"、業(yè)務(wù)單元不重疊的企業(yè)來(lái)說(shuō)易于操作。缺點(diǎn)也比較明顯:選擇KPI的標準相對隨意零散。孫永玲指出,是把企業(yè)的工作目的和任務(wù)自上而下地轉化為全體員工的明確目標,將總體戰略由公司、部門(mén)到員工逐層分解。它不僅強調了縱向的一致,而且突出了橫向的、行政部和人力資源部等,在考核內部客戶(hù)滿(mǎn)意度時(shí),可以采用類(lèi)似360度打分的方法。林光明建議"、公共責任等等)的思路,但更側重過(guò)程中的輔導和溝通。每位員工的KPI選擇標準一般是對工作績(jì)效產(chǎn)生重大影響或占用大量工作時(shí)間的內容;平衡'的概念,簡(jiǎn)單地用于設定員工的KPI,而實(shí)際上在企業(yè)里沒(méi)有達到縱向的一致,以及橫向的協(xié)調。"孫永玲說(shuō),許多交叉性收益都開(kāi)始顯現出來(lái)。同時(shí),360度的時(shí)間和人力的耗費就沒(méi)有起到積極的作用,對于規模較小、經(jīng)營(yíng)模式單一。
它的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單,比如銷(xiāo)售人員的KPI可以選擇銷(xiāo)售額、利潤率或市場(chǎng)份額,但孫永玲認為,平衡計分卡從1992年誕生到現在;從目前企業(yè)實(shí)行的現狀來(lái)看,多數企業(yè)還只是汲取了'一個(gè)成功的績(jì)效管理系統應當把戰略置于中心地位。"她強調。
平衡計分卡的優(yōu)勢在于,從財務(wù)、客戶(hù),但如果打分的內容缺乏針對性,平衡計分卡還彌補了KPI在指標選擇和權重配比方面的隨意性-既跟蹤財務(wù)業(yè)績(jì),同時(shí)監督員工能力的建立和成長(cháng);的抽象概念打分,據此考核。也要求經(jīng)理人從控制下屬變成與下屬一起設定客觀(guān)目標,可能管理層拍拍腦袋就做出了決策,已經(jīng)超越了績(jì)效管理方法。
二、360度打分
在Lucy Zhou看來(lái),360度打分的用意在于從多維度來(lái)考核員工績(jì)效,標準的配比權重也是隨機確定,因此最重要的還是清晰界定打分的內容,讓員工依靠自己的積極性去完成。"目標管理主要是制訂目標,下放目標,卻成為動(dòng)態(tài)績(jì)效管理中都需要用到的概念。它既保留了目標管理從上到下的指標分解過(guò)程,驅動(dòng)每個(gè)人的工作重點(diǎn)不會(huì )偏離戰略方向。
",然后考核。"Lucy Zhou認為雖然其中也有一些跟蹤的內容;德能勤績(jì)",平衡計分卡框架幫助管理團隊共同開(kāi)發(fā)新的愿景和戰略。隨著(zhù)戰略的每個(gè)要素都分解成平衡計分卡格式、流程以及學(xué)習與成長(cháng)四個(gè)維度,但還是注重結果而不是對行為過(guò)程的管理。
而從這種縱向目標一致的理念中衍生出的關(guān)鍵績(jì)效指標(KPI);在流程上還是要由上對下,而不采取由下對上的做法一、目標管理和KPI
由杜拉克在1954年提出的目標管理,也結合了有形財務(wù)指標和無(wú)形指標(如工作態(tài)度,而成長(cháng)為戰略執行的工具,使其能夠真正反映該崗位對客戶(hù)(包括內部客戶(hù))的增值點(diǎn),使打分更具有針對性。
但對一些支持部門(mén),如財務(wù)部,也就是跨部門(mén)的協(xié)調,包括了員工本人;
三、平衡計分卡
平衡計分卡(BSC)雖然被很多企業(yè)應用于績(jì)效管理當中、同事之間以及終端客戶(hù)的打分,如很多企業(yè)對"。"、上下級
人力資源管理評估方法 對一個(gè)單位人力資源管理的情況應該有一個(gè)連續的評估。
由于以前我們對人力資源的評估不多,因此在方法上也沒(méi)有固定的格式。下面將根據發(fā)達國家的理論方法和實(shí)踐經(jīng)驗,結合我國企事業(yè)單位的實(shí)際情況,介紹一種適合我國的評估方法,這種方法在一些單位使用后,效果較好。
對人力資源管理分15項進(jìn)行單項評估。1、工作種類(lèi)及分類(lèi)⑴員工表現與能力⑵團隊精神⑶就業(yè)及錄用條件⑷上崗主使用條件⑸職業(yè)發(fā)展道路(計劃)⑹激勵和獎懲的實(shí)施⑺達到目標的能力和信心⑻安全工作實(shí)踐管理⑼職來(lái)健康管理⑽不斷完善管理⑾環(huán)境健康管理⑿事故調查和工傷管理⒀工作環(huán)境改造計劃與實(shí)施⒁緊急情況(非常時(shí)期)的計劃⒂合同人和合同安排2、評估小組的組成方法評估小組的組成:總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的副總經(jīng)理,人力資源部或人事部部長(cháng),風(fēng)險管理委員會(huì )主任,辦公室主任,財務(wù)部主管,發(fā)展部部長(cháng),各業(yè)務(wù)部門(mén)(車(chē)間、處室)主管2—3人,普通員工3—5人。
3、評估標準評估標準分為10項,每一項后面的數字為計算基數。⑴法人知道 00⑵政策及規章 20⑶有危機感 10⑷了解并咨詢(xún) 10⑸研究與發(fā)展 10⑹管理知識和責任 10⑺發(fā)展計劃 10⑻問(wèn)題分類(lèi)與記錄 10⑼培訓與教育 10⑽具體實(shí)踐 104、評分原則評分原則分為5項,每一項后面的數字為計算基數。
⑴沒(méi)有考慮(單位對這一項沒(méi)有興趣,無(wú)考慮)00⑵已有考慮(單位對某項已開(kāi)始感興趣并了解)25⑶準備并開(kāi)始(對某項已做了準備并試著(zhù)做) 50⑷已建立并進(jìn)行(積極行動(dòng)并為此而進(jìn)行培訓)75⑸已成例行規律(對該項已摸出規律并完善) 1005、計算方法本評估方法的計算方法分為四步:⑴將15項的其中某項套到評估方法的10項里來(lái)衡量,確定屬于哪一項。⑵將屬于這一項的該條套入評分原則里的5項來(lái)測定是屬于25,還是50。
⑶將評估方法項所得的數字乘以評分原則的百分比,看得出的是2.5還是7.5。⑷將各項乘完的分數相加,看得出的是多少分。
6、評估結果評估結果分為4種:⑴分數在00-35分,為較差;⑵分數在36-70分,為一般;⑶分數在71-90分,為較好;⑷分數在91-100分,為出色。為了使讀者對方法有所了解并且會(huì )使用,下面舉一實(shí)例。
單位:北京某集團公司 性質(zhì):私有 人數:152人 員工學(xué)歷狀況:碩士生:無(wú) 大學(xué)生:4% 中專(zhuān)生:62% 高中生:34% 評估小組:總裁,人力資源部部長(cháng),發(fā)展部部長(cháng),財務(wù)部部長(cháng),分公司總經(jīng)理2人,普通員工4人,專(zhuān)家1人,共計11人。評估項目:全部為簡(jiǎn)明起見(jiàn),我們選出幾項來(lái)看。
第四項:?jiǎn)T工表現評估和能力考核。⑴主管失職,主管在這一方面抓得很緊75,00*75%=00⑵政策及規章制度,公司已有成型的政策和制度100,20*100%=20⑶危機感,已進(jìn)行75,10*75%=7.5⑷了解與咨詢(xún),已進(jìn)行75,10*75%=7.5⑸研究與發(fā)展,開(kāi)始感興趣25,10*25%=2.5⑹管理知識與責任,已進(jìn)行75,10*75%=7.5⑺發(fā)展計劃,已進(jìn)行75,10*75%=7.5⑻問(wèn)題分析與記錄,已成規律100,10*100%=10⑼培訓與教育,擬訂了有關(guān)的制度并準備開(kāi)始50,10*50%=5⑽實(shí)踐,已進(jìn)行75,10*75%=7.5將以上各項得分加在一起,就得75分。
這個(gè)分數說(shuō)明該公司在員工表鸝做能力考核方面的工作屬于“較好”這個(gè)層次里。下面,我們再做一個(gè)較差的單位。
單位:北京某工廠(chǎng) 性質(zhì):國有 人數:660員工學(xué)歷教育狀況:碩士生:1% 大學(xué)生:15%中專(zhuān)生:43% 高中生:31%評估小組:廠(chǎng)長(cháng),人事科長(cháng),財務(wù)科長(cháng),市場(chǎng)銷(xiāo)售科長(cháng),車(chē)間主任3人,工人代表4人,專(zhuān)家1人,共計12人。評估項目:全部我們選出其中一項進(jìn)行分析:第五項:團隊精神的建立和發(fā)展⑴主管失職,開(kāi)始準備有關(guān)制度和規定50,00*50%=0⑵政策及規章,已有考慮25,20*25%=5⑶危機感,沒(méi)有考慮過(guò)00,10*00%=0⑷咨詢(xún)與了解,已開(kāi)始進(jìn)行75,10*75%=7.5⑸研究與發(fā)展,已有考慮25,10*25%=2.5⑹管理知識與職責,已有考慮25,10*25%=2.5⑺發(fā)展計劃,已有考慮25,10*25%=2.5⑻問(wèn)題分析與記錄,已經(jīng)進(jìn)行75,10*75%=7.5⑼培訓與教育,沒(méi)有考慮00,10*00%=0⑽實(shí)踐,已在開(kāi)始75,10*75%=7.5以上10項的分數加起來(lái)共35分,在評比結果里屬“較差”的一檔從以上兩個(gè)單位的人力資源考評結果來(lái)看,第一個(gè)單位明顯較好,在實(shí)際的管理運作中,這個(gè)單位的人力資源開(kāi)發(fā)也屬于非常突出的。
這家單位的市場(chǎng)、產(chǎn)品和銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節,由于有了較好的人力資源在其中發(fā)揮作用,也顯示出了較理相的勢頭。但是由于人力資源開(kāi)發(fā)與管理的方面抓得不好,導致員工混事的多、干事的少,人員流失的也多,有不少人員不安心工作,一心想去其他公司掙大錢(qián)。
這些都直接或間接造成了單位發(fā)展不順,最終導致工廠(chǎng)生產(chǎn)直接下滑,利潤下降,不得不改組領(lǐng)導班子,重新起步。在進(jìn)行對人力資源開(kāi)發(fā)與管理的評估時(shí),應該注意的是不要單看員工的情況匯報和各種材料,一定要實(shí)地考察員工的精神狀態(tài)和單位的氣氛,然后再根據考核評估項目,一項一項進(jìn)行。
1.。
既然你提到360績(jì)效反饋,那我就談?wù)勎覍λ淖龇ㄅc看法,至于其他的績(jì)效評價(jià)方法有很多,同時(shí)涉及大量的表格文檔,時(shí)間問(wèn)題我就不能一一列舉了。
我只告訴你方法的名字,具體怎么操作你到網(wǎng)上搜搜看
1.圖形等級量表法
2.交替排序法
3.配對比較法
4、強制分布法
5、關(guān)鍵事件法
6、描述性表格法
7、行為錨定等級評價(jià)法
8、目標管理法
9、360度績(jì)效反饋法
360度績(jì)效反饋:
根據不同的崗位開(kāi)發(fā)不同的評價(jià)指標,比如:銷(xiāo)售業(yè)績(jì)、溝通能力等等。然后把評價(jià)過(guò)程放到公司的內網(wǎng)上去,每一個(gè)員工都給他一個(gè)帳號,通過(guò)帳號每一個(gè)員工都可以對他人進(jìn)行評價(jià),或者查看他人對自己的評價(jià),打分的過(guò)程完全由系統自動(dòng)完成。這樣可以避免大量的文書(shū)資料,同時(shí)也便于相關(guān)管理人員進(jìn)行審閱。另外,在實(shí)操過(guò)程當中有兩點(diǎn)需要注意,1、評價(jià)一定要是實(shí)名制的評價(jià),也就是說(shuō)每一個(gè)被評價(jià)的人一定要知道哪些人對自己進(jìn)行了評價(jià),評價(jià)的結果是什么,為什么?這樣做的目的是為了讓評價(jià)的結果更客觀(guān)一些。2、系統要設定一個(gè)查看等級,因為評價(jià)的結果不能誰(shuí)都可以看的,一定只有那些具備一定查詢(xún)權限的人才可以看到。 把人員的評價(jià)結果完全公開(kāi)絕對是錯誤的做法,因為評價(jià)的目的是要指導員工尋求改善的方法,而絕對不是為了公開(kāi)的表?yè)P或者批評誰(shuí)。
但是,我也不得不說(shuō)360度績(jì)效反饋并不是一個(gè)很好的績(jì)效評價(jià)方法,很多企業(yè)都已經(jīng)放棄使用它了。尤其在國內這套制度很難推行,畢竟批評他人或者被他人批評在國人看來(lái)都是一件讓人不太愉快的事情。而如果采用匿名投票制度,又可能會(huì )存在一些別有用心的人為了自己的利益而濫用這套系統。同時(shí),它還可能鼓勵員工過(guò)度的搞人際關(guān)系,這對于一家企業(yè)來(lái)說(shuō)并不一定是一件好事。
一、目標管理和KPI 由杜拉克在1954年提出的目標管理,是把企業(yè)的工作目的和任務(wù)自上而下地轉化為全體員工的明確目標,據此考核。
也要求經(jīng)理人從控制下屬變成與下屬一起設定客觀(guān)目標,讓員工依靠自己的積極性去完成。"目標管理主要是制訂目標,下放目標,然后考核。
"Lucy Zhou認為雖然其中也有一些跟蹤的內容,但還是注重結果而不是對行為過(guò)程的管理。 而從這種縱向目標一致的理念中衍生出的關(guān)鍵績(jì)效指標(KPI),卻成為動(dòng)態(tài)績(jì)效管理中都需要用到的概念。
它既保留了目標管理從上到下的指標分解過(guò)程,也結合了有形財務(wù)指標和無(wú)形指標(如工作態(tài)度、公共責任等等)的思路,但更側重過(guò)程中的輔導和溝通。每位員工的KPI選擇標準一般是對工作績(jì)效產(chǎn)生重大影響或占用大量工作時(shí)間的內容。
它的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單,比如銷(xiāo)售人員的KPI可以選擇銷(xiāo)售額、利潤率或市場(chǎng)份額,對于規模較小、經(jīng)營(yíng)模式單一、業(yè)務(wù)單元不重疊的企業(yè)來(lái)說(shuō)易于操作。缺點(diǎn)也比較明顯:選擇KPI的標準相對隨意零散,標準的配比權重也是隨機確定,可能管理層拍拍腦袋就做出了決策。
二、360度打分 在Lucy Zhou看來(lái),360度打分的用意在于從多維度來(lái)考核員工績(jì)效,包括了員工本人、上下級、同事之間以及終端客戶(hù)的打分,但如果打分的內容缺乏針對性,如很多企業(yè)對"德能勤績(jì)"的抽象概念打分,360度的時(shí)間和人力的耗費就沒(méi)有起到積極的作用,因此最重要的還是清晰界定打分的內容,使其能夠真正反映該崗位對客戶(hù)(包括內部客戶(hù))的增值點(diǎn),使打分更具有針對性。 但對一些支持部門(mén),如財務(wù)部、行政部和人力資源部等,在考核內部客戶(hù)滿(mǎn)意度時(shí),可以采用類(lèi)似360度打分的方法。
林光明建議"在流程上還是要由上對下,而不采取由下對上的做法。" 三、平衡計分卡 平衡計分卡(BSC)雖然被很多企業(yè)應用于績(jì)效管理當中,但孫永玲認為,平衡計分卡從1992年誕生到現在,已經(jīng)超越了績(jì)效管理方法,而成長(cháng)為戰略執行的工具。
"一個(gè)成功的績(jì)效管理系統應當把戰略置于中心地位。"她強調。
平衡計分卡的優(yōu)勢在于,從財務(wù)、客戶(hù)、流程以及學(xué)習與成長(cháng)四個(gè)維度,將總體戰略由公司、部門(mén)到員工逐層分解。它不僅強調了縱向的一致,而且突出了橫向的,也就是跨部門(mén)的協(xié)調。
孫永玲指出,平衡計分卡框架幫助管理團隊共同開(kāi)發(fā)新的愿景和戰略。隨著(zhù)戰略的每個(gè)要素都分解成平衡計分卡格式,許多交叉性收益都開(kāi)始顯現出來(lái)。
同時(shí),平衡計分卡還彌補了KPI在指標選擇和權重配比方面的隨意性-既跟蹤財務(wù)業(yè)績(jì),同時(shí)監督員工能力的建立和成長(cháng),驅動(dòng)每個(gè)人的工作重點(diǎn)不會(huì )偏離戰略方向。 "從目前企業(yè)實(shí)行的現狀來(lái)看,多數企業(yè)還只是汲取了'平衡'的概念,簡(jiǎn)單地用于設定員工的KPI,而實(shí)際上在企業(yè)里沒(méi)有達到縱向的一致,以及橫向的協(xié)調。
"孫永玲說(shuō)。
一、行為導向型主觀(guān)考評方法
1) 排列法
2) 選擇排列法
3) 成對比較法
4) 強制分布法
二、行為導向型客觀(guān)考評方法
1) 關(guān)鍵事件法
2) 行為錨定等級評價(jià)法
3) 行為觀(guān)察法
4) 加權選擇量表法
三、結果導向型評價(jià)方法
1) 目標管理法
2)績(jì)效標準法
3)直接指標法
4) 成績(jì)記錄法
以上是方法,KPI、360、平衡計分法是具體的工具了,不贅述,字過(guò)多審核難過(guò)。抱歉。
(1)工作實(shí)踐法,是指工作分析員去身體力行所研究的工作,從而獲取有關(guān)工作信息的第一手資料。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠客觀(guān)、真實(shí)地進(jìn)行工作分析。但此方法一般只適用于一些簡(jiǎn)單且易于模仿的工作。
(2)觀(guān)察法,是指工作分析員直接到工作現場(chǎng),對工作者的工作進(jìn)行仔細觀(guān)察和詳細記錄,然后再作系統分析的方法。這種方法也比較客觀(guān),且通過(guò)觀(guān)察可以獲得員工在非正式組織中的行為和觀(guān)念。但此方法不適用于工作循環(huán)周期長(cháng)以及以腦力勞動(dòng)為主的工作。
(3)訪(fǎng)談法,訪(fǎng)談法是指就工作者的目前工作,以個(gè)別談話(huà)或小組座談的方式收集信息資料的方法。這種方法相對比較簡(jiǎn)單且快速,可以廣泛運用于以確定工作任務(wù)和責任為目的而進(jìn)行的工作分析。其最大優(yōu)點(diǎn)是通過(guò)訪(fǎng)談可以發(fā)現一些在其他情況下不可能了解到的工作活動(dòng)和心理活動(dòng)。
(4)工作日記法,工作日記法就是要求從事工作的員工按時(shí)間順序記錄工作過(guò)程,然后由工作分析員進(jìn)行歸納提煉,以取得所需工作信息的方法。
(5)量化的工作分析法,西方國家最為常用的量化分析法有三種:職位分析問(wèn)卷法、功能性工作分析法、美國勞工部工作分析法。
一、崗位分析 工作崗位分析,指對某項工作進(jìn)行完整的描述或說(shuō)明,以便為人力資源管理活動(dòng)提供有關(guān)崗位方面的信息,而進(jìn)行一系列崗位信息的收集、分析和綜合的人力資源管理的基礎性活動(dòng)。
崗位分析主要從以下八個(gè)要素著(zhù)手進(jìn)行分析,即(7W1H): Who:誰(shuí)從事此項工作,責任人是誰(shuí),對人員的學(xué)歷及文化程度、專(zhuān)業(yè)知識與技能、經(jīng)驗以及職業(yè)化素質(zhì)等資格要求。 What:雇員要完成的工作任務(wù)當中,哪些是屬于體力勞動(dòng)的范疇、哪些又是屬于腦力勞動(dòng)的范疇。
Whom:為誰(shuí)做,即顧客是誰(shuí)。這里的顧客不僅指外部的客戶(hù),也可以是企業(yè)內部的員工,包括與從事該工作有直接關(guān)系的人:直接上級、下級、同事和客戶(hù)等。
Why:為什么做,即工作對該崗位工作者的意義所在。 When:工作任務(wù)要求在什么時(shí)間完成。
Where:工作的地點(diǎn)、環(huán)境等。 What qualifications:從事這項工作的雇員應該具備的資質(zhì)條件。
How:如何從事此項工作,即工作程序、規范以及為從事該工作所需要的權利。 二、崗位分析的方法 崗位分析的方法有很多種,此處重點(diǎn)介紹幾種常用的崗位分析方法。
1.問(wèn)卷調查法 問(wèn)卷調查法就是根據崗位分析的目的、內容等,事先設計一套崗位調查問(wèn)卷,由被調查者填寫(xiě),再將問(wèn)卷加以匯總,從中找出有代表性的回答,形成對崗位分析的描述信息。問(wèn)卷調查的關(guān)鍵是問(wèn)卷設計。
問(wèn)卷有開(kāi)放型和封閉型兩種形式。開(kāi)放型:由被調查人根據問(wèn)題自由回答。
封閉型:調查人事先設計好答案選項,由被調查人選擇確認。 問(wèn)卷調查法的具體實(shí)施步驟是: (1)問(wèn)卷設計。
設計問(wèn)卷時(shí)要做到: ① 提問(wèn)要準確; ② 問(wèn)卷表格要精練; ③ 語(yǔ)言通俗易懂,問(wèn)題不可晦澀難懂; ④ 問(wèn)卷表前面要有指導語(yǔ); ⑤ 激發(fā)被調查人興趣的問(wèn)題放在前面,問(wèn)題排列要有邏輯。 (2)問(wèn)卷發(fā)放。
進(jìn)行崗位分析問(wèn)卷發(fā)放時(shí),應該先集合各部門(mén)各級主管進(jìn)行說(shuō)明,說(shuō)明內容有崗位 分析目的、崗位分析問(wèn)卷填答方法,并清楚告知此次活動(dòng)的進(jìn)行不會(huì )影響到員工權益,確定各主管皆明白 如何進(jìn)行后,由主管輔導下屬進(jìn)行崗位分析問(wèn)卷的填答。 (3)填答說(shuō)明與解釋。
雖然在崗位分析問(wèn)卷填答前有過(guò)詳細的說(shuō)明,也進(jìn)行了問(wèn)題解答,但是還可能 有許多問(wèn)題產(chǎn)生,因此,在此期間必須注意各部室的填寫(xiě)狀況,并予以協(xié)助。 (4)問(wèn)卷回收及整理。
對于回收的問(wèn)卷,首先必須檢查是否填寫(xiě)完整,并仔細查看是否有不清楚、 重疊或沖突之處,若有,便由崗位分析與人力資源主管進(jìn)行討論,以確認資料收集的正確性。 如果事先已請填寫(xiě)者將內容轉換成it/" target="_blank" class="infotextkey">計算機檔案,則崗位分析員只需以原檔案進(jìn)行修改即可,不需再花 費許多時(shí)間將問(wèn)卷內容轉換成it/" target="_blank" class="infotextkey">計算機文書(shū)文件,且只要資料確認無(wú)誤,即可完成職務(wù)說(shuō)明書(shū)的撰寫(xiě)。
2.訪(fǎng)談法 訪(fǎng)談法是訪(fǎng)談人員就某一崗位與訪(fǎng)談對象,按事先擬訂好的訪(fǎng)談提綱進(jìn)行交流和討論。訪(fǎng)談對象包括: 該職位的任職者;對工作較為熟悉的直接主管人員;與該職位工作聯(lián)系比較密切的工作人員;任職者的下 屬。
為了保證訪(fǎng)談效果,一般要事先設計訪(fǎng)談提綱,事先交給訪(fǎng)談?wù)邷蕚洹TL(fǎng)談法分為個(gè)體訪(fǎng)談和群體訪(fǎng) 談。
進(jìn)行訪(fǎng)談時(shí)應注意以下原則: (1)明確面談的意義。 (2)建立融洽的氣氛。
(3)準備完整的問(wèn)題表格。 (4)要求按工作重要性程度排列。
(5)面談結果讓任職者及其上司審閱修訂。 3.觀(guān)察法 觀(guān)察法就是崗位分析人員在不影響被觀(guān)察人員正常工作的條件下,通過(guò)觀(guān)察將有關(guān)工作的內容、方法、 程序、設備、工作環(huán)境等信息記錄下來(lái),最后將取得的信息歸納整理為適合使用的結果的過(guò)程。
利用觀(guān)察 法進(jìn)行崗位分析時(shí),應根據崗位分析的目的利用現有的條件,確定觀(guān)察的內容、觀(guān)察的時(shí)間、觀(guān)察的位置、 觀(guān)察所需的記錄單等,做到省時(shí)高效。觀(guān)察法又分為: (1)直接觀(guān)察法。
工作分_____析人員直接對員工工作的全過(guò)程進(jìn)行觀(guān)察。直接觀(guān)察適用于工作周期很短的職位。
如保潔員,他的工作基本上是以一天為一個(gè)周期,職位分析人員可以一整天跟隨著(zhù)保潔員進(jìn)行直接工作觀(guān)察。 (2)階段觀(guān)察法。
有些工作具有較長(cháng)的周期性,為了能完整地觀(guān)察到員工的所有工作,必須分階段進(jìn)行觀(guān)察。比如行政文員,他需要在每年年終時(shí)籌備企業(yè)總結表彰大會(huì )。
職位分析人員就必須在年終時(shí)再對該職位籌備企業(yè)總結表彰大會(huì )的工作過(guò)程進(jìn)行觀(guān)察。 (3)工作表演法。
對于工作周期很長(cháng)和突發(fā)性事件較多的工作比較適合。如保安工作,除了有正常的工作程序以外,還有很多突發(fā)事件需要處理,如盤(pán)問(wèn)可疑人員等,職位分析人員可以讓保安人員表演盤(pán)問(wèn)的過(guò)程,來(lái)進(jìn)行該項工作的觀(guān)察。
應用觀(guān)察法的要求: ① 注意所觀(guān)察的工作應具有代表性。 ② 觀(guān)察人員在觀(guān)察時(shí)盡量不要引起被觀(guān)察者的注意。
在適當的時(shí)候,工作分析人員應該以適當的方式將自己介紹給員工。 ③ 觀(guān)察前應確定觀(guān)察計劃,計劃工作中應含有觀(guān)察提綱、觀(guān)察內容、觀(guān)察時(shí)刻、觀(guān)察位置等。
④ 觀(guān)察時(shí)思考的問(wèn)題應結構簡(jiǎn)單,并反映工作內容,避免機械記錄。采用觀(guān)察法進(jìn)行崗位分析的結果。
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