實(shí)踐中計劃編制的方法主要有目標管理、滾動(dòng)計劃法和網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)等方法。 目標管理是以泰羅的科學(xué)管理和行為科學(xué)管理理論為基礎形成的一套管理制度,其概念是管理專(zhuān)家彼得·德魯克(Peter Drucker)1954年在其名著(zhù)《管理實(shí)踐》中最先提出的,其后他又提出“目標管理和自我控制”的主張。
德魯克認為,并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個(gè)人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉化為目標”,如果一個(gè)領(lǐng)域沒(méi)有目標,這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視。因此管理者應該通過(guò)目標對下級進(jìn)行管理,當組織最高層管理者確定了組織目標后,必須對其進(jìn)行有效分解,轉變成各個(gè)部門(mén)以及各個(gè)人的分目標,管理者根據分目標的完成情況對下級進(jìn)行考核、評價(jià)和獎懲。 滾動(dòng)計劃法是按照“近細遠粗”的原則制定一定時(shí)期內的計劃,然后按照計劃的執行情況和環(huán)境變化,調整和修訂未來(lái)的計劃,并逐期向后移動(dòng),把短期計劃和中期計劃結合起來(lái)的一種計劃方法。
這種方法根據計劃的執行情況和環(huán)境變化定期修訂未來(lái)的計劃,并逐期向前推移,使短期計劃、中期計劃有機地結合起來(lái)。由于在計劃工作中很難準確地預測將來(lái)影響組織生存與發(fā)展的經(jīng)濟、政治、文化、技術(shù)、產(chǎn)業(yè)、顧客等各種變化因素,而且隨著(zhù)計劃期的延長(cháng),這種不確定性就越來(lái)越大。因此,如機械的按幾年以前編制的計劃實(shí)施,或機械地、靜態(tài)地執行戰略性計劃,則可能導致巨大的錯誤和損失。滾動(dòng)計劃法可以避免這種不確定性帶來(lái)的不良后果。具體做法是用近細遠粗的辦法制定計劃。 網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)是20 世紀50年代后期在美國產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的。這種方法包括各種以網(wǎng)絡(luò )為基礎判定的方法,如關(guān)鍵路徑法、計劃評審技術(shù)、組合網(wǎng)絡(luò )法等。
網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)是一種科學(xué)的計劃管理方法,它是隨著(zhù)現代科學(xué)技術(shù)和工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展而產(chǎn)生的。20世紀50年代,為了適應科學(xué)研究和新的生產(chǎn)組織管理的需要,國外陸續出現了一些計劃管理的新方法。1956年,美國杜邦公司研究創(chuàng )立了網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)的關(guān)鍵線(xiàn)路方法(縮寫(xiě)為CPM),并試用于一個(gè)化學(xué)工程上,取得了良好的經(jīng)濟效果。1958年美國海軍武器部在研制“北極星”導彈計劃時(shí),應用了計劃評審方法(縮寫(xiě)為PERT)進(jìn)行項目的計劃安排、評價(jià)、審查和控制,獲得了巨大成功。20世紀60年代初期,網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)在美國得到了推廣,一切新建工程全面采用這種計劃管理新方法,并開(kāi)始將該方法引入日本和西歐其他國家。隨著(zhù)現代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展、管理水平的不斷提高,網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)也在不斷發(fā)展和完善。目前,它已廣泛的應用于世界各國的工業(yè)、國防、建筑、運輸和科研等領(lǐng)域,已成為發(fā)達國家盛行的一種現代生產(chǎn)管理的科學(xué)方法。
管理學(xué)原理中編制計劃的方法有五個(gè):
一、確定目標:
確定目標是決策工作的主要任務(wù)。制定計劃的任務(wù)的第一步必須認識我們將要走的方向。目標是指期望的成果。目標為自己指明了方向,描繪了自己未來(lái)的狀況,并且作為可以衡量實(shí)際績(jì)效的標準。計劃的主要工作是將決策所確立的目標進(jìn)行分解,以便落實(shí)到每一天、沒(méi)一個(gè)小時(shí),并使長(cháng)期目標分解為各個(gè)階段的目標。比如、這個(gè)月把英語(yǔ)從90提高到120。
二、認清現在:
計劃是連接我們所處的此岸和我們要去的對岸的一條船。目標指明了我們該怎么走。因此,制定計劃的第二步是認清我們所處的現在,從而有效的尋求合理的方向,此時(shí)我們不僅需要開(kāi)放的精神,而且需要動(dòng)態(tài)的精神,即看清對手與自身的變化與相互間的。比如說(shuō)我的同桌是120而我是90.我現在和他差很遠。
三、研究過(guò)去:
雖然“現在”不必然在“過(guò)去”的線(xiàn)性延長(cháng)線(xiàn)上,但“現在”畢竟是從“過(guò)去”走來(lái)的。研究過(guò)去不僅是從過(guò)去發(fā)生的事件中得到啟示和借鑒,更重要的是探討過(guò)去通向現在的一些規律。一般使用兩種方法“演繹法”“歸納法”。就像我的過(guò)去沒(méi)努力認真的閱讀英語(yǔ),沒(méi)有好的方法。
四、預測并確定重要的前提:
前提條件是關(guān)環(huán)境于實(shí)現計劃的假設條件,是關(guān)于我們所處的現在到我們將來(lái)要去的可能。預測并有效的確定計劃的前提條件的重要性不僅在于對前提條件認識的清晰程度。而在于朋友與一起奮斗的朋友們的同意的前提條件,例如,知道目前是高考了,身邊的朋友都感覺(jué)很緊張。
五、擬定和選擇可行性行動(dòng)計劃:
該步驟分三個(gè)內容:擬定可行性行動(dòng)計劃、評估計劃和選定計劃。
擬定的可行性計劃越多,則行動(dòng)就越高效。評估的需要做的是認真考察每一個(gè)計劃的制約因素和隱患,比如一個(gè)方案需要的經(jīng)濟與時(shí)間。當然這里就聯(lián)系到有形與無(wú)形的區別和機會(huì )成本與沉默成本的問(wèn)題。總之,評估的時(shí)候需要從量和性來(lái)評估。
計劃書(shū)如何做
步驟1 看清本公司的強勢和弱勢
明確區分本公司的強勢和弱勢
摸透本公司的經(jīng)營(yíng)能力
步驟2 探求改革的主題
非暫時(shí)性治療方式而是長(cháng)期性地推進(jìn)
思考三個(gè)革新主題
決定六大革新的矢量
步驟3 捕捉市場(chǎng)動(dòng)向和行業(yè)動(dòng)向
通過(guò)公開(kāi)的數據和同領(lǐng)域調查來(lái)把握本行業(yè)的動(dòng)向
通過(guò)現場(chǎng)調查來(lái)捕捉市場(chǎng)動(dòng)向
以四種模式來(lái)考慮事業(yè)展開(kāi)的方向性
制作市場(chǎng)和本公司技術(shù)的矩陣表
步驟4 根據經(jīng)營(yíng)能力確定事業(yè)理念
根據不同的模式制定經(jīng)營(yíng)能力分析表
要時(shí)常研討如何去適應變化
步驟5 察看事業(yè)的盈利性
預測銷(xiāo)售額
考慮從第幾期開(kāi)始盈利
運行事業(yè)計劃的經(jīng)費要計入到哪一步為止
制定損益計劃的同時(shí),制定“計劃流程圖”
步驟6 考慮事業(yè)計劃書(shū)制定的方法
牢記事業(yè)計劃書(shū)編寫(xiě)方法的重點(diǎn)
擬訂計劃
步驟1 確定計劃的方向性
確定要編寫(xiě)的計劃的適用范圍
把握本公司的情況,從四大模式中探索出一個(gè)適當的模式
步驟2 收集有關(guān)事業(yè)化的想法、構思
收集構思、想法的情報源
步驟3 提煉實(shí)際的構思
以六個(gè)步驟來(lái)提煉構想
找出本公司的優(yōu)勢,評價(jià)優(yōu)點(diǎn)
步驟4 通過(guò)調查驗證計劃的可行性
決定進(jìn)行怎樣的調查
調查的推進(jìn)方法
步驟5 確定所需人員的人數和工作日程表
算出在計劃階段必需的人員
制定實(shí)施階段的人員計劃
預測實(shí)施時(shí)期,制定日程表
編寫(xiě)計劃書(shū)
步驟1 決定計劃書(shū)的格式
決定內容的展開(kāi)方式
做成綜合型計劃書(shū)還是單表格形式的計劃書(shū)
選定紙張的大小,確定布局
步驟2 決定計劃書(shū)的文本格式
以文章型的格式來(lái)寫(xiě)綜合型計劃書(shū)
編寫(xiě)淺顯易懂的計劃書(shū)
設計計劃書(shū)
步驟3 制定事業(yè)計劃書(shū)
明確地說(shuō)明計劃的目的和主旨
抓住構成要素
制定向金融機構提交的計劃書(shū)
1.明確宗旨:要做什么樣的計劃,即計劃的意義
2.確定目標:將宗旨量化,如利潤、利潤率,回款率等
3.策略安排:計劃的指導方針和行動(dòng)方針
4.政策安排:計劃活動(dòng)中的具體問(wèn)題的一般性規定,要有一貫性、穩定性、完整性
5.程序安排:計劃活動(dòng)的例行手段和方法
6.規則安排:行動(dòng)標準,及在什么情況下應該做什么
7.規劃安排:以上各步驟的復合體,綜合反映計劃的全部過(guò)程
8.預算安排:用數字表示計劃的投入與產(chǎn)出的數量、時(shí)間、方向等。
一般來(lái)說(shuō)的計劃都最終表現為預算,實(shí)際預算是將以上7個(gè)步驟進(jìn)行量化,預算要盡量做的考慮各種環(huán)境下對總目標完成的影響因素,確定假設條件是基礎,并適時(shí)的提出要完成計劃的必要保證是什么。
制定計劃步驟:
1、認識機會(huì )
認識機會(huì )先于實(shí)際的計劃工作開(kāi)始以前,嚴格來(lái)講,它不是計劃的一個(gè)組成部分,但卻是計劃工作的一個(gè)真正起點(diǎn)。
2、確定目標
制定計劃的第二個(gè)步驟是在認識機會(huì )的基礎上,為整個(gè)組織及其所屬的下級單位確定目標,目標是指期望達到的成果,它為組織整體、各部門(mén)和各成員指明了方向,描繪了組織未來(lái)的狀況,并且作為標準可用來(lái)衡量實(shí)際的績(jì)效。
3、確定前提條件
所謂計劃工作的前提條件就是計劃工作的假設條件,簡(jiǎn)言之,即計劃實(shí)施時(shí)的預期環(huán)境。負責計劃工作的人員對計劃前提了解得愈細愈透徹,并能始終如一地運用它,則計劃工作也將做得越協(xié)調。
4、擬定可供選擇的可行方案
編制計劃的第四個(gè)步驟是,尋求、擬定、選擇可行的行動(dòng)方案。“條條道路通羅馬”,描述了實(shí)現某一目標的方案途徑是多條的。
5、評價(jià)可供選擇的方案
在找出了各種可供選擇的方案和檢查了它們的優(yōu)缺點(diǎn)后,下一步就是根據前提條件和目標,權衡它們的輕重優(yōu)劣,對可供選擇的方案進(jìn)行評估。
6、選擇方案
計劃工作的第六步是選定方案。這是在前五步工作的基礎上,作出的關(guān)鍵一步,也是決策的實(shí)質(zhì)性階段——抉擇階段。可能遇到的情況是,有時(shí)會(huì )發(fā)現同時(shí)有兩個(gè)以上可取方案。在這種情況下,必須確定出首先采取哪個(gè)方案,而將其他方案也進(jìn)行細化和完善,以作為后備方案。
7、制定派生計劃
基本計劃還需要派生計劃的支持。比如,一家公司年初制定了“當年銷(xiāo)售額比上年增長(cháng) 15% ”的銷(xiāo)售計劃,與這一計劃相連的有許多計劃,如生產(chǎn)計劃、促銷(xiāo)計劃等。
8、編制預算
在做出決策和確定計劃后,計劃工作的最后一步就是把計劃轉變成預算,使計劃數字化。編制預算,一方面是為了計劃的指標體系更加明確,另一方面是使企業(yè)更易于對計劃執行進(jìn)行控制。定性的計劃往往可比性、可控性和進(jìn)行獎懲方面比較困難,而定量的計劃具有較硬的約束。
擴展資料:
按不同的標準,可以把計劃劃分為不同的類(lèi)型。計劃是對未來(lái)行動(dòng)的事先安排。計劃的種類(lèi)很多,可以按不同的標志行分類(lèi)。主要分類(lèi)標志有:
按形式進(jìn)行分類(lèi)、按職能進(jìn)行分類(lèi)和按計劃期進(jìn)行分類(lèi)。不同的分類(lèi)方法有助于我們全面地了解計劃的各種類(lèi)型。在實(shí)中,由于一些主管人員認識不到計劃的多樣性,使得在編制計劃時(shí)常常忽某些重要的計劃方面,因而降低了計劃的有效性。
按形式分類(lèi):按照不同的表現形式,可以將計劃分為宗旨,目標、戰略、政策、規則程序、規劃和預算等幾種類(lèi)型。
參考資料來(lái)源:搜狗百科——計劃
實(shí)踐中計劃編制的方法主要有目標管理、滾動(dòng)計劃法和網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)等方法。
目標管理是以泰羅的科學(xué)管理和行為科學(xué)管理理論為基礎形成的一套管理制度,其概念是管理專(zhuān)家彼得·德魯克(Peter Drucker)1954年在其名著(zhù)《管理實(shí)踐》中最先提出的,其后他又提出“目標管理和自我控制”的主張。德魯克認為,并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個(gè)人的工作。
所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉化為目標”,如果一個(gè)領(lǐng)域沒(méi)有目標,這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視。因此管理者應該通過(guò)目標對下級進(jìn)行管理,當組織最高層管理者確定了組織目標后,必須對其進(jìn)行有效分解,轉變成各個(gè)部門(mén)以及各個(gè)人的分目標,管理者根據分目標的完成情況對下級進(jìn)行考核、評價(jià)和獎懲。
滾動(dòng)計劃法是按照“近細遠粗”的原則制定一定時(shí)期內的計劃,然后按照計劃的執行情況和環(huán)境變化,調整和修訂未來(lái)的計劃,并逐期向后移動(dòng),把短期計劃和中期計劃結合起來(lái)的一種計劃方法。這種方法根據計劃的執行情況和環(huán)境變化定期修訂未來(lái)的計劃,并逐期向前推移,使短期計劃、中期計劃有機地結合起來(lái)。
由于在計劃工作中很難準確地預測將來(lái)影響組織生存與發(fā)展的經(jīng)濟、政治、文化、技術(shù)、產(chǎn)業(yè)、顧客等各種變化因素,而且隨著(zhù)計劃期的延長(cháng),這種不確定性就越來(lái)越大。因此,如機械的按幾年以前編制的計劃實(shí)施,或機械地、靜態(tài)地執行戰略性計劃,則可能導致巨大的錯誤和損失。
滾動(dòng)計劃法可以避免這種不確定性帶來(lái)的不良后果。具體做法是用近細遠粗的辦法制定計劃。
網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)是20 世紀50年代后期在美國產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的。這種方法包括各種以網(wǎng)絡(luò )為基礎判定的方法,如關(guān)鍵路徑法、計劃評審技術(shù)、組合網(wǎng)絡(luò )法等。
網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)是一種科學(xué)的計劃管理方法,它是隨著(zhù)現代科學(xué)技術(shù)和工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展而產(chǎn)生的。20世紀50年代,為了適應科學(xué)研究和新的生產(chǎn)組織管理的需要,國外陸續出現了一些計劃管理的新方法。
1956年,美國杜邦公司研究創(chuàng )立了網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)的關(guān)鍵線(xiàn)路方法(縮寫(xiě)為CPM),并試用于一個(gè)化學(xué)工程上,取得了良好的經(jīng)濟效果。1958年美國海軍武器部在研制“北極星”導彈計劃時(shí),應用了計劃評審方法(縮寫(xiě)為PERT)進(jìn)行項目的計劃安排、評價(jià)、審查和控制,獲得了巨大成功。
20世紀60年代初期,網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)在美國得到了推廣,一切新建工程全面采用這種計劃管理新方法,并開(kāi)始將該方法引入日本和西歐其他國家。隨著(zhù)現代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展、管理水平的不斷提高,網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)也在不斷發(fā)展和完善。
目前,它已廣泛的應用于世界各國的工業(yè)、國防、建筑、運輸和科研等領(lǐng)域,已成為發(fā)達國家盛行的一種現代生產(chǎn)管理的科學(xué)方法。
管理學(xué)原理中編制計劃的方法有五個(gè):一、確定目標:確定目標是決策工作的主要任務(wù)。
制定計劃的任務(wù)的第一步必須認識我們將要走的方向。目標是指期望的成果。
目標為自己指明了方向,描繪了自己未來(lái)的狀況,并且作為可以衡量實(shí)際績(jì)效的標準。計劃的主要工作是將決策所確立的目標進(jìn)行分解,以便落實(shí)到每一天、沒(méi)一個(gè)小時(shí),并使長(cháng)期目標分解為各個(gè)階段的目標。
比如、這個(gè)月把英語(yǔ)從90提高到120。二、認清現在:計劃是連接我們所處的此岸和我們要去的對岸的一條船。
目標指明了我們該怎么走。因此,制定計劃的第二步是認清我們所處的現在,從而有效的尋求合理的方向,此時(shí)我們不僅需要開(kāi)放的精神,而且需要動(dòng)態(tài)的精神,即看清對手與自身的變化與相互間的。
比如說(shuō)我的同桌是120而我是90.我現在和他差很遠。三、研究過(guò)去:雖然“現在”不必然在“過(guò)去”的線(xiàn)性延長(cháng)線(xiàn)上,但“現在”畢竟是從“過(guò)去”走來(lái)的。
研究過(guò)去不僅是從過(guò)去發(fā)生的事件中得到啟示和借鑒,更重要的是探討過(guò)去通向現在的一些規律。一般使用兩種方法“演繹法”“歸納法”。
就像我的過(guò)去沒(méi)努力認真的閱讀英語(yǔ),沒(méi)有好的方法。四、預測并確定重要的前提:前提條件是關(guān)環(huán)境于實(shí)現計劃的假設條件,是關(guān)于我們所處的現在到我們將來(lái)要去的可能。
預測并有效的確定計劃的前提條件的重要性不僅在于對前提條件認識的清晰程度。而在于朋友與一起奮斗的朋友們的同意的前提條件,例如,知道目前是高考了,身邊的朋友都感覺(jué)很緊張。
五、擬定和選擇可行性行動(dòng)計劃:該步驟分三個(gè)內容:擬定可行性行動(dòng)計劃、評估計劃和選定計劃。擬定的可行性計劃越多,則行動(dòng)就越高效。
評估的需要做的是認真考察每一個(gè)計劃的制約因素和隱患,比如一個(gè)方案需要的經(jīng)濟與時(shí)間。當然這里就聯(lián)系到有形與無(wú)形的區別和機會(huì )成本與沉默成本的問(wèn)題。
總之,評估的時(shí)候需要從量和性來(lái)評估。
制定計劃的九個(gè)步驟
一、過(guò)去一年發(fā)生了什么————分為工作、生活兩大部分,比如職位晉升、參加認證資格的考試并獲得證書(shū)、旅游度假、父母家人的健康問(wèn)題等。
二、經(jīng)驗是什么————我是如何獲得這些成績(jì)的?是因為工作努力、人際關(guān)系處理得好、獲得了新的證書(shū),還是得益于朋友家人的幫助?抑或是偶然的機遇?在生活中,在某方面又是如何得心應手、讓家人老公愛(ài)戴的?
三、教訓有什么————是自己工作的懈怠懶惰?是“辦公室兵法”運用不得法?是能力、學(xué)識的欠缺?抑或是自己根本就不喜愛(ài)、不適應這份工作?在生活中,為什么查出的疾病沒(méi)有及時(shí)診治,貽誤了病情?為什么放棄了多次與老同學(xué)的聚會(huì ),最終失去了與他們的聯(lián)系?
四、如何發(fā)揮長(cháng)處————制定一個(gè)計劃,如何把上述總結出的經(jīng)驗發(fā)揮得更淋漓盡致,新年中有更大的收獲。
五、怎樣避免短處————制定一個(gè)不用很詳細的計劃,讓教訓成為“失敗之母”,永遠成為過(guò)去式,新的一年有個(gè)良好的進(jìn)行式。
六、你到底要什么————重要的是過(guò)程,不是目的,不過(guò)你首先得告訴你的計劃,你要什么。
七、全年的大計劃是什么————比如晉升、考試、跳槽、買(mǎi)房、購車(chē)、生育等等,都是牽一發(fā)而動(dòng)全身的。可以簡(jiǎn)單羅列,包括大體時(shí)間安排、基本費用及人員等等。
八、每個(gè)時(shí)期的具體計劃是什么————比如每周的健身計劃、每月的充電計劃、美容方案、家人朋友聚會(huì )、聯(lián)絡(luò )等等。近期計劃則可以細致些。
九、如何監督計劃的實(shí)施————我們要有一定的監督機制,讓計劃順利實(shí)施。比如把計劃告訴家人、朋友、老公,讓他們監督你計劃的實(shí)施。比如在同事或競爭對手中選取一個(gè)比較成功的榜樣,在比較中給自己施加壓力。再比如把你的計劃書(shū)設置成屏幕保護程序,在你懈怠的時(shí)候,它就會(huì )跳出來(lái)提醒你。
等你有了一個(gè)詳盡的計劃內容,別忘了存盤(pán),并打印幾份,貼在醒目的地方,讓它隨時(shí)隨地提醒你!
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