借:銀行存款 貸:庫存現金 不影響上年利潤,可直接調整會(huì )計科目。
對錯帳進(jìn)行調整,應分以下兩種情況: 一是年度內發(fā)現的錯帳,可通過(guò)編制與原錯誤分錄相同的紅字分錄,對錯帳予以沖銷(xiāo),再編制正確的藍字分錄進(jìn)行調整等即可。但是,應注意其錯誤是否涉及現金和銀行存款。
如果涉及現金和銀行存款,則不宜編制紅字分錄,而應根據其錯誤差額編制調整分錄予以調帳。 二是跨年度的錯帳,對上一年度錯帳且上年度稅收發(fā)生影響和不影響上一年度的稅收,但是與本年度核算和稅收有關(guān)兩種情況: 1、上一年度錯賬對上年度稅收發(fā)生影響的,分以下兩種情況: ①如果在上一年度決算報表編制前發(fā)現的,可直接調整上年度賬項,這樣可以應用紅字沖銷(xiāo)法、補充登記法等方法加以調整,對于影響利潤的錯賬須一并調整“本年利潤”科目核算的內容。
②如果在上一年度決算報表編制之后發(fā)現的,一般不能應用紅字沖銷(xiāo)法、補充登記法等方法,而按正常的會(huì )計核算對有關(guān)賬戶(hù)進(jìn)行一一調整。這時(shí)需區別不同情況,按簡(jiǎn)便實(shí)用的原則進(jìn)行調整:a是對于不影響上年利潤的項目,可以直接進(jìn)行調整;b是對于影響上年利潤的項目,由于企業(yè)在會(huì )計年度內已結賬,所有的損益賬戶(hù)在當期都結轉至“本年利潤”賬戶(hù),凡涉及調整會(huì )計利潤的,不能用正常的核算程序對“本年利潤”進(jìn)行調整,而應通過(guò)“以前年度損益調整”進(jìn)行調整。
2、對上一年度錯賬且不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關(guān)的,可以根據上一年度賬項的錯漏金額影響本年度稅項情況,相應調整本年度有關(guān)賬項。
借:銀行存款 貸:庫存現金 不影響上年利潤,可直接調整會(huì )計科目。
對錯帳進(jìn)行調整,應分以下兩種情況: 一是年度內發(fā)現的錯帳,可通過(guò)編制與原錯誤分錄相同的紅字分錄,對錯帳予以沖銷(xiāo),再編制正確的藍字分錄進(jìn)行調整等即可。但是,應注意其錯誤是否涉及現金和銀行存款。
如果涉及現金和銀行存款,則不宜編制紅字分錄,而應根據其錯誤差額編制調整分錄予以調帳。 二是跨年度的錯帳,對上一年度錯帳且上年度稅收發(fā)生影響和不影響上一年度的稅收,但是與本年度核算和稅收有關(guān)兩種情況: 1、上一年度錯賬對上年度稅收發(fā)生影響的,分以下兩種情況: ①如果在上一年度決算報表編制前發(fā)現的,可直接調整上年度賬項,這樣可以應用紅字沖銷(xiāo)法、補充登記法等方法加以調整,對于影響利潤的錯賬須一并調整“本年利潤”科目核算的內容。
②如果在上一年度決算報表編制之后發(fā)現的,一般不能應用紅字沖銷(xiāo)法、補充登記法等方法,而按正常的會(huì )計核算對有關(guān)賬戶(hù)進(jìn)行一一調整。這時(shí)需區別不同情況,按簡(jiǎn)便實(shí)用的原則進(jìn)行調整:a是對于不影響上年利潤的項目,可以直接進(jìn)行調整;b是對于影響上年利潤的項目,由于企業(yè)在會(huì )計年度內已結賬,所有的損益賬戶(hù)在當期都結轉至“本年利潤”賬戶(hù),凡涉及調整會(huì )計利潤的,不能用正常的核算程序對“本年利潤”進(jìn)行調整,而應通過(guò)“以前年度損益調整”進(jìn)行調整。
2、對上一年度錯賬且不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關(guān)的,可以根據上一年度賬項的錯漏金額影響本年度稅項情況,相應調整本年度有關(guān)賬項。
發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤:應當用藍字填制一張更正的記賬憑證予以更正。
1、對上年度稅收發(fā)生影響的: 在上一年度決算報表編制前發(fā)現的,可直接調整上年度賬項,對于影響利潤的錯賬須一并調整“本年利潤”科目核算的內容。
在上一年度決算報表編制之后發(fā)現的:
①對于不影響上年利潤的項目,可以直接進(jìn)行調整。
②對于影響上年利潤的項目,應通過(guò)“以前年度損益調整”進(jìn)行調整。
2、不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關(guān)的 可以根據上一年度賬項的錯漏金額影響本年度稅收情況,相應調整本年度有關(guān)賬項。
借:銀行存款貸:庫存現金不影響上年利潤,可直接調整會(huì )計科目。
對錯帳進(jìn)行調整,應分以下兩種情況:一是年度內發(fā)現的錯帳,可通過(guò)編制與原錯誤分錄相同的紅字分錄,對錯帳予以沖銷(xiāo),再編制正確的藍字分錄進(jìn)行調整等即可。但是,應注意其錯誤是否涉及現金和銀行存款。
如果涉及現金和銀行存款,則不宜編制紅字分錄,而應根據其錯誤差額編制調整分錄予以調帳。二是跨年度的錯帳,對上一年度錯帳且上年度稅收發(fā)生影響和不影響上一年度的稅收,但是與本年度核算和稅收有關(guān)兩種情況:1、上一年度錯賬對上年度稅收發(fā)生影響的,分以下兩種情況:①如果在上一年度決算報表編制前發(fā)現的,可直接調整上年度賬項,這樣可以應用紅字沖銷(xiāo)法、補充登記法等方法加以調整,對于影響利潤的錯賬須一并調整“本年利潤”科目核算的內容。
②如果在上一年度決算報表編制之后發(fā)現的,一般不能應用紅字沖銷(xiāo)法、補充登記法等方法,而按正常的會(huì )計核算對有關(guān)賬戶(hù)進(jìn)行一一調整。這時(shí)需區別不同情況,按簡(jiǎn)便實(shí)用的原則進(jìn)行調整:a是對于不影響上年利潤的項目,可以直接進(jìn)行調整;b是對于影響上年利潤的項目,由于企業(yè)在會(huì )計年度內已結賬,所有的損益賬戶(hù)在當期都結轉至“本年利潤”賬戶(hù),凡涉及調整會(huì )計利潤的,不能用正常的核算程序對“本年利潤”進(jìn)行調整,而應通過(guò)“以前年度損益調整”進(jìn)行調整。
2、對上一年度錯賬且不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關(guān)的,可以根據上一年度賬項的錯漏金額影響本年度稅項情況,相應調整本年度有關(guān)賬項。
一、根據財政部《會(huì )計基礎工作規范》相關(guān)規定。 已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當年內發(fā)現填寫(xiě)錯誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號憑證”字樣,同時(shí)再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會(huì )計科目沒(méi)有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅。
二、以前年度會(huì )計差錯。按照《企業(yè)會(huì )計準則》的規定,本年度發(fā)現的重要前期差錯更正,應通過(guò)“以前年度損益調整”科目核算。以前年度損益調整的主要賬務(wù)處理:
(一)企業(yè)調整增加以前年度利潤或減少以前年度虧損,借記有關(guān)科目,貸記本科目;調整減少以前年度利潤或增加以前年度虧損做相反的會(huì )計分錄。
(二)由于以前年度損益調整增加的所得稅費用,借記本科目,貸記“應交稅費——應交所得稅”等科目;由于以前年度損益調整減少的所得稅費用做相反的會(huì )計分錄。
(三)經(jīng)上述調整后,應將本科目的余額轉入“利潤分配——未分配利潤”科目。本科目如為貸方余額,借記本科目,貸記“利潤分配——未分配利潤”科目;如為借方余額做相反的會(huì )計分錄。
以舊換新——教您改錯賬 由于形成差錯的性質(zhì)不同,發(fā)現的時(shí)間有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。
應根據不同的錯賬情況,分別采用劃線(xiàn)更正法、紅字沖銷(xiāo)法和補充登記法等不同方法加以更正。 1。
劃線(xiàn)更正法。 是指用劃線(xiàn)來(lái)更正的方法。
這種方法適應于記賬后結賬前,如果發(fā)現賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證無(wú)錯誤,既純屬筆誤造成登賬時(shí)文字或數字出現的錯誤,應用劃線(xiàn)更正法進(jìn)行更正。 具體做法是,先將錯誤的文字或數字全部用紅線(xiàn)予以劃銷(xiāo);然后在劃線(xiàn)上方用藍字填寫(xiě)正確的記錄;更正后經(jīng)辦人應在劃線(xiàn)的一端蓋章以明確責任。
劃線(xiàn)更正時(shí)應注意以下幾個(gè)問(wèn)題:在劃線(xiàn)時(shí),如果是文字錯誤,可只劃錯誤部分,如果是數字錯誤,應將全部數字劃銷(xiāo)不得只劃錯誤數字。劃線(xiàn)時(shí)必須注意使原來(lái)的錯誤字跡仍可辨認。
2。紅字沖銷(xiāo)法。
紅字更正法是用紅字沖銷(xiāo)或沖減原記錄數,以更正或調整賬簿差錯記錄的一種方法。 這種方法適應于記賬后發(fā)現由于記賬憑證錯誤而導致記賬錯誤的情況。
紅字記錄表示對原記錄的沖減。 具體更正操作方法是:例如記賬依據的記賬憑證中應借應貸的方向、科目或金額有錯誤,導致賬簿記錄錯誤。
首先用紅字填寫(xiě)一張與原憑證相同的記賬憑證,在摘要中注明注銷(xiāo)**憑證,并用紅字金額登記入帳,以沖銷(xiāo)原來(lái)的賬簿記錄,然后再用藍字填寫(xiě)一張正確的會(huì )計憑證,并據以登記入賬。 應用紅字沖銷(xiāo)法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關(guān)系。
例1:張芳出差,借差旅費4000元,開(kāi)出現金支票支付。記賬時(shí)本應貸記“銀行存款”科目,卻誤記“現金”科目,并已登記入賬。
其更正方法如下: ①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證,分錄如下: 借:其他應收款——張芳 4000 貸:現金 4000 ②用藍字填制一張正確記賬憑證,其分錄如下: 借:其他應收款——張芳 4000 貸:銀行存款 4000 有時(shí),根據記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無(wú)錯誤,但所填的金額大于應填的金額時(shí),也可按照正確數字與錯誤數字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據以登記入賬,以沖銷(xiāo)多記金額,并在賬簿摘要欄注明“注銷(xiāo)*年*月*號憑證多記金額”。 例2:銷(xiāo)售商品一批,收到購貨方開(kāi)出并承兌的商業(yè)匯票2500元,作為銷(xiāo)售收入。
如不考慮稅金,在填制記賬憑證時(shí),將金額2500元誤記25000元,多記了22500元,并已入賬。其誤記會(huì )計分錄為: 借:應收票據 貸:商品銷(xiāo)售收入 25000 為了更正有關(guān)賬戶(hù)多記的22500元,就應用紅字金額填制一張記賬憑證。
其分錄如下: 借:應收票據 22500 貸:商品銷(xiāo)售收入 22500 根據此記賬憑證登記入賬后,使“應收票據”和“商品銷(xiāo)售收入”兩科目原來(lái)的錯誤記錄都得到了更正。 3。
補充登記法。 用補記差額來(lái)更正賬簿記錄錯誤的一種方法。
主要適用于記賬依據的會(huì )計憑證金額有錯誤,并且錯誤金額小于應記的金額,導致賬簿記錄金額少記,而且會(huì )計科目及記賬方向均無(wú)錯誤的情況下可用此種方法。 具體做法是:填寫(xiě)一張記賬憑證,其會(huì )計科目、借貸方向與原始記賬憑證一致,但金額為少記金額。
并在摘要中注明補記**號記帳憑證少記的金額,并據以記帳 例3:收到某購貨單位償還的前欠貨款4500元存入銀行,在填制記賬憑證時(shí),將金額誤記為5400元,少記了900元,并已登記入賬。 更正時(shí),應將少記的900元用藍字填制一張記賬憑證,并登記入賬。
其補充更正分錄是: 借:銀行存款 900 貸:應收賬款 900 根據此記賬憑證登記入賬后,使“銀行存款”和“應收賬款”兩科目的原來(lái)錯誤都得到了更正。
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