備用金屬于其他應收款科目。
預支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數額領(lǐng)取,支用后一次報銷(xiāo),多退少補。前賬未清,不得繼續預支。
對于零星開(kāi)支用的備用金,可實(shí)行定額備用金制度,即由指定的備用金負責人按照規定的數額領(lǐng)取,支用后按規定手續報銷(xiāo),補足原定額。
實(shí)行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門(mén)支用備用金后,應根據各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會(huì )部門(mén)報銷(xiāo),領(lǐng)回所支用的備用金。對于預支的備用金,撥付時(shí)可記入“備用金”(或“其他應收款”)科目的借方;報銷(xiāo)和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。
擴展資料
其他應收、暫付款主要包括:
1、應收的各種賠款、罰款;
2、應收出租包裝物租金;
3、應向職工收取的各種墊付款項;
4、備用金(向企業(yè)各職能科室、車(chē)間等撥出的備用金);
5、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
6、預付賬款轉入;
7、購買(mǎi)股票后應收的包括在股票價(jià)格中的已宣告發(fā)放的股利;
8、其他各種應收、暫付款項。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-備用金
參考資料來(lái)源:搜狗百科-其他應收款
備用金是企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開(kāi)支等用的款項。
備用金一般作為“其他應收款”的二級科目。
1.對于借款沒(méi)花完,有剩余的,個(gè)人需交回剩余現金,填寫(xiě)(注銷(xiāo))借款申請單,作:
借:現金(剩余的現金)
管理費用(或營(yíng)業(yè)費用等)(發(fā)票部分的金額)
貸:其他應收款——xx人
2.對于借款超支的,需公司補付借款人現金,作:
借:管理費用(或營(yíng)業(yè)費用等)(發(fā)票部分的金額)
貸:其他應收款——xx人
3.對于個(gè)人借款后沒(méi)有花費,或者花費后又報銷(xiāo)變成現金,然后再交回財務(wù)的,直接沖銷(xiāo)原紀錄就可以了。
借:現金貸:其他應收款—— xx人
其他應收款科目。
備用金屬于員工備作差旅費、零星采購、零星開(kāi)支等用的款項。如果預借了備用金如不使用的,需要歸還,已使用的,需要憑發(fā)票才能報銷(xiāo)。故計入其他應收款科目,不計入管理費用科目。
其他應收款項的賬務(wù)處理:
為了反映和監督其他應收賬款的增減變動(dòng)及其結存情況,企業(yè)應當設置 “其他應收款”科目進(jìn)行核算。“其他應收款”科目的借方登記其他應收款的增加,貸方登記其他應收款的收回,期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收回的其他應收款項。
擴展資料
備用金的注意事項:
1、預支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數額領(lǐng)取,支用后一次報銷(xiāo),多退少補。
2、前賬未清,不得繼續預支。
3、對于零星開(kāi)支用的備用金,可實(shí)行定額備用金制度,即由指定的備用金負責人按照規定的數額領(lǐng)取,支用后按規定手續報銷(xiāo),補足原定額。
4、實(shí)行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門(mén)支用備用金后,應根據各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會(huì )部門(mén)報銷(xiāo),領(lǐng)回所支用的備用金。
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參考資料來(lái)源:搜狗百科-其他應收款項
備用金屬于其他應收款科目。
備用金是企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開(kāi)支等用的款項。對于預支的備用金,撥付時(shí)可記入“備用金”(或“其他應收款”)科目的借方;報銷(xiāo)和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。
備用金的核定:預算單位為辦理日常零星開(kāi)支,需要保持一定數量的庫存備用金,一般不超過(guò)3~5天零星支付所需現金。各預算單位應根據本單位的業(yè)務(wù)量、規模大小及零星開(kāi)支情況提出備用金額度申請,支付中心依據預算單位的申請及具體業(yè)務(wù)情況審定備用金額度,并簽訂備用金管理責任書(shū)。
備用金的日常管理:一、借支1、企業(yè)各部門(mén)填制“備用金借款單”,一方面財務(wù)部門(mén)核定其零星開(kāi)支便于管理;另一方面,憑此單據支給現金。2、各部門(mén)零星備用金,一般不得超過(guò)規定數額,若遇特殊需要應由企業(yè)部門(mén)經(jīng)理核準。
3、各部門(mén)零星備用金借支應將取得的正式發(fā)票定期送到財務(wù)部門(mén)備用金管理人員(出納員)手中,沖轉借支款或補充備用金。 二、保管1、備用金收支應設置“備用金”賬戶(hù),并編制“收、支日報表”送經(jīng)理。
2、備用金定期根據取得的發(fā)票編制備用金支出一覽表,及時(shí)反映備用金支出情況。3、備用金賬戶(hù)應做到逐月結清。
4、出納人員應妥善保管各種與備用金相關(guān)的各種票據。
企業(yè)發(fā)生借用備用金應做入:其他應收款科目,發(fā)生時(shí)做:
借:其他應收款:備用金--xxx名字;
貸:庫存現金
備用金:備用金是企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開(kāi)支等用的款項。
備用金應指定專(zhuān)人負責管理,按照規定用途使用,不得轉借給他人或挪作他用。預支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數額領(lǐng)取,支用后一次報銷(xiāo),多退少補。前賬未清,不得繼續預支。對于零星開(kāi)支用的備用金,可實(shí)行定額備用金制度,即由指定的備用金負責人按照規定的數額領(lǐng)取,支用后按規定手續報銷(xiāo),補足原定額。實(shí)行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門(mén)支用備用金后,應根據各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會(huì )部門(mén)報銷(xiāo),領(lǐng)回所支用的備用金。對于預支的備用金,撥付時(shí)可記入“備用金”(或“其他應收款”)科目的借方;報銷(xiāo)和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。在實(shí)行定額備用金制度的單位,除撥付、增加或減少備用金定額時(shí)通過(guò)“備用金”科目核算外,日常支用報銷(xiāo)補足定額時(shí),都無(wú)須通過(guò)該科目而將支用數直接記入有關(guān)成本類(lèi)科目、費用類(lèi)科目。
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