5S活動(dòng)的實(shí)施辦法很多,以下是天行健咨詢(xún)公司整理的實(shí)施技巧,僅供參考。
5S管理的實(shí)施技巧:
1、突出重點(diǎn)、各個(gè)擊破。
推行5S活動(dòng)是一個(gè)大工程,如此項活動(dòng)的決議推而不動(dòng),半途而慶,或推動(dòng)不力,往往會(huì )造成不良的影響。最好先由小單位做試點(diǎn)推行,取得成功后,就會(huì )產(chǎn)生可行的信心,排除不可行的心理。有了成功的小單位,再擴大到備層面去。
2、分工合作法。
5S推廣到工廠(chǎng)全部區域后,將責任劃分給各部門(mén),再往下進(jìn)行的是要細分到每一個(gè)人,并把部門(mén)內的責任區和物品做出分配圖落實(shí)到每一個(gè)人,標示標準和激勵措施,全員一起開(kāi)展5S活動(dòng)。
3、運用《改善單》。
改善單又稱(chēng)為“紅單”,它是一種起提示作用的表單,要強調表單的“提醒”作用,運用好“紅單”,即不能降低“紅單”的“法律效力”,同時(shí)要努力降低受罰者的反抗,已理,使“紅單”達到隨時(shí)使用、及時(shí)糾正的效果。
4、紅單連罰。
組織普遍存在一個(gè)理念原則:“員工工作不好,其責任是主管領(lǐng)導無(wú)方。”用單位被貼紅單的張數及所扣分數轉為金錢(qián)罰主管來(lái)提醒主管人員盡督導的責任,當然每個(gè)扣分數的罰金不宜很高,意在提醒作用及加強主管督導的權力。
5、重點(diǎn)推廣法。
5S活動(dòng)的持續必須要有耐心,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間應提出更高的要求,擬訂新的目標,應抓住5S推行的主要問(wèn)題,有的放矢地制定計劃和執行計劃。
6、分級領(lǐng)導法。
“推行委員會(huì )是活動(dòng)的領(lǐng)導機構,推行初期,為集中力量推行,應建立公司級的5S推行委員會(huì ),隨著(zhù)活動(dòng)的深入和發(fā)展,應建立科級的5S推行委員會(huì )。在條件允許的情況下,建立組級5S推行委員會(huì ),更有利于5S的推行。應明確:下一級5S推行委員會(huì )接受上一級5S推行委員會(huì )的領(lǐng)導。
7、榮譽(yù)委員。
5S委員會(huì )推行一個(gè)階段后,定會(huì )產(chǎn)生許多卸任委員,為了保持觀(guān)念宣傳的一致性,可以授予卸任委員為5S榮譽(yù)委員,并有權隨時(shí)隨地地稽查環(huán)境和開(kāi)紅單,提醒各單位或個(gè)人改善環(huán)境,必要時(shí)可給55菜譽(yù)委員一點(diǎn)壓為。
同樣需要強調的是,企業(yè)實(shí)施5S活動(dòng)的方法不應是生硬和僵化的,而是要根據企業(yè)自身的特點(diǎn)以及略活動(dòng)的實(shí)施階段,采取最佳的實(shí)施技巧,以便使5S活動(dòng)順利進(jìn)行。
現場(chǎng)5S管理包括:
1、整理
①將工作場(chǎng)所任何東西區分為有必要的與不必要的。
②把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區分開(kāi)來(lái)。
③不必要的東西要盡快處理掉。
2、整頓
①對整理之后留在現場(chǎng)的必要的物品分門(mén)別類(lèi)放置,排列整齊。
②明確數量,并進(jìn)行有效地標識。
3、清潔
①將工作場(chǎng)所清掃干凈。
②保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。
4、規范
①將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規范化,并貫徹執行及維持結果。
5、素養
①通過(guò)晨會(huì )等手段,提高全員文明禮貌水準。培養每位成員養成良好的習慣,并遵守規則做事。
5S管理的實(shí)施要點(diǎn):
①整理:正確的價(jià)值意識---「使用價(jià)值」,而不是「原購買(mǎi)價(jià)值」
②整頓:正確的方法---「3要素、3定」+ 整頓的技術(shù)
③清掃:責任化---明確崗位5S責任
④清潔:制度化及考核---5S時(shí)間;稽查、競爭、獎罰
⑤素養:長(cháng)期化---晨會(huì )、禮儀守則
5S推行難就難在堅持,去年我們公司也推行5S,我很榮幸被任命為公司的推行委員會(huì )主席,新官上任三把火也燒的不錯,大家也都很積極,后來(lái)可能大家的積極性也消了,再加上自己對不推行的時(shí)候感覺(jué)力道和方法總還是那么欠缺點(diǎn),感覺(jué)最疲軟的就是標準化,有些問(wèn)題總是改了犯,犯了改,周而復始。
后來(lái)老板聽(tīng)朋友介紹一家叫大知的咨詢(xún)公司來(lái)指導,好像半年時(shí)間,感覺(jué)效果挺好的,感覺(jué)對我本人觸動(dòng)最深的地方就是標準化,他們給我們每輔導完一個(gè)環(huán)節都有標準指導書(shū),指導我們持續改善。挺不錯的,誰(shuí)需要資料可以找我哦!呵呵不過(guò)版權不是我的,不能亂給。。。嘿嘿
5S管理包含:整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISOU)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE),又被稱(chēng)為“五常法則”。
5S管理?整理(Seiri)
對工作現場(chǎng)的清理,分開(kāi)要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的。整理(Seiri)是先“分開(kāi)”后“處理”的意思。分開(kāi)和處理是一個(gè)階段內的兩個(gè)步驟。分開(kāi)是先將要的(必須留下的)和不要的(用不著(zhù)的)東西分開(kāi);過(guò)期的和未過(guò)期的分開(kāi);好的和壞的分開(kāi),經(jīng)常用的和不經(jīng)常用的分開(kāi)等。分開(kāi)這一步完成了,然后才考慮如何處理。處理的方法也可以是多樣化的。如:棄置、燒毀、切碎、收藏、轉送、轉讓?zhuān)畠r(jià)出售,再循環(huán)……視乎物品和內容而定。
5S管理?整頓(Seiton)
把需要的人、事、物加以定量、定位。通過(guò)前一步整理后,對生產(chǎn)現場(chǎng)需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規章、制度和最簡(jiǎn)捷的流程下完成作業(yè)。
5S管理?清掃(Seiso)
①劃定范圍、分配工作,②有系統地清理個(gè)別場(chǎng)地和器材,及時(shí)發(fā)現潛在問(wèn)題,避免情況惡化。③執行改善措施,不斷尋找途徑,加快清理過(guò)程,重點(diǎn)處理難以清理的地方,④建立整潔規則,群體協(xié)作
5S管理?清潔(Seiketsu)
規范化,維持以上整理、整頓、清潔后的局面,使工作人員覺(jué)得整潔、衛生。規范化(Seiketsu),包括立法和守法兩方面,一定要有明文規定,訂定守則,告示全員,使大家知所依從,才能持之以恒。1S,2S,3S是短期行為,可以一鼓作氣,做出成績(jì),但這些只是5S的起步。許多企業(yè)在學(xué)習5S后,進(jìn)行清除、整理、清理后,就沒(méi)有下文了。主要原因是沒(méi)有發(fā)展一套明確的系統,以維持及長(cháng)期實(shí)行前面三個(gè)階段的成果。訂立規則、制度,制訂年計劃、明確責任、授與權力、賞罰分明,致于制定卷標,標識,設計控制,提高可視度等等,都是屬于立法范圍。這些要求,都是和ISO9000不謀而合的。守法,則視乎人員是否合作,自律性是否強,自覺(jué)性是否高而定。同時(shí),也視乎所立的“法”是否合情合理。
5S管理?素養(Shitsuke)
素養即教養,努力提高人員的素養,養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風(fēng),這是“5S”活動(dòng)的核心。沒(méi)有人員素質(zhì)的提高,各項活動(dòng)就不能順利開(kāi)展,開(kāi)展了也堅持不了。所以,抓“5S"活動(dòng),要始終著(zhù)眼于提高人的素質(zhì)。
企業(yè)推行5s管理最常常采用的方法有:
1、定點(diǎn)照相:所謂定點(diǎn)照相,就是對同一地點(diǎn),面對同一方向,進(jìn)行持續性的照相,其目的就是把現場(chǎng)不合理現象,包括作業(yè)、設備、流程與工作方法予以定點(diǎn)拍攝,并且進(jìn)行連續性改善的一種手法。
2、紅牌作戰:使用紅牌子,使工作人員都能一目了然地知道工廠(chǎng)的缺點(diǎn)在哪里的整理方式,而貼紅單的對象,包括庫存、機器、設備及空間,使各級主管都能一眼看出什么東西是必需品,什么東西是多余的。
3、看板作戰(Visible?Management):使工作現場(chǎng)人員,都能一眼就知道何處有什么東西,有多少的數量,同時(shí)亦可將整體管理的內容、流程以及訂貨、交貨日程與工作排程,制作成看板,使工作人員易于了解,以進(jìn)行必要的作業(yè)。
4、顏色管理(Color?Management?Method):顏色管理就是運用工作者對色彩的分辨能力和特有的聯(lián)想力,將復雜的管理問(wèn)題,簡(jiǎn)化成不同色彩,區分不同的程度,以直覺(jué)與目視的方法,以呈現問(wèn)題的本質(zhì)和問(wèn)題改善的情況,使每一個(gè)人對問(wèn)題有相同的認識和了解。
5S現場(chǎng)管理是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE),因其日語(yǔ)的羅馬拼音均以“S”開(kāi)頭,因此簡(jiǎn)稱(chēng)為“5S”。
1S——整理的定義:區分“要”與“不要”的東西,對“不要”的東西進(jìn)行處理。
目的:騰出空間,提高生產(chǎn)效率。
2S——整頓的定義:要的東西依規定定位、定量擺放整齊,明確標識。
目的:排除尋找的浪費。
3S——清掃的定義:清除工作場(chǎng)所內的臟污,設備異常馬上修理,并防止污染的發(fā)生。
目的:使不足、缺點(diǎn)明顯化,是品質(zhì)的基礎。
4S——清潔的定義:將上面3S的實(shí)施制度化、規范化,并維持效果。?
目的:通過(guò)制度化來(lái)維持成果,并顯現“異常”之所在。
5S——素養的定義:人人依規定行事,養成好習慣。
目的:提升“人的品質(zhì)”,養成對任何工作都持認真態(tài)度的人。
供參考。
你好,要先 掌握了5S的基礎知識,尚不具備推行5S活動(dòng)的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見(jiàn)。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
5S活動(dòng)推行的步驟(11-STEP)
步驟1:成立推行組織
1.推行委員會(huì )及推行辦公室成立 2.組織職掌確定
3.委員的主要工作 4.編組及責任區劃分
建議由企業(yè)主要領(lǐng)導出任5S活動(dòng)推行委員會(huì )主任職務(wù),以視對此活動(dòng)之支持。具體安排上可由副主任負責活動(dòng)的全面推行。
步驟2:擬定推行方針及目標
方針制定:
推動(dòng)5S管理時(shí),制定方針做為導入之指導原則
例一:推行5S管理、塑中集一流形象
例二:告別昨日,挑戰自我,塑造捷虹新形象
例三:于細微之處著(zhù)手,塑造公司新形象
例四:規范現場(chǎng)·現物、提升人的品質(zhì)
方針的制定要結合企業(yè)具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。
目標制定:
先予設定期望之目標,做為活動(dòng)努力之方向及便于活動(dòng)過(guò)程中之成果檢查
例一:第4個(gè)月各部門(mén)考核90分以上
例二:有來(lái)賓到廠(chǎng)參觀(guān),不必事先臨時(shí)做準備
目標的制定也要同企業(yè)的具體情況相結合。
步驟3:擬定工作計劃及實(shí)施方法
1. 擬定日程計劃做為推行及控制之依據 2.收集資料及借鑒他廠(chǎng)做法
3.制定5S活動(dòng)實(shí)施辦法 4.制定要與不要的物品區分方法
5.制定5S活動(dòng)評比的方法 6.制定5S活動(dòng)獎懲辦法
7.其他相關(guān)規定(5S時(shí)間等)
大的工作一定要有計劃,以便大家對整個(gè)過(guò)程有一個(gè)整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么及何時(shí)要完成,相互配合造就一種團隊作戰精神。
步驟4:教育
1. 每個(gè)部門(mén)對全員進(jìn)行教育
·5S的內容及目的 ·5S的實(shí)施方法 ·5S的評比方法
2. 新進(jìn)員工的5S訓練
教育是非常重要,讓員工了解5S活動(dòng)能給工作及自己帶來(lái)好處從而主動(dòng)地去做,與被別人強迫著(zhù)去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀(guān)摩他廠(chǎng)案例或樣板區域、學(xué)習推行手冊等方式均可視情況加以使用。
步驟5:活動(dòng)前的宣傳造勢
5S活動(dòng)要全員重視、參與才能取得良好的效果
1.最高主管發(fā)表宣言(晨會(huì )、內部報刊等)
2.海報、內部報刊宣傳 3.宣傳欄
步驟6: 實(shí)施
1.前期作業(yè)準備
·方法說(shuō)明會(huì ) ·道具準備
2.工廠(chǎng)"洗澡"運動(dòng)(全體上下徹底大掃除)
3.建立地面劃線(xiàn)及物品標識標準
4."3定"、"3要素"展開(kāi)
5.定點(diǎn)攝影
6.做成"5S日常確認表"及實(shí)施
7.紅牌作戰
步驟7:活動(dòng)評比辦法確定
1. 加權系數:困難系數、人數系數、面積系數、教養系數
2. 考核評分法
步驟8:查核
1.現場(chǎng)查核 2.5S問(wèn)題點(diǎn)質(zhì)疑、解答
3. 舉辦各種活動(dòng)及比賽(如征文活動(dòng)等)
步驟9:評比及獎懲
1. 依5S活動(dòng)競賽辦法進(jìn)行評比,公布成績(jì)),實(shí)施獎懲。
步驟10:檢討與修正
各責任部門(mén)依缺點(diǎn)項目進(jìn)行改善,不斷提高。
1. QC手法 2. IE手法
在5S活動(dòng)中,適當的導入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活動(dòng)推行得更加順利、更有成效。
步驟11:納入定期管理活動(dòng)中
1. 標準化、制度化的完善 2. 實(shí)施各種5S強化月活動(dòng)
需要強調的一點(diǎn)是,企業(yè)因其背景、架構、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同,推行時(shí)可能會(huì )有各種不同的問(wèn)題出現,推行辦要根據實(shí)施過(guò)程中所遇到的具體問(wèn)題,采取可行的對策,才能取得滿(mǎn)意的效果。
“5S”是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)五個(gè)詞的縮寫(xiě)。
一、“5S”的含義:
5個(gè)詞日語(yǔ)中羅馬拼音的第一個(gè)字母都是“S”,所以簡(jiǎn)稱(chēng)為“5S”,開(kāi)展以整理、整頓、清掃、清潔和素養為內容的活動(dòng),稱(chēng)為 “5S”活動(dòng)。
二、“5S”起源:
1. “ 5S ” 活動(dòng)起源于日本,并在日本企業(yè)中廣泛推行,它相當于我國企業(yè)開(kāi)展的文明生產(chǎn)活動(dòng)。 “ 5S ” 活動(dòng)的對象是現場(chǎng)的 “ 環(huán)境 ” ,它對生產(chǎn)現場(chǎng)環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮,并制訂切實(shí)可行的計劃與措施,從而達到規范化管理。
2. 5S理論之父:平野裕之。
三、“5S”的五大效用:
1.5S是最佳推銷(xiāo)員。
2.5S是節約家
3.5S對安全有保障
4.5S是標準化的推動(dòng)者
5.5S形成令人滿(mǎn)意的職場(chǎng)
整理是指將物品區分為需要的和不需要的、使用頻率高的和使用頻率低的、價(jià)值高的和價(jià)值低的不等,在弄清楚這些以后,分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行安置。
“整理”在工作中的實(shí)際應用包括: ① 辦公桌的整理。 ② 文件資料的整理。
③ 各種信件的整理。 ④ 會(huì )議記錄的整理。
⑤ 傳真信息的整理。 ⑥ 軟盤(pán)的整理。
整頓 整頓是指對現場(chǎng)所需用的物品進(jìn)行有條理地定量放置,使這些物品始終處于任何人隨時(shí)都能方便取放的位置,從而提高工作效率。 “整頓”在工作中的實(shí)際應用包括: ① 工具等頻繁使用物品的整頓。
② 切削工具的整頓。 ③ 測量用具的整頓。
④ 在制品的整頓。 清掃 清掃是指使生產(chǎn)現場(chǎng)始終處于無(wú)垃圾、無(wú)灰塵的整潔狀態(tài),生產(chǎn)現場(chǎng)存在的影響人們工作情緒和工作效率的東西都可以當做清潔的對象。
“清掃”的具體實(shí)施步驟: ① 先把地面、墻壁和窗戶(hù)打掃干凈。 ② 劃分物品放置區域和界限。
③ 清除污染源。 ④ 設備的清潔。
規范 規范是指維持和鞏固整理、整頓、清潔活動(dòng)獲得的結果,保持工作現場(chǎng)任何時(shí)候都整齊、干凈、有條不紊,使人產(chǎn)生愉快的心情,有利于提高工作效率。 實(shí)施“規范”有四種方法: ① 編制規范手冊。
② 明確規范的狀態(tài)。 ③ 定期檢查。
④ 環(huán)境色彩化。 自律 自律是指培養并養成整潔有序、自覺(jué)執行單位規定和規則的良好習慣,自覺(jué)地進(jìn)行“整理”、“整頓”、“清潔”、“自律”,是搞好5S活動(dòng)的重要保證。
“自律”在工作中的實(shí)際應用包括: ① 加強服務(wù)意識。 ② 管理越簡(jiǎn)單越好。
③ 注重禮節和儀表。 ④ 滿(mǎn)足顧客最大需求。
5S推行難就難在堅持,去年我們公司也推行5S,我很榮幸被任命為公司的推行委員會(huì )主席,新官上任三把火也燒的不錯,大家也都很積極,后來(lái)可能大家的積極性也消了,再加上自己對不推行的時(shí)候感覺(jué)力道和方法總還是那么欠缺點(diǎn),感覺(jué)最疲軟的就是標準化,有些問(wèn)題總是改了犯,犯了改,周而復始。
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