會(huì )計科目編碼的通用原則
萬(wàn)變不離其宗,與其它財務(wù)管理軟件相同,用Excel實(shí)現的財務(wù)管理也需要對會(huì )計科目進(jìn)行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區分會(huì )計科目的作用;另一方面,要便于會(huì )計人員的識別與計算機的輸入。
一級會(huì )計科目的編號一般采用四位純數字表示,其中:第一位數字(即千位)表示會(huì )計科目的類(lèi)別,其中1表示資產(chǎn)類(lèi),2表示負債類(lèi),3表示所有者權益類(lèi),4表示成本類(lèi),5為損益類(lèi);第二位數字(即百位)可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi);剩余兩碼為流水號。為便于會(huì )計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級會(huì )計科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據銀行的不同,設置多個(gè)二級別科目,諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:
100201中國建設銀行
100202中國工商銀行
100203中國農業(yè)銀行
一般情況下,二級科目都是根據企業(yè)的需要來(lái)設置。但無(wú)論一級科目、二級科目如何設置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì )計科目的唯一,數據保存時(shí)的檢驗動(dòng)作必不可少。
代碼表如下:
注意:
1、預定千、百、十、個(gè)四位數字,自左至右,分別代表大類(lèi)(千)、項目(百)和科目(十、個(gè)),子目則以“N”予以表示;而相關(guān)的附加或抵銷(xiāo)科目,則以“—N”予以表示;
2、以千位的1、2、3、4、5、6,分別順序代表資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、共同類(lèi)、所有者權益類(lèi)、成本類(lèi)、損益類(lèi)等六類(lèi);
3、而以百位的1、2、……順序代表大類(lèi)之下,項目的分類(lèi)及固定排列;
4、每個(gè)項目之下的科目編號,則從01開(kāi)始,至99為止;其間復可分段編列不同內容、性質(zhì)的科目。
擴展資料:
《企業(yè)會(huì )計制度》規定的一級科目編碼為4位;二級科目編碼為6位,其中前四位為其上級(一級)科目編碼;三級科目編碼為8位,其前六位為其一二級科目編碼。一級科目編碼的第一位為科目大類(lèi):1為資產(chǎn)類(lèi),2為負債類(lèi),3位所有者權益類(lèi),4為成本類(lèi),5為損益類(lèi)。
一個(gè)良好會(huì )計科目編號系統的要求:
總結西方會(huì )計科目編號的理論與實(shí)務(wù),一個(gè)良好的會(huì )計科目編號系統,必須要有一定的章法和合乎邏輯。
編號的每一“數碼”,須使其具有意義,藉以顯示類(lèi)、項、科、子目的區別,及各科目彼此間的關(guān)節聯(lián)系;以達到類(lèi)、項、科、子目分類(lèi)層次分明,系統清晰,準確顯示會(huì )計科目的內容、性質(zhì)與意義,以及便于記憶與運用的要求。
參考資料:會(huì )計科目編號_百度百科
一級會(huì )計科目的編號:一般采用四位純數字表示,其中:
第一位數字(即千位):表示會(huì )計科目的類(lèi)別,其中1表示資產(chǎn)類(lèi),2表示負債類(lèi),3表示所有者權益類(lèi),4表示成本類(lèi),5為損益類(lèi);第二位數字(即百位):可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi);剩余兩碼為流水號。在第一位數字主要類(lèi)別之下,業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的會(huì )計科目都以同樣的號碼為第二位數字,在相同業(yè)務(wù)性質(zhì)的會(huì )計科目下,再以第三位依次排列各個(gè)會(huì )計科目。其中第二位小類(lèi)的排列順序:資產(chǎn)類(lèi)下面的小類(lèi)是按照變現能力大小排序;負債類(lèi)下面的小類(lèi)是按照流動(dòng)性大小排序;所有者權益類(lèi)下面的小類(lèi)是按照轉化為資本的能力大小排序。同時(shí),為便于會(huì )計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級會(huì )計科目的編號:一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據銀行的不同,設置多個(gè)二級別科目,諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:100201中國建設銀行、100202中國工商銀行、100203中國農業(yè)銀行。
一般情況下,二級科目都是根據企業(yè)的需要來(lái)設置。但無(wú)論一級科目、二級科目如何設置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì )計科目的唯一,數據保存時(shí)的檢驗動(dòng)作必不可
會(huì )計科目編號的常用方法是“數字編號”,一般用三位或四位 數字作為每個(gè)會(huì )計科目的號碼,每一數字作為每個(gè)會(huì )計科目的號 碼,每一位數字都有特定的含義。
1.從左至右的第一位數字表示會(huì )計科目的主要大類(lèi)。例如, 用“1”表示資產(chǎn)類(lèi),“2”表示負債類(lèi),“3”表示所有者權益類(lèi)等。
2.第二位數字和第三位數字表示每一大類(lèi)內部的順序編號, 如資產(chǎn)類(lèi)編號的三位數中用“〇”表示貨幣資金,用“2”表示存貨 等;又如用“01”表示貨幣資金中的現金,用“21”表示存貨中材 料采購等。
序號 編號 會(huì )計科目名稱(chēng) 一、資產(chǎn)類(lèi)1、1001 現金2、1002 銀行存款3 、1003 存放中央銀行款項 銀行專(zhuān)用4、1011 存放同業(yè) 銀行專(zhuān)用5、1015 其他貨幣資金6、1021 結算備付金 證券專(zhuān)用7、1031 存出保證金 金融共用8 、1051 拆出資金 金融共用9、1101 交易性金融資產(chǎn)10 、1111 買(mǎi)入返售金融資產(chǎn) 金融共用11 、1121 應收票據12 、1122 應收賬款13 、1123 預付賬款14 、1131 應收股利15、1132 應收利息16、1211 應收保戶(hù)儲金 保險專(zhuān)用17 、1221 應收代位追償款 保險專(zhuān)用18、1222 應收分保賬款 保險專(zhuān)用19 、1223 應收分保未到期責任準備金 保險專(zhuān)用20、1224 應收分保保險責任準備金 保險專(zhuān)用21、1231 其他應收款22、1241 壞賬準備23、1251 貼現資產(chǎn) 銀行專(zhuān)用24 、、1301 貸款 銀行和保險共用25 1302 貸款損失準備 銀行和保險共用26 、1311 代理兌付證券 銀行和證券共用27、1321 代理業(yè)務(wù)資產(chǎn)28 、1401 材料采購29 、1402 在途物資30 、1403 原材料31、1404 材料成本差異32、1406 庫存商品33 、1407 發(fā)出商品34、1410 商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)35、1411 委托加工物資36、1412 包裝物及低值易耗品37、1421 消耗性生物資產(chǎn) 農業(yè)專(zhuān)用38、1431 周轉材料 建造承包商專(zhuān)用39 、1441 貴金屬 銀行專(zhuān)用40、1442 抵債資產(chǎn) 金融共用41、1451 損余物資 保險專(zhuān)用42 、1461 存貨跌價(jià)準備43 、1501 待攤費用44、1511 獨立賬戶(hù)資產(chǎn) 保險專(zhuān)用45、1521 持有至到期投資46、1522 持有至到期投資減值準備47、1523 可供出售金融資產(chǎn)48、1524 長(cháng)期股權投資49、1525 長(cháng)期股權投資減值準備50、1526 投資性房地產(chǎn)51 、1531 長(cháng)期應收款52 、1541 未實(shí)現融資收益53 、1551 存出資本保證金 保險專(zhuān)用54 、1601 固定資產(chǎn)55、1602 累計折舊56 、1603 固定資產(chǎn)減值準備57 、1604 在建工程58 、1605 工程物資59 、1606 固定資產(chǎn)清理60、1611 融資租賃資產(chǎn) 租賃專(zhuān)用61、1612 未擔保余值 租賃專(zhuān)用62、1621 生產(chǎn)性生物資產(chǎn) 農業(yè)專(zhuān)用63、1622 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計折舊 農業(yè)專(zhuān)用64、1623 公益性生物資產(chǎn) 農業(yè)專(zhuān)用65 、1631 油氣資產(chǎn) 石油天然氣開(kāi)采專(zhuān)用66 、1632 累計折耗 石油天然氣開(kāi)采專(zhuān)用67 、1701 無(wú)形資產(chǎn)68 、1702 累計攤銷(xiāo)69 、1703 無(wú)形資產(chǎn)減值準備70、1711 商譽(yù)71、1801 長(cháng)期待攤費用72、1811 遞延所得稅資產(chǎn)73、1901 待處理財產(chǎn)損溢 二、負債類(lèi)74 、2001 短期借款75 、2002 存入保證金 金融共用76、2003 拆入資金 金融共用77 、2004 向中央銀行借款 銀行專(zhuān)用78、2011 同業(yè)存放 銀行專(zhuān)用79 、2012 吸收存款 銀行專(zhuān)用80 、2021 貼現負債 銀行專(zhuān)用81、2101 交易性金融負債82 、2111 賣(mài)出回購金融資產(chǎn)款 金融共用83 、2201 應付票據84 、2202 應付賬款85、2205 預收賬款86、2211 應付職工薪酬87、2221 應交稅費88、2231 應付股利89 、2232 應付利息90、2241 其他應付款91、2251 應付保戶(hù)紅利 保險專(zhuān)用92 、2261 應付分保賬款 保險專(zhuān)用93、2311 代理買(mǎi)賣(mài)證券款 證券專(zhuān)用94、2312 代理承銷(xiāo)證券款 證券和銀行共用95、2313 代理兌付證券款 證券和銀行共用96、2314 代理業(yè)務(wù)負債97、2401 預提費用98 、2411 預計負債99 、2501 遞延收益100 、2601 長(cháng)期借款101、2602 長(cháng)期債券102、2701 未到期責任準備金 保險專(zhuān)用103、2702 保險責任準備金 保險專(zhuān)用104 、2711 保戶(hù)儲金 保險專(zhuān)用105 、2721 獨立賬戶(hù)負債 保險專(zhuān)用106、2801 長(cháng)期應付款107、2802 未確認融資費用108 、2811 專(zhuān)項應付款109 、2901 遞延所得稅負債 三、共同類(lèi)110 、3001 清算資金往來(lái) 銀行專(zhuān)用111、3002 外匯買(mǎi)賣(mài) 金融共用112、3101 衍生工具113、3201 套期工具114、3202 被套期項目 四、所有者權益類(lèi)115、4001 實(shí)收資本116 、4002 資本公積117 、4101 盈余公積118 、4102 一般風(fēng)險準備 金融共用119、4103 本年利潤120、4104 利潤分配121、4201 庫存股 五、成本類(lèi)122 、5001 生產(chǎn)成本123、5101 制造費用124 、5201 勞務(wù)成本125 、5301 研發(fā)支出126、5401 工程施工 建造承包商專(zhuān)用127、5402 工程結算 建造承包商專(zhuān)用128、5403 機械作業(yè) 建造承包商專(zhuān)用 六、損益類(lèi)129 、6001 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入130、6011 利息收入 金融共用131、6021 手續費收入 金融共用132、6031 保費收入 保險專(zhuān)用133 、6032 分保費收入 保險專(zhuān)用134、6041 租賃收入 租賃專(zhuān)用135 、6051 其他業(yè)務(wù)收入136 、6061 匯兌損益 金融專(zhuān)用137 、6101 公允價(jià)值變動(dòng)損益138、6111 投資收益139、6201 攤回保險責任準備金 保險專(zhuān)用140、6202 攤回賠付支出 保險專(zhuān)用141、6203 攤回分保費用 保險專(zhuān)用142 、6301 營(yíng)業(yè)外收入143、6401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本144、6402 其他業(yè)務(wù)支出145、6405 營(yíng)業(yè)稅金及附加146 、6411 利息支出 金融共用147 、6421 手續費支出 金融共用148 、6501 提取未到期責任準備金 保險專(zhuān)用149 、6502 提取保險責任準備金 保險專(zhuān)用150、6511 賠付支出 保險專(zhuān)用151、6521 保戶(hù)紅利支出 保險專(zhuān)用152、6531 退保金 保險專(zhuān)用153 、6541 分出保費 保險專(zhuān)用154、6542 分保費用 保險專(zhuān)用155、6601 銷(xiāo)售費用156、6602 管理費用157、。
1、基本常識:
會(huì )計科目編碼是會(huì )計的一項主要工作,是財政部制定的。
1打頭的是資產(chǎn)類(lèi)科目,2打頭的是負債類(lèi)科目,3打頭的是權益類(lèi)科目,4打頭的是成本類(lèi)科目,5打頭的是損益類(lèi)科目。
2、在財務(wù)軟件中,要改科目編碼的方法是,點(diǎn)擊“會(huì )計科目”然后點(diǎn)增加或修改。
3、最好不要改,因為一個(gè)科目修改了就要影響,固定資產(chǎn)、存貨、會(huì )計報表中取數問(wèn)題,
比 如說(shuō):322是未分配利潤,如你把這個(gè)編碼變了,UFO報表中的公式都要變。
1 1001 庫存 現金2 1002 銀行存款3 1009 其他貨幣資金100901 外埠存款100902 銀行本票存款100903 銀行匯票存款100904 信用卡存款100905 信用證保證金存款100906 存出投資款4 1101 短期投資110101 股票110102 債券110103 基金110110 其他5 1102 短期投資跌價(jià)準備6 1111 應收票據7 1121 應收股息8 1131 應收賬款9 1133 其他應收款10 1141 壞賬準備11 1201 在途物資12 1211 材料13 1231 低值易耗品14 1243 庫存商品15 1244 商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)16 1251 委托加工物資17 1261 委托代銷(xiāo)商品18 1281 存貨跌價(jià)準備19 1301 待攤費用20 1401 長(cháng)期股權投資140101 股票投資140102 其他股權投資21 1402 長(cháng)期債權投資140201 債券投資140202 其他債權投資22 1501 固定資產(chǎn)23 1502 累計折舊24 1601 工程物資25 1603 在建工程160301 建筑工程160302 安裝工程160303 技術(shù)改造工程160304 其他支出26 1701 固定資產(chǎn)清理27 1801 無(wú)形資產(chǎn)28 1901 長(cháng)期待攤費用 29 2101 短期借款30 2111 應付票據31 2121 應付賬款32 2151 應付工資33 2153 應付福利費34 2161 應付利潤35 2171 應交稅金217101 應交增值稅21710101 進(jìn)項稅額21710102 已交稅金21710103 減免稅款21710104 出口抵減內銷(xiāo)產(chǎn)品應納稅額21710105 轉出未交增值稅21710106 銷(xiāo)項稅額21710107 出口退稅21710108 進(jìn)項稅額轉出21710109 轉出多交增值稅217102 未交增值稅217103 應交營(yíng)業(yè)稅217104 應交消費稅217105 應交資源稅217106 應交所得稅217107 應交土地增值稅217108 應交城市維護建設稅217109 應交房產(chǎn)稅217110 應交土地使用稅217111 應交車(chē)船使用稅217112 應交個(gè)人所得稅36 2176 其他應交款37 2181 其他應付款38 2191 預提費用39 2201 待轉資產(chǎn)價(jià)值220101 接受捐贈貨幣性資產(chǎn)價(jià)值220102 接受捐贈非貨幣性資產(chǎn)價(jià)值40 2301 長(cháng)期借款41 2321 長(cháng)期應付款 42 3101 實(shí)收資本43 3111 資本公積311101 資本溢價(jià)311102 接受捐贈非現金資產(chǎn)準備311106 外幣資本折算差額311107 其他資本公積44 3121 盈余公積312101 法定盈余公積312102 任意盈余公積312103 法定公益金45 3131 本年利潤46 3141 利潤分配314101 其他轉入314102 提取法定盈余公積314103 提取法定公益金314109 提取任意盈余公積314110 應付利潤314111 轉作資本的利潤314115 未分配利潤 47 4101 生產(chǎn)成本410101 基本生產(chǎn)成本410102 輔助生產(chǎn)成本48 4105 制造費用 49 5101 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入50 5102 其他業(yè)務(wù)收入51 5201 投資收益52 5301 營(yíng)業(yè)外收入53 5401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本54 5402 主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加55 5405 其他業(yè)務(wù)支出56 5501 營(yíng)業(yè)費用57 5502 管理費用58 5503 財務(wù)費用59 5601 營(yíng)業(yè)外支出60 5701 所得稅 小企業(yè)可以根據實(shí)際需要,對上述科目作必要的增減或合并:1.采用計劃成本進(jìn)行材料日常核算的小企業(yè),可以增設“物資采購”和“材料成本差異”科目。
2.預收款項和預付款項較多的小企業(yè),可設置“預收賬款”和“預付賬款”科目。3.低值易耗品較少的小企業(yè),可以將其并入“材料”科目。
4.小企業(yè)內部各部門(mén)周轉使用的備用金,可以增設“備用金”科目。5.小企業(yè)接受其他單位委托代銷(xiāo)商品,可以增設“受托代銷(xiāo)商品”、“代銷(xiāo)商品款”科目。
6.小企業(yè)根據自身的規模和管理等要求,可以將“生產(chǎn)成本”、“制造費用”科目合并為“生產(chǎn)費用”科目,并設置相關(guān)的明細科目。7.對外提供勞務(wù)較多的小企業(yè),可以增設“勞務(wù)成本”科目核算所提供勞務(wù)的成本。
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