1、出現的錯誤不涉及損益類(lèi)科目的,紅字沖回錯誤分錄,做張正確的藍字分錄。不需要通過(guò)以前年度損益來(lái)調整。
2、出現的錯誤涉及損益類(lèi)科目的,分錄修改后,需要做以前年度損益調整。以前年度損益是用來(lái)調整跟利潤有關(guān)的跨年度錯賬
例如:
1、如果只是資產(chǎn),負債之間的會(huì )計科目做錯了,只需做個(gè)紅字沖回,再做張正確的藍字分錄即可。
將 借:財務(wù)費用
貸:庫存現金
做成了:借:財務(wù)費用
貸:銀行存款
更正方法:
(1)錯的憑證原科目紅字沖回
借:財務(wù)費用 (紅字)
貸:銀行存款(紅字)
(2)藍字訂正正確的科目
借:財務(wù)費用 (藍字)
貸:庫存現金 (藍字)。
2、今年4月補交了去年年終所得稅,會(huì )計分錄做成了:
借:應交稅金——所得稅
貸:銀行存款
計提:
借:銀行存款
貸:應交稅金——所得稅
發(fā)現,第二筆計提分錄是錯的,則更正方法:
(1)先沖銷(xiāo)做錯的計提分錄
借:銀行存款(紅字)
貸:應交稅金--所得稅 (紅字)
(2)然后,再做計提補交上年所得稅分錄
借:以前年度利潤調整
貸:應交稅金--所得稅
(3)最后,做結轉分錄
借:利潤分配--未分配利潤
貸:以前年度利潤調整
(4)在本月編制資產(chǎn)負債表時(shí),要調整應交稅金、未分配利潤欄的年初數。即:
應交稅金年初數加上補交稅金的金額。
未分配利潤年初數減去補交稅金的金額。
調整分錄有兩種方法,一種是紅字調整,就是先按原先分錄的內容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調整法,就是不做紅字分錄,通過(guò)轉賬分錄把錯誤科目調整到正確科目。就用你說(shuō)的例子 一、紅字調整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營(yíng)費用(紅字) 貸:現金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現金(蘭字) 二、蘭字調整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營(yíng)費用(蘭字) 紅字調整法比較直觀(guān),不容易出錯,蘭字調整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì )計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì )計把一個(gè)月的相同費用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說(shuō)一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開(kāi)當然最好。
會(huì )計分錄更正方法:
1.劃線(xiàn)更正法
劃線(xiàn)更正法多采用在記賬憑證沒(méi)有出錯,但登記賬簿出錯的時(shí)候。具體操作方法為用紅線(xiàn)在出錯的文字或數據上畫(huà)一條橫線(xiàn),并在紅線(xiàn)劃掉的數據或文字上方重新書(shū)寫(xiě)正確的數據或文字,并在更正處加蓋記賬及相關(guān)人員的印章。
2.紅字更正法
紅字更正法一般用于記賬憑證上的錯誤,具體分為兩種:
(1)記賬憑證上科目錯誤,用紅字編制與錯誤憑證相同的憑證,然后編制正確憑證。
(2)記賬憑證上科目正確,借貸方向正確,但金額多記,可用紅字按多記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶(hù)完全相同的記賬憑證,沖銷(xiāo)多記金額,據以記賬。
3.補充登記法
補充登記法多用于記賬憑證上科目、借貸方向都正確,但金額少記的時(shí)候。可按少記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶(hù)完全一致的記賬憑證,補充少記金額,據以登記。
先看一下分錄錯在哪里,1、分錄借貸方科目沒(méi)錯,金額少計,用補充登記法,做一筆相同的分錄,金額是原分錄少計的金額2、分錄借貸方科目沒(méi)錯,金額多計,用紅字沖銷(xiāo)法(紅字更正法),用紅字做一筆相同的分錄,金額是原分錄多計的金額3、分錄借貸方科目用錯或科目方向做反,用紅字沖銷(xiāo)法(紅字更正法),用紅字做一筆與原分錄相同的分錄(把原分錄沖銷(xiāo)),然后再后藍字或黑字做一筆正確的分錄4、分錄借貸方科目沒(méi)錯,金額也沒(méi)錯,但賬簿登錯文字或金額了,用劃線(xiàn)更正法,將錯誤的文字或數字劃一條紅色橫線(xiàn)注銷(xiāo)(但必須使原有字跡仍可辨認,以備查找),在劃線(xiàn)的上方用藍字或黑字將正確的文字或數字填寫(xiě)在同一行的上方位置(并由更正人員在更正處蓋章,以明確責任)。
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