一、公共關(guān)系評估的意義 所謂公共關(guān)系評估就是根據特定的標準,對公關(guān)計劃、實(shí)施及效果進(jìn)行檢查、評價(jià),以判斷其優(yōu)劣的過(guò)程。
它在整個(gè)公關(guān)計劃實(shí)施過(guò)程中都具有重要作用。評估控制著(zhù)公關(guān)實(shí)踐每個(gè)活動(dòng)及環(huán)節。
二、公共關(guān)系評估的目的 公關(guān)評估的目的就是取得關(guān)于公關(guān)工作過(guò)程、工作效益信息,作為決定開(kāi)展、改進(jìn)公關(guān)工作和制定公關(guān)計劃的依據。 三、公共關(guān)系評估的程序 四、公共關(guān)系評估的標準與方法 (一)公共關(guān)系工作準備過(guò)程的評估標準與方法 (1)背景材料是否充分。
(2)信息內容是否正確充實(shí)。 (3)信息的表現形式是否恰當。
(二)公共關(guān)系工作實(shí)施過(guò)程的評估標準和方法 評估不僅僅是對公關(guān)工作效果的評估,更主要的是它在公關(guān)活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程中發(fā)揮其監控、反饋的作用。例如發(fā)現哪些決策是正確的、哪些是錯誤的、哪些決策不利于公眾產(chǎn)生對組織的信任,以及發(fā)現決策實(shí)施過(guò)程中出現的偏差等。
實(shí)施過(guò)程的評估方式可分為三種: (1)評估人員的直接觀(guān)察。 (2)對實(shí)施者和實(shí)施對象進(jìn)行調查,再把二者的資料和調查訪(fǎng)問(wèn)實(shí)施對象得到的資料進(jìn)行對比分析,是一種重要的評估形式。
(3)分析各種匯報資料。 (三)公共關(guān)系工作實(shí)施效果的評估標準和方法 按照評估的實(shí)施者的不同我們可以把評估的方法分以下三種(1)自我評定法;(2)專(zhuān)家評定法;(3)實(shí)施人員的評估。
五、評估方案的制定 評估方案的內容包括:確定評估的目標; 確定評估的程序; 確定評估的標準; 確定評估;安排評估的人員;分析評估的環(huán)境;整理評估的資料;撰寫(xiě)評估報告;反饋核查等。 六、公共關(guān)系評估報告 公關(guān)評估報告是評估工作的最終成果。
它應當精確地描述整個(gè)公關(guān)活動(dòng)過(guò)程,簡(jiǎn)潔地概括活動(dòng)所取得的主要結果及其存在的不足,科學(xué)地預測尚未解決的一些問(wèn)題在今后的發(fā)展趨勢,并提出相應的解決辦法,為決策者把評估分析用于組織戰略決策提供充分的信息根據。
公共關(guān)系評估就是根據特定的標準,對公共關(guān)系策劃、實(shí)施及效果進(jìn)行衡量、評價(jià)和估計,即在肯定成績(jì)的同時(shí),發(fā)現新的問(wèn)題,不斷地調整組織的公共關(guān)系目標、公共關(guān)系政策和公共關(guān)系行為,使組織的公共關(guān)系成為有計劃的持續性的工作。
公共關(guān)系的評估通常有兩種基本形式:信息反饋法和市場(chǎng)摸底法。
信息反饋法:有渠道商、企業(yè)商業(yè)架構內成員根據信息要點(diǎn)進(jìn)行收集,并進(jìn)行逐級反饋或進(jìn)行ERP電子信息直流反饋。
市場(chǎng)摸底法:則有企業(yè),針對目標群體,開(kāi)展有機會(huì )、有規范的信息摸底。通常對象都是準客戶(hù)群體和即成客戶(hù)群體。
一般大型公司在做公共關(guān)系評估時(shí),往往會(huì )邀請第三方公司或平臺接入,以保障信息的真實(shí)性。
一、公共關(guān)系評估的意義 所謂公共關(guān)系評估就是根據特定的標準,對公關(guān)計劃、實(shí)施及效果進(jìn)行檢查、評價(jià),以判斷其優(yōu)劣的過(guò)程。
它在整個(gè)公關(guān)計劃實(shí)施過(guò)程中都具有重要作用。評估控制著(zhù)公關(guān)實(shí)踐每個(gè)活動(dòng)及環(huán)節。
二、公共關(guān)系評估的目的 公關(guān)評估的目的就是取得關(guān)于公關(guān)工作過(guò)程、工作效益信息,作為決定開(kāi)展、改進(jìn)公關(guān)工作和制定公關(guān)計劃的依據。 三、公共關(guān)系評估的程序 四、公共關(guān)系評估的標準與方法 (一)公共關(guān)系工作準備過(guò)程的評估標準與方法 (1)背景材料是否充分。
(2)信息內容是否正確充實(shí)。 (3)信息的表現形式是否恰當。
(二)公共關(guān)系工作實(shí)施過(guò)程的評估標準和方法 評估不僅僅是對公關(guān)工作效果的評估,更主要的是它在公關(guān)活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程中發(fā)揮其監控、反饋的作用。例如發(fā)現哪些決策是正確的、哪些是錯誤的、哪些決策不利于公眾產(chǎn)生對組織的信任,以及發(fā)現決策實(shí)施過(guò)程中出現的偏差等。
實(shí)施過(guò)程的評估方式可分為三種: (1)評估人員的直接觀(guān)察。 (2)對實(shí)施者和實(shí)施對象進(jìn)行調查,再把二者的資料和調查訪(fǎng)問(wèn)實(shí)施對象得到的資料進(jìn)行對比分析,是一種重要的評估形式。
(3)分析各種匯報資料。 (三)公共關(guān)系工作實(shí)施效果的評估標準和方法 按照評估的實(shí)施者的不同我們可以把評估的方法分以下三種(1)自我評定法;(2)專(zhuān)家評定法;(3)實(shí)施人員的評估。
五、評估方案的制定 評估方案的內容包括:確定評估的目標; 確定評估的程序; 確定評估的標準; 確定評估;安排評估的人員;分析評估的環(huán)境;整理評估的資料;撰寫(xiě)評估報告;反饋核查等。 六、公共關(guān)系評估報告 公關(guān)評估報告是評估工作的最終成果。
它應當精確地描述整個(gè)公關(guān)活動(dòng)過(guò)程,簡(jiǎn)潔地概括活動(dòng)所取得的主要結果及其存在的不足,科學(xué)地預測尚未解決的一些問(wèn)題在今后的發(fā)展趨勢,并提出相應的解決辦法,為決策者把評估分析用于組織戰略決策提供充分的信息根據。
區分或者明確目標是評估公共關(guān)系工作效果的第一個(gè)緯度,比方說(shuō)同是一個(gè)會(huì )射箭的人,如果他今天的任務(wù)是射箭靶,那準確度是最關(guān)鍵的,評估的結果是射了多少環(huán);如果其任務(wù)是打獵,那評估其結果是看獵獲了多少只獵物,至于射中了心臟還是腿是無(wú)關(guān)緊要的……企業(yè)對公共關(guān)系的投入,或者說(shuō)公共關(guān)系部門(mén)的預算,大部分情況下是幾種目標同時(shí)存在的,企業(yè)往往會(huì )根據自身的發(fā)展階段、行業(yè)特點(diǎn)等等賦予公關(guān)部門(mén)不同的職責范圍,通常包括對銷(xiāo)售的支持、對企業(yè)聲譽(yù)的幫助、對品牌形象的管理、跟關(guān)鍵利益關(guān)系群體關(guān)系的維護、對企業(yè)新聞發(fā)言人的培訓、對危機傳播的管理等等,對于很多大型的企業(yè),這些職責是都需要的,而對于某些成長(cháng)期的企業(yè),可能只是用到其中一個(gè)或者幾個(gè),支持銷(xiāo)售是最常見(jiàn)的,企業(yè)往往會(huì )把公關(guān)手段視為成本較低的營(yíng)銷(xiāo)手段。
但無(wú)論如何,說(shuō)到對公共關(guān)系效果的評估,首先需要界定的是公關(guān)的目標是什么?就像那個(gè)射箭選手一樣,目標不同,評估的方法和指標有著(zhù)天壤之別。APC是一家銷(xiāo)售不間斷電源的專(zhuān)業(yè)化IT公司,其公關(guān)部門(mén)是設在市場(chǎng)部下面,部門(mén)的工作目標是維護品牌在客戶(hù)中的形象。
在這樣的目標下,APC選擇了年終問(wèn)卷調查的方式來(lái)評估一年的工作,評估的標準是看不間斷電源的用戶(hù)群中,APC的品牌形象在所有競爭廠(chǎng)商中所處的位置。索愛(ài)的公共關(guān)系部門(mén)相對獨立,管轄著(zhù)媒介傳播和市場(chǎng)活動(dòng),公關(guān)的職能聚焦在支持銷(xiāo)售,因此,有多少顧客是因為在媒體上看到有關(guān)索愛(ài)的報道而選擇購買(mǎi)了索愛(ài)的產(chǎn)品,是評估公關(guān)績(jì)效的重要指標,據索愛(ài)公關(guān)總監寧述勇介紹,通過(guò)問(wèn)卷調查這個(gè)比例在索愛(ài)高達40%,遠遠高于廣告的影響力。
處理好局部與整體的關(guān)系在機械制造領(lǐng)域里有個(gè)概念叫“總成”,比如汽車(chē)制造里的動(dòng)力總成、轉向器總成等,這些總成合到一起,再加上一些其他的零件,就是一輛完整的汽車(chē)了。發(fā)動(dòng)機是動(dòng)力總成的一個(gè)重要部件,一輛汽車(chē)的最終動(dòng)力性能,取決于包括發(fā)動(dòng)機在內的每一個(gè)零件的表現和之間的配合。
并不是最好的汽車(chē)零件就可以造出最好的汽車(chē),需要許多方面的準確配合才能提升汽車(chē)的整體性能。從這個(gè)角度出發(fā),我們應該做的是從局部到整體兩個(gè)角度同時(shí)來(lái)評估公關(guān)的效果。
首先要評估整體的效果,沒(méi)有整體,局部再美也是枉然。其次也要看局部,整體是每一個(gè)局部拼接而成的。
公關(guān)方案中的每一項是否做的很出色,新聞發(fā)布、事件策劃、活動(dòng)管理等等,信息表達清晰準確,項目執行到位,才有可能帶來(lái)整體的傳播效果,同時(shí)還要考察項目之間的關(guān)聯(lián)性和配合,對局部的有效評估,目的是要規避整體效果還影響公關(guān)以外因素的問(wèn)題。在任何一個(gè)類(lèi)似“最受尊敬的企業(yè)”、“最佳社會(huì )聲譽(yù)”評選中,IBM都會(huì )榜上有名,毫無(wú)疑問(wèn),IBM公關(guān)部的整體目標是實(shí)現的很完美的。
但是IBM依然非常注重每一個(gè)傳播活動(dòng)的效果評估,細到一篇文章和一個(gè)采訪(fǎng),都會(huì )有完備的評估方法,考量信息的準確性和傳播對象的匹配。從項目之間的關(guān)聯(lián)性和配合上,IBM提出的“One Voice”和“One Image”原則則體現了局部服務(wù)整體的觀(guān)念,因此,IBM做到如此好的社會(huì )形象就不奇怪了。
關(guān)注過(guò)程才能達到好的結果毫無(wú)疑問(wèn),老板們最關(guān)心的是結果。就像F1方程式賽車(chē),游戲規則是以跑完多少圈為前提,來(lái)計算誰(shuí)用的時(shí)間最短,誰(shuí)的速度最快。
如果中途退出,即便單圈速度是第一,也沒(méi)有名次、沒(méi)有積分。可是,同時(shí)我們也可以注意到,假設最終都跑到了終點(diǎn),不一定是單圈速度第一的先到,也不一定是過(guò)程中跑第一的先到,根據提前戰術(shù)的安排和過(guò)程中環(huán)境和形勢的變化,要評估過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節。
對公關(guān)的效果評估同樣道理,如果最終結果的輸出是企業(yè)的良好社會(huì )聲譽(yù)的話(huà),那么這個(gè)結果的達致是有一個(gè)過(guò)程的,過(guò)程中每一個(gè)策劃、每一個(gè)傳播戰役互相疊加或者彼此抵消,最終得到社會(huì )的一個(gè)綜合評價(jià)。沒(méi)有最后結果的預期和評價(jià)不行,但沒(méi)有對過(guò)程的評估亦不行,畢竟只有不斷的糾正過(guò)程中的方向才能達致最終結果。
在這個(gè)緯度失敗的案例很多,最典型的是那些已經(jīng)倒下的“標王”們,秦池、愛(ài)多……,一個(gè)戰役的成功,并不意味著(zhù)最后的勝利。可口可樂(lè )贊助奧運已經(jīng)有長(cháng)達70年的歷史,已經(jīng)不可能像聯(lián)想成為奧運Top贊助商、蒙牛贊助超女那樣吸引眼球和轟動(dòng)效應,但正是在70年的漫漫征程中,可口可樂(lè )做到了鍥而不舍和每一次的精準到位,才成就了世界第一的品牌。
定性與定量體育比賽里面有兩種,一種是競技項目,一種是表演項目,田徑、游泳都屬于前一種,運動(dòng)員的姿勢好不好看,動(dòng)作是否標準都不管,比賽只看最終的成績(jì),而這種結果往往是沒(méi)有任何爭議的。而像體操、跳水、花樣滑冰等項目則屬于后者,這類(lèi)項目的特點(diǎn),必須有一個(gè)評委會(huì )給他們打分,分數是定性和定量的結合。
從單杠上掉下來(lái)幾次是可以定量的,但其姿勢是否優(yōu)美,或者說(shuō)藝術(shù)表現如何則是定性的。雖然最終得到的還是一個(gè)看似定量的分數,但完全是依靠評委的眼光和誠信,最終靠多個(gè)評委綜合得分,給出一個(gè)運動(dòng)員的得分,這種結果只能說(shuō)是相對的公正。
但是在不可能有絕對公正的情況下,這種相對性。
公共關(guān)系評估就是根據特定的標準,對公共關(guān)系策劃、實(shí)施及效果進(jìn)行衡量、評價(jià)和估計,即在肯定成績(jì)的同時(shí),發(fā)現新的問(wèn)題,不斷地調整組織的公共關(guān)系目標、公共關(guān)系政策和公共關(guān)系行為,使組織的公共關(guān)系成為有計劃的持續性的工作。
公共關(guān)系的評估通常有兩種基本形式:信息反饋法和市場(chǎng)摸底法。 信息反饋法:有渠道商、企業(yè)商業(yè)架構內成員根據信息要點(diǎn)進(jìn)行收集,并進(jìn)行逐級反饋或進(jìn)行ERP電子信息直流反饋。
市場(chǎng)摸底法:則有企業(yè),針對目標群體,開(kāi)展有機會(huì )、有規范的信息摸底。通常對象都是準客戶(hù)群體和即成客戶(hù)群體。
一般大型公司在做公共關(guān)系評估時(shí),往往會(huì )邀請第三方公司或平臺接入,以保障信息的真實(shí)性。
公共關(guān)系(Public Relation)是指某一組織為改善與社會(huì )公眾的關(guān)系,促進(jìn)公眾對組織的認識,理解及支持,達到樹(shù)立良好組織形象、促進(jìn)商品銷(xiāo)售的目的的一系列促銷(xiāo)活動(dòng)。
它本意是社會(huì )組織、集體或個(gè)人必須與其周?chē)母鞣N內部、外部公眾建立良好的關(guān)系。它是一種狀態(tài),任何一個(gè)企業(yè)或個(gè)人都處于某種公共關(guān)系狀態(tài)之中。
它又是一種活動(dòng),當一個(gè)工商企業(yè)或個(gè)人有意識地、自覺(jué)地采取措施去改善和維持自己的公共關(guān)系狀態(tài)時(shí),就是在從事公共關(guān)系活動(dòng)。作為公共關(guān)系主體長(cháng)期發(fā)展戰略組合的一部分,公共關(guān)系的涵義是指這種管理職能:評估社會(huì )公眾的態(tài)度,確認與公眾利益相符合的個(gè)人或組織的政策與程序,擬定并執行各種行動(dòng)方案,提高主體的知名度和美譽(yù)度,改善形象,爭取相關(guān)公眾的理解與接受。
公共關(guān)系
《公共關(guān)系學(xué)》
30-50萬(wàn)字的教材里,所涉及的字面和深度的點(diǎn),至少有多達300多萬(wàn)個(gè)。
所以,可以對照課本,對具體的公司的具體情況,選擇、適應、適用自己企業(yè)的部分,給予崗位設置和評價(jià)標準。
之,所以,最大多數的公司,沒(méi)有公共關(guān)系,是因為,這門(mén)科學(xué),是進(jìn)化人類(lèi)生活里才研究的高級科學(xué)。
之,所以,最大多數的公司,沒(méi)有最優(yōu)秀的公共關(guān)系經(jīng)理,或者最優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人,是因為,我國,至今,仍然,不是工業(yè)化國家。不但,非但,沒(méi)有參加參與世界400年工業(yè)革命的人類(lèi)進(jìn)化的全過(guò)程,而且,起步,僅僅是在此前的33年!
之,所以,我國先今的公司,幾乎都沒(méi)有典型模式化的,手冊式,完全可遵循的中國市場(chǎng)公共關(guān)系實(shí)務(wù)規范,是因為,我國的企業(yè)發(fā)展水平,總體來(lái)說(shuō),在世界上,還非常落后。在硬指標上,單工作人員的工作效率、工作績(jì)效、人員素質(zhì)、產(chǎn)品科技含量、成長(cháng)實(shí)力、發(fā)展的競爭優(yōu)勢上,幾乎,都不占優(yōu)勢。唯一,進(jìn)軍世界的是,由于分母龐大的20億人的消費市場(chǎng)和壟斷的事實(shí)存在形成的日常生活維護強制國有化基數的事實(shí)存在。
譬如:
管理科學(xué)發(fā)源地的美國,受過(guò)碩士教育的人員有多達3000萬(wàn)人,超過(guò)了人口總數的1/10還強。而,我國,就遠遠不是了。即使,是在對于現成的千里馬的伯樂(lè )上。
因此,對于公共關(guān)系的效果評價(jià),幾乎還是鮮為人知的幾乎是處女地。
公共關(guān)系評估就是根據特定的標準,對公共關(guān)系策劃、實(shí)施及效果進(jìn)行衡量、評價(jià)和估計,即在肯定成績(jì)的同時(shí),發(fā)現新的問(wèn)題,不斷地調整組織的公共關(guān)系目標、公共關(guān)系政策和公共關(guān)系行為,使組織的公共關(guān)系成為有計劃的持續性的工作。
它表現為日常公共關(guān)系活動(dòng)和專(zhuān)項公共關(guān)系活動(dòng)兩個(gè)方面。
日常公共關(guān)系活動(dòng)是指為改善公共關(guān)系狀態(tài),人人都可以做到的那些日常接待工作,如熱情服務(wù)、禮貌待客以及大量的例行性業(yè)務(wù)工作和臨時(shí)性瑣碎的工作。
專(zhuān)項公共關(guān)系活動(dòng)是指有計劃、有系統地運用有關(guān)技術(shù)、手段去達到公共關(guān)系目的的專(zhuān)門(mén)性活動(dòng),如新聞發(fā)布會(huì )、產(chǎn)品展示會(huì )、社會(huì )贊助、廣告制作與宣傳、市場(chǎng)調查、危機公關(guān)等。
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