1、公司購卡時(shí)會(huì )計分錄
借:其他應收款——預付卡
貸:銀行存款
提醒:取得開(kāi)具的普通發(fā)票,品名“預付卡銷(xiāo)售和充值”,發(fā)票稅率欄“不征稅”。
2、公司持卡消費時(shí)會(huì )計分錄
借:管理費用、固定資產(chǎn)等(根據實(shí)際支出情況來(lái)列支科目)
貸:其他應收款——預付款
購物卡入賬風(fēng)險
首先,去年上線(xiàn)的“金稅三期”系統會(huì )第一時(shí)間監控到你公司購買(mǎi)大面值的購物卡,用來(lái)干什么?對于突然異常增加的大額費用容易帶來(lái)預警評估的風(fēng)險!
其次,若是該項費用并未實(shí)際發(fā)生,存在不得在企業(yè)所得稅前扣除的風(fēng)險;
再次,購買(mǎi)的購物卡若是用來(lái)發(fā)放員工的,屬于福利費,存在代扣代繳個(gè)人所得稅的風(fēng)險;
同時(shí),若是購買(mǎi)的購物卡若是用來(lái)送禮的,屬于業(yè)務(wù)招待費,更存在代扣代繳20%個(gè)人所得稅的風(fēng)險,并且還有涉嫌商業(yè)賄賂、行賄受賄的風(fēng)險
公司購買(mǎi)購物卡編制會(huì )計分錄如下:1、公司購卡時(shí)會(huì )計分錄:借:其他應收款——預付卡貸:銀行存款2、公司持卡消費時(shí)會(huì )計分錄:借:管理費用(員工福利費)、固定資產(chǎn)等(根據實(shí)際支出情況來(lái)列支科目)貸:其他應收款——預付款擴展資料:一、購物卡的優(yōu)點(diǎn):1、自主選擇:公司福利發(fā)放簡(jiǎn)便,持卡員工可以在合作商戶(hù)自由挑選物品,將購買(mǎi)物品的選擇權完全交給了員工;2、可靠安全:固定金額,每張購物卡都含有固定的金額,避免市民在使用時(shí)超出預算,尤其是家長(cháng)給孩子生活費,避免現金不安全,銀行卡不放心等的缺陷;3、靈活方便:靈活便捷使用,持卡人可以把購物卡卡轉贈他人,無(wú)論誰(shuí)是持卡人,都可在指定商戶(hù)使用;資料來(lái)源:百度百科:購物卡。
購物卡可以取的發(fā)票,紅包不能取得發(fā)票,需要搞些別的發(fā)票來(lái)抵,否則只能做為工資支出,員工可能需交個(gè)稅
如果取的別的發(fā)票抵或稅務(wù)對你們是核定征收不需查賬的的話(huà),分錄如下:
借:制造費用-員工福利(生產(chǎn)車(chē)間員工)
管理費用-員工福利(廠(chǎng)部員工)
貸:現金
如果沒(méi)有別的發(fā)票抵紅包的話(huà),只能走工資了
借:制造費用-員工福利(生產(chǎn)車(chē)間員工的購物卡,有發(fā)票)
管理費用-員工福利 (廠(chǎng)部員工購物卡金額,有發(fā)票)
應付職工薪酬 (無(wú)發(fā)票現金部分
貸:現金
在核算計提工資時(shí)記的將此筆匯總或本次地接做計提計入費用科目
借:制造費用(生產(chǎn)員工)
管理費用(廠(chǎng)部員工)
貸:應付職工薪酬
你列出的是對的。
但要注意,要區分員工性質(zhì),直接的生產(chǎn)部門(mén),應該計入制造費用,銷(xiāo)售人員計入銷(xiāo)售費用,廠(chǎng)部管理人員才計入管理費用
新會(huì )計準則取消了的福利費的計提,可以不再計提福利費了,直接記入辦公費明細科目即可。會(huì )計分錄如下:
1、公司購卡時(shí)會(huì )計分錄
借:其他應收款——預付卡
貸:銀行存款
提醒:取得開(kāi)具的普通發(fā)票,品名“預付卡銷(xiāo)售和充值”,發(fā)票稅率欄“不征稅”。
2、公司持卡消費時(shí)會(huì )計分錄
借:管理費用、固定資產(chǎn)等(根據實(shí)際支出情況來(lái)列支科目)
貸:其他應收款——預付款
擴展資料
企業(yè)職工福利費的使用范圍
參考國家財務(wù)與會(huì )計的相關(guān)規定,企業(yè)職工福利費的使用范圍主要有以下方面:
(1)職工困難補助費;
(2)職工及其供養的直系親屬的醫藥費,本單位醫療部門(mén)的全體醫務(wù)工作人員工資和醫務(wù)經(jīng)費,職工因工負傷就醫路費等;
(3)本單位職工食堂、浴室工作人員的工資和食堂炊事用具的購買(mǎi)、修理費用等;
(4)本單位托兒所、幼兒園工作人員的工資、費用,以及托兒所、幼兒園設備的購置和修理等費用;
(5)職工個(gè)人福利補貼; 職工個(gè)人福利補貼是指為解決職工某些帶有特殊性的生活困難,由企業(yè)以貨幣形式提供給個(gè)人的一種補充收入。一般有職工探親假、職工生活困難補助、職工上下班交通費補貼、職工冬季宿舍取暖補貼以及其他一些補貼。
(6)企業(yè)為職工向商業(yè)機構購買(mǎi)的補充養老保險、補充醫療保險、人身意外傷害保險等;
(7)企業(yè)自辦農副業(yè)生產(chǎn)的開(kāi)辦費和虧損補貼;
(8)按照國家規定由職工福利基金開(kāi)支的其他支出;
(9)結余的職工福利費還可用于職工宿舍(包括集體宿舍和家屬宿舍)及文化娛樂(lè )設施的購置及維修。
參考資料來(lái)源:搜狗百科?企業(yè)職工福利費
搜狗百科?會(huì )計分錄
01 商業(yè)公司購物卡賬務(wù)處理 我公司2017年制作了一批代金購物卡,一部分作為購物滿(mǎn)一定金額贈送的促銷(xiāo)卡,一部分作為外單位交際使用。
憑此卡可以在我公司經(jīng)營(yíng)的商場(chǎng)按卡面金額購物。1.這批購物卡應如何進(jìn)行賬務(wù)處理?能否在實(shí)際用卡消費時(shí)再確認收入和稅金?2.能否將促銷(xiāo)用的卡作為銷(xiāo)售費用處理?應以什么作為附件?此費用如何能稅前扣除?3.這批卡在2018年12月31日到期失效,已發(fā)出未實(shí)際使用的卡應如何進(jìn)行賬務(wù)處理?專(zhuān)家回復:1.銷(xiāo)售這批購物卡時(shí)將收到的款項計入“預收賬款”科目。
在銷(xiāo)售預付卡時(shí),可開(kāi)具發(fā)票,但是開(kāi)具發(fā)票時(shí)選擇“未發(fā)生銷(xiāo)售行為的不征稅項目”中的601“預付卡銷(xiāo)售和充值”,發(fā)票稅率欄應填寫(xiě)“不征稅“,從而不計征增值稅。因此商場(chǎng)發(fā)售購物卡時(shí)即發(fā)生了增值稅納稅義務(wù),也就是在發(fā)售購物卡時(shí)就應當計提增值稅。
2.建議用作促銷(xiāo)的購物卡不作為銷(xiāo)售費用處理,在顧客購物滿(mǎn)一定金額贈送購物卡時(shí)對贈送的購物卡登記備查賬簿。在顧客使用購物卡購物時(shí)作為銷(xiāo)售折扣處理,在顧客購物的銷(xiāo)售發(fā)票金額欄分別注明銷(xiāo)售額和折扣額,可按折扣后的銷(xiāo)售額征收增值稅和企業(yè)所得稅。
3.這批卡在2018年12月31日到期失效,已發(fā)出未實(shí)際使用的卡應當全部自“預收賬款”科目結轉收入。專(zhuān)家分析:根據《企業(yè)會(huì )計準則第14號———收入》中的規定,銷(xiāo)售商品收入同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的,才能予以確認:(1)企業(yè)已將商品所有權上的主要風(fēng)險和報酬轉移給購貨方;(2)企業(yè)既沒(méi)有保留通常與所有權相聯(lián)系的繼續管理權,也沒(méi)有對已售出的商品實(shí)施有效控制;(3)收入的金額能夠可靠地計量;(4)相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);(5)相關(guān)的已發(fā)生或將發(fā)生的成本能夠可靠地計量。
顯然,商場(chǎng)發(fā)售購物卡這種形式不能滿(mǎn)足收入確認條件中的(1)、(2)、(5)三項,所以,取得的預收款不能確認為收入,應當作為負債處理。所得稅方面,根據國家稅務(wù)總局《關(guān)于確認企業(yè)所得稅若干問(wèn)題的通知》(國稅函[2008]875號)中對商品銷(xiāo)售收入的確認條件:企業(yè)銷(xiāo)售商品同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的,應確認收入的實(shí)現:(1)商品銷(xiāo)售合同已經(jīng)簽訂,企業(yè)已將商品所有權相關(guān)的主要風(fēng)險和報酬轉移給購貨方;(2)企業(yè)對已售出的商品既沒(méi)有保留通常與所有權相聯(lián)系的繼續管理權,也沒(méi)有實(shí)施有效控制;(3)收入的金額能夠可靠地計量;(4)已發(fā)生或將發(fā)生的銷(xiāo)售方的成本能夠可靠地核算。
可以看出,商場(chǎng)發(fā)售購物卡不能滿(mǎn)足上述條件中的(1)、(2)、(4)三項,取得的預收款不能確認為企業(yè)所得稅收入,而應當按照本文件中的“銷(xiāo)售商品采取預收款方式的,在發(fā)出商品時(shí)確認收入”的規定進(jìn)行企業(yè)所得稅處理。02 公司購買(mǎi)購物卡的賬務(wù)處理 企業(yè)難免會(huì )遇到購物卡的業(yè)務(wù),好多會(huì )計人員在賬務(wù)處理上還是拿不準,甚至直接將購買(mǎi)購物卡的支出一次性計入了當期損益,其實(shí)這是錯誤的,下面我們實(shí)例說(shuō)明~~ 例:馬上要過(guò)年了,我公司購買(mǎi)了10張面值為1000元的超市購物卡,共計10000元,也取得了超市開(kāi)具的增值稅普通發(fā)票,品名“預付卡銷(xiāo)售和充值”,發(fā)票稅率欄“不征稅”,那么,公司財務(wù)人員該如何入賬?1、購買(mǎi)的購物卡,在尚未確定具體使用用途之前,應掛賬“其他應收款”或者“預付賬款”處理。
借:其他應收款-購物卡10000元 貸:銀行存款10000元 提醒:(1)企業(yè)購買(mǎi)預付卡,僅能從售卡方或支付機構取得普通發(fā)票,無(wú)法取得專(zhuān)用發(fā)票,項目是“預付卡銷(xiāo)售和充值”。(2)購卡人與實(shí)際消費者在整個(gè)環(huán)節中只能取得一次增值稅普通發(fā)票,在購卡環(huán)節取得編碼為“未發(fā)生銷(xiāo)售行為的不征稅項目”下設的601“預付卡銷(xiāo)售和充值”的增值稅普通發(fā)票,而在消費環(huán)節不允許再次取得增值稅發(fā)票。
下一步應當根據購物卡的用途,來(lái)確定如何入賬。以下總結了5筆會(huì )計處理,供您參考。
業(yè)務(wù)1 案例:我公司購入了5000元購物卡,取得了項目名稱(chēng)為“預付卡銷(xiāo)售和充值”、稅率為“不征稅”的增值稅普通發(fā)票一份。賬務(wù):借:預付賬款-預付卡5000元 貸:銀行存款5000元 提醒:不得直接計入“管理費用”,企業(yè)所得稅前不得扣除。
業(yè)務(wù)2 案例:我公司用購物卡給員工發(fā)放過(guò)年福利,10個(gè)員工,每人500元的購物卡。賬務(wù):借:應付職工薪酬-福利費5000元 貸:預付賬款-預付卡5000元 提醒:(1)附件可以附上購買(mǎi)購物卡發(fā)票的復印件以及職工領(lǐng)取購物卡的簽字單;(2)屬于個(gè)人性福利,應并入當月工資按照“工資薪金”所得代扣個(gè)人所得稅。
業(yè)務(wù)3 案例:我公司用買(mǎi)的購物卡給送給客戶(hù)作為交際應酬費,來(lái)維護客戶(hù)關(guān)系。賬務(wù):借:管理費用-業(yè)務(wù)招待費5000元 貸:預付賬款-預付卡5000元 提醒:(1)應憑借購買(mǎi)預付卡時(shí)取得的發(fā)票復印件以及相關(guān)的贈送憑據,按照業(yè)務(wù)招待費進(jìn)行稅前扣除;(2)企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過(guò)當年銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入的5‰。
業(yè)務(wù)4 案例:我公司用買(mǎi)的購物卡在產(chǎn)品銷(xiāo)售時(shí)將其以買(mǎi)贈的形式贈送給客戶(hù),例如達到一定的銷(xiāo)售額即可贈送一定額度的預付卡。賬務(wù):借:銷(xiāo)售費用-促銷(xiāo)費5000元 貸:預付賬款-預付卡5000元 提醒:(1)對于。
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