企業(yè)在建帳時(shí),應當根據企業(yè)自身的實(shí)際情況,按照國家統一會(huì )計制度的規定設置會(huì )計科目。在建帳后,由于情況發(fā)生變化,需要啟用新的會(huì )計科目的,企業(yè)也應當根據國家統一會(huì )計制度的規定設置相應的會(huì )計科目。
所以,題中原先未設置“預付帳款”科目,而目前企業(yè)需要使用的,完全可以設置“預付帳款”科目。
關(guān)于補充問(wèn)題。
根據企業(yè)會(huì )計制度的規定,企業(yè)當期增減會(huì )計科目情況(不包括該些科目所核算的內容),無(wú)需在會(huì )計報表附注中進(jìn)行披露。
預付賬款屬于
資產(chǎn)類(lèi)會(huì )計科目。
預付賬款指買(mǎi)賣(mài)雙方協(xié)議商定,由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發(fā)生的一項債權。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款是預先付給供貨方客戶(hù)的款項,也是公司債權的組成部分。
擴展資料
“預付賬款”科目錯用的形式和原因
企業(yè)在日常核算過(guò)程中,基于主觀(guān)故意和客觀(guān)原因,有時(shí)會(huì )誤用“預付賬款”科目或利用該科目隱瞞利潤推遲納稅、偷逃企業(yè)所得稅,一般來(lái)說(shuō)有以下幾種情形:
(一)購置機器設備、購建廠(chǎng)房的預付款或預付在建工程款等誤記入“預付賬款”。在實(shí)際會(huì )計核算中,企業(yè)發(fā)生的購置機器設備、購建廠(chǎng)房的預付款或預付在建工程款等業(yè)務(wù),不少會(huì )計人員不知道將其列入“預付賬款”還是“在建工程”或“工程物資”科目,認為只要是預付的各種款項均應在“預付賬款”科目列支,沒(méi)有正確理解預付賬款的性質(zhì)。
《企業(yè)會(huì )計制度》規定,預付賬款科目是流動(dòng)資產(chǎn)類(lèi)科目,用來(lái)核算企業(yè)購入存貨時(shí)形成的預付款。而上述購建設備、廠(chǎng)房的預付款或預付在建工程款屬于固定資產(chǎn)類(lèi)核算的對象,不應在“預付賬款”科目核算,而在“工程物資”或“在建工程”科目核算。
(二)職工借支而預付的材料款誤記入“其他應收款”科目。企業(yè)采購人員借支去采購材料等貨物需要先付款,財務(wù)部門(mén)只有采購人員的借條,發(fā)票在當月收不到,也無(wú)供貨企業(yè)的收據,會(huì )計人員做賬時(shí)誤用“其他應收款”科目核算預付材料款。
一般來(lái)說(shuō),和主營(yíng)無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)可以用其他應收款核算,而預付賬款的核算內容是和主營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的項目,如采購材料,需要有合同。所以,職工借支預付的材料款應記入“預付賬款”。
(三)資產(chǎn)負債表中的預付賬款項目填列可能不正確。會(huì )計期末會(huì )計人員編制資產(chǎn)負債表時(shí),容易將應付賬款和預付賬款合并計算出錯。如:將“預付賬款”總分類(lèi)賬戶(hù)的期末余額直接填列在資產(chǎn)負債表的“預付賬款”項目中,這樣計算不一定正確。
參考資料來(lái)源:百度百科-預付賬款
屬于資產(chǎn)類(lèi)科目。
(1)預付賬款是企業(yè)按照購貨合同規定,預先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應單位的貨款,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農副產(chǎn)品預購定金等。
(2)企業(yè)應按供應單位設置明細賬戶(hù)。借方登記企業(yè)向供貨商預付的貨款,貸方登記企業(yè)收到所購物品應結轉的預付貨款,
(3)預付賬款的主要賬務(wù)處理。
①企業(yè)因購貨而預付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
②收到所購物資,按應計入購入物資成本的金額,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按應支付的金額,貸記本科目。
③補付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;退回多付的款項做相反的會(huì )計分錄。
④涉及增值稅進(jìn)項稅額的,還應進(jìn)行相應的處理。
(4)期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預付而尚未發(fā)出貨物的預付貨款;期末貸方余額反映企業(yè)尚未補付的反映企業(yè)尚未補付的款項。
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