工作報告行文格式范文(公文格式及行文規則)
工作報告行文格式范文
工作報告是對自己的一階段的工作的大體概括與總結。那么，問(wèn)題來(lái)了，工作報告怎么寫(xiě)呢?別著(zhù)急，下面小編為大家送干貨!
工作報告行文格式：
一、報告的概念
報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。報告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。
二、報告的種類(lèi)
綜合性報告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來(lái)寫(xiě)成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性，寫(xiě)作難度較大，要求較高。
專(zhuān)題性報告。是針對某項工作、某一問(wèn)題、某一事件或某一活動(dòng)寫(xiě)成的報告，在內容上具有專(zhuān)一性。
回復報告。是根據上級機關(guān)或領(lǐng)導人的查詢(xún)、提問(wèn)作出的報告。
三、報告的寫(xiě)作格式
(一)綜合性報告的寫(xiě)法
標題事由加文種，如《關(guān)于XX年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種，如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于XX年度工作情況的報告》。
正文把握三點(diǎn)：(1)開(kāi)頭，概括說(shuō)明全文主旨，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，起名立意。將一定時(shí)間內各方面工作的總情況，如依據、目的，對整個(gè)工作的估計、評價(jià)等作概述，以點(diǎn)明主旨。(2)主體，內容要豐富充實(shí)。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗、效果等，分段加以表述，要以數據和材料說(shuō)話(huà)，內容力求既翔實(shí)又概括。(3)結尾，要具體切實(shí)。寫(xiě)工作上存在的問(wèn)題，提出下步工作具體意見(jiàn)。最后可寫(xiě)“請審閱”或“特此報告”等語(yǔ)作結。
(二)專(zhuān)題報告的寫(xiě)法
標題由事由、文種組成，如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報告》。有的報告標題也可標明發(fā)文機關(guān)。標題要明顯反映報告專(zhuān)題事由，突出其專(zhuān)一性。
正文可采用“三段式”結構法。以反映情況為主的專(zhuān)題工作報告主要寫(xiě)情況、存在的問(wèn)題、今后的打算和意見(jiàn);以總結經(jīng)驗為主的專(zhuān)題工作報告主要寫(xiě)情況、經(jīng)驗，有的還可略寫(xiě)不足之處和改進(jìn)措施;因工作失誤向上級寫(xiě)的檢查報告主要寫(xiě)錯誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯誤的主客觀(guān)原因、造成錯誤的責任、處理意見(jiàn)及改進(jìn)措施等。結尾通常以“請審核”、“請審示”等語(yǔ)作結。
(三)回復報告的寫(xiě)法
標題與前兩種報告大體相同
正文根據上級機關(guān)或領(lǐng)導的查詢(xún)、提問(wèn)，有針對性作出報告，要突出專(zhuān)一性、時(shí)效性。
公文格式及行文規則
公文格式及行文規則
公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時(shí)間等部分組成。
公文格式
1、秘密等級和保密期限：“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號。
2、緊急程度：緊急文件應當分別標明“特急”、“急件”。緊急電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
3、發(fā)文機關(guān)標識：使用全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前。
4、發(fā)文字號：由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成，標注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文，一般只標明主辦機關(guān)的發(fā)文字號。如xx辦發(fā)[1999]x號
5、上行文應當注明簽發(fā)人、會(huì )簽人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的`姓名和電話(huà)。
公文如有附件，應當注明附件順序和名稱(chēng)。
除會(huì )議紀要和以電報形式發(fā)出的以外，應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應當加蓋印章。
成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。
6、公文如有附注(需要說(shuō)明的其他事項)，應當加括號標注。
公文用紙一般采用國標a4紙，左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據實(shí)際需要確定。
行文規則
政府各部門(mén)依據部門(mén)職權可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行文;除以函的形式商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。
部門(mén)內設機構除辦公廳(室)外不得對外正式行文。