固定資產(chǎn)轉讓會(huì )計分錄:先把固定資產(chǎn)、累計折舊、資產(chǎn)減值準備等帳戶(hù)余額以及固定資產(chǎn)出售所得全部轉入固定資產(chǎn)清理科目,再將固定資產(chǎn)清理帳戶(hù)余額轉入營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出帳戶(hù)。
借:固定資產(chǎn)清理 累計折舊 固定資產(chǎn)減值準備 貸:固定資產(chǎn)借:銀行存款 營(yíng)業(yè)外支出(如果賣(mài)虧了) 貸:固定資產(chǎn)清理 營(yíng)業(yè)外收入(如果賣(mài)賺了)(1)出售、報廢和毀損的固定資產(chǎn)轉入清理,其會(huì )計分錄為:借:固定資產(chǎn)清理(固定資產(chǎn)賬面價(jià)值)累計折舊(已提折舊)固定資產(chǎn)減值準備(已計提的減值準備)貸:固定資產(chǎn)(賬面原價(jià))(2)清理過(guò)程中發(fā)生的費用以及應交的稅金,其會(huì )計分錄為:借:固定資產(chǎn)清理貸:銀行存款應交稅金——應交營(yíng)業(yè)稅(3)收回出售固定資產(chǎn)的價(jià)款、殘料價(jià)值和變價(jià)收入等,其會(huì )計分錄為:借:銀行存款原材料貸:固定資產(chǎn)清理(4)應由保險公司或過(guò)失人賠償的損失,其會(huì )計分錄為:借:其他應收款貸:固定資產(chǎn)清理(5)固定資產(chǎn)清理后的凈收益,其會(huì )計分錄為:屬于籌建期間的借:固定資產(chǎn)清理貸:長(cháng)期待攤費用屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間的借:固定資產(chǎn)清理貸:營(yíng)業(yè)外收入——處置固定資產(chǎn)凈收益(6)固定資產(chǎn)清理后的凈損失,其會(huì )計分錄為:屬于籌建期間的借:長(cháng)期待攤費用貸:固定資產(chǎn)清理屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間由于自然災害等非正常原因造成的損失,其會(huì )計分錄為:借:營(yíng)業(yè)外支出——非常損失貸:固定資產(chǎn)清理屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間正常的處理?yè)p失,其會(huì )計分錄為:借:營(yíng)業(yè)外支出——處理固定資產(chǎn)凈損失貸:固定資產(chǎn)清理###先把和固定資產(chǎn)相關(guān)的都轉到固定資產(chǎn)清理在用固定資產(chǎn)清理科目的凈額計算轉讓凈損益。
操作如下:
A、建立操作人員分配權限,并分配帳套權限,同時(shí)設置操作員密碼。
1、建立操作員,分配權限
2、分配帳套權限
B、設置帳套啟用時(shí)間以及科目編碼結構。
C、編寫(xiě)會(huì )計科目以及輔助核算科目
D、填寫(xiě)初始數據,試算平衡后,關(guān)閉初始化,
F、設置憑證格式,進(jìn)入下階段的憑證填制工作
G、憑證填制后,要審核-記賬-期末結賬,才能進(jìn)入下個(gè)期間的記賬。
2、常用查詢(xún)操作
A、科目匯總
B、總賬
C、單位科目統計表
D、單位科目匯總表
3、備份數據庫
oracle 總賬會(huì )計期能改嗎
打開(kāi)和關(guān)閉會(huì )計期可以控制日記帳分錄和日記帳過(guò)帳,也可以計算報表的期末和年終實(shí)際及預算帳戶(hù)余額。
會(huì )計期可以具有以下?tīng)顟B(tài)之一:
打開(kāi):允許日記帳分錄和過(guò)帳。
關(guān)閉:在會(huì )計期重新打開(kāi)之前不允許日記帳分錄和過(guò)帳,但允許報告和查詢(xún)。
永久關(guān)閉:不允許日記帳分錄和過(guò)帳。您無(wú)法更改此期間狀態(tài),但允許報告和查詢(xún)。
不打開(kāi):不允許日記帳分錄和過(guò)帳。總帳管理系統將對日歷中第一個(gè)打開(kāi)期間之前的任何期間,或者任何定義的但不可在將來(lái)輸入的期間指定此狀態(tài)。您無(wú)法更改此期間狀態(tài)。
將來(lái)輸入:允許日記帳分錄,但不允許過(guò)帳。期間尚未打開(kāi),但在“帳套”窗口中指定的可在將來(lái)輸入的期間之內。您將無(wú)法不使用并發(fā)處理來(lái)打開(kāi)期間而更改此期間狀態(tài)。
您可以打開(kāi)新的會(huì )計期、關(guān)閉會(huì )計期、重新打開(kāi)關(guān)閉的會(huì )計期以及打開(kāi)保留年度(如果您使用保留會(huì )計)。
實(shí)施信息系統,計劃為先,而計劃制定,數據又得先行,全面、準確、及時(shí)的數據是系統正常運行的前提,高質(zhì)量數據是推動(dòng)上線(xiàn)的巨大動(dòng)力。
本文所要探討的數據轉換(Data Conversion)在時(shí)間軸上橫跨了需求定義、方案設計、建立系統及系統切換四階段。 在傳統的AIM中,需求定義階段中的數據轉換主要工作是定義數據轉換需求及依據需求制定方案;方案設計階段的數據轉換主要事務(wù)是定制轉換標準,準備環(huán)境;建立系統階段的數據轉換工作主要是設計和測試導入的程序及驗證腳本,為接下來(lái)的導入做好準備;而系統切換階段的數據轉換主要工作是對導入程序、導入工具在正式環(huán)境中的安裝及最終導入收集的數據,及最后的數據驗證。
但方法論更多的是從理論的角度去考慮整體框架,各階段各流程都是“可選”步驟,怎樣去做,如何做好,上面沒(méi)有提到。而數據收集工作具有要求高,時(shí)間緊,難度大等特點(diǎn),從定義開(kāi)始,就應該按一定的緊急、先后順序開(kāi)始收集。
筆者在這總結一下自己的經(jīng)驗,供同仁參考。 由于水平有限,錯漏之處在所難免,歡迎商討及指正。
一 數據 首先我們來(lái)看數據。 通常企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí)的數據包含三部分內容,一部分我們稱(chēng)之為基礎數據,基數數據是系統設置過(guò)程中需要用到的數據,例如,會(huì )計科目、稅率、庫存組織、子庫存、貨位等;第二部分我們稱(chēng)之為靜態(tài)數據,是系統上線(xiàn)后實(shí)際操作中需要用到的數據,例如,客戶(hù)/供應商、員工、銀行賬戶(hù)、物料信息、工藝路線(xiàn)等,基礎數據與靜態(tài)數據我們也可以統一稱(chēng)為靜態(tài)數據;另一部分我們稱(chēng)之為動(dòng)態(tài)數據,動(dòng)態(tài)數據是系統初始化時(shí)需要用到的時(shí)點(diǎn)數據,例如,期初的賬戶(hù)余額、供應商余額、客戶(hù)余額、庫存現有量,未結銷(xiāo)售/采購訂單,未結工單等。
在制定ERP上線(xiàn)方案時(shí)需要綜合考慮這三方面的數據,按一定的緊急、先后順序進(jìn)行收集。 基礎數據通常格式固定,對數據質(zhì)量要求比較高,時(shí)效快,數據收集工作有可能需要提前到需求定義階段就著(zhù)手準備。
基礎數據完成后,我們可以通過(guò)系統自帶的診斷工具進(jìn)行測試系統設置的完整性。 對于靜態(tài)數據,通常也是相對比較簡(jiǎn)單,由于靜態(tài)數據在錄入系統后,基本上不會(huì )去改變,所以只要保證這些數據是完整并且準確的就足夠了。
而事實(shí)上,靜態(tài)數據往往存在于企業(yè)的現時(shí)業(yè)務(wù)中,一方面收集比較方便,另一方面這些數據在整個(gè)企業(yè)內部已具有通用性,如果對原有的物料編碼進(jìn)行改進(jìn)或重編,必須考慮到唯一性、統一性、實(shí)用性及易用性。 動(dòng)態(tài)數據按時(shí)點(diǎn)來(lái)分,分為期初數據和日常數據,最為熟悉的期初數據就是庫存期初值和財務(wù)賬戶(hù)期初余額,有條件的企業(yè)應該對期初數據進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
而日常數據包括企業(yè)未結銷(xiāo)售訂單、未結采購訂單、未結工單。要想準備好這部分數據,企業(yè)應該在上線(xiàn)前界定搜集到哪一天的未結單據, 這些單據只需要統計其未完成數量,也就是說(shuō)訂單總數減去已交貨數量,工單總數減去已完工入庫數量,而且可以按照一定的條件來(lái)匯總,比如一個(gè)供應商可能存在多個(gè)未結采購訂單,可以按供應商來(lái)匯總統計成一個(gè)未結采購訂單表來(lái)導入系統。
而這以后的單據將作為系統的日常操作,在上線(xiàn)過(guò)程中隨時(shí)根據需要錄入系統。未結單據應當在上線(xiàn)前盡可能的結清,以減少手工和系統切換的難度,同時(shí)也降低日后對賬的工作量。
二 數據收集過(guò)程 在數據收集過(guò)程中,應當遵循一定的先后順序、一定的收集方法來(lái)進(jìn)行。 有條件的企業(yè)應該做幾輪數據收集,并分析,盡可能避免在導入正式系統后進(jìn)行數據的修改。
1) 了解及確認企業(yè)所屬行業(yè)的特點(diǎn)和數據量 不同的行業(yè)對數據的要求不盡相同,例如醫療系統對供應商的考核制度與普通企業(yè)的考核就是不同,同樣數據量的大小也決定著(zhù)你會(huì )使用什么方法處理導入數據,例如分銷(xiāo)渠道較長(cháng)的企業(yè)的客戶(hù)可能只管理到代理商;而短渠道企業(yè)可能會(huì )管理到批發(fā)商、零售商。 較少的數據我們可以使用手工的方法導入,但數據量一大了,我們得采取程序導入來(lái)協(xié)助我們。
2) 討論及確認數據收集的項目及來(lái)源、詳細計劃 收集的項目通常結合系統對數據的要求及企業(yè)行業(yè)特殊性來(lái)確定哪些數據需要收集,同樣要決定數據來(lái)源于何處,是從舊信息系統移植還是從檔案數據獲取,詳細計劃包括評估數據收集工作量、提前期、責任人等。 3) 整理數據收集方案和數據收集表 收集方案是企業(yè)對數據的要求及對這些需求做出的收集策略,是數據收集過(guò)程中的指導方針;根據數據收集方案合理設計數據收集表格,應對數據表格進(jìn)行詳細的數據收集說(shuō)明。
4) 客戶(hù)收集數據 數據從開(kāi)始收集到結束往往會(huì )占用比較多的時(shí)間及資源,為了保證數據的準確性,我們除了實(shí)時(shí)解答任何疑問(wèn)外,通常要對客戶(hù)收集過(guò)程分階段取樣分析,從一開(kāi)始就監控數據朝著(zhù)我們目的方向邁進(jìn)。 5) 對于導入系統的數據進(jìn)行格式的整理 根據完成的數據收集表,映射系統需求進(jìn)行格式的變換及調整。
以便能夠按照不同的方式導入或者輸入系統。 6) 確認數據 多方對輸入數據的確認。
Oracle Financial Services Applications。
應用Oracle管理會(huì )計解決方案,能夠為商業(yè)銀行帶來(lái)如下關(guān)鍵利益: 實(shí)現內部資金轉移計價(jià)(TP)的目標:資金成本是國內商業(yè)銀行的最大支出,應用內部轉移價(jià)格系統,可以很好的核算資金的收益/成本,為部門(mén)考核、產(chǎn)品考核、客戶(hù)考核提供基礎信息,另外,也為利率風(fēng)險的隔離處理奠定基礎;實(shí)現成本分攤和盈利分析(PA)的目標:基于Oracle成本分攤和業(yè)績(jì)分析PA應用,全面支持商業(yè)銀行成本分攤的應用,同時(shí)和轉移價(jià)格的預集成,共享的數據模型,為商業(yè)銀行全面的盈利分析提供了更好的支持。 實(shí)現預算管理(BP)的目標:Oracle預算和計劃管理BP應用,是完全為銀行定制的預算管理系統,和成本分攤、轉移價(jià)格、資產(chǎn)負債管理的可伸縮集成體系結構,又充分滿(mǎn)足了預算管理的綜合考察目標。
提供豐富的成本管理報告和靈活的報告定制工具:Oracle系統中,已預定義了大量的成本管理和盈利分析報告,同時(shí),借助于專(zhuān)業(yè)的查詢(xún)和報表定制工具,能夠賦予業(yè)務(wù)用戶(hù)更大的信息發(fā)現能力。 提供延伸的作業(yè)成本管理應用:集成的Oracle作業(yè)成本管理ABM應用,很好的滿(mǎn)足商業(yè)銀行未來(lái)實(shí)施作業(yè)成本法的需要,并保持系統的連續性和一致性。
一致的決策信息:基于Oracle一體化的業(yè)務(wù)分析管理系統解決方案,管理會(huì )計系統完全和資產(chǎn)負債管理、信用風(fēng)險管理融合,完全符合商業(yè)銀行風(fēng)險管理信息系統框架的要求,實(shí)現管理信息系統的目標。 考試大編輯整理。
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