內賬、外賬的建賬是一樣的,摘一段《會(huì )計三板斧》中的講解:記賬實(shí)例做完記賬憑證,接著(zhù)就是記賬了。
讓我們從頭開(kāi)始。 (一)初始建賬新會(huì )計到了新公司,首先遇到的就是建新賬的問(wèn)題。
這時(shí)候有些人就像不會(huì )走路的孩子站在操場(chǎng)上,不知邁哪條腿了。其實(shí)建賬并不難,無(wú)非就是把日常業(yè)務(wù)發(fā)生的會(huì )計科目落實(shí)到賬簿上。
關(guān)鍵是你要知道會(huì )涉及哪些會(huì )計科目。如果你是新接手的會(huì )計,不要著(zhù)急建賬。
隨著(zhù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,涉及到什么會(huì )計科目,就建立什么賬戶(hù)。最好是第一次匯總后,再把會(huì )計科目歸納到總賬上。
如果你接手的是舊賬,照葫蘆畫(huà)瓢就是了。對于電算會(huì )計來(lái)說(shuō),建賬就是初始化,需要輸入很多的信息,工作量比較大,但可以一勞永逸。
對于手工會(huì )計來(lái)說(shuō),選賬簿似乎是個(gè)問(wèn)題。1。
準備賬簿:企業(yè)建賬需要準備的賬本有:(1)兩本日記賬一本是庫存現金日記賬——記載“庫存現金”科目,一本是銀行存款日記賬——記載“銀行存款”科目。(2)一本費用明細賬這本賬可以設置“管理費用”、“銷(xiāo)售費用”、“財務(wù)費用”、“應付職工薪酬”科目。
如果賬簿是100頁(yè)的話(huà),這樣安置期間費用:“管理費用”1-50頁(yè), “銷(xiāo)售費用”51-80頁(yè),“財務(wù)費用”81-100頁(yè)。因為企業(yè)的管理費用比較多,財務(wù)費用比較少。
如果業(yè)務(wù)多,可設置兩本。因為“應付職工薪酬”不多,每個(gè)月只有三五筆,所以留出三五頁(yè)足夠,可以在任何一本賬里擠出幾頁(yè)來(lái)。
(3)一本商品賬使用數字金額式的賬簿,記載“庫存商品”、“原材料”、“周轉材料”等科目。業(yè)務(wù)多的,每個(gè)科目至少要設置一本。
(4)一本固定資產(chǎn)明細賬這本記載著(zhù)固定資產(chǎn)和累計折舊。(5)一本應交稅費明細賬這本賬只供一般納稅人使用。
(6)一本成本賬專(zhuān)門(mén)記載“生產(chǎn)成本”和“制造費用”科目。 (7)一本往來(lái)賬往來(lái)賬戶(hù)多的企業(yè),要按“應收賬款”、“應付賬款”分別建賬。
(8)一本三欄式明細賬除了上述的賬戶(hù),其余的可以放在這一本賬里。比如:“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”、“營(yíng)業(yè)稅金及附加”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)成本”、“所得稅費用”、“實(shí)收資本”、“盈余公積”、“本年利潤”、“利潤分配”等科目。
因為有的賬戶(hù)一年用不上兩頁(yè),比如所有者權益類(lèi)、營(yíng)業(yè)外收支。(9)一本總賬不管有多少本明細賬,都要有一本總賬做統帥。
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