集團公司大多為跨地區、跨行業(yè)、跨所有制甚至為跨國經(jīng)營(yíng)的資本運營(yíng)實(shí)體,是由多個(gè)具有獨立法人資格的企業(yè)組成的企業(yè)群體。為此,集團公司的財務(wù)管理要在保持集團利益的前提下,既發(fā)揮集團的整體優(yōu)勢,又要充分尊重子公司的法人地位,不宜采取過(guò)度集權的方法,以便發(fā)揮子公司的積極性和主觀(guān)能動(dòng)性。基于此,集團公司的財務(wù)管理應遵循如下的基本原則:
1.集團及其成員子公司的財務(wù)管理必須堅持以資本運營(yíng)為核心的原則。集團中各個(gè)具有法人地位的企業(yè),通過(guò)資本這樣一條看不見(jiàn)的紐帶把大家的命運連在一起,無(wú)論從事何種經(jīng)營(yíng)活動(dòng),都必須服從集團資本運營(yíng)的宗旨。而集團對其成員子公司的財務(wù)管理,也要以資本為核心。
2.集團及其成員子公司要認真貫徹資本運營(yíng)責任制的原則。為了切實(shí)建立資本運營(yíng)的約束與激勵機制,使不同的利益主體對經(jīng)營(yíng)的資本真正負責,避免成員子公司對集團的依賴(lài)思想,杜絕小富即安、故步自封的不良現象,集團總部要通過(guò)對資本運營(yíng)效率等內容的考核,建立資本運營(yíng)責任制,并在實(shí)踐中不斷充實(shí)完善。
3.集團財務(wù)管理要體現集權與分權相結合的原則。集團公司的發(fā)展需要調動(dòng)發(fā)揮包括集團總部在內的各個(gè)成員子公司的積極性,即:既要發(fā)揮集團的戰略決策和協(xié)調交易的作用,又要調動(dòng)成員子公司的主動(dòng)性和創(chuàng )新意識。因此,在財務(wù)管理上要適時(shí)地運用集權與分權的方法,根據形式與任務(wù)的變化,靈活地調整集團財務(wù)管理的具體方式和方法,不拘泥于一種固定的模式和既定的范圍,一切以更好地完成集團的目標任務(wù),取得最佳經(jīng)營(yíng)效益為準則。
在集權方面,集團主要是在方向性和戰略性的問(wèn)題上進(jìn)行管理。在分權方面,集團各成員子公司主要對具體性的、戰術(shù)性的問(wèn)題,如:成本管理,費用控制,運營(yíng)資金的管理等。各自運作管理,集團僅給予宏觀(guān)指導。這樣做,既不影響集團內各企業(yè)的法人地位,又利于集團總部集中精力,做好市場(chǎng)和宏觀(guān)規劃,把握集團的總體發(fā)展方向。
內部會(huì )計管理制度是指各單位根據國家會(huì )計法律、法規、規章和制度的規定,結合本單位經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)及要求而制定的旨在規范單位內部會(huì )計管理活動(dòng)的制度、措施和辦法。
內部會(huì )計管理制度的內容 1 內部會(huì )計管理體系,主要是指一個(gè)單位的會(huì )計工作組織體系。 其主要內容包括:(1)明確單位領(lǐng)導人對會(huì )計工作的領(lǐng)導職責;(2)明確總會(huì )計師對會(huì )計工作的領(lǐng)導職責;(3)決定會(huì )計機構的設置,明確會(huì )計機構以及會(huì )計機構負責人(或主要會(huì )計人員)的職責;(4)明確會(huì )計機構與其他職能機構的分工與關(guān)系;(5)確定單位內部的會(huì )計核算組織形式。
來(lái)源:考試大 2 會(huì )計人員崗位責任制度,是指單位內部會(huì )計人員管理的一項重要制度。主要內容包括:會(huì )計人員工作崗位的設置,各個(gè)會(huì )計工作崗位的職責和工作標準;各會(huì )計工作崗位的人員和具體分工;對會(huì )計工作崗位的考核辦法等。
本文來(lái)源:考試大網(wǎng) 3 賬務(wù)處理程序制度,指對會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、報表等會(huì )計核算流程和基本方法的規定,主要內容包括:(1)根據國家統一會(huì )計制度的規定,確定單位會(huì )計科目和明細科目的設置和使用范圍;(2)根據規定和單位會(huì )計核算的要求,確定本單位的會(huì )計憑證格式、填制要求、審核內容、傳遞程序和保管要求等; (3)根據規定和單位核算的要求,確定本單位總賬、明細賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、各種輔助賬等設置、格式、登記、對賬、結算和改錯要求;(4)根據國家統一會(huì )計制度的要求,確定對外財務(wù)報表的種類(lèi)和編制要求,同時(shí)根據單位內部管理需要確定單位內部會(huì )計指標和考核指標。 來(lái)源:考試大 4 內部牽制制度,是內部控制制度的重要內容之一。
其主要內容是:內部牽制制度的原則、職務(wù)分離、錢(qián)賬分離、物賬分離等;對出納等崗位的職責和限制性規定;有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導對限制性崗位的定期檢查辦法。 5 稽核制度,指在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人對有關(guān)會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿進(jìn)行審核、復查的一種制度,該制度的建立應當結合會(huì )計人員崗位責任制度一并進(jìn)行考慮。
主要內容包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作職責、權限;稽核工作的程序和基本方法;稽核結果的處理和使用等。 把物業(yè)管理站點(diǎn)加入收藏夾 6 原始記錄管理制度,指原始憑證的開(kāi)具、接收、傳遞、使用、保管等進(jìn)行規范管理的制度,旨在保證會(huì )計核算基礎環(huán)節的有序、正常和高效。
主要內容包括:原始憑證的格式、內容和填寫(xiě)方法;其填制、簽署、傳遞、匯集和反饋要求;原始憑證的審核要求;有關(guān)人員對原始憑證記錄管理的責任等。 7 定額管理制度,指確定定額制訂依據、制訂程序、考核方法、獎懲措施等。
主要內容包括:定額管理范圍,如工時(shí)定額、物資消耗定額、成本費用定額、人員定額、用工定額等;制定和修訂定額的依據、方法、程序;明確定額的執行、考核、獎懲的具體辦法等。 8 計量驗收制度,指財務(wù)會(huì )計管理工作基礎,主要內容包括:計量檢測手段和方法;計量驗收管理的要求;計量驗收人員的責任和獎懲辦法等。
9 財產(chǎn)清查制度,指定期對財產(chǎn)物資進(jìn)行清點(diǎn)、盤(pán)查,以保證賬實(shí)相符,這是保證會(huì )計核算正常進(jìn)行和會(huì )計核算質(zhì)量的重要措施。 主要內容包括:財產(chǎn)清查的范圍;財產(chǎn)清查的組織領(lǐng)導;財產(chǎn)清查的限期和程序、方法和要求;財產(chǎn)清查中發(fā)現問(wèn)題的處理程序、報批手續;對財產(chǎn)管理人員的獎懲制度等。
10 財務(wù)收支審批制度,指確認財務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權限、審批程序及其責任的制度。 主要內容包括:(1)確定財務(wù)收支審批人員和審批權限;(2)確定財務(wù)收支審批程序;(3)明確對財務(wù)收支中違反規定的責任人和領(lǐng)導人的處理要求。
11 成本核算制度,主要是適用于企業(yè)單位的成本計算、歸集、分配的規則。 主要內容包括:成本核算方法和程序的確定,有關(guān)成本基礎制度的確定;成本考核和成本分析等。
12 財務(wù)會(huì )計分析制度,指定期檢查財務(wù)會(huì )計指標的完成情況,分析存在的問(wèn)題和原因,提出相應改進(jìn)措施,促使領(lǐng)導加強管理,提高效益的制度。 主要內容包括:財務(wù)會(huì )計分析的時(shí)間、召集形式、參加的部門(mén)和人員;財務(wù)會(huì )計分析的內容和分析方法;財務(wù)會(huì )計分析報告的編寫(xiě)要求等。
會(huì )計科目設置的原則是:
1、合法性原則:所設置的會(huì )計科目應當符合國家統一的會(huì )計制度的規定。
2、相關(guān)性原則:所設置的會(huì )計科目應當為提供有關(guān)各方所需要的會(huì )計信息服務(wù),滿(mǎn)足對外報告與對內管理的要求。
3、實(shí)用性原則:所設置的會(huì )計科目應符合單位自身特點(diǎn),滿(mǎn)足單位實(shí)際需要。
1、折疊全面性原則
會(huì )計科目作為對會(huì )計要素具體內容進(jìn)行分類(lèi)核算的項目,其設置應能保證對各會(huì )計要素作全面的反映,形成一個(gè)完整的、科學(xué)的體系。具體地說(shuō),應該包括資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤的若干會(huì )計科目,不能有任何漏洞,要覆蓋全部核算內容,而且,每一個(gè)會(huì )計科目都應有特定的核算內容,要有明確的涵義和界限,各個(gè)會(huì )計科目之間既要有一定的聯(lián)系,又要各自獨立,不能交叉重疊,不能含糊不清。
2、折疊簡(jiǎn)要性原則
會(huì )計核算的目標就是向各方使用者提供有用的會(huì )計信息,以滿(mǎn)足他們的判斷、決策需要。一方面會(huì )計科目的名稱(chēng)要明了,代表了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要特點(diǎn),使人易懂;另一方面,不同的信息使用者,如國家宏觀(guān)調控部門(mén)、企業(yè)內部管理部門(mén)、投資者、債權人、公眾等對會(huì )計信息的需求不盡相同,會(huì )計科目設置既要兼顧不同信息使用者的需要,又要考慮會(huì )計信息的成本。
3、折疊穩定性原則
會(huì )計科目的設置應在一定時(shí)期內保持穩定,不宜經(jīng)常變更。值得注意的是,強調會(huì )計科目的穩定性,并非要求會(huì )計科目絕對不能變更,當會(huì )計環(huán)境發(fā)生變化時(shí),會(huì )計科目也應隨之作相應的調整,以及時(shí)全面地反映經(jīng)濟活動(dòng)。
4、折疊統一性和靈活性兼顧原則
統一性就是要求企業(yè)設置會(huì )計科目時(shí),應根據提供會(huì )計信息的要求,對一些主要會(huì )計科目的設置及核算內容應保證與《企業(yè)會(huì )計制度》的規定相一致;靈活性是指在不影響會(huì )計核算要求和會(huì )計報表指標匯總,以及對外提供統一的財務(wù)會(huì )計報告的前提下,企業(yè)可以根據本單位的具體情況、行業(yè)特征和業(yè)務(wù)特點(diǎn),對統一規定的會(huì )計科目作必要的增設、刪減或合并,有針對性地設置會(huì )計科目。
為嚴肅財經(jīng)紀律,規范企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理行為,合理籌措和使用資金,優(yōu)化資金結構,有效地規避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,按照《會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》等國家有關(guān)財經(jīng)法規、制度的要求,特制訂本制度。
一、業(yè)務(wù)性資金實(shí)行計劃管理 1、年初由財務(wù)部根據公司年度工作計劃和目標,編報資金使用計劃、單項工作計劃表,報董事會(huì )審批后執行。 2、公司各部門(mén)計劃內業(yè)務(wù)用資金,須填制資金使用申請表。
由總經(jīng)理審批,特殊情況下總經(jīng)理可授權執行副總經(jīng)理審批。 二、費用性資金實(shí)行一支筆審批管理 1、所有費用的支出,每月均有總經(jīng)理審批執行。
2、費用支出在1000元以上的由總經(jīng)理或財務(wù)總監審批執行。 3、費用支出在1000元以下的由執行副總經(jīng)理會(huì )同財務(wù)主管審批后執行,同時(shí)上報總經(jīng)理。
4、差旅費用的審批由執行副總經(jīng)理和財務(wù)主管共同審批,同時(shí)上報總經(jīng)理。 5、差旅費的開(kāi)支標準由總經(jīng)理或財務(wù)總監確定報董事會(huì )批準。
6、專(zhuān)用性票據要正規票據, 7、固定資產(chǎn)的購置必須經(jīng)總經(jīng)理審批報董事會(huì )同意后方可購置。 8、員工工資的審批由總經(jīng)理審批。
三、控制現金使用范圍,嚴格票據和現金管理。 財務(wù)人員及時(shí)做好原始票據的催繳回收工作,杜絕白條下賬和抵庫。
1、職工因公領(lǐng)用款項,一般情況下要七天內核銷(xiāo)報賬,無(wú)特殊原因,月滿(mǎn)不報者扣發(fā)工資頂替。 2、內部職工個(gè)人借款,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得辦理,經(jīng)領(lǐng)導批準的借款,必須注明還款日期及辦法,否則財審部拒付。
3、不論支票、現金,發(fā)生費用時(shí)經(jīng)辦人必須要求對方開(kāi)具正式發(fā)票。支票發(fā)出時(shí),財審部門(mén)要執行審批手續,登記支票使用備查薄。
要準確填寫(xiě)金額,如具體額度不確定,應限位數,使用限位數支票時(shí),經(jīng)辦人應親手填寫(xiě)或嚴格監督收方填寫(xiě),并讓其在存根聯(lián)上簽字,以防公司受經(jīng)濟損失。 4、支票領(lǐng)用人從領(lǐng)用之日起,七日內必須報賬,對到期不報者財務(wù)人員應及時(shí)督促,并拒絕再發(fā)放。
因此造成損失的,由支票領(lǐng)用人承擔一切責任。 5、嚴禁開(kāi)空頭支票、遠期支票。
否則,出現問(wèn)題糾紛、經(jīng)濟責任、法律責任,由當事人自負。 6、差旅費報銷(xiāo)按公司規定執行。
7、職工工資及年終獎勵工資由公司董事會(huì )確定標準。辦公室負責填列考勤表,后由財審部做工資表,經(jīng)總經(jīng)理簽批后,由職工個(gè)人簽領(lǐng)。
職工工資原則上不拖欠,適公司經(jīng)濟狀況,最多拖欠不超過(guò)兩個(gè)月工資。 8、公司銷(xiāo)售發(fā)票由出納保管,并在主管會(huì )計的監督下按規定使用。
四、會(huì )計工作實(shí)行規范化原則管理 1、公司每月30日結賬,月末做出各項會(huì )計報表報送有關(guān)部門(mén)和總經(jīng)理、董事會(huì )。年末做出決算報公司董事會(huì )和監事會(huì )。
2、財務(wù)部要及時(shí)審核各項財務(wù)收支手續,合理設置會(huì )計科目,正確及時(shí)記錄賬薄,準確核算成本。 按時(shí)同有關(guān)部門(mén)對賬,做到賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符。
3、對不合理和違反財務(wù)制度的開(kāi)支和違反報批程序的行為,應予以抵制,問(wèn)題嚴重的向領(lǐng)導請示處理。 4、依據《會(huì )計檔案管理辦法》的要求將會(huì )計憑證、賬薄、各項會(huì )計報表等整理、立卷、歸檔、保管。
同時(shí)積極提供會(huì )計檔案資料為公司服務(wù)。向外部提供會(huì )計檔案資料時(shí),原件不得外借,特殊需要的,須經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù)總監批準后辦理借閱登記手續,按時(shí)歸還后清點(diǎn)歸檔。
5、財審部必須保存各種合同文本、概預算文件一份,有關(guān)部門(mén)要積極配合,完整提供。財審人員必須按時(shí)收集、匯總生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況等方面的有關(guān)資料,分析檢查合同執行情況,為公司領(lǐng)導提供準確的財務(wù)信息資料和改進(jìn)意見(jiàn)。
6、財務(wù)部庫存流動(dòng)資金不超過(guò)1000元,使用現金如超過(guò)規定數額時(shí)必須提前告之。 五、公司全體員工要共同遵守以上財務(wù)制度,因違反財務(wù)制度而造成經(jīng)濟損失,由當事人負全部責任。
以上就是本文全部?jì)热荩M梢詭椭侥恪?/p>
設置會(huì )計科目時(shí)應該遵循以下幾項原則: 1.設置會(huì )計科目必須適應會(huì )計對象的特點(diǎn) 適應會(huì )計對象的特點(diǎn),是指必須根據各行業(yè)會(huì )計對象的特點(diǎn),本著(zhù)全面核算其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全過(guò)程及結果的目的來(lái)確定應設置的會(huì )計科目。
例如,工業(yè)企業(yè)是從事生產(chǎn)制造的企業(yè),根據這一特點(diǎn),工業(yè)企業(yè)必須設置反映生產(chǎn)過(guò)程的會(huì )計科目如“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目;而商品流通企業(yè),它不生產(chǎn)產(chǎn)品,而是以商品買(mǎi)賣(mài)作為主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),故其會(huì )計設置應反映商品的買(mǎi)賣(mài)過(guò)程,如“庫存商品”、“營(yíng)業(yè)費用”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”等科目。 2.設置會(huì )計科目必須符合經(jīng)濟管理的特點(diǎn) 設置科目,既要符合國家宏觀(guān)經(jīng)濟管理的要求,又要符合企業(yè)自身經(jīng)濟管理要求,還要符合包括投資者在內的有關(guān)方面了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的要求。
例如,企業(yè)單位為進(jìn)行經(jīng)濟核算,就必須設置“本年利潤”、“利潤分配”科目,為正確地進(jìn)行各期成本計算,就必須設置“待攤費用”、“預提費用”等科目。 3.設置會(huì )計科目必須統一性與靈活性相結合。
統一性就是在設置會(huì )計科目時(shí),要根據《企業(yè)會(huì )計制度》中規定的會(huì )計科目,使用統一的會(huì )計核算指標、口徑。而靈活性是指會(huì )計科目的設置不但要服從統一的核算指標,而且也可根據本企業(yè)自己的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和規模、增減變化情況及投資者的要求,對統一規定的會(huì )計科目作必要增補或兼并。
如在材料按實(shí)際成本核算收發(fā)的企業(yè),可以不設置“材料采購”和“材料成本差異”科目,而增設“在途材料”科目。但各個(gè)單位在貫徹統一性與靈活性原則時(shí),應防止兩種傾向:一是防止會(huì )計科目過(guò)于簡(jiǎn)單化,造成經(jīng)濟管理的困難;二是要防止會(huì )計科目的過(guò)于繁瑣,增加會(huì )計核算的工作工作量。
4.設置會(huì )計科目的名稱(chēng)要含義明確、字義相符、通俗易懂,并要保持相對的穩定性。 含義明確是指設置會(huì )計科目時(shí)要盡可能明確簡(jiǎn)潔地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點(diǎn);字義相符是指按照中文習慣,能夠望文生義,不致產(chǎn)生誤解;通俗易懂是指要避免使用晦澀難懂、歧義的文字,便于大多數人正確理解,從而避免了誤解和混亂。
同時(shí),為了便于不同時(shí)期的會(huì )計資料進(jìn)行對比分析,會(huì )計科目應保持相對穩定,以便在一定范圍內綜合匯總和在不同時(shí)期對比分析其所提供的核算指標。
一,財務(wù)會(huì )計管理的涵義 財務(wù)是指企業(yè)為達到既定目標所進(jìn)行的籌集資金和運用資金的活動(dòng).在管理經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,各類(lèi)咨詢(xún)服務(wù)費,代辦服務(wù)費,各種兼營(yíng)性服務(wù)的收入和相應的開(kāi)支等,就構成了咨詢(xún)公司的資金運行. 財務(wù)管理就是咨詢(xún)顧問(wèn)公司資金運行的管理,在資金運行過(guò)程中,包括各類(lèi)咨詢(xún)服務(wù)費,代辦服務(wù)費等資金的籌集,使用,耗費,收入和分配.要按照政府有關(guān)規定,規范企業(yè)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算. 財務(wù)管理的主要內容有:對資金籌集運用的管理,有償服務(wù)管理費的管理,流動(dòng)資金和專(zhuān)用資金的管理,資金分配的管理,財務(wù)收支匯總平衡等等. 財務(wù)管理的任務(wù)是: (一)籌集,管理資金 這就是要保證經(jīng)營(yíng)的需要,加快資金周轉,不斷提高資金運用的效能,尤其是提高自有資金的收益率.公司的主要經(jīng)濟來(lái)源是有償服務(wù)管理費收入,要加強有償服務(wù)管理費的收費工作,做到應收盡受,提高回收率.另外,在資金使用上,對各項支出要妥善安排,嚴格控制,注意節約,防止浪費.充分發(fā)揮資金的效果. (二)經(jīng)濟核算 通過(guò)財務(wù)活動(dòng)加強經(jīng)濟核算,改善經(jīng)營(yíng)管理,降低成本,不斷降低消耗,增加積累,提高投資效益和經(jīng)濟效益. (三)財務(wù)監督 實(shí)行財務(wù)監督,維護財經(jīng)紀律.公司的經(jīng)營(yíng),管理,服務(wù),必須依據財經(jīng)法規以及財務(wù)計劃,對公司預算開(kāi)支標準和各項經(jīng)濟指標進(jìn)行監督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家,集體和個(gè)人三者的利益.同時(shí),要在分配收益上嚴格遵守國家規定,及時(shí)上繳各種稅金,彌補以前年度虧損,提取法定公積金,公益金,并向投資者分配利潤. 二,財務(wù)會(huì )計管理制度 財務(wù)管理制度是公司內部管理的重要制度,是保證有關(guān)財務(wù)管理工作規范化,標準化的一系列具體規定.可分為以下幾類(lèi)制度: (一)會(huì )計核算方法及憑證賬冊制度 (1) 會(huì )計年度自公歷 1 月 1 日起至 12 月 31 日止; (2) 會(huì )計核算以人民幣為記賬本位幣; (3) 采用借貸復式計賬法,會(huì )計科目和核算方法以公司預算會(huì )計為主,結合實(shí)際,設置銀行現金日記賬,總分類(lèi)賬,各項明細分類(lèi)賬; (4) 原始憑證是計賬的依據,財會(huì )人員必須認真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續完備,合法,內容真實(shí),數字正確,日期和印章齊全,大,小寫(xiě)相符等,不得有白條報賬,不得有涂改.一切原始憑證經(jīng)審核無(wú)誤后,才能填制記賬憑證,據以記賬; (5) 財會(huì )記賬員應對一切原始憑證記賬負責,賬簿的記載不得挖補,涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應使用鋼筆,不準用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯誤應根據性質(zhì),采用劃線(xiàn)更正或紅線(xiàn)更正.憑證,賬冊應根據專(zhuān)人列冊登記,妥善保管,不得丟失.有關(guān)會(huì )計報表,賬冊,會(huì )計憑證保存年限按規定辦理; (6) 指定專(zhuān)人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票,現金收據,票據等,動(dòng)用時(shí)由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續.對誤寫(xiě)的收據或作廢的支票,應注銷(xiāo)作廢章,妥善保存,不得銷(xiāo)毀廢棄. (二)貨幣資金管理制度 (1)嚴格按照國家有關(guān)現金管理制度的規定,除抵補現金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線(xiàn); (2)做好庫存現金的保管工作,有關(guān)證券和現金必須放在銀箱內,確保安全.對指定使用備用金的人員必須進(jìn)行定期檢查,核對,做好備用金的管理,庫存現金不得超過(guò)銀行規定的限額. ①建立健全現金賬目,做到日清月結,錢(qián)賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現金,禁止私立”小金庫”; ②對超過(guò)現金收付限額以上的收付款項,必須通過(guò)銀行結算. (三)費用現金報銷(xiāo)制度 為了加強現金報銷(xiāo)管理,嚴格執行財政紀律,對各項現金報銷(xiāo)擬定以下制度: (1)差旅費報銷(xiāo)制度; (2)招待費報銷(xiāo)制度; 四) 往來(lái)賬目清理制度 做好結賬收付款的工作是保證管理正常運轉的重要環(huán)節.財務(wù)人員要及時(shí)結賬收款,摧收應收賬款.過(guò)月未收的賬款,要上門(mén)催收.對月終尚未清理的債權債務(wù),應查明原因,列出清冊.財會(huì )人員不能解決的事項應及時(shí)上報領(lǐng)導. (五)會(huì )計報表制度 會(huì )計報表是經(jīng)營(yíng)收支執行情況的重要組成部分,其書(shū)寫(xiě)報告是領(lǐng)導和上級主管部門(mén)了解管理部經(jīng)濟狀況和領(lǐng)導工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計劃的重要依據.所以,要保證報表的數據準確,內容完整,報送及時(shí),手續完備.對年度結算報表,應附有分析收支計劃執行情況的說(shuō)明. 三,財務(wù)管理的機構及職責 (一)財務(wù)部門(mén)機構的設置 公司的財務(wù)會(huì )計與其他行業(yè)的機構設置。
第一條 公司執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計人員職權條例》、《企業(yè)會(huì )計準則》和《企業(yè)財務(wù)通則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和賬簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規定。
第二條 公司采用國家規定的會(huì )計制度的會(huì )計科目和會(huì )計報表,并按有關(guān)的規定辦理會(huì )計事務(wù)。 第三條 記賬方法采用借貸記賬法。
記賬原則采用權責發(fā)生制。以人民幣為記賬位幣。
人民幣同其他貨幣折算,按國家規定的會(huì )計制度規定辦理。海外企業(yè)應選定一種貨幣為記賬本位幣。
第四條 合資企業(yè)所發(fā)生的債權、債務(wù)、收益和費用等應按實(shí)際收付的貨幣記賬,同時(shí)應選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記賬和編制財務(wù)報表。 第五條 一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時(shí)可用外國文字旁述;數目字用阿拉伯數字記載。
記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。 第六條 公司對公司資本堅持資本確定、資本充實(shí)的原則。
第七條 公司各單位收益與費用的計算,實(shí)行分級核算,按部設賬。 對同一時(shí)期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必須在同一時(shí)期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規定時(shí)間進(jìn)行,不應提前或延后。
第八條 公司采用的會(huì )計處理方法,前后各期必須一致,非董事會(huì )同意,任何人不得隨意改變。 第九條 凡與公司合作經(jīng)營(yíng)的企業(yè),應按合同規定的資本總額、出資比例、出資方式,在規定期限內投入資本。
具體如下:1。以現金投資的,應以收到或顧入開(kāi)戶(hù)銀行的日期和金額作為記賬依據;2。
以廠(chǎng)房、設備、原材料等實(shí)物投資的,應按合同規定并經(jīng)檢驗核實(shí)的實(shí)物清單、金額、收到實(shí)物的日期作為記賬依據;3。以專(zhuān)有技術(shù)、專(zhuān)利權等無(wú)形資產(chǎn)作投資的,應以合同規定的金額和日期為記賬依據;4。
各方交付的出資額,應由政府批準的注冊會(huì )計師事務(wù)所驗證,出具驗資報告后,據以發(fā)給出資證明。 第十條 公司向其他單位投出的資金,應按投出時(shí)交付的金額記賬,所發(fā)生的收益和損失,應在投資損益科目中入賬,在利潤表中單獨反映。
第十一條 公司對境外的投資或在境外購置房屋等固定資產(chǎn),必須經(jīng)董事會(huì )批準后方可行。 第十二條 長(cháng)期借款的利息支出,應根據使用單位用款時(shí)間計算利息。
第十三條 公司以單價(jià)2000元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類(lèi):1。房屋及其他建筑物;2。
機器設備;3。電子設備(如手提程控電話(huà)機、復印機、電傳機等);4。
運輸工具;5。其他設備。
第十四條 各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:1。房屋及建筑物35年;2。
機器設備(含室內裝修)10年;3。電子設備、運輸工具5年;4。
其他設備5年。 固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。
固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。 第十五條 購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價(jià)。
需安裝的固定資產(chǎn),還應包括關(guān)稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
第十六條 固定資產(chǎn)必須每年盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價(jià),必須嚴格審查,按規定經(jīng)批準后,于年度決算時(shí)處理完畢。 1。
盤(pán)盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價(jià)減累計折舊后的差額轉入公積金。 2。
盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應沖減原價(jià)和累計折舊,原價(jià)減累計折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。 3。
報廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。 4。
公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會(huì )計手續,并設置固定資產(chǎn)明細賬進(jìn)行核算。 第十七條 凡單項債權(不論境內外)賬齡超過(guò)1年仍未回收時(shí),各核算單位按年度提取10%的比例提取壞賬準備金。
第十八條 公司主要的會(huì )計報表有如下幾種:1。 資產(chǎn)負債表(年、季、月);2。
損益表(年、季、月);3。股息紅利分配方案(年度);4。
財務(wù)狀況變動(dòng)表(年度);5。專(zhuān)用基金明細表(半年);6。
固定資產(chǎn)增減變化表(月);7。銀行貸款增減變化表(月);8。
現金出納月終盤(pán)存表(月);9。提取壞賬準備金明細表(月);10。
應收、應付和預付款項明細表(月)。
第一條充分體現會(huì )計信息的可靠性,特制定 本規定。
第二條會(huì )計科目的運用及賬戶(hù)的設置、按《企業(yè)會(huì )計制度》執行,不得任意更改或自行設置,個(gè)別因公司業(yè)務(wù)需要新增會(huì )計科目時(shí),須報批準。第三條憑證統一采用記賬憑證,在實(shí)行會(huì )計電算化操作后,可采用軟件打印記賬憑證。
第四條會(huì )計核算組織程序:采用記賬憑證匯總表核算程序,記賬憑證匯總表核算組織程序如下:(一)根據審核后的原始憑證填制記賬憑證;(二)根據原始憑證匯總表編制記賬憑證匯總表;(三)根據記賬憑證匯總登記總分類(lèi)賬;(四)根據原始憑證登記現金日記賬和銀行日記賬;(五)根據記賬憑證及所附的原始憑證登記各明細分類(lèi)賬;(六)月終,根據總分類(lèi)賬和各明細分類(lèi)賬編制會(huì )計報表。記賬憑證匯總表核算組織程序的特點(diǎn)是:先定期(5天或10天)將所有記賬憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據科目憑證匯總表登記總分類(lèi)賬。
記賬憑證匯總表的編制方法是:根據一定時(shí)期的全部記賬憑證,按照相同科目歸類(lèi),定期(5天或10天)匯總每一會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫(xiě)在科目憑證匯總表的相關(guān)欄內,以反映全部會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。第五條記賬規則:(一)記賬須根據審核過(guò)的會(huì )計憑證。
除按照會(huì )計核算要求進(jìn)行轉賬時(shí),用記賬員寫(xiě)的轉賬說(shuō)明作記賬依據外,其它記賬憑證都必須以合法的原始憑證為依據。沒(méi)有合法的憑證,不能登記賬簿,且每張記賬憑證必須由制單、復核、記賬,會(huì )計主管分別簽名,不得省略。
(二)登記賬簿時(shí)用鋼筆或碳素筆寫(xiě)(除了復寫(xiě)的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。(三)記賬憑證和賬簿上的會(huì )計科目以及子、細目用全稱(chēng),不得隨意簡(jiǎn)化或使用代號。
(四)會(huì )計分錄的科目對應關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。(五)明細賬應隨時(shí)登記,總賬定期登記,一般不超過(guò)10天。
(六)每一筆賬須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟事項的摘要不能過(guò)分簡(jiǎn)略,以保證第三者能看清楚。每筆賬記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。
(七)記賬的文字和數字應端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改,不得跳行隔頁(yè)。應將空行或空頁(yè)劃斜紅線(xiàn)注銷(xiāo)。
(八)記賬發(fā)生錯誤,用以下方法更正:1.記賬前發(fā)現記賬憑證有錯誤,應先更正或重制記賬憑證。記帳憑證或賬簿上的數字差錯,應在錯誤的全部數字正中劃紅線(xiàn),表示注銷(xiāo),并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數字寫(xiě)在應記的欄或行內。
2.記賬后發(fā)現記賬憑證中會(huì )計科目、借貸方式或金額錯誤時(shí),先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記賬憑證,以沖銷(xiāo)原來(lái)的記錄,然后重新填制正確的記賬憑證,一并登記入賬。如果會(huì )計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記賬憑證,增加或沖減相差的金額。
更正后應在摘要中注明原記賬憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據。3.報出會(huì )計報表后發(fā)現記賬差錯時(shí),如不需要變更原來(lái)報表的,可以填制正確的記賬憑證。
(九)紅字沖賬除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出;2.經(jīng)濟業(yè)務(wù)計算錯誤而發(fā)生多付或多收;3.賬戶(hù)的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個(gè)方向;4.其它必須沖銷(xiāo)原記數字的事項。(十)各帳戶(hù)在一張賬頁(yè)記滿(mǎn)后接記次頁(yè)時(shí),需要加計發(fā)生額的賬戶(hù),應將加計的借貸發(fā)生總額和結出的余額記在次頁(yè)的第一行內,并在摘要欄“承前頁(yè)”(十一)月、季、年度末,記完賬后應辦理結賬,為了便于結轉成本和編制會(huì )計報表,需要發(fā)生額的賬戶(hù),應分別結出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結、季結數字上端和下端均劃單紅線(xiàn),在年結數字下端劃雙紅線(xiàn)。
總結的數字本身均不得用紅字書(shū)寫(xiě)。發(fā)生筆數不多的賬戶(hù),也可不結總。
不需要加計發(fā)生額的賬戶(hù),應隨時(shí)結出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線(xiàn),在年度余額下端劃雙紅線(xiàn)。(十二)編制會(huì )計報表前,必須把總賬和明細帳記載齊全,試算平衡,每個(gè)科目的明細帳各賬戶(hù)的數額相加總和同該科目的總賬數額核對相符。
不準先出報表,后補記賬簿。(十三)年度更換新賬時(shí),需要結轉新年度的余額,可直接過(guò)到新賬各該賬戶(hù)的第一行,并在摘要欄內注明“上年結轉”字樣。
必要時(shí),詳細注明余額組成內容,在舊賬的最后一行數字下面注明“結轉下年”字樣。結轉以后的空白行格包括不結轉余額的賬戶(hù),劃一條余線(xiàn)注銷(xiāo)或蓋戳注銷(xiāo)。
第六條結賬、對賬:(一)結賬是結算各種賬簿記錄,它是在一定時(shí)期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎上進(jìn)行的,具體內容如下:1.在結賬時(shí),首先應將本期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)帳簿。2.本期內所有的轉賬業(yè)務(wù),應編成記賬憑證記入有關(guān)帳簿,以調整帳簿記錄。
如待攤、預提費用應按規定標準予以攤銷(xiāo)提取。3.在全部業(yè)務(wù)登記入賬的基礎上,應結算所有的賬簿,具體方法參見(jiàn)“記賬規則”的第11點(diǎn)。
(二)對賬是為了保證賬證相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。具體內容如下:1.賬證核對:是指各種賬簿(總賬、明細分類(lèi)帳。
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