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按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的不同可以分為資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、所有者權益類(lèi)、成本類(lèi)、損益類(lèi)和共同類(lèi)六大類(lèi),具體如下: 1.資產(chǎn)類(lèi)科目是指用于核算資產(chǎn)增減變化,提供資產(chǎn)類(lèi)項目會(huì )計信息的會(huì )計科目。我國現行的《小企業(yè)會(huì )計制度》規定的資產(chǎn)類(lèi)科目主要包括下列內容: (1)現金:該科目核算的是企業(yè)的庫存現金。
(2)銀行存款:該科目核算的是企業(yè)存入銀行的各種存款。企業(yè)如有存入其他金融機構的存款,也在本科目核算。
(3)其他貨幣資金:該科目核算的是企業(yè)的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款等等。 (4)短期投資:該科目核算的是投資期限小于或等于1年的投資,包括各種股票、債券、基金等。
(5)短期投資跌價(jià)準備:該科目核算企業(yè)提取的短期投資跌價(jià)準備。企業(yè)應定期或至少于每年年度終了,對短期投資進(jìn)行全面檢查,合理地預計持有的短期投資可能發(fā)生的損失。
短期投資應按照總成本與總市價(jià)孰低計量,當總市價(jià)低于總成本時(shí),應當計提短期投資跌價(jià)準備。 (6)應收票據:該科目核算的是企業(yè)因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等而收到的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。
(7)應收股息:該科目核算的是企業(yè)因進(jìn)行股權投資應收取的現金股利及進(jìn)行債權投資應收取的利息。 注意:企業(yè)應收被投資單位的利潤,以及購入股權投資時(shí)包含的已經(jīng)宣告但尚未發(fā)放的現金股利和購入債券投資中包含的已到付息期但尚未領(lǐng)取的債券利息,也在本科目核算。
(8)應收賬款:該科目核算的是企業(yè)因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等,應向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項。 (9)其他應收款:該科目核算企業(yè)除應收票據、應收賬款、應收股息以外的其他各種應收、暫付款項,包括備用金、應收的各種賠款、罰款,應向職工收取的各種墊付款項等。
(10)壞帳準備:該科目核算的是企業(yè)提取的壞帳準備。企業(yè)應當定期或者至少于每年年度終了,對應收款項進(jìn)行檢查,預計各項應收款項可能發(fā)生的壞賬,對于沒(méi)有把握能夠收回的應收款項,計提有關(guān)的壞賬準備。
(11)在途物資:該科目核算企業(yè)已支付貨款但尚未運抵驗收入庫的材料或商品的實(shí)際成本。 (12)材料:該科目核算企業(yè)庫存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、燃料、包裝物等的實(shí)際成本。
(13)低值易耗品:該科目核算企業(yè)庫存不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉使用的包裝容器等的實(shí)際成本。 (14)庫存商品:該科目核算企業(yè)庫存各種商品的實(shí)際成本,包括庫存的外購商品、自制商品產(chǎn)品等。
(15)商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià):該科目核算從事商品流通的企業(yè)采用售價(jià)核算的情況下,其商品售價(jià)與進(jìn)價(jià)之間的差額。 (16)委托加工物資:該科目核算企業(yè)委托外單位加工的各種物資的實(shí)際成本。
(17)委托代銷(xiāo)商品:該科目核算企業(yè)委托其他單位代銷(xiāo)的商品的實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià))或售價(jià)。 (18)存貨跌價(jià)準備:該科目核算企業(yè)提取的存貨跌價(jià)準備。
企業(yè)應當定期或者至少于每年年度終了,對存貨進(jìn)行全面清查,如由于存貨遭受毀損、全部或部分陳舊過(guò)時(shí)或銷(xiāo)售價(jià)格低于成本等原因,使存貨可變現凈值低于其成本的部分,應當提取存貨跌價(jià)準備。 (19)待攤費用:該科目核算的是企業(yè)已經(jīng)支出,但應由本期和以后各期分別負擔的分攤期限在一年以?xún)龋òㄒ荒辏┑母黜椯M用,如低值易耗品攤銷(xiāo)、預付保險費等。
企業(yè)發(fā)生的攤銷(xiāo)期限在1年以上的其他費用,應當在“長(cháng)期待攤費用”科目核算,不在本科目核算。 (20)長(cháng)期股權投資:該科目核算的是投資期限長(cháng)于1年的各種股權性質(zhì)的投資,包括購入的股票和其它股權投資等。
(21)長(cháng)期債權投資:該科目核算的是投資期限長(cháng)于1年的債券和其它債權投資。 (22)固定資產(chǎn):該科目核算的是企業(yè)的固定資產(chǎn)的原價(jià)。
固定資產(chǎn)指為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用年限超過(guò)一年、單位價(jià)值較高的資產(chǎn)。 (23)累計折舊:該科目核算的是企業(yè)固定資產(chǎn)的累計折舊。
融資租入的固定資產(chǎn)也應該計提折舊。 (24)工程物資:該科目核算的是企業(yè)為建筑工程等購入的各種物資的實(shí)際成本,包括為工程準備的材料、尚未安裝的設備的實(shí)際成本等。
(25)在建工程:該科目核算的是進(jìn)行建筑工程、安裝工程、技術(shù)改造工程等發(fā)生的實(shí)際成本。 (26)固定資產(chǎn)清理:該科目核算的是企業(yè)因出售、報廢和毀損等原因轉入清理的固定資產(chǎn)價(jià)值及在清理過(guò)程中發(fā)生的清理費用和清理收入等。
(27)無(wú)形資產(chǎn):該科目核算的是企業(yè)持有的專(zhuān)利權、非專(zhuān)利技術(shù)、商標權、著(zhù)作權、土地使用權等各種無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值。 (28)長(cháng)期待攤費用:該科目核算的是企業(yè)已經(jīng)支出,但攤銷(xiāo)期限在 1 年以上(不含 1 年)的各項費用。
2.負債類(lèi)科目是指用于核算負債增減變化,提供負債類(lèi)項目會(huì )計信息的會(huì )計科目。我國現行的《小企業(yè)會(huì )計制度》規定的負債類(lèi)科目主要包括下列內容: (1)短期借款:該科目核算的是企業(yè)向銀行或其他金融機構借入的期限在 1 年以下(含 1 年)的各種借款。
(2)應付票據:該科目核算的是企業(yè)購買(mǎi)材料、商品和接受勞務(wù)供應等開(kāi)出、承兌的商業(yè)匯。
目前會(huì )計界僅有少數學(xué)者作過(guò)說(shuō)明或論述。
一種觀(guān)點(diǎn)認為,會(huì )計應用理論“是以基礎理論為指導,運用于財務(wù)會(huì )計實(shí)踐所形成的一系列方法性的理論,主要是制定和實(shí)施各項會(huì )計實(shí)務(wù)規范,作為會(huì )計實(shí)務(wù)規范,它貫穿于會(huì )計應用理論的全過(guò)程,是引導和制約會(huì )計工作的標準、評價(jià)會(huì )計工作的依據。 ”(陳國輝,1997)筆者認為,會(huì )計應用理論不局限于“方法性的理論”,還包括會(huì )計核算程序理論等。
同時(shí),會(huì )計應用理論也不局限于財務(wù)會(huì )計,還包括管理會(huì )計。并且,會(huì )計應用理論的主要內容不是制定和實(shí)施各項會(huì )計實(shí)務(wù)規范,會(huì )計理論是會(huì )計規范制定的依據,但是會(huì )計理論本身并不包括制定會(huì )計規范。
另一種觀(guān)點(diǎn)認為,會(huì )計應用理論是“依據會(huì )計目標理論和會(huì )計基礎理論而形成的,用于指導會(huì )計實(shí)務(wù)的一系列具體方法和技術(shù)的實(shí)用性理論”“會(huì )計應用理論,是研究會(huì )計工作量的規定性的問(wèn)題,解決會(huì )計工作的運行規則的制定與完善的問(wèn)題,對會(huì )計實(shí)務(wù)有著(zhù)直接的影響和指導作用。 ”(賀茂清,1998)這種觀(guān)點(diǎn)沒(méi)有將會(huì )計目標納入會(huì )計應用理論,而會(huì )計目標作為對會(huì )計實(shí)踐活動(dòng)質(zhì)和量的要求,應該屬于會(huì )計應用理論的范疇。
同時(shí),會(huì )計應用理論也不僅僅是研究“會(huì )計工作量的規定性”,還包括一些“質(zhì)的規定性”。 還有一種觀(guān)點(diǎn)認為:“會(huì )計應用理論是直接用來(lái)解釋、評價(jià)、指導會(huì )計實(shí)務(wù)和會(huì )計報告行為,并對其變化和由此而產(chǎn)生對經(jīng)濟環(huán)境的影響加以預見(jiàn)的一套理論體系。
”(高允斌,1993)該定義的特點(diǎn)體現了會(huì )計環(huán)境對會(huì )計應用理論的影響,但沒(méi)有說(shuō)明會(huì )計應用理論和會(huì )計基礎理論之間的關(guān)系。 通過(guò)對上述觀(guān)點(diǎn)的甄別和分析,筆者認為,會(huì )計應用理論應該具有以下基本特征: 1。
會(huì )計應用理論來(lái)源于會(huì )計基礎理論,是基礎理論的具體化。 基礎理論是會(huì )計理論中最一般、最本質(zhì)的理論概括。
應用理論由基礎理論延伸而來(lái),其內容更為具體,更為廣博。例如,在基礎理論中,說(shuō)明會(huì )計對象是資金運動(dòng)。
但這一表述過(guò)于籠統、抽象,因而在應用理論中將其劃分為資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等會(huì )計要素,并進(jìn)一步細分為若干會(huì )計科目。 2。
會(huì )計應用理論可以直接指導會(huì )計實(shí)踐。基礎理論的目的和作用在于幫助人們正確認識會(huì )計,體現的是會(huì )計活動(dòng)的一般規律,很難直接用于指導會(huì )計實(shí)踐活動(dòng)。
應用理論運用基本理論研究的成果,通過(guò)價(jià)值理性認識探索開(kāi)辟應用的途徑,這樣就可以把基本理論知識轉化為應用技術(shù),直接用于指導會(huì )計實(shí)踐。 3。
會(huì )計應用理論受會(huì )計環(huán)境的影響較大。在不同的會(huì )計環(huán)境下,會(huì )計目標不同,以會(huì )計目標為邏輯起點(diǎn)的應用理論也必然存在差異。
例如,在會(huì )計目標中,應以相關(guān)性?xún)?yōu)先,還是以可靠性?xún)?yōu)先,不同的國家和企業(yè)選擇不一樣,從而影響到會(huì )計確認、計量、記錄和報告等一系列的理論選擇。 但是,只要這種選擇是與特定的會(huì )計環(huán)境相適應的,就是正確的。
基礎理論受社會(huì )經(jīng)濟環(huán)境的影響不大,內容較為穩定。雖然對同一基礎理論存在不同觀(guān)點(diǎn),但“真理”(即正確認識)只有一個(gè),這與應用理論是不同的。
綜上所述,筆者認為:會(huì )計應用理論是與特定會(huì )計環(huán)境相關(guān)的,由會(huì )計基礎理論延伸而來(lái),直接指導會(huì )計實(shí)踐活動(dòng)的系統的知識體系。
會(huì )計的基本職能是反映(核算)和監督,而最主要的職能就是反映了。
反映就是會(huì )計要真實(shí)準確公允地反映企業(yè)資金運動(dòng)的軌跡,或是整個(gè)過(guò)程。為了更好的反映資金的運動(dòng)過(guò)程,會(huì )計的理論把資金進(jìn)行了分類(lèi),分別有大的分類(lèi)和明細的分類(lèi)。
分為:
1.資金是從哪里來(lái)的?分為所有者權益類(lèi)(業(yè)主的投入),收入類(lèi)(銷(xiāo)售或給別人提供服務(wù)取得的),負債類(lèi)(借入的)等
2.資金運用在什么地方,來(lái)的資金都有哪些形態(tài)?分為資產(chǎn)類(lèi)(形成不同的資金形態(tài)),費用類(lèi)(讓別人給提共服務(wù)了)等等
3.然后再次進(jìn)行分類(lèi):
資產(chǎn)類(lèi)里有鈔票(庫存現金),有存在銀行的錢(qián)(銀行存款),有機器設備(固定資產(chǎn)),有生產(chǎn)用的原料(原材料),有完工的產(chǎn)品(產(chǎn)成品)。。。。以此類(lèi)推,這是對資金的一個(gè)總的分類(lèi),叫總分類(lèi)科目。
4.總的分類(lèi)不能反映詳細的情況,又進(jìn)行了更詳細的分類(lèi):
鈔票里又有人民幣,又有美元,還有小日本的錢(qián)。
銀行存款有存在工行的,建行的,農行的。
機器設備里有車(chē)床,有汽車(chē),有房屋。
這是對資金的更細的分類(lèi),會(huì )計上叫明細分類(lèi)科目,當然還可以再分,那就是二級明細,三級明細,四級明細了。
5.當資金有變化,有運動(dòng)時(shí),會(huì )計上就要有反映、有記錄(這體現了反映職能),那就要用這些分類(lèi)的項目(科目)來(lái)記錄:
如:業(yè)主投資,投的是存在銀行的錢(qián),對企業(yè)來(lái)說(shuō)就是,資金從業(yè)主那來(lái),變成了企業(yè)的銀行存款,那就要分別在兩個(gè)資金的分類(lèi)項目(科目)里記錄(分錄):
借:銀行存款-**銀行
貸:實(shí)收資本-**業(yè)主
如:用現金買(mǎi)了一輛汽車(chē),汽車(chē)也是企業(yè)的,那資金形態(tài)從現金轉變成了汽車(chē),也要分別在兩個(gè)或兩個(gè)以上的資金的分類(lèi)項目(科目)里記錄(分錄):
借:固定資產(chǎn)-汽車(chē)
貸:庫存現金
管理費用的所有明細科目:
公司經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動(dòng)保險費、待業(yè)保險費、董事會(huì )費、聘請中介機構費、咨詢(xún)費、訴訟費、稅金、土地使用費、土地損失補償費、技術(shù)轉讓費、礦產(chǎn)資源補償費、研究與開(kāi)發(fā)費、排污費、存貨盤(pán)虧和毀損、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、開(kāi)辦費攤銷(xiāo)、業(yè)務(wù)招待費、計提的壞賬準備、計提的存貨跌價(jià)準備、上交上級管理費以及其他管理費用。
其中:業(yè)務(wù)招待費:年營(yíng)業(yè)收入1500萬(wàn)元以下的,不超過(guò)營(yíng)業(yè)收入凈額的0.5%,年營(yíng)業(yè)收入超過(guò)1500萬(wàn)元的,不超過(guò)該部分的0.3%。
2.銷(xiāo)售費用的所有明細:
銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、展覽費、委托代銷(xiāo)手續費、廣告費、租賃費(不含融資租賃費)和銷(xiāo)售服務(wù)費用,以及專(zhuān)設的銷(xiāo)售機構人員工資、福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品推銷(xiāo)以及其他經(jīng)費等。
其中,廣告費:不超過(guò)銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入的2%以?xún)葥?shí)扣除;
3.財務(wù)費用:
(1)利息凈支出
(2)匯兌凈損失
(3)相關(guān)的手續費等
對財務(wù)費用的列支標準一般遵循不超過(guò)銀行同期貸款利率的一定范圍。
會(huì )計科目既是一項會(huì )計制 度,又是會(huì )計方法體系中一種重要的方法。
它對會(huì )計的核算與管理有重要的 作用: (一)會(huì )計科目是反映資金運動(dòng)的方法 會(huì )計科目是對資金運動(dòng)按經(jīng)濟內容進(jìn)行的分類(lèi),一個(gè)會(huì )計科目反映一類(lèi) 經(jīng)濟業(yè)務(wù),各個(gè)會(huì )計科目從不同方面反映資金運動(dòng)的總體。每一個(gè)會(huì )計科 目,就是反映資金運動(dòng)的一個(gè)環(huán)節,會(huì )計科目體系,就是反映資金運動(dòng)的鏈 條。
通過(guò)某個(gè)會(huì )計科目所提供的資料,去認識資金運動(dòng)的某個(gè)方面,例如, “固定資產(chǎn)”科目,提供在一定時(shí)期內固定資產(chǎn)增加、減少和現有多少數額的 資料,就可以反映固定資產(chǎn)的情況;通過(guò)全部會(huì )計科目所提供的資料,就能全 面地反映整個(gè)資金運動(dòng)的情況。 (二)會(huì )計科目是組織會(huì )計核算的依據 會(huì )計科目作為基本的會(huì )計制度,它規定了會(huì )計科目包括的核算范圍、具 體內容、核算方法、編制會(huì )計分錄方法、明細核算和登記賬簿的要求等。
根據 會(huì )計科目的規定組織會(huì )計核算:在賬簿中設置賬戶(hù);進(jìn)行日常會(huì )計事項的處 理,確定會(huì )計分錄,編制記賬憑證;登記賬簿等。例如:購入物品一批價(jià)值 元,其中屬于材料的元,應按“材料”會(huì )計科目的規定進(jìn)行賬務(wù)處理; 屬于管理費用的元,應按“管理費用”會(huì )計科目的規定進(jìn)行賬務(wù)處理。
(三)會(huì )計科目是進(jìn)行會(huì )計管理的手段 會(huì )計科目的有關(guān)規定,是對日常經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行控制的標準,如控制貨幣 資金的收入和支出、物資的增減變化等,這種控制是制度性的事前控制。會(huì ) 計科目的規定具體、全面又正確,就能充分發(fā)揮這種事前控制的作用。
同時(shí), 會(huì )計科目提供的資料,是進(jìn)行監督、分析和考核的依據;據以及時(shí)地調度資 ---------------------------------------38 ——第一篇總論金,組織資金的供應,保證資金的需要;也為編制財務(wù)計劃提供依據。 (四)會(huì )計科目是加強國民經(jīng)濟核算的工具 會(huì )計科目作為統一的會(huì )計制度,統一規定會(huì )計科目的名稱(chēng)、內容和核算 方法,保證了與統計、計劃指標口徑的一致;它所提供的資料,便于各級匯總, 便于分析利用,也便于反映和監督全國或地區、部門(mén)的資金運動(dòng),這對于加強 國民經(jīng)濟核算,組織國民經(jīng)濟的綜合平衡,編制國民經(jīng)濟計劃,都有著(zhù)重要的 意義。
三、會(huì )計科目的設置 設置會(huì )計科目就是確定會(huì )計科目的數量(多少個(gè)會(huì )計科目)、名稱(chēng),每個(gè) 會(huì )計科目所包括的內容、記錄和核算的方法與要求,各科目之間的聯(lián)系等。 設置會(huì )計科目,是以企業(yè)、事業(yè)、機關(guān)和其他單位為主體,反映企業(yè)、事 業(yè)、機關(guān)和其他單位的資金運動(dòng)。
企業(yè)、事業(yè)、機關(guān)和其他單位的資金運動(dòng)是設置會(huì )計科目的客觀(guān)基礎。 設置會(huì )計科目要根據集中統一,依據政策和財經(jīng)制度,能夠全面地反映資金 運動(dòng),有利于組織會(huì )計核算,有利于加強單位的經(jīng)濟管理,有利于群眾參加經(jīng) 濟核算等原則。
為適應全面、多層次反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保證核算正確,加強內部管理的需 要,會(huì )計科目采用分級設置。
按適用范圍劃分,則會(huì )計核算軟件可分為專(zhuān)用會(huì )計核算軟件和通用會(huì )計核算軟件。
專(zhuān)用會(huì )計核算軟件是指由使用單位根據自身會(huì )計核算與管理的需要自行開(kāi)發(fā)或委托其他單位開(kāi)發(fā),專(zhuān)供本單位使用的會(huì )計核算軟件。
專(zhuān)用會(huì )計核算軟件也稱(chēng)為定占開(kāi)發(fā)核算軟件。其特點(diǎn)是把使用單位的會(huì )計核算規則,如會(huì )計科目、報表格式、工資項目、固定資產(chǎn)項目等編入會(huì )計軟件,非常適合本單位的會(huì )計核算,使用起來(lái)簡(jiǎn)便易行。但其缺點(diǎn)是,受使用范圍和時(shí)間限制,系統只適用于個(gè)別單位。
通用會(huì )計核算軟件。是指由專(zhuān)業(yè)軟件公司研制,公開(kāi)在市場(chǎng)上銷(xiāo)售,能適應不同行業(yè)、不同單位會(huì )計核算與管理基本需要的會(huì )計核算軟件。目前,我國的通用會(huì )計核算軟件以商品化軟件為主,例如,用友M8.X系列、金蝶2000系列的通用企業(yè)會(huì )計軟件可適用于工業(yè)、商品流通、交通運輸、農業(yè)、外資、股份制等各種類(lèi)型的企業(yè)。
按適用范圍劃分,通用會(huì )計核算軟件又可分為全國通用的會(huì )計核算軟件和行業(yè)通用的會(huì )計核算軟件。
為了體現“通用”的特點(diǎn),通用會(huì )計核算軟件一般都設置“初始化”模塊,用戶(hù)在首次使用通用會(huì )計核算軟件時(shí),必須首先使用該模塊,對本單位的所有會(huì )計核算規則進(jìn)行初始化設置,從而把通用會(huì )計核算軟件轉化為一個(gè)適合本單位核算情況的專(zhuān)用會(huì )計核算軟件。
會(huì )計軟件越通用,系統初始化的工作量就越大,計算機系統資源占用和浪費就越嚴重,將使用戶(hù)單位的某些特殊核算要求難以得到滿(mǎn)足。
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