在會(huì )計系統使用過(guò)程中,如果該會(huì )計科目還沒(méi)有發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù),其余額方向可以修改。
會(huì )計科目錯誤的方法是:在系統基礎設置功能塊下打開(kāi)改會(huì )計科目窗口,修改科目余額方向后保存。但是如果該會(huì )計科目已發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù),其余額方向就不能修改。
那么有一個(gè)方法可以變通:
1、新建一個(gè)正確的會(huì )計科目,用于代替錯的會(huì )計科目。
2、編制一個(gè)記賬分錄,將錯的會(huì )計科目的科目余額結轉到新的會(huì )計科目下。
3、凍結錯的會(huì )計科目。這樣以后的業(yè)務(wù)就用新的會(huì )計科目。
職能
會(huì )計的反映職能
(1)會(huì )計主要是從數量方面反映各單位的經(jīng)濟活動(dòng)情況,通過(guò)一定的核算方法,為經(jīng)濟管理提供數據資料。
(2)反映職能應包括事前、事中,事后的反映,即貫穿于經(jīng)濟活動(dòng)的全過(guò)程。
(3)會(huì )計對實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行核算,要以合法真實(shí)的自我憑證為依據,要有完整的和連續的記錄,并按經(jīng)濟管理的要求,提供系統的數據資料,以便于全面掌握經(jīng)濟活動(dòng)情況,考核經(jīng)濟效果。
調整分錄有兩種方法,一種是紅字調整,就是先按原先分錄的內容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調整法,就是不做紅字分錄,通過(guò)轉賬分錄把錯誤科目調整到正確科目。就用你說(shuō)的例子 一、紅字調整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營(yíng)費用(紅字) 貸:現金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現金(蘭字) 二、蘭字調整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營(yíng)費用(蘭字) 紅字調整法比較直觀(guān),不容易出錯,蘭字調整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì )計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì )計把一個(gè)月的相同費用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說(shuō)一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開(kāi)當然最好。
調整分錄有兩種方法,一種是紅字調整,就是先按原先分錄的內容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調整法,就是不做紅字分錄,通過(guò)轉賬分錄把錯誤科目調整到正確科目。就用你說(shuō)的例子 一、紅字調整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營(yíng)費用(紅字) 貸:現金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現金(蘭字) 二、蘭字調整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營(yíng)費用(蘭字) 紅字調整法比較直觀(guān),不容易出錯,蘭字調整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì )計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì )計把一個(gè)月的相同費用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說(shuō)一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開(kāi)當然最好。
第五章 法律責任 -----(-建議對好入座,---如果會(huì )計主管聘用不合格會(huì )計人員,造成企業(yè)會(huì )計核算混亂應該是要付一定責任的)
第二十五條 單位行政領(lǐng)導人、會(huì )計人員違反本法第二章關(guān)于會(huì )計核算的規定,情節嚴重的,給予行政處分。
第二十六條 單位行政領(lǐng)導人、會(huì )計人員和其他人員偽造、變造、故意毀滅會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的,給予行政處分;情節嚴重的,依法追究刑事責任。
第二十七條 會(huì )計人員對明知是不真實(shí)、不合法的原始憑證予以受理,或者對明知是違反國家統一的財政制度、財務(wù)制度規定的收支予以辦理,單位行政領(lǐng)導人、上級主管單位行政領(lǐng)導人對明知是違反國家統一的財政制度、財務(wù)制度規定的收支決定辦理或者堅持辦理,情節嚴重的,給予行政處分;給國家造成重大經(jīng)濟損失的,依法追究刑事責任。
第五章 法律責任 -----(-建議對好入座,---如果會(huì )計主管聘用不合格會(huì )計人員,造成企業(yè)會(huì )計核算混亂應該是要付一定責任的)
第二十五條 單位行政領(lǐng)導人、會(huì )計人員違反本法第二章關(guān)于會(huì )計核算的規定,情節嚴重的,給予行政處分。
第二十六條 單位行政領(lǐng)導人、會(huì )計人員和其他人員偽造、變造、故意毀滅會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的,給予行政處分;情節嚴重的,依法追究刑事責任。
第二十七條 會(huì )計人員對明知是不真實(shí)、不合法的原始憑證予以受理,或者對明知是違反國家統一的財政制度、財務(wù)制度規定的收支予以辦理,單位行政領(lǐng)導人、上級主管單位行政領(lǐng)導人對明知是違反國家統一的財政制度、財務(wù)制度規定的收支決定辦理或者堅持辦理,情節嚴重的,給予行政處分;給國家造成重大經(jīng)濟損失的,依法追究刑事責任。
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