資料處理的程序和方法(信息處理的程序)
1.信息處理的程序有哪些
有以下幾點(diǎn)： 1. 鑒別登記指對原始信息進(jìn)行分析研究，認清其性質(zhì)，判斷其真偽，評估其價(jià)值，掂量其作用。
淘汰假信息，將有價(jià)值的 信息進(jìn)行登記造冊。 2. 選擇由于信息來(lái)源于多渠道，信息量大，因而必須從大量經(jīng)過(guò)鑒定后的信息中選擇出有價(jià)值的信息。
3. 加工根據不同的目的和用途對原始信息進(jìn)行濃縮、改寫(xiě)。濃縮就是減少原始信息中的多余部分，提高信息密集性和有效性， 如內容提要、文摘等都是濃縮的結果。
改寫(xiě)就是把原始信息修改和 重寫(xiě)，使之成為有利于人們使用和傳遞的信息。例如把學(xué)術(shù)性論文改寫(xiě)成科普資料，把有關(guān)報告、講話(huà)改寫(xiě)成綜合性資料等。
4. 評價(jià)對信息的可行性、實(shí)用性、經(jīng)濟效益等進(jìn)行評價(jià)，一般要邀請有關(guān)專(zhuān)家、教授進(jìn)行。
2.直接處理數據處理的方法有哪幾個(gè)步驟
數據處理主要有四種分類(lèi)方式：
①根據處理設備的結構方式區分，有聯(lián)機處理方式和脫機處理方式。
②根據數據處理時(shí)間的分配方式區分，有批處理方式、分時(shí)處理方式和實(shí)時(shí)處理方式。
③根據數據處理空間的分布方式區分，有集中式處理方式和分布處理方式。
④根據計算機中央處理器的工作方式區分，有單道作業(yè)處理方式、多道作業(yè)處理方式和交互式處理方式。
3.紙質(zhì)檔案數字化處理的基本程序與方法
任何一個(gè)有一定存在歷史的機構，都有一定數量的紙質(zhì)檔案，將這些紙質(zhì)檔案數字化，有利于管理與利用。
下面，將以檢察院的紙質(zhì)檔案數字化為例，對檔案數字化處理的基本程序與方法予以介紹。
創(chuàng )建檔案管理分類(lèi)架構
檢察院的綜合檔案管理，分類(lèi)架構一般為：
文書(shū)檔案、財務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、基建檔案、設備檔案、司法鑒定檔案、訴訟檔案和電子檔案等九大類(lèi)，訴訟檔案是檢察院最為專(zhuān)業(yè)、也最為重要的檔案類(lèi)型。
各級檢察院可根據自身管理需要，進(jìn)行更詳細的檔案分類(lèi)管理。
取卷
從庫房拿取需要數字化的紙質(zhì)實(shí)體案卷，取卷時(shí)注意：
準確記錄所取案卷的物理存放位置。
依次拿取，不要丟卷，確保案卷的完整。
檔案定義
檔案定義，是3Hmis的專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)，實(shí)際上就是確定檔案的最底層分類(lèi)的相關(guān)屬性，或稱(chēng)案卷的相關(guān)屬性。3Hmis可同時(shí)管理紙質(zhì)檔案和數字化檔案，如果3Hmis已存在相關(guān)案卷信息，此步驟可省略。
關(guān)于檔案定義的具體操作，前面已詳細介紹，這里不再重復。
拆卷
拆卷的含義是手工拆除案卷裝訂，如果紙質(zhì)實(shí)體案卷信息已保存在3Hmis系統中，還應執行取消注冊功能，相當于在3Hmis中執行拆卷操作。
拆卷的注意事項：
保證案卷的完整，檢查是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)及其它錯誤，正、副卷標注是否正確。
保持案卷的清潔。
拆開(kāi)案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈，剪開(kāi)裝訂線(xiàn)。
取掉案卷中的金屬物。
將卷內文件一頁(yè)頁(yè)分開(kāi)，對單面、雙面等情況進(jìn)行標注，以提醒掃描人員注意。
為了方便掃描及時(shí)與掃描人員溝通。
注明每卷（包括正、副卷）的頁(yè)數及其他的特殊情況。
如有疑問(wèn)，應及時(shí)向檔案管理員進(jìn)行咨詢(xún)和溝通，不得擅自違規處理。
錄入卷內文件信息
一份案卷，一般都由多份性質(zhì)相同或相似的文件組成，即所謂卷內文件。
如果系統中已存在卷內文件目錄，不必在錄入，若無(wú)，則采用新建文件的方法，錄入卷內文件屬性信息。
掃描
對已錄入相關(guān)屬性的卷內文件進(jìn)行掃描，并將掃描結果文件引入（上傳）檔案系統。
3Hmis的圖片管理器內嵌掃描處理程序，可在錄入卷內文件信息的同時(shí)直接調用掃描模塊進(jìn)行掃描（支持高速掃描儀），用戶(hù)亦可使用其它掃描程序掃描文件（但使用3Hmis提供的圖片管理器更為簡(jiǎn)單方便），然后，再通過(guò)引入功能將掃描文件引入檔案系統，3Hmis還提供了專(zhuān)門(mén)的批量引入工具。
如果檢察院有更嚴格的數字化檔案安全管理要求，并有專(zhuān)門(mén)用于歸檔的電子印章，可在掃描文件上加蓋歸檔專(zhuān)用的電子印章。
掃描時(shí)的注意事項如下：
根據需要設置掃描文件的格式和分辨率，3Hmis可對各種常用格式的數字化文件進(jìn)行管理。
對于封面、內頁(yè)、手寫(xiě)訴狀或是發(fā)票等各類(lèi)不同證據材料，需用不同的比例或掃描方法進(jìn)行掃描。
根據規則設置掃描文件的存放位置和掃描結果文件的文件名（采用3Hmis圖片管理器掃描時(shí)，將自動(dòng)上傳，股不需要存放在客戶(hù)端）。
將掃描頁(yè)數和拆卷人所注明的頁(yè)數核對，確保不重掃、漏掃、多掃，同時(shí)保證案卷的清晰度，對掃描結果不佳的頁(yè)面進(jìn)行專(zhuān)門(mén)處理。
4.數據處理軟件與方式有哪些
數據處理離不開(kāi)軟件的支持，數據處理軟件包括：用以書(shū)寫(xiě)處理程序的各種程序設計語(yǔ)言及其編譯程序，管理數據的文件系統和數據庫系統，以及各種數據處理方法的應用軟件包。
為了保證數據安全可靠，還有一整套數據安全保密的技術(shù)。 根據處理設備的結構方式、工作方式，以及數據的時(shí)間空間分布方式的不同，數據處理有不同的方式。
不同的處理方式要求不同的硬件和軟件支持。每種處理方式都有自己的特點(diǎn)，應當根據應用問(wèn)題的實(shí)際環(huán)境選擇合適的處理方式。
數據處理主要有四種分類(lèi)方式①根據處理設備的結構方式區分，有聯(lián)機處理方式和脫機處理方式。②根據數據處理時(shí)間的分配方式區分，有批處理方式、分時(shí)處理方式和實(shí)時(shí)處理方式。
③根據數據處理空間的分布方式區分，有集中式處理方式和分布處理方式。④根據計算機中央處理器的工作方式區分，有單道作業(yè)處理方式、多道作業(yè)處理方式和交互式處理方式。
數據處理對數據（包括數值的和非數值的）進(jìn)行分析和加工的技術(shù)過(guò)程。包括對各種原始數據的分析、整理、計算、編輯等的加工和處理。
比數據分析含義廣。隨著(zhù)計算機的日益普及，在計算機應用領(lǐng)域中，數值計算所占比重很小，通過(guò)計算機數據處理進(jìn)行信息管理已成為主要的應用。
如側繪制圖管理、倉庫管理、財會(huì )管理、交通運輸管理，技術(shù)情報管理、辦公室自動(dòng)化等。在地理數據方面既有大量自然環(huán)境數據（土地、水、氣候、生物等各類(lèi)資源數據），也有大量社會(huì )經(jīng)濟數據（人口、交通、工農業(yè)等），常要求進(jìn)行綜合性數據處理。
故需建立地理數據庫，系統地整理和存儲地理數據減少冗余，發(fā)展數據處理軟件，充分利用數據庫技術(shù)進(jìn)行數據管理和處理。
