科研項目驗收形式主要包括:會(huì )議審查驗收,網(wǎng)上(通信)評審驗收,實(shí)地考核驗收,功能演示驗收等。根據項目、課題的特點(diǎn)和驗收需要,可以選擇其中一種方式,也可聯(lián)合多種方式進(jìn)行驗收
驗收流程:
1. 項目承擔單位將驗收材料提交驗收組織單位;
2. 采用會(huì )議驗收方式的,由驗收組織單位確定驗收組技術(shù)和財務(wù)專(zhuān)家,舉行驗收會(huì )議;
3. 采用現場(chǎng)驗收方式的,由驗收組織單位確定驗收組技術(shù)和財務(wù)專(zhuān)家,進(jìn)入企業(yè)現場(chǎng)考察,根據企業(yè)準備好的驗收材料,審核驗收后,給出評價(jià)。
4. 驗收專(zhuān)家可從專(zhuān)家庫中選擇,并必須由項目驗收組織單位負責通知。
驗收材料:
1. 項目合同書(shū)
2. 項目實(shí)施工作總結和技術(shù)總結報告
3. 項目經(jīng)費審計報告或者財務(wù)決算報告
4. 與項目成果相關(guān)的重要數據、技術(shù)資料、專(zhuān)著(zhù)、論文和照片資料等
5. 涉及技術(shù)、經(jīng)濟指標的有關(guān)證明材料包括檢測報告、用戶(hù)報告等
6. 科技計劃項目經(jīng)費決算申報書(shū)、發(fā)票復印件(只需提交經(jīng)審計確認的)。
如果說(shuō)隱蔽工程的驗收主要側重于內在質(zhì)量,如結構是否牢固、管線(xiàn)是否通暢等,那么竣工驗收主要是檢查裝修的效果,看外觀(guān)是否美觀(guān),使用是否方便等。
它的主要內容包括: 1.配電工程:電燈、電器開(kāi)關(guān)控制性能如何等。 2.水暖工程:排水、排污是否順暢,返不返異味,有無(wú)滲漏、回流和積水現象,暖氣檢修是否方便等。
3.木制作:油漆是否光滑、手感好不好,有無(wú)掃痕、裂縫,一米內能不能看到色差和釘眼。木封口線(xiàn)、角線(xiàn)、腰線(xiàn)飾面板碰口縫超不超標等。
4.地面:地面是否平整,接縫是否均勻整齊,磚縫是否超標等。 5.墻面:墻面和天花板是否平整,是否起皮、脫落等。
6.門(mén)窗:是否開(kāi)合自如、密封性如何等。 需要提醒大家的是:施工質(zhì)量是由多方面決定的。
它既與施工隊伍素質(zhì)有關(guān),又與投入的資金多少有關(guān)。最好的辦法就是動(dòng)工前雙方簽訂合同,明確裝修要求和驗收標準。
商品驗收包括驗收準備、核對憑證和實(shí)物檢驗3個(gè)作業(yè)環(huán)節。
1)驗收準備 倉庫接到到貨通知后,應根據商品的性質(zhì)和批量提前做好驗收前的準備工作,大致包括以下內容。(1)人員準備。
安排好負責質(zhì)量驗收的技術(shù)人員或用料單位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,以及配合數量驗收的裝卸搬運人員。(2)資料準備。
收集并熟悉待驗商品的有關(guān)文件,如技術(shù)標準、訂貨合同等。(3)器具準備。
準備好驗收用的檢驗工具,如衡器、量具等,并校驗準確。(4)貨位準備。
確定驗收入庫時(shí)存放貨位,計算和準備堆碼苫墊材料。(5)設備準備。
大批量商品的數量驗收,必須要有裝卸搬運機械的配合,應做好設備的申請調用。此外,對于有些特殊商品的驗收,如毒害品、腐蝕品、放射品等,還要準備相應的防護用品。
2)核對憑證 入庫商品必須具備下列憑證。① 入庫通知單和訂貨合同副本,這是倉庫接受商品的憑證。
② 供貨單位提供的材質(zhì)證明書(shū)、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表等。③ 商品承運單位提供的運單,若商品在入庫前發(fā)現殘損情況,還要有承運部門(mén)提供的貨運記錄或普通記錄,作為向責任方交涉的依據。
核對憑證,也就是將上述憑證加以整理全面核對。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對,相符后才可進(jìn)行下一步的實(shí)物檢驗。
3)實(shí)物檢驗 所謂實(shí)物檢驗,就是根據入庫單和有關(guān)技術(shù)資料對實(shí)物進(jìn)行數量和質(zhì)量檢驗。(1)數量檢驗。
數量檢驗是保證物資數量準確不可缺少的重要步驟,一般在質(zhì)量驗收之前,由倉庫保管職能機構組織進(jìn)行。按商品性質(zhì)和包裝情況,數量檢驗分為3種形式,即計件、檢斤、檢尺求積。
① 計件是按件數供貨或以件數為計量單位的商品,做數量驗收時(shí)的清點(diǎn)件數。一般情況下,計件商品應全部逐一點(diǎn)清,固定包裝物的小件商品,如果包裝完好,打開(kāi)包裝對保管不利。
國內貨物只檢查外包裝,不拆包檢查;進(jìn)口商品按合同或慣例辦理。② 檢斤是按重量供貨或以重量為計量單位的商品,做數量驗收時(shí)的稱(chēng)重。
金屬材料、某些化工產(chǎn)品多半是檢斤驗收。按理論換算重量供應的商品,先要通過(guò)檢尺,如金屬材料中的板材、型材等,然后按規定的換算方法換算成重量驗收。
對于進(jìn)口商品,原則上應全部檢斤,但如果訂貨合同規定按理論換算重量交貨,則應該按合同規定辦理。所有檢斤的商品,都應填寫(xiě)磅碼單。
③ 檢尺求積是對以體積為計量單位的商品,如木材、竹材、砂石等,先檢尺后求體積所做的數量驗收。凡是經(jīng)過(guò)檢尺求積檢驗的商品,都應該填寫(xiě)磅碼單。
在做數量驗收之前,還應根據商品來(lái)源、包裝好壞或有關(guān)部門(mén)規定,確定對到庫商品是采取抽驗還是全驗方式。在一般情況下數量檢驗應全驗,即按件數全部進(jìn)行點(diǎn)數,按重量供貨的全部檢斤,按理論換算重量供貨的全部先檢尺,后換算為重量,以實(shí)際檢驗結果的數量為實(shí)收數。
有關(guān)全驗和抽驗,如果商品管理機構有統一規定時(shí),則可按規定辦理。(2)質(zhì)量檢驗。
質(zhì)量檢驗包括外觀(guān)檢驗、尺寸精度檢驗、機械物理性能檢驗和化學(xué)成分檢驗4種形式。倉庫一般只做外觀(guān)檢驗和尺寸精度檢驗,后兩種檢驗如果有必要,則由倉庫技術(shù)管理職能機構取樣,委托專(zhuān)門(mén)檢驗機構檢驗。
① 在倉庫中,質(zhì)量驗收主要指商品外觀(guān)檢驗,由倉庫保管職能機構組織進(jìn)行。外觀(guān)檢驗是指通過(guò)人的感覺(jué)器官,檢驗商品的包裝外形或裝飾有無(wú)缺陷;檢查商品包裝的 牢固程度;檢查商品有無(wú)損傷,如撞擊、變形、破碎等;檢查商品是否被雨、雪、油污等污染,有無(wú)潮濕、霉腐、生蟲(chóng)等。
外觀(guān)有缺陷的商品,有時(shí)可能影響其質(zhì) 量,所以對外觀(guān)有嚴重缺陷的商品,要單獨存放,防止混雜,等待處理。凡經(jīng)過(guò)外觀(guān)檢驗的商品,都應該填寫(xiě)“檢驗記錄單”。
商品的外觀(guān)檢驗只通過(guò)直接觀(guān)察商品包裝或商品外觀(guān)來(lái)判別質(zhì)量情況,大大簡(jiǎn)化了倉庫的質(zhì)量驗收工作,避免了各個(gè)部門(mén)反復進(jìn)行復雜的質(zhì)量檢驗,從而節省大量的人力、物力和時(shí)間。② 商品的尺寸精度檢驗由倉庫的技術(shù)管理職能機 構組織進(jìn)行。
進(jìn)行尺寸精度檢驗的商品,主要是金屬材料中的型材、部分機電產(chǎn)品和少數建筑材料。不同型材的尺寸檢驗各有特點(diǎn),如橢圓材主要檢驗直徑和圓度,管材主要檢驗壁厚和內徑,板材主要檢驗厚度及其均勻度等。
對部分機電產(chǎn)品的檢驗,一般請用料單位派員進(jìn)行。尺寸精度檢驗是一項技術(shù)性強,很費時(shí)間的工作,全部檢驗的工作量大,并且有些產(chǎn)品質(zhì)量的特征只有通過(guò)破壞性的檢驗才能測到。
所以,一般采用抽驗的方式進(jìn)行。③ 理化檢驗是對商品內在質(zhì)量和物理化學(xué)性質(zhì)所進(jìn)行的檢驗,一般主要是對進(jìn)口商品進(jìn)行理化檢驗。
對商品內在質(zhì)量的檢驗要求一定的技術(shù)知識和檢驗手段,目前倉庫多不具備這些條件,所以一般由專(zhuān)門(mén)的技術(shù)檢驗部門(mén)進(jìn)行。以上質(zhì)量檢驗是商品交貨時(shí)或入庫前的驗收。
在某些特殊情況下,尚有完工時(shí)期的驗收和制造時(shí)期的驗收,這就是指在供貨單位完工和正在制造過(guò)程中,由需方派員到供貨單位進(jìn)行的檢驗。應當指出,即使在供貨單位檢驗過(guò)的商品,或者因為運輸條件不良,或者因為質(zhì)量不穩定,也會(huì )在進(jìn)庫時(shí)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,所以交貨時(shí)入庫前的檢驗,在任何情況下都是必要的。
[物資驗收]
物資驗收:是核對驗收憑證、對物資實(shí)體進(jìn)行數量和質(zhì)量檢驗的技術(shù)活動(dòng)的總稱(chēng)。是確保入庫物資數量準確、質(zhì)量完好的最重要的一個(gè)環(huán)節。
物資驗收的必要性:由于入庫物資的來(lái)源復雜、運輸條件上存在差異,包裝質(zhì)量不等,致使物資在供貨時(shí)及供貨途中會(huì )產(chǎn)生種種復雜變化并對其數量和質(zhì)量產(chǎn)生一定影響,為確保入庫物資在數量上的準確與質(zhì)量上的完好,所以,必須對入庫物資進(jìn)行認真,細致的驗收工作。
驗收工作的意義:
(1) 為物資的保管和最終出庫投入使用打下基礎。因為只有在入庫驗收時(shí),將物資的實(shí)際狀況徹底檢驗清楚,才能剃除殘次不合格品;才能為以后的保管保養措施提供依據;才能在最終出庫時(shí)為用戶(hù)提供數量準、質(zhì)量好的物資。因此,任何粗枝大葉、麻痹疏忽、不負責任,都會(huì )給以后的工作造成不應有的混亂和損失;
(2) 對物資的質(zhì)量生產(chǎn)起監督和促進(jìn)作用。
驗收工作實(shí)際是對物資產(chǎn)品質(zhì)量、包裝和運輸等情況的一次全面考核,驗收中所發(fā)現的產(chǎn)品質(zhì)量等一系列問(wèn)題的反映,都會(huì )對有關(guān)部門(mén)的質(zhì)量管理起一定的推動(dòng)作用。
(3) 驗收記錄是倉庫提出拒收、退貨、索賠的依據。如果物資入庫時(shí)未進(jìn)行嚴格的驗收,或沒(méi)有做出正確的驗收記錄,而在保管中或發(fā)貨時(shí)才發(fā)現問(wèn)題,定會(huì )給工作造成極大被動(dòng),甚至帶來(lái)不必要的損失。進(jìn)口物資還會(huì )造成不良的政治影響和損失。
物資驗收的基本要求:
(1) 嚴肅:物資的驗收,關(guān)系到國家財產(chǎn)的安全,尤其是進(jìn)口物資的驗收,還關(guān)系到國家的利益和聲譽(yù),因此,驗收人員必須具有高度的責任心、嚴格按制度、規定、標準和手續,認真進(jìn)行檢驗,并對所驗物資負全部責任;
(2) 準確:對入庫物資的品種、規格、數量、質(zhì)量的驗收,必須做到準確無(wú)誤,不得摻入自已的主觀(guān)偏見(jiàn)和臆斷。要如實(shí)反映物資當時(shí)的實(shí)際情況并真實(shí)、準確地加以記錄;
(3) 及時(shí):要按照有關(guān)規定及時(shí)完成驗收工作、提出驗收結果,以保證物資盡快入庫、及時(shí)供應,并在規定期限內處理有關(guān)糾紛。
驗收作業(yè)程序:包括驗收準備、核對證件、檢驗實(shí)物、登賬建卡等。
(1) 驗收準備。包括:
①對待驗物資的產(chǎn)地、特點(diǎn)、規格、數量、計量方法做到心中有數;
②確定存放地點(diǎn),準備相應的檢驗工具,與生產(chǎn)部門(mén)配合準備好驗收作業(yè)的機械、設備及人力;
③進(jìn)口物資或委托方指定需要質(zhì)量檢驗的,應提前通知有關(guān)檢驗部門(mén)會(huì )同驗收;
④準備好全部驗收憑證和資料。
(2) 核對證件。包括物資入庫通知單、訂貨合同;供貨單位提供的質(zhì)量證明書(shū)或合格證、裝箱單或磅碼單、檢尺單、發(fā)貨明細表;運輸單位提供的運單,入庫前或在運輸途中發(fā)生殘損等情況,還需有普通或商務(wù)記錄。
核對證件就是將上述證件加以整理、分類(lèi)并在實(shí)物檢驗過(guò)程中與實(shí)物對照、核實(shí)。
(3) 檢驗實(shí)物。包括數量檢驗、質(zhì)量檢驗:
①數量檢驗。根據供貨單位規定的計量方法進(jìn)行數量檢驗,或過(guò)磅、或檢尺換算,以準確的測定出全部數量。數量檢驗除規格整齊劃一、包裝完整者可抽驗10-20%者外,其它應采取全驗的方法,以確保入庫物資數量的準確。
②質(zhì)量檢驗:倉庫一般只作物資的外觀(guān)形狀和外觀(guān)質(zhì)量的檢驗。進(jìn)口物資或國內產(chǎn)品需要進(jìn)行物理、化學(xué)、機械性能等內在質(zhì)量檢驗時(shí),應請專(zhuān)業(yè)檢驗部門(mén)進(jìn)行化驗和測定,并做出記錄。
(4) 登賬建卡。即物資入庫。根據物資實(shí)物檢驗的結果,建立物資保管賬、在物資垛位上掛上貨卡(料牌)、并按一物一檔的原則建立物資檔案。檔案內容應包括:供貨單位提供全部資料;運輸單位的憑證及記錄、驗收記錄、磅碼單、出庫憑證等。至此,物資驗收入庫工作結束,物資進(jìn)入保管待發(fā)狀態(tài)。
《建設工程質(zhì)量管理條例》規定:建設單位收到建設工程竣工報告后,應當組織設計、施工、工程監理等有關(guān)單位進(jìn)行竣工驗收。
建設工程竣工驗收應當具備下列條件: (一)完成建設工程設計和合同約定的各項內容; (二)有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料; (三)有工程使用的主要建筑材料、建筑構配件和設備的進(jìn)場(chǎng)試驗報告; (四)有勘察、設計、施工、工程監理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件; (五)有施工單位簽署的工程保修書(shū)。 建設工程經(jīng)驗收合格的,方可交付使用。
建設單位應當嚴格按照國家有關(guān)檔案管理的規定,及時(shí)收集、整理建設項目各環(huán)節的文件資料,建立、健全建設項目檔案,并在建設工程竣工驗收后,及時(shí)向建設行政主管部門(mén)或者其他有關(guān)部門(mén)移交建設項目檔案。
建設項目的竣工驗收是工程建設的最后一道程序,是全面考核工程建設成果,檢查工程設計和工程質(zhì)量的重要環(huán)節,對于發(fā)揮建設項目投資效益,總結工程建設經(jīng)驗,不斷提高項目管理水平都有重要意義。
建設工程驗收的方法:
1. 提交竣工驗收報告
在建筑工程竣工后,要經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)驗收機構(有關(guān)部門(mén)成立的),組織專(zhuān)家開(kāi)展質(zhì)量評估驗收。
2. 組織驗收
驗收需要經(jīng)過(guò)四方驗收,包括設計單位、建設單位、施工單位、監理單位。
3. 驗收合格
驗收合格后要到有關(guān)部門(mén)處登記備案。
4. 交付使用
驗收合格后就可以交付使用了。
5. 未驗收而交付使用(視為合格),建設方喪失質(zhì)量抗辯權;喪失以質(zhì)量抗辯拒付工程款的權利,但不影響工程保修期內的保修義務(wù)履行。
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