您好,很高興回答您的問(wèn)題。
如果是計算方式和實(shí)際發(fā)放的小差額,這個(gè)是不需要沖賬的。請問(wèn)你們公司人很多嗎?因為代扣代繳社保會(huì )有小數,所以發(fā)放工資時(shí)一般都會(huì )有些差額,差額會(huì )沖到營(yíng)業(yè)外收入或者營(yíng)業(yè)外支出。
建議您先核對社保、員工借款之類(lèi)的代收代款,這些數據是否對得上。
如果是沖這些代收代付款時(shí)金額錄錯了,當月直接改那張憑證即可。跨月需要做紅字沖銷(xiāo),再補做一張正確的憑證,示例如下:
上月發(fā)放工資,社保多沖50:
借:應付職工薪酬 5150
貸:庫存現金/銀行存款 5000
其他應收款——社保 150
本月做紅字:
借:應付職工薪酬 -5150
貸:庫存現金/銀行存款 -5000
其他應收款——社保 -150
本月補做一張正確憑證:
借:應付職工薪酬 5100
貸:庫存現金/銀行存款 5000
其他應收款——社保 100
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沖賬會(huì )計分錄方法:
一、紅字沖賬法,又稱(chēng)紅字更正法,是指用紅字沖銷(xiāo)或沖減原有的錯誤記錄,以更正或調整記賬錯誤的方法.紅字沖賬法按照其沖銷(xiāo)錯賬的程序不同,可分為全額沖賬法和差額沖賬法兩種.
二、全額沖賬法是指將錯賬全部用紅字沖銷(xiāo),再編制正確的記賬憑證以更正錯賬的方法.記賬以后發(fā)現記賬憑證中應借、應貸的會(huì )計科目有錯誤時(shí),應采用全額沖賬法更正.
三、差額沖賬法是指將多記金額予以沖減的更正方法.記賬以后發(fā)現記賬憑證中的應借、應貸的會(huì )計科目并無(wú)錯誤,僅僅是所記金額大于應記金額,應采用差額沖賬法.
沖賬的意思就是沖銷(xiāo)之前入賬的。
1.比如:
借:其他應收款-xx
貸:現金-----這叫叫做掛賬
2.之后報銷(xiāo)時(shí):沖消他應收款就叫沖帳,也就是讓借方和貸方平衡;
借:管理費用
貸:其他應收款-xx
1、會(huì )計科目的設置跟手工帳還是電腦帳沒(méi)有關(guān)系。
2、會(huì )計科目是根據會(huì )計準則的要求設置的,遵循《企業(yè)會(huì )計準則》、《小企業(yè)會(huì )計準則》。
常用科目如下:
(1)資產(chǎn)類(lèi):庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、其他應收款、壞賬準備、在途物資、原材料、材料成本差異、庫存商品、周轉材料(建造承包商專(zhuān)用)、存貨跌價(jià)準備、待攤費用、長(cháng)期股權投資、長(cháng)期應收款、固定資產(chǎn)、累計折舊、無(wú)形資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、長(cháng)期待攤費用。
(2)負債類(lèi):短期借款、應付票據、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬、應交稅費、應付股利、應付利息、其他應付款、長(cháng)期借款、應付債券、長(cháng)期應付款。
(3)權益類(lèi):實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤、利潤分配。
(4)成本類(lèi):生產(chǎn)成本、制造費用。
(5)損益類(lèi):主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、營(yíng)業(yè)外收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、銷(xiāo)售費用、管理費用、財務(wù)費用、資產(chǎn)減值損失、營(yíng)業(yè)外支出、所得稅費用。
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