工程以及8號、10號、11號三幢教學(xué)樓消防安裝工程等7項,我們委托審計事務(wù)所進(jìn)行審計,報審金額為576.35萬(wàn)元,核定金額為484.41萬(wàn)元,核減金額為91.93萬(wàn)元,核減率為15.9%。
基建維修項目種類(lèi)繁多、細雜,材料質(zhì)量及價(jià)格懸殊較大,審計核對的任務(wù)相當繁重。因此,我們對每一個(gè)項目都進(jìn)行現場(chǎng)測量,并進(jìn)行大量的市場(chǎng)調查,認真把好審計這一重要關(guān)口,校財務(wù)處予以大力支持和積極配合,凡未經(jīng)審計的.工程維修項目,一律不予付款,為學(xué)校節省了一筆可觀(guān)的經(jīng)費,切實(shí)維護了學(xué)校的利益。
3、關(guān)于大宗物資設備采購的調研審簽工作
隨著(zhù)我校事業(yè)的發(fā)展,學(xué)校各部門(mén)添置新的設備和對老設備淘汰更新的需求不斷增加。20**年,我校后勤管理中心設備部門(mén)應各部門(mén)教學(xué)和管理的需求,共采購電腦、多媒體液晶投影機、教務(wù)管理軟件以及攝像、照像、網(wǎng)絡(luò )數字會(huì )議等配套設備近20項。我們嚴格按照學(xué)校有關(guān)規定對一次性在0.5萬(wàn)元-5萬(wàn)元的物資采購都能與設備部門(mén)的同志一道前往供貨單位或商店進(jìn)行調研,堅持同品牌、規格看價(jià)格,貨比三家的原則,在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡可能地為學(xué)校多節省開(kāi)支。
4、關(guān)于財務(wù)審計工作
20**年,我們按照校黨委和主管校長(cháng)的要求,結合原財務(wù)處處長(cháng)蔣世平同志的離任審計和主管龍池庵學(xué)生食堂的直屬學(xué)院副院長(cháng)汪彪同志的經(jīng)濟責任審計,組織專(zhuān)門(mén)班子,用了近兩個(gè)月的時(shí)間,對學(xué)校財務(wù)處近三年來(lái)的收支情況和各類(lèi)帳目(總帳及明細帳)、年終資產(chǎn)損益表及上報省財政廳的各種統計報表以及學(xué)生食堂近三年來(lái)的經(jīng)營(yíng)盈虧情況進(jìn)行了綜合審計。通過(guò)審計,我們出具了相關(guān)的審計報告,對加強財務(wù)管理,改善食堂經(jīng)營(yíng)提出了積極的意見(jiàn)和建議,為校領(lǐng)導全面了解學(xué)校的財務(wù)和經(jīng)費使用情況,加強學(xué)生食堂的管理,對學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展作出正確決策提供了較為客觀(guān)的依據。
三、幾點(diǎn)體會(huì )
1、校黨政領(lǐng)導的重視是做好審計工作的保證。按照教育系統內部審計工作規定(原國家教委第24號令)要求,校長(cháng)對重大(5萬(wàn)元以上)的審計項目親自布置、檢查和審簽。分管校領(lǐng)導經(jīng)常與審計人員一道查看有關(guān)帳目,聽(tīng)取審計工作的匯報,協(xié)調幫助解決審計工作中出現的問(wèn)題。每次校黨委、校領(lǐng)導辦公會(huì )均能安排紀監審辦公室負責同志參加。使紀檢、審計部門(mén)的同志能及時(shí)了解掌握學(xué)校的重大決策和重大經(jīng)濟活動(dòng),為開(kāi)展紀檢、審計工作創(chuàng )造了良好的條件。
2、在委托審計中積極配合和參與。經(jīng)過(guò)近幾年來(lái)的實(shí)踐,我們體會(huì )到:中介機構的審計不能完全代替內部審計,委托審計中內審人員必須親臨現場(chǎng)。一是內部人員比外部人員更了解項目的實(shí)際情況,尤其是維修項目,圖紙和簽證不健全,有的甚至無(wú)圖紙,所以必須有熟悉情況的內審人員在場(chǎng),許多項目的審計實(shí)際上已由事后變?yōu)槭轮泻褪虑皩徲嫞欢莾葘徣藛T到場(chǎng)是對項目負責人如實(shí)提供情況的一個(gè)監督,是對外部審計人員工作態(tài)度和工作作風(fēng)的一個(gè)監督。實(shí)踐證明,可以更有效地保證委托審計工作的水平和質(zhì)量。
3、擺正位置,增強服務(wù)意識。內部審計要確立服務(wù)意識和觀(guān)念,審計工作具有監督職能,但監督是手段,服務(wù)是目的,要正確處理好監督與服務(wù)的關(guān)系。
我們在審計過(guò)程中,堅持參與而不干預,同相關(guān)部門(mén)建立了良好的合作關(guān)系,相互信任和理解,保證了審計工作的順利進(jìn)行,實(shí)現了審計一審二幫三促進(jìn)的目的。
4、加強審計隊伍自身建設。我們深切體會(huì )到,內審工作對審計人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)要求高,專(zhuān)業(yè)涉及面廣,而且知識更新也快,這就要求審計人員必須加強政策法規和業(yè)務(wù)的學(xué)習、培訓,全面提高審計人員的思想業(yè)務(wù)和職業(yè)道德素質(zhì),掌握計算機審計的技能,從而進(jìn)一步提高審計工作的質(zhì)量和效率。為此,我重點(diǎn)組織學(xué)習了《教育系統內部審計規定》、《教育系統內部審計準則》和《江蘇省內部審計規定》等有關(guān)審計工作的法規文件,為了及時(shí)了解和掌握國家有關(guān)審計信息和動(dòng)態(tài),我們征訂了《中國審計》、《中國財經(jīng)審計法規公報》、《教育審計》、《南京工程造價(jià)信息》等資料和雜志,給審計工作帶來(lái)較大的方便。我們還派人參加省、市有關(guān)審計業(yè)務(wù)培訓班,努力提高審計業(yè)務(wù)水平,并配備了土建、修繕和安裝三套工程造價(jià)軟件。
根據上級審計部門(mén)的要求,結合本校的實(shí)際,我們研究制定了《建設項目審計準則》、《專(zhuān)項審計準則》、《公布審計結果準則》、《審計檔案工作準則》及《審計人員職業(yè)道德準則》等五個(gè)規定,并在實(shí)踐中加以落實(shí),使審計工作逐步走上規范化、制度化的軌道。嚴格遵守審計準則和職業(yè)道德,做到愛(ài)崗敬業(yè),廉潔自律。
一年來(lái),我們在學(xué)校黨委和上級機關(guān)的領(lǐng)導下,取得了一定的成績(jì),較好地發(fā)揮了內審在學(xué)校經(jīng)濟管理工作的監督職能,提高了資金的使用效益,促進(jìn)了學(xué)校黨風(fēng)廉政建設。但我們也清醒地認識到:隨著(zhù)高校改革的深入發(fā)展,審計的任務(wù)將會(huì )更加繁重,工作要求將更高。目前我們的業(yè)務(wù)水平、工作質(zhì)量、審計的廣度與深度與法規的要求尚有一定的差距,在開(kāi)展理論研究和檔案的裝訂規范等方面還做的不夠。在今后的工作中,我們要進(jìn)一步深化對教育審計工作的認識,認真貫徹落實(shí)審計法規和規范,積極進(jìn)取,奮力開(kāi)拓,為推進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。
一方面審計受?chē)覍徲嫷奈校蚴歉鶕骷壵姆睿梢詫Ρ静块T(mén)、本單位的經(jīng)濟活動(dòng)情況、經(jīng)濟責任進(jìn)行審計鑒證;另一方面,審計可以接受本部門(mén)、本單位的領(lǐng)導、其他部門(mén)或按照審計計劃的安排進(jìn)行審計,進(jìn)行經(jīng)濟監督、鑒證和評價(jià)。以下是YJBYS小編為大家提供的審計自查報告。歡迎參考借鑒!
根據《關(guān)于做好審計中整改工作的通知》xx公司文件精神,結合我部審計檢查實(shí)際情況,對本單位的財政財務(wù)情況進(jìn)行了認真的自查,現就自查情況報告如下:
一、健全組織,強化領(lǐng)導
為確保此次自查工作順利進(jìn)行,我部成立了以副經(jīng)理為組長(cháng)的自查自糾清查小組,積極開(kāi)展自查自糾工作。
二、嚴格清查,不走過(guò)場(chǎng)
成立清查小組后,我部按要求認真學(xué)習文件精神,對照自查內容進(jìn)行自查。做到不走過(guò)場(chǎng)不留死角,及時(shí)發(fā)現和解決存在的問(wèn)題。
三、認真自查,及時(shí)自糾
按照《關(guān)于做好審計中整改工作的通知》的要求,我部對本單位執行財經(jīng)紀律及有關(guān)政策的情況以及內部財務(wù)管理制度的建立健全和執行情況進(jìn)行了自查。
1、我部所有財政資金均按預算用途使用,支出真實(shí)合規。
2、嚴格專(zhuān)項資金管理,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,無(wú)截留、擠占和挪用的行為。無(wú)以虛假理賠或夸大損失擴大賠付、虛假擴大公估費用、開(kāi)具陰陽(yáng)支票等多種違規形式獲取理賠資金。無(wú)以虛開(kāi)中介發(fā)票形式獲取手續費資金等。
3、非稅收入征收合法合規,無(wú)亂收費、亂罰款和截留非稅收入的行為。
4、認真執行收支兩條線(xiàn)的政策,無(wú)以支抵收和坐收坐支的現象。
5、認真執行規范津補貼政策,無(wú)在政策規定之外發(fā)放獎金、補貼的行為。
6、國有資產(chǎn)帳實(shí)相符,核算規范,無(wú)違規處置國有資產(chǎn)、截留處置收入的行為。
7、我部資金全部集中統一管理和核算,無(wú)“賬外賬”和“小金庫”。
8、我部根據本單位實(shí)際,建立并實(shí)施內部監督和控制制度,相關(guān)人員在工作過(guò)程中嚴格遵守規章制度,有效地實(shí)施了內部監督和控制。
根據4月11日集團公司布置做好迎接經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)審計準備工作會(huì )議上的要求,我公司統一部署,精心組織,對某某年收入、成本、費用、利潤以及資金使用狀況等進(jìn)行了全面梳理檢查,現將自查情況匯報如下:
1、統一部署,精心組織。
1.設立專(zhuān)項自查組織機構
根據集團公司文件要求及統一部署,我公司迅速成立了以總經(jīng)理某某、黨委書(shū)記某某為組長(cháng)的專(zhuān)項自查領(lǐng)導小組,下設專(zhuān)項自查辦公室,辦公室設在計劃財務(wù)部,負責日常工作。
2.及時(shí)、逐級動(dòng)員部署
我公司專(zhuān)項自查工作領(lǐng)導小組按照國鐵集團會(huì )議要求,將會(huì )議精神傳達至各分公司、部門(mén),部署了對合同、收入、成本、費用、利潤、“小金庫”現象等自查范圍,確定了自查內容、檢查程序和工作要求經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)審計自查報告經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)審計自查報告。主管領(lǐng)導要求公司上下統一思想、高度重視并針對方案制定和組織實(shí)施工作進(jìn)行了具體布置,確保了自查工作的順利開(kāi)展。
2、自查情況
(1)我公司銀行賬戶(hù)的設立符合規定;銀行對賬單與銀行日記賬相符一致并且按規定編制、審核調節表。
(2)經(jīng)自查,公司無(wú)對外擔保購買(mǎi)和持有其他企業(yè)股份及資產(chǎn)轉讓情況。
(3)大額資金使用均按有關(guān)規定執行,公司根據上級有關(guān)要求制定了大額聯(lián)簽使用管理辦法,支付手續,資金流向,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的結果有序可控,重大事項決策程序符合相關(guān)要求經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)審計自查報告默認。
(4)加強資金管理,無(wú)“小金庫”情況發(fā)生。
(5)加強預算管理
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