針對會(huì )計科目的描述,當某些比較特殊的一級科目,如應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款、原材料、庫存商品等的下級明細可能超過(guò)100個(gè)的時(shí)候,已經(jīng)無(wú)法通過(guò)長(cháng)度只能為2的明細科目代碼來(lái)表示了,就只能通過(guò)核算項目。
何謂“核算項目”?簡(jiǎn)單地說(shuō):就是可以公用的沒(méi)有數量限制的明細科目集。 比如可以把所有的供應商和客戶(hù)統一羅列在一起,沒(méi)有數量的限制,每個(gè)單位只定義一次,統稱(chēng)為“往來(lái)單位”,供需要它的一級科目共同調用,比如應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款,甚至主營(yíng)業(yè)務(wù)收入等。
核算項目是金蝶軟件一個(gè)獨特的新功能,要清它的作用,首先要了解手工賬或常規電腦賬在定義往來(lái)客戶(hù)時(shí)的缺陷。 以應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款這四個(gè)科目為例,在做手工賬并設置其下屬往來(lái)單位時(shí),通常用明細 科目的方式來(lái)表示。
如應收科目為1113,則用 111301表示筆桿子公司等。但這樣做缺點(diǎn)是: 1。
因為科目級次的原因而導致增加的明細科目有限。 比如上面的應收賬款科目的例子,由于二級科目為2位,則最多只能增加99個(gè)往來(lái)單位。
即便您定義二級為3位,也只能增加999個(gè)往來(lái)單位,總之,一旦事先定義好科目級次,則往來(lái)單位的數量就會(huì )受到限制,因為科目級次是不能隨便更改的。而通過(guò)核算項目則往來(lái)單位可隨意增加修改。
2。 重復定義。
比如同一個(gè)往來(lái)單位如筆桿子公司,既可能是您的客戶(hù),也可能是您的供應商,甚至可能兩者都是,如此,按手工賬的做法,您就需要同時(shí)在應收、應付,甚至預收、預付科目同時(shí)增加筆桿子公司作為下級科目。這樣,其實(shí)是在重復定義,從而影響了系統的運行效率。
而通過(guò)核算項目,則只需要定義一次,所有科目都可調用。 3。
查看報表受限。如果您是通過(guò)增加明細科目的方式來(lái)表示往來(lái)單位的,那么您就不可能在同一張表上同時(shí)體現與筆桿子公司有關(guān)的所有往來(lái)情況。
因為111301—應收賬款[筆桿子公司]科目與213101—應付賬款[筆桿子公司]科目是沒(méi)有任何關(guān)聯(lián)關(guān)系的。 而通過(guò)核算項目,則可以實(shí)現這個(gè)需求。
因為四個(gè)往來(lái)科目是共用這些往來(lái)單位代碼的。 在初始數據界面單擊“核算項目”,選擇“往來(lái)單位”,點(diǎn) 窗口右邊的“增加”按鈕,輸入“代碼”和“名稱(chēng)”即可。
“代碼”可隨意輸入,但建議輸入往來(lái)單位(包括供應商和客戶(hù))簡(jiǎn)稱(chēng)的大寫(xiě)拼音字母,以便輸入初始數據或憑證時(shí)方便查找,如會(huì )計前沿可輸入“代碼”為BGZ,“名稱(chēng)”為會(huì )計前沿,輸入后,點(diǎn)最下面的“增加”按鈕,接著(zhù)輸入下一個(gè)往來(lái)單位核算項目即可。
你可以在主營(yíng)業(yè)務(wù)收入科目設置核算項目就行了,核算項目可分為:1自開(kāi)發(fā)票,2稅局代開(kāi)發(fā)票。
###在基礎設置中有有關(guān)會(huì )計科目的設置。一般公司會(huì )有分工,有些公司設置后可能需要主管權限進(jìn)入設置###設置科目吧。
在一級科目下設二級科目就可以了。比如1002為銀行存款。
100201為中國銀行100202為中國農業(yè)銀行###如主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是6001. 用"."區分科目級次。明細科目代碼就是6001.01 主營(yíng)業(yè)收入 6001.02 代開(kāi)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。
###在會(huì )計科目——下的主營(yíng)業(yè)收入科目下建兩個(gè)2級科目1為自開(kāi)2為代開(kāi),當然上面的推薦方法也可以。
在金蝶財務(wù)軟件中去設置二三級科目那具體步驟如下:1、首先需要進(jìn)入財務(wù)軟件,點(diǎn)擊其中一張空白的記錄憑證。
2、在界面進(jìn)入了科目選擇對話(huà)框之后,點(diǎn)擊需要新增二、三級科目的那個(gè)一級會(huì )計科目——點(diǎn)擊對話(huà)框右邊“新增”。在“摘要”中可以手工輸入摘要,也可以按F7調出來(lái)常用摘要庫選對應的摘要(摘要庫是一些常用的摘要都保存在里面,在以后的業(yè)務(wù)中如果有用到的話(huà),直接按F7查詢(xún)出來(lái)雙擊就可以了,不用每次都輸入了)。
3、在新的界面中點(diǎn)擊新增后,頁(yè)面將彈出填寫(xiě)對話(huà)框,需要先錄入科目代碼,代碼可以看到前4位要和一級科目一致,點(diǎn)隨之后面2位是序號。4、科目名稱(chēng)需要直接填二級科目的名稱(chēng),要設置管理費可以用下面的二級科目工資,那直接輸入“工資”,輸入好后,去點(diǎn)擊“保存”。
5、保存好后,二級科目就是設置好了,顯示在一級科目加號下面。注:在如果之前的科目代碼是1001,直接增加代碼100101即可增加明細科目,如果是3級科目,選擇剛才的二級明細科目,點(diǎn)增加,直接輸入代碼10010101,就是三級,注意,此方法是針對初始建賬時(shí),選擇422級次的科目。
如果是433 那增加的明細代碼就是1001001001。6、設置三級科目的方法相同,除了科目代碼不一樣,總共需要到錄入6位數字,前4位要和一級科目一樣,后兩位要和二級科目一樣,最后兩位為序號。
你的金蝶軟件是什么版本的? KIS標準版、迷你版: 新增科目的時(shí)候,科目代碼設置成:一級科目代碼+二級科目代碼位數; 比如:一級科目代碼是1001,二級科目代碼位數是2位的,那么新增二級科目的時(shí)候,代碼設置成:100101,二級科目代碼位數是3位的,那就是1001001,確定新增之后,自動(dòng)會(huì )新增到一級科目下面。
新增三級科目同新增二級科目方法類(lèi)似,在二級科目代碼的基礎上加上三級科目代碼位數即可。 KIS專(zhuān)業(yè)版、K3以上: 方法同標準版、迷你版類(lèi)似; 稍有不同的地址,就是科目代碼級次之間通過(guò)點(diǎn)號( . )來(lái)區分。
比如:一級科目代碼是1001,那么二級就是1001.01,三級是1001.01.01,以此類(lèi)推。
二級科目是掛借在總賬科目下的,而核算項目則是以科目為核算節點(diǎn),下設明細子目,這樣可以在統一科目的基礎上區分不同的項目,進(jìn)行項目明細核算,比如:在建工程按核算項目:在建工程——A工程,B工程等,在A(yíng)工程下再區分“建安工程投資、待攤投資、設備投資、其他投資等,若設二級明細,總賬余額表會(huì )拉的很長(cháng)很長(cháng)###這是個(gè)平面與立體的區別。
例如應收賬款、其他應收款、預收賬款等往來(lái)科目都需要核算客戶(hù),一、設置明細的科目核算所有涉及客戶(hù)的科目都得設置,查詢(xún)某個(gè)客戶(hù)信息得多個(gè)賬戶(hù)查詢(xún)。二、用項目核算中的客戶(hù)項目只要在相關(guān)往來(lái)科目中設置核算項目為“客戶(hù)”即可,查詢(xún)某個(gè)客戶(hù)信息只需選擇客戶(hù),即可獲得客戶(hù)相關(guān)的全面信息。
并且核算項目是可以多選得,可以立體查詢(xún)。如:往來(lái)科目根據需要設置為:客戶(hù)、部門(mén)、職員的核算。
不過(guò)金蝶KIs版本掛兩個(gè)及以上項目,顯示效果不佳,不如用友U8。###沒(méi)有什么太大的區別,只是查看賬表有不同的查詢(xún)方式。
###同意樓上回答。
大多科目都需要設明細科目,以下列舉一些:
銀行存款(按開(kāi)戶(hù)行或不同帳號)
應收帳款、預收帳款(按應收客戶(hù)明細)
應付帳款、預付帳款(按供應商明細)
其他應收款、其他應付款(按往來(lái)單位明細)
庫存商品、產(chǎn)成品、原材料等存貨科目(按商品材料明細,可先分二級大項,再設三級明細)
固定資產(chǎn)(按明細)應交稅金(按明細)
主要成本費用項目明細要設的較多
生產(chǎn)成本(工資、原材料、輔助材料、燃料動(dòng)力、制造費用、機物料消耗等)
制造費用(工資、修理費、辦公費、低耗品攤銷(xiāo)、勞保費等)
管理費用(工資、福利費、工會(huì )經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動(dòng)保險費、辦公費、差旅費、招待費、租賃費、廣告費、水電費、修理費、審計費、印花稅等)
營(yíng)業(yè)費用(明細可與管理費用基本一樣)
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