壞賬準備屬于資產(chǎn)類(lèi)備抵附加調整賬戶(hù)。 壞賬準備的計提方法有“余額百分比法”、“賬齡分析法”和“銷(xiāo)貨百分比法”,這三種方法的計算如下: (1)余額百分比法:根據會(huì )計期末應收賬款的余額乘以估計壞賬率即為當期應估計的壞賬損失,據此提取壞賬準備。 例:甲公司采用余額百分比法計提壞賬準備,2002年末甲公司應收賬款的余額為20000元,提取壞賬準備的比例為5%,2003年發(fā)生了壞賬損失500元,當年末應收賬款的余額為30000元,計算甲公司在2002年和2003年應計提的壞賬準備以及2002年和2003年末壞賬準備科目余額(假設甲公司2002年初壞賬準備賬戶(hù)余額為0)。 解:2002年末甲公司應計提的壞賬準備為20000*5%=1000元; 借:管理費用 1000 貸:壞賬準備 1000 2002年末壞賬準備科目余額為1000元; 2003年甲公司發(fā)生了壞賬損失500元; 借:壞賬準備 500 貸:應收賬款 500 2003年末甲公司的壞賬準備余額應為:30000*5%=1500元; 應計提的壞賬準備為:1500-(1000-500)=1000元。 借:管理費用 1000 貸:壞賬準備 1000 甲公司2003年末壞賬準備科目余額為:1000-500+1000=1500元,即會(huì )計期末應收賬款的余額乘以估計壞賬率。 (2)賬齡分析法:根據應收賬款入賬時(shí)間的長(cháng)短來(lái)估計壞賬損失的方法。 例:2003年末乙公司的應收賬款賬齡及估計壞賬損失如下表: 單位:元 應收賬款賬齡 應收賬款金額 估計損失(%) 估計損失金額 未到期 20000 1% 200 過(guò)期6個(gè)月以下 10000 3% 300 過(guò)期6個(gè)月以上 6000 5% 300 合計36000 - 800 假設甲公司2003年初壞賬準備賬戶(hù)余額為貸方100,計算出2003年乙公司應計提的壞賬準備以及2003年末壞賬準備科目余額。 解:2003年末壞賬準備賬戶(hù)余額應為800元,2003年年初有壞賬準備貸方余額100元,因此在本年中應計提壞賬準備800-100=700元。 借:管理費用 700 貸:壞賬準備 700 2003年末壞賬準備科目余額為:100+700=800元,即根據應收賬款入賬時(shí)間的長(cháng)短來(lái)估計壞賬損失。 (3)銷(xiāo)貨百分比法:根據賒銷(xiāo)金額的一定百分比估計壞賬損失的方法。 例:丙公司2003年賒銷(xiāo)金額為20000元,根據以往資料和經(jīng)驗,估計壞賬損失率為1%,2003年初壞賬準備賬戶(hù)余額為貸方200元。計算2003年應計提的壞賬準備和2003年末壞賬準備科目余額。 解:丙公司2003年應計提的壞賬準備為:20000*1%=200元, 借:管理費用 200 貸:壞賬準備 200 2003年末壞賬準備科目余額為:200+200=400元。 注意:以上三種壞賬準備計算方法中余額百分比法和賬齡分析法計算的都是當年末壞賬準備科目的余額,只有銷(xiāo)貨百分比法計算的是當期應計提的壞賬準備數額,即在用前兩種方法計算時(shí)需要考慮壞賬準備的期初余額,而在用后一種方法計算時(shí)不用考慮壞賬準備的期初余額。 計算計提的壞賬準備和壞賬準備科目余額時(shí),先要注意題目中要求的計提壞賬準備的方法、壞賬準備的計提比例,判斷是否需要考慮壞賬準備科目余額后,按照題目的要求一步步的處理,通常在每年末都需要將壞賬準備科目余額計算出,以便計算的直觀(guān)性和準確性。 參考文獻: 中國招生考試論壇xuxiao1109
壞賬準備是指對應收賬款預提的,對不能收回的應收賬款用來(lái)抵銷(xiāo),是應收賬款的備抵賬戶(hù)。
壞賬損失及其核算是應收賬款核算的一個(gè)重要方面。顧名思義,壞賬損失是指由于壞賬而產(chǎn)生的損失,因此,了解壞賬損失及其核算首先要從什么是壞賬談起。
壞賬的確認 一筆應收賬款在什么時(shí)候才能被被確認為壞賬,其條件通常是由會(huì )計準則或制度給出的。 不論會(huì )計準則或制度如何變化,在會(huì )計實(shí)務(wù)中,壞賬的確認都要遵循財務(wù)報告的基本目標和會(huì )計核算的一般原則,盡量做到真實(shí)、準確、切合本單位的實(shí)際。
一般來(lái)說(shuō),應收賬款符合下列條件之一的,就應將其確認為壞賬: 1、債務(wù)人死亡,以其遺產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回的賬款; 2、債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回的賬款; 3、債務(wù)人較長(cháng)時(shí)期內未履行其償債義務(wù),并有足夠的證據表明無(wú)法收回或收回可能性極小的賬款。 上述三個(gè)條件中的每一個(gè)條件都是充分條件,其中第3個(gè)條件是需要會(huì )計人員作出職業(yè)判斷的。
我國現行制度規定,上市公司壞賬損失的決定權在公司董事會(huì )或股東大會(huì )。 壞賬損失的核算 壞賬損失的核算方法有兩種:一是直接轉銷(xiāo)法;二是備抵法。
1、直接轉銷(xiāo)法 直接轉銷(xiāo)法是指在壞賬損失實(shí)際發(fā)生時(shí),直接借記“管理費用”科目,貸記“應收賬款”科目。 這種方法核算簡(jiǎn)單,不需要設置“壞賬準備”科目。
關(guān)于直接轉銷(xiāo)法,我們還應掌握以下兩個(gè)要點(diǎn):第一,該法不符合權責發(fā)生制和配比原則;第二,在該法下,如果已沖銷(xiāo)的應收賬款以后又收回,應做兩筆會(huì )計分錄,即先借記“應收賬款”科目,貸記“管理費用”科目;然后再借記“銀行存款”科目,貸記“應收賬款”科目。 2、備抵法 備抵法是指在壞賬損失實(shí)際發(fā)生前,就依據權責發(fā)生制原則估計損失,并同時(shí)形成壞賬準備,待壞賬損失實(shí)際發(fā)生時(shí)再沖減壞賬準備。
估計壞賬損失時(shí),借記“管理費用”科目,貸記“壞賬準備”科目;壞賬損失實(shí)際發(fā)生時(shí)(即符合前述的三個(gè)條件之一),借記“壞賬準備”科目,貸記“應收賬款”科目。 至于如何估計壞賬損失,則有三種方法可供選擇,即年末余額百分比法、賬齡分析法和銷(xiāo)貨百分比法。
應用年末余額百分比法時(shí),壞賬準備的計提(即壞賬損失的估計)分首次計提和以后年度計提兩種情況。首次計提時(shí),壞賬準備提取數=應收賬款年末余額*計提比例。
以后年度計提壞賬準備時(shí),可進(jìn)一步分以下四種情況來(lái)掌握: (1)應收賬款年末余額*計提比例> “壞賬準備”年末余額(指壞賬準備計提前的余額,不同),按差額補提壞賬準備。 (2)應收賬款年末余額*計提比例 總之,在采用年末余額百分比法的情況下,始終要掌握這樣一個(gè)原則,即當年壞賬準備計提后,一定要保持“壞賬準備貸方余額÷應收賬款年末余額=計提比例”這一等式成立。
此外,關(guān)于備抵法,我們還應注意以下幾點(diǎn): ①備抵法下的計提比例由公司自行確定; ②在預收賬款登記在“應收賬款”賬戶(hù)的情況下,計提壞賬準備所依據的應收賬款應剔除預收賬款因素; ③應收票據不計提壞賬準備,但上市公司的其他應收款要計提壞賬準備; ④年末余額百分比法要熟練掌握,因為它還是我們理解合并報表中內部應收賬款及其壞賬準備在跨年度抵銷(xiāo)時(shí)的一個(gè)基礎。 有關(guān)于壞賬準備的會(huì )計分錄 ⑴直接轉銷(xiāo)法 ①實(shí)際發(fā)生損失時(shí) 借:管理費用 貸:應收賬款 ②重新收回時(shí) 借:應收賬款 貸:管理費用 借:銀行存款 貸:應收賬款 ⑵備抵法 ①提取壞賬準備金時(shí) 借:管理費用 貸:壞賬準備 ②發(fā)生壞賬時(shí) 借:壞賬準備 貸:應收賬款 ③重新收回時(shí) 借:應收賬款 貸:壞賬準備 借:銀行存款 貸:應收賬款###“備抵賬戶(hù)”是用來(lái)抵減被調整賬戶(hù)的余額,以求得被調整賬戶(hù)實(shí)際余額的賬戶(hù)。
“壞賬準備”是“應收賬款”的備抵賬戶(hù),備抵賬戶(hù)的特點(diǎn)是:調整賬戶(hù)與被調整賬戶(hù)的性質(zhì)正好相反,兩個(gè)賬戶(hù)的余額方向也一定相反,通俗的說(shuō),也就是貸方表示增加,借方表示減少。 “壞賬準備”科目核算應收賬款的壞賬準備計提,轉銷(xiāo)等情況,“壞賬準備”科目的貸方登記當期應計提的壞賬準備金額,借方登記實(shí)際發(fā)生的壞賬損失金額和沖減的壞賬準備金額,期末余額一般在貸方,反映企業(yè)已經(jīng)計提但尚未轉銷(xiāo)的壞賬準備。
1, 企業(yè)應當定期或者至少于每年年度終了,對應收款項進(jìn)行全面檢查,對于沒(méi)有把握收回的應收款項,應當計提壞帳準備。
2, 計提壞帳準備的方法有應收帳款余額百分比法、帳齡分析法、銷(xiāo)貨百分比法和個(gè)人認定法。具體采用何種方法由企業(yè)自己決定。
3, 提取壞帳準備的公式為: 當期應提取的壞帳準備=當期按應收款項計算應提壞帳準備金額-本科目的貸方余額 4, 提取壞賬準備的分錄: 借:管理費用--計提的壞帳準備 貸:壞帳準備 5, 已確認并轉銷(xiāo)的壞帳準備,如果以后又收回,按實(shí)際收回的金額, 借:應收帳款 借:其他應收款 貸:壞帳準備 同時(shí): 借:銀行存款或現金 貸:應收帳款 貸:其他應收款。
資產(chǎn)類(lèi)科目
壞賬準備是資產(chǎn)類(lèi)科目,是應收賬款、其他應收款的備抵賬戶(hù)。企業(yè)應設置“壞賬準備”會(huì )計科目,用以核算企業(yè)提取的壞賬準備。企業(yè)應當定期或者至少每年年度終了,對應收款項進(jìn)行全面檢查,預計各項應收款項可能發(fā)生的壞賬,對于沒(méi)有把握收回的應收款項,應當計提壞賬準備。
壞賬準備是資產(chǎn)類(lèi)科目,是應收賬款、其他應收款的備抵賬戶(hù)。壞賬準備是指企業(yè)的應收款項(含應收賬款、其他應收款等)計提的,是備抵賬戶(hù)。企業(yè)對壞賬損失的核算,采用備抵法。在備抵法下,企業(yè)每期末要估計壞賬損失,設置“壞賬準備”賬戶(hù)。
備抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估計壞賬損失,提取壞賬準備并轉作當期費用;實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí),直接沖減已計提壞賬準備,同時(shí)轉銷(xiāo)相應的應收賬款余額的一種處理方法。
商業(yè)信用的高度發(fā)展是市場(chǎng)經(jīng)濟的重要特征之一。商業(yè)信用的發(fā)展在為企業(yè)帶來(lái)銷(xiāo)售收入的增加的同時(shí),不可避免地導致壞賬的發(fā)生。壞賬是指企業(yè)無(wú)法收回或收回的可能性極小的應收款項。壞賬損失是由于實(shí)際發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失。
企業(yè)應設置“壞賬準備”會(huì )計科目,用以核算企業(yè)提取的壞賬準備。企業(yè)應當定期或者至少每年年度終了,對應收款項進(jìn)行全面檢查,預計各項應收款項可能發(fā)生的壞賬,對于沒(méi)有把握收回的應收款項,應當計提壞賬準備。
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