會(huì )計科目既是一項會(huì )計制 度,又是會(huì )計方法體系中一種重要的方法。
它對會(huì )計的核算與管理有重要的 作用: (一)會(huì )計科目是反映資金運動(dòng)的方法 會(huì )計科目是對資金運動(dòng)按經(jīng)濟內容進(jìn)行的分類(lèi),一個(gè)會(huì )計科目反映一類(lèi) 經(jīng)濟業(yè)務(wù),各個(gè)會(huì )計科目從不同方面反映資金運動(dòng)的總體。 每一個(gè)會(huì )計科 目,就是反映資金運動(dòng)的一個(gè)環(huán)節,會(huì )計科目體系,就是反映資金運動(dòng)的鏈 條。
通過(guò)某個(gè)會(huì )計科目所提供的資料,去認識資金運動(dòng)的某個(gè)方面,例如, “固定資產(chǎn)”科目,提供在一定時(shí)期內固定資產(chǎn)增加、減少和現有多少數額的 資料,就可以反映固定資產(chǎn)的情況;通過(guò)全部會(huì )計科目所提供的資料,就能全 面地反映整個(gè)資金運動(dòng)的情況。 (二)會(huì )計科目是組織會(huì )計核算的依據 會(huì )計科目作為基本的會(huì )計制度,它規定了會(huì )計科目包括的核算范圍、具 體內容、核算方法、編制會(huì )計分錄方法、明細核算和登記賬簿的要求等。
根據 會(huì )計科目的規定組織會(huì )計核算:在賬簿中設置賬戶(hù);進(jìn)行日常會(huì )計事項的處 理,確定會(huì )計分錄,編制記賬憑證;登記賬簿等。 例如:購入物品一批價(jià)值 元,其中屬于材料的元,應按“材料”會(huì )計科目的規定進(jìn)行賬務(wù)處理; 屬于管理費用的元,應按“管理費用”會(huì )計科目的規定進(jìn)行賬務(wù)處理。
(三)會(huì )計科目是進(jìn)行會(huì )計管理的手段 會(huì )計科目的有關(guān)規定,是對日常經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行控制的標準,如控制貨幣 資金的收入和支出、物資的增減變化等,這種控制是制度性的事前控制。 會(huì ) 計科目的規定具體、全面又正確,就能充分發(fā)揮這種事前控制的作用。
同時(shí), 會(huì )計科目提供的資料,是進(jìn)行監督、分析和考核的依據;據以及時(shí)地調度資 ---------------------------------------38 ——第一篇總論金,組織資金的供應,保證資金的需要;也為編制財務(wù)計劃提供依據。 (四)會(huì )計科目是加強國民經(jīng)濟核算的工具 會(huì )計科目作為統一的會(huì )計制度,統一規定會(huì )計科目的名稱(chēng)、內容和核算 方法,保證了與統計、計劃指標口徑的一致;它所提供的資料,便于各級匯總, 便于分析利用,也便于反映和監督全國或地區、部門(mén)的資金運動(dòng),這對于加強 國民經(jīng)濟核算,組織國民經(jīng)濟的綜合平衡,編制國民經(jīng)濟計劃,都有著(zhù)重要的 意義。
三、會(huì )計科目的設置 設置會(huì )計科目就是確定會(huì )計科目的數量(多少個(gè)會(huì )計科目)、名稱(chēng),每個(gè) 會(huì )計科目所包括的內容、記錄和核算的方法與要求,各科目之間的聯(lián)系等。 設置會(huì )計科目,是以企業(yè)、事業(yè)、機關(guān)和其他單位為主體,反映企業(yè)、事 業(yè)、機關(guān)和其他單位的資金運動(dòng)。
企業(yè)、事業(yè)、機關(guān)和其他單位的資金運動(dòng)是設置會(huì )計科目的客觀(guān)基礎。 設置會(huì )計科目要根據集中統一,依據政策和財經(jīng)制度,能夠全面地反映資金 運動(dòng),有利于組織會(huì )計核算,有利于加強單位的經(jīng)濟管理,有利于群眾參加經(jīng) 濟核算等原則。
為適應全面、多層次反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保證核算正確,加強內部管理的需 要,會(huì )計科目采用分級設置。
原材料、在途物資、銀行存款、庫存現金等等科目。
###類(lèi)型級次科目編碼科目名稱(chēng)資產(chǎn)11001現金資產(chǎn)11002銀行存款資產(chǎn)11009其他貨幣資金資產(chǎn)2100901外埠存款資產(chǎn)2100902銀行本票存款資產(chǎn)2100903銀行匯票存款資產(chǎn)2100905信用證保證金資產(chǎn)2100906存出投資款資產(chǎn)11101短期投資資產(chǎn)2110101股票資產(chǎn)2110102債券資產(chǎn)2110103基金資產(chǎn)2110110其他資產(chǎn)11102短期投資跌價(jià)準備資產(chǎn)11111應收票據資產(chǎn)11121應收股利資產(chǎn)11122應收利息資產(chǎn)11131應收賬款資產(chǎn)11133其他應收款資產(chǎn)11141壞賬準備資產(chǎn)11151預付賬款資產(chǎn)11161應收補貼款資產(chǎn)11201物資采購資產(chǎn)11211原材料資產(chǎn)11221包裝物資產(chǎn)11231低值易耗品資產(chǎn)11232材料成本差異資產(chǎn)11241自制半成品資產(chǎn)11243庫存商品資產(chǎn)11244商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)資產(chǎn)11251委托加工物資資產(chǎn)11261委托代銷(xiāo)商品資產(chǎn)11271受托代銷(xiāo)商品資產(chǎn)11281存貨跌價(jià)準備資產(chǎn)11291分期收款發(fā)出商品資產(chǎn)11301待攤費用資產(chǎn)11401長(cháng)期股權投資資產(chǎn)2140101股票投資資產(chǎn)2140102其他股權投資資產(chǎn)11402長(cháng)期債權投資資產(chǎn)2140201債券投資資產(chǎn)2140202其他債權投資資產(chǎn)11421長(cháng)期投資減值準備資產(chǎn)11431委托貸款資產(chǎn)2143101本金資產(chǎn)2143102利息資產(chǎn)2143103減值準備資產(chǎn)11501固定資產(chǎn)資產(chǎn)11502累計折舊資產(chǎn)11505固定資產(chǎn)減值準備資產(chǎn)11601工程物資資產(chǎn)2160101專(zhuān)用材料資產(chǎn)2160102專(zhuān)用設備資產(chǎn)2160103預付大型設備款資產(chǎn)2160104為生產(chǎn)準備的工具及器具資產(chǎn)11603在建工程資產(chǎn)11605在建工程減值準備資產(chǎn)11701固定資產(chǎn)清理資產(chǎn)11801無(wú)形資產(chǎn)資產(chǎn)11805無(wú)形資產(chǎn)減值準備資產(chǎn)11815未確認融資費用資產(chǎn)11901長(cháng)期待攤費用借資產(chǎn)11911待處理財產(chǎn)損溢借資產(chǎn)2191101待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢借資產(chǎn)2191102待處理固定資產(chǎn)損溢借負債12101短期借款負債12111應付票據負債12121應付賬款負債12131預收賬款負債12141代銷(xiāo)商品款負債12151應付工資負債12153應付福利費負債12161應付股利負債12171應交稅金負債2217101應交增值稅負債321710101 進(jìn)項稅額負債321710102 已交稅金負債321710103 轉出未交增值稅負債321710104 減免稅款負債321710105 銷(xiāo)項稅額負債321710106 出口退稅負債321710107 進(jìn)項稅額轉出負債321710108 出口抵減內銷(xiāo)產(chǎn)品應納稅額負債321710109 轉出多交增值稅負債2217102未交增值稅負債2217103應交營(yíng)業(yè)稅負債2217104應交消費稅負債2217105應交資源稅負債2217106應交所得稅負債2217107應交土地增值稅負債2217108應交城市維護建設稅負債2217109應交房產(chǎn)稅負債2217110應交土地使用稅負債2217111應交車(chē)船使用稅負債2217112應交個(gè)人所得稅負債2217113教育附加負債2217114地方教育發(fā)展費負債12176其他應交款負債12181其他應付款負債12191預提費用負債12201待轉資產(chǎn)價(jià)值負債12211預計負債負債12301長(cháng)期借款負債2230101借款本金負債2230102借款利息負債12311應付債券負債2231101債券面值負債2231102債券溢價(jià)負債2231103債券折價(jià)負債2231104應計利息負債12321長(cháng)期應付款負債12331專(zhuān)項應付款負債12341遞延稅款權益13101實(shí)收資本(或股本)權益13103已歸還投資權益13111資本公積權益2311101資本(或股本)溢價(jià)權益2311102接受捐贈非現金資產(chǎn)準備權益2311103接受現金捐贈權益2311104股權投資準備權益2311105撥款轉入權益2311106外幣資本折算差額權益2311107其他資本公積權益13121盈余公積權益2312101法定盈余公積權益2312102任意盈余公積權益2312103法定公益金權益2312104儲備基金權益2312105企業(yè)發(fā)展基金權益2312106利潤歸還投資權益13131本年利潤權益13141利潤分配權益2314101其他轉入權益2314102提取法定盈余公積權益2314103提取法定公益金權益2314104提取儲備基金權益2314105提取企業(yè)發(fā)展基金權益2314106提取職工獎勵及福利基金權益2314107利潤歸還投資權益2314108應付優(yōu)先股股利權益2314109提取任意盈余公積權益2314110應付普通股股利權益2314111轉作資本(或股本)的普通股股利權益2314115未分配利潤成本14101生產(chǎn)成本成本2410101基本生產(chǎn)成本成本341010101直接材料費用成本341010102直接人工費用成本2410102輔助生產(chǎn)成本成本14105制造費用成本14107勞務(wù)成本成本14108研發(fā)支出損益15101主營(yíng)業(yè)務(wù)收入損益15102其他業(yè)務(wù)收入損益15201投資收益損益15203補貼收入損益15301營(yíng)業(yè)外收入損益15401主營(yíng)業(yè)務(wù)成本損益15402主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加損益15405其他業(yè)務(wù)支出損益15501營(yíng)業(yè)費用損益15502管理費用損益15503財務(wù)費用損益15601營(yíng)業(yè)外支出損益15701所得稅損益15801以前年度損益調整。
用友ERP-U8系統中,系統管理模塊承擔著(zhù)對各個(gè)產(chǎn)品模塊進(jìn)行統一管理和數據維護的任務(wù)。
會(huì )計信息系統是一個(gè)較為復雜的人機系統,會(huì )計信息系統的應用與維護需要運用較為復雜的信息技術(shù)、會(huì )計知識。它首先需要有一支既熟悉計算機技術(shù),又精通會(huì )計業(yè)務(wù)的隊伍,在這支隊伍中,最重要的組成人員是保證系統正常運行、解決系統運行中出現這樣或那樣問(wèn)題的系統維護與管理人員,即系統管理員。其次,由于信息技術(shù)發(fā)展異常迅速,會(huì )計工作規范化進(jìn)程的不斷發(fā)展與完善,無(wú)論計算機方面的新技術(shù),還是會(huì )計業(yè)務(wù)的新要求,都對會(huì )計電算化工作不斷地提出更高要求,這就需要系統管理員首先掌握、理解會(huì )計電算化的各項新要求,及時(shí)地調整、更新系統,從而更好地服務(wù)于會(huì )計電算化工作。
系統管理員的工作內容決定了其崗位的特殊性、重要性。系統管理員負責整個(gè)會(huì )計電算化信息系統的正常運行,如系統軟件、硬件的維護,系統數據保存,網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器、數據庫的口令等等。可從一定程度上說(shuō),基層單位會(huì )計電算化實(shí)施的效果好壞,決定于系統管理員的工作水平高低。
電算化條件下的會(huì )計主管主要負責組織和管理本單位會(huì )計電算化工作,確定會(huì )計人員的崗位安排、分工權限,總體負責單位會(huì )計電算化的數據安全、保密工作,本部門(mén)工作進(jìn)度,系統的穩定、可靠,數據的安全,協(xié)調計算機及會(huì )計軟件系統的運行工作。
系統管理員負責單位會(huì )計電算化的具體技術(shù)管理工作,包括會(huì )計軟件系統所涉及到的軟件、硬件的使用、管理、維護等。
在一般情況下,會(huì )計主管和系統管理員應由兩人分別擔當,尤其是實(shí)現網(wǎng)絡(luò )條件的會(huì )計軟件,從軟件的規模、電算化工作的強度與會(huì )計業(yè)務(wù)的工作量上都要求由專(zhuān)門(mén)的系統管理員負責;當然,在單位會(huì )計人員不多、會(huì )計業(yè)務(wù)量不大、會(huì )計軟件為單機運行時(shí),會(huì )計主管與系統管理員是一個(gè)人的情況也是允許的。無(wú)論從會(huì )計工作的分工、工作的內容、所負責任等方面來(lái)講,會(huì )計主管都是本單位的業(yè)務(wù)總負責人,系統管理員應服從會(huì )計主管的工作安排,系統管理員的權限并不是“無(wú)限大”的,其所做各項工作都應對會(huì )計主管負責。
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