預(yù)提費(fèi)用有貸方余額,表示已預(yù)提但還沒(méi)有支付。借方記錄已支付的金額,如果有借方余額,表示實(shí)際支付超過(guò)了預(yù)提數(shù),今后需要攤銷。
預(yù)提費(fèi)用指應(yīng)由受益期分擔(dān)計(jì)入產(chǎn)品成本或商品流通費(fèi),而以后月份才實(shí)際支付的費(fèi)用。例如,銀行借款的利息是按季結(jié)算支付的,但利息費(fèi)用應(yīng)由支付利息前各月份的產(chǎn)品成本或商品流通費(fèi)共同負(fù)擔(dān)。
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預(yù)提費(fèi)用核算的基本要求是:按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則正確計(jì)算本期各項(xiàng)應(yīng)付未付的費(fèi)用,正確反映這些預(yù)提費(fèi)用在各期的計(jì)提數(shù)及實(shí)際支付的情況。
企業(yè)為了核算和監(jiān)督預(yù)提費(fèi)用的計(jì)提與支付情況,應(yīng)設(shè)置“預(yù)提費(fèi)用”科目,該科目屬于負(fù)債類帳戶,其貸方登記企業(yè)預(yù)提的各項(xiàng)費(fèi)用;借方登記預(yù)提費(fèi)用的實(shí)際支出數(shù);期末余額一般在貸方,表示已預(yù)提但尚未實(shí)際支出的費(fèi)用。
如果該賬戶期末出現(xiàn)借方余額,表示實(shí)際支出數(shù)大于已預(yù)提數(shù)額,應(yīng)視同待攤費(fèi)用,分期攤?cè)氤杀净虍?dāng)期損益。“預(yù)提費(fèi)用”科目應(yīng)按費(fèi)用種類設(shè)置明細(xì)科目,進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)預(yù)提各項(xiàng)應(yīng)付未付的費(fèi)用時(shí),借記“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”等科目,貸記“預(yù)提費(fèi)用”科目;實(shí)際支付或結(jié)轉(zhuǎn)大修理成本時(shí),借記“預(yù)提費(fèi)用”科目,貸記“銀行存款”、“在建工程”等科目。
參考資料來(lái)源:百度百科-預(yù)提費(fèi)用
預(yù)提費(fèi)用是負(fù)債類科目,增加時(shí)應(yīng)記貸方。
1、預(yù)提時(shí):借為管理費(fèi)用(或其它費(fèi)用,損益類),貸為預(yù)提費(fèi)用。
2、付款時(shí):借為預(yù)提費(fèi)用,貸為銀行存款。
新準(zhǔn)則指南規(guī)定:企業(yè)借入的各種短期借款,借記“銀行存款”科目,貸記本科目;歸還借款做相反的會(huì)計(jì)分錄。資產(chǎn)負(fù)債表日,應(yīng)按計(jì)算確定的短期借款利息費(fèi)用,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”、“利息支出”等科目,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付利息”等科目。即對(duì)于短期借款的利息的預(yù)提是通過(guò)“應(yīng)付利息”科目進(jìn)行的。
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首次執(zhí)行日的“待攤費(fèi)用”余額可計(jì)入首次執(zhí)行日當(dāng)期損益或轉(zhuǎn)入預(yù)付賬款科目處理;首次執(zhí)行日的“預(yù)提費(fèi)用”余額,如果符合負(fù)債或預(yù)計(jì)負(fù)債的定義,則轉(zhuǎn)入相應(yīng)應(yīng)付款項(xiàng)或預(yù)計(jì)負(fù)債科目,如果不符合負(fù)債或預(yù)計(jì)負(fù)債的定義,則只能沖回或按照前期差錯(cuò)更正原則處理。
除預(yù)提費(fèi)用以外,企業(yè)日常處理時(shí)還要計(jì)提一部分費(fèi)用。按照稅法要求除壞賬準(zhǔn)備金以外計(jì)提的其他準(zhǔn)備金如存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、短期和長(zhǎng)期投資跌價(jià)準(zhǔn)備、在建工程減值準(zhǔn)備、無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備等,都不得在稅前扣除,只有在實(shí)際發(fā)生時(shí)產(chǎn)生的損失才能據(jù)實(shí)扣除。
因此多數(shù)中小企業(yè)對(duì)準(zhǔn)備金的計(jì)提業(yè)務(wù)平時(shí)不予處理,只有在實(shí)際發(fā)生損失時(shí)才進(jìn)行賬務(wù)處理。
實(shí)際發(fā)生相關(guān)損失,企業(yè)必須向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供要求的相關(guān)證據(jù),經(jīng)落實(shí)后才能給予認(rèn)可。有些會(huì)計(jì)不按照要求平時(shí)隨便計(jì)提減值準(zhǔn)備或者時(shí)常進(jìn)行存貨盤(pán)虧、存貨丟失等業(yè)務(wù)的處理,結(jié)果在匯算清繳時(shí)因不能提供相關(guān)證據(jù)全部被檢查人員剔除,調(diào)增企業(yè)利潤(rùn)。
一般來(lái)說(shuō),工會(huì)經(jīng)費(fèi)、壞賬準(zhǔn)備、銀行貸款利息等可按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則計(jì)提,并按規(guī)定在稅前扣除。
樓主所述的“預(yù)提費(fèi)用”科目如有借方余額,應(yīng)合并在“待攤費(fèi)用”項(xiàng)目?jī)?nèi)反映。
另外,待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的區(qū)別表現(xiàn)在:
1、賬戶的性質(zhì)不同:
賬戶按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類中,“待攤費(fèi)用”屬于資產(chǎn)類賬戶。因?yàn)樗窍戎Ц逗蠓謹(jǐn)偅加昧似髽I(yè)的資金。該賬戶借方記錄企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的增加額,貸方記錄減少額,余額一般出現(xiàn)在借方,表示期末某一時(shí)點(diǎn)企業(yè)實(shí)際擁有的資產(chǎn)數(shù)額。“預(yù)提費(fèi)用”屬于負(fù)債類賬戶。因?yàn)樗穷A(yù)先提取,該支付而尚未支付的費(fèi)用,成為企業(yè)的負(fù)債。該賬戶的貸方記錄負(fù)債的增加額,借方記錄減少額,余額一般出現(xiàn)在貸方,反映企業(yè)在期末某一時(shí)點(diǎn)所承擔(dān)債務(wù)的實(shí)際數(shù)額。
2、費(fèi)用的發(fā)生和記錄受益期的時(shí)間不一致:
待攤費(fèi)用是發(fā)生或支付在先,攤?cè)胧芤嫫谠诤蠹矗喊磳?shí)際數(shù)支付,按平均數(shù)在以后受益期內(nèi)分?jǐn)偅活A(yù)提費(fèi)用是先將費(fèi)用計(jì)入受益期,支付費(fèi)用在后即:按平均數(shù)在受益期預(yù)提,以后按實(shí)際數(shù)支付。
3、會(huì)計(jì)報(bào)表的處理原則不同。
待攤費(fèi)用屬于費(fèi)用發(fā)生后據(jù)實(shí)攤銷,事先知道具體的分配標(biāo)準(zhǔn)及分配金額,實(shí)務(wù)中不會(huì)出現(xiàn)貸方余額,填制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)不需要進(jìn)行調(diào)整;而預(yù)提費(fèi)用需要事前估算將要發(fā)生費(fèi)用的攤銷標(biāo)準(zhǔn),事前并不知道具體的金額或標(biāo)準(zhǔn),所以實(shí)務(wù)中經(jīng)常出現(xiàn)多提或少提的現(xiàn)象,容易出現(xiàn)借方余額。此時(shí),一般不需要進(jìn)行賬務(wù)處理,但在填制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),卻應(yīng)將其填入“待攤費(fèi)用”項(xiàng)目,視同待攤費(fèi)用處理,實(shí)務(wù)中叫做“賬表不符”。
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