會(huì )計科目編碼的通用原則
萬(wàn)變不離其宗,與其它財務(wù)管理軟件相同,用Excel實(shí)現的財務(wù)管理也需要對會(huì )計科目進(jìn)行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區分會(huì )計科目的作用;另一方面,要便于會(huì )計人員的識別與計算機的輸入。
一級會(huì )計科目的編號一般采用四位純數字表示,其中:第一位數字(即千位)表示會(huì )計科目的類(lèi)別,其中1表示資產(chǎn)類(lèi),2表示負債類(lèi),3表示所有者權益類(lèi),4表示成本類(lèi),5為損益類(lèi);第二位數字(即百位)可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi);剩余兩碼為流水號。為便于會(huì )計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級會(huì )計科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據銀行的不同,設置多個(gè)二級別科目,諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:
100201中國建設銀行
100202中國工商銀行
100203中國農業(yè)銀行
一般情況下,二級科目都是根據企業(yè)的需要來(lái)設置。但無(wú)論一級科目、二級科目如何設置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì )計科目的唯一,數據保存時(shí)的檢驗動(dòng)作必不可少。
422,表示一級科目是四位數編碼,二級科目是兩位,三級科目是兩位。
財務(wù)軟件是指專(zhuān)門(mén)用于完成會(huì )計工作的計算機應用軟件。一般完整財務(wù)業(yè)務(wù)管理軟件稱(chēng)財務(wù)軟件和 通用記賬類(lèi)型的稱(chēng)之為財務(wù)記賬軟件。
用友T3屬于用友公司開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售的一款財務(wù)軟件。
在財務(wù)軟件中,需要對科目進(jìn)行預設并按《企業(yè)會(huì )計準則附錄-會(huì )計科目和主要賬務(wù)處理》設置各科目編碼。
會(huì )計科目按級別,可設置一級、二級、三級、四級等
422編碼方案,第一位數4表示一級科目編碼為四位數構成,第二位數2表示在某個(gè)一級科目下需要設置二級科目時(shí),這個(gè)二級科目用兩位數表示,同理,第三位數2表示在某個(gè)二級科目下需要設置三級科目時(shí),這個(gè)三級科目用兩位數表示。
例如:
在應交稅費這個(gè)一級科目,其編碼為2221,是四位數
應交稅費下設置二級科目核算增值稅,二級科目為應交增值稅,這個(gè)應交增值稅用01這個(gè)兩位數與應交稅費下其他二級科目加以區別,所以就是42,即222101
然后應交增值稅下再設置進(jìn)項稅額,用01這個(gè)兩位數表示,這樣,應交稅費-應交增值稅-進(jìn)項稅額的科目編碼為:22210101(一級科目四位數,二級科目二位數,三級科目二位數,共8位)
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