會(huì )計電算化就是在會(huì )計工作中以電子計算機代替手工方式對會(huì )計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,并部分代替人對會(huì )計信息進(jìn)行整理、加工、分析、預測及至對經(jīng)濟活動(dòng)的決策。它是以計算機為核心,融系統論、會(huì )計學(xué)、計算機技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門(mén)學(xué)科。
電算化會(huì )計是以電子計算機為工具,運用會(huì )計所特有的方法,對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行反映和監督,所以,它既是提供以財務(wù)信息為主的信息系統,同時(shí)又是參與管理的一種管理活動(dòng)。電算化會(huì )計的職能是反映和監督,它的內容是核算和管理,因此,電算化會(huì )計一般可分為電算化會(huì )計核算子系統和電算化會(huì )計管理子系統,目前又出現了更高層次的會(huì )計決策支持子系統。通過(guò)會(huì )計核算來(lái)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,通過(guò)會(huì )計管理來(lái)監督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,通過(guò)會(huì )計決策來(lái)參與企業(yè)管理。
針對電算化會(huì )計的以上內容,會(huì )計軟件主要分為核算型財務(wù)軟件、管理型財務(wù)軟件和決策支持型財務(wù)軟件。目前,核算型財務(wù)軟件的發(fā)展已趨于成熟。
電算化會(huì )計與傳統手工會(huì )計的區別主要有以下幾點(diǎn):
首先,電算化會(huì )計建立了一套新的會(huì )計資料檔案。
傳統會(huì )計檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細帳、總帳以及報表。一個(gè)單位每個(gè)會(huì )計期間的會(huì )計檔案都要按一定的要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊,耗費了大量的時(shí)間和空間,查找十分不便,又易于毀壞。原來(lái)的老會(huì )計人員現在應該還記得每到月初報表出來(lái)以后,還有一項重要的工作要做—裝訂憑證,雖然美其名曰:活動(dòng)筋骨,但穿孔打眼,飛針走線(xiàn),也夠難為我們的會(huì )計人員了。等到年底,三大檢查團來(lái)檢查工作時(shí),我們的會(huì )計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。現在,隨著(zhù)計算機在會(huì )計中的運用,這一切都成為歷史,電算化會(huì )計檔案都存放在軟盤(pán)或硬盤(pán)等設備中,這些設備的存貯密度,是以往任何一種會(huì )計檔案所不能比擬的,查詢(xún)速度快、檢索能力強,可以快速傳遞會(huì )計信息。
其次,數據處理程序具有新的特點(diǎn)。
電算化會(huì )計數據處理程序與傳統會(huì )計不同。在傳統會(huì )計中,針對企業(yè)的生產(chǎn)規模、經(jīng)營(yíng)方式和管理方式形成的特征,必須采用與之適應的不同的帳簿組織形式、記帳程序和記帳方法。而在電算化會(huì )計中,由于數據處理的精度高和速度快,可以采用一種統一的核算形式。而且由于計算機處理數據差錯的概率小,沒(méi)必要象傳統會(huì )計那樣,在數據處理過(guò)程中,進(jìn)行各種核對,如帳帳核對、帳證核對、帳表核對。現在的會(huì )計人員應該有過(guò)這種體驗:到了月底對帳時(shí),為了幾分錢(qián)的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。
第三,記帳的含義不盡相同
手工條件下,記帳指明細帳、日記帳、總帳由不同人員按?同的科目,分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復而繁瑣的抄抄寫(xiě)寫(xiě)造成會(huì )計工作周期長(cháng),速度慢,效率低。電算化后,記帳僅是一個(gè)數據處理過(guò)程,通過(guò)記帳這一數據處理步驟,使被審核過(guò)的記帳憑證成為正式會(huì )計檔案,從“憑證臨時(shí)庫”轉移到“流水帳庫”中存放,記帳后的憑證不再允許修改,記帳的同時(shí),對科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總,更新“科目余額,發(fā)生額庫”。而真正的帳冊,只有在需要時(shí)臨時(shí)從“流水帳庫”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分離出來(lái),在屏幕上顯示或在打印機上打印。
第四,會(huì )計信息的特點(diǎn)不盡相同。
相對于傳統會(huì )計,電算化會(huì )計提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強的特點(diǎn)。
會(huì )計電算化系統中會(huì )計科目設置內容: 由于本系統業(yè)務(wù)類(lèi)型較固定,生成的憑證類(lèi)型也較固定,因此為了簡(jiǎn)化憑證生成操作,可以在此處將各業(yè)務(wù)類(lèi)型憑證中的常用科目預先設置好。
系統依據制單業(yè)務(wù)規則將設置的科目自動(dòng)帶出。 ①基本科目設置:用戶(hù)可以在此定義應付系統憑證制單所需要的基本科目。
應付科目、預付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶(hù)末在單據中指定科目,且控制科目設置與產(chǎn)品科目設置中沒(méi)有明細科目的設置,則系統制單依據制單規則取基本科目設置中的科目設置。
②控制科目設置:進(jìn)行應付科目、預付科目的設置。依據您在系統初始中的控制科目依據而顯示設置依據。
③產(chǎn)品科目設置:進(jìn)行采購科目、應空增值稅科目的設置。依據您在系統初始中的采購科目選項而顯示設置依據。
④結算方式科目設置:進(jìn)行結算方式、幣種、科目的設置。對于現結的發(fā)票、收付款單,系統依據單據上的結算方式查找對應的結算科目,系統制單時(shí)自動(dòng)帶出。
會(huì )計電算化系統中會(huì )計科目設置內容:
由于本系統業(yè)務(wù)類(lèi)型較固定,生成的憑證類(lèi)型也較固定,因此為了簡(jiǎn)化憑證生成操作,可以在此處將各業(yè)務(wù)類(lèi)型憑證中的常用科目預先設置好。系統依據制單業(yè)務(wù)規則將設置的科目自動(dòng)帶出。
①基本科目設置:用戶(hù)可以在此定義應付系統憑證制單所需要的基本科目。應付科目、預付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶(hù)末在單據中指定科目,且控制科目設置與產(chǎn)品科目設置中沒(méi)有明細科目的設置,則系統制單依據制單規則取基本科目設置中的科目設置。
②控制科目設置:進(jìn)行應付科目、預付科目的設置。依據您在系統初始中的控制科目依據而顯示設置依據。
③產(chǎn)品科目設置:進(jìn)行采購科目、應空增值稅科目的設置。依據您在系統初始中的采購科目選項而顯示設置依據。
④結算方式科目設置:進(jìn)行結算方式、幣種、科目的設置。對于現結的發(fā)票、收付款單,系統依據單據上的結算方式查找對應的結算科目,系統制單時(shí)自動(dòng)帶出。
核心課程
會(huì )計學(xué)原理、統計學(xué)原理、財務(wù)會(huì )計、計算技術(shù)、商品流通企業(yè)會(huì )計 、成本會(huì )計、財務(wù)管理、國家稅收、管理會(huì )計、會(huì )計信息系統開(kāi)發(fā)、預算會(huì )計、股份制會(huì )計、審計學(xué)、會(huì )計電算化、財政與金融
會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)介紹
一、職業(yè)與崗位分析
(一)行業(yè)發(fā)展狀況
會(huì )計是國際通用商業(yè)語(yǔ)言。會(huì )計職業(yè)是一個(gè)非常講究實(shí)際經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)技巧的職業(yè),是隨經(jīng)驗累積而不斷體現出自身價(jià)值的職業(yè),也一直是人才市場(chǎng)上供需兩旺的熱門(mén)職業(yè)。經(jīng)濟越發(fā)展,會(huì )計越重要,會(huì )計人才是經(jīng)濟建設最急需的人才之一,是各類(lèi)企事業(yè)單位均不可或缺的專(zhuān)門(mén)性人才。目前的中小型企業(yè)會(huì )計以手工記賬為主,大型企業(yè)的會(huì )計電算化較為普及,但中小型企業(yè)電算化會(huì )計替代手工操作已為時(shí)不遠。為此,本專(zhuān)業(yè)把訓練電算化能力作為重點(diǎn),強化學(xué)生使用維護財務(wù)軟件的能力;同時(shí)手工操作作為電算化會(huì )計的基礎和過(guò)渡性手段,也是能力培養所不能忽視的。為適應國家對國際貿易人才需要的發(fā)展方向,滿(mǎn)足商貿經(jīng)濟建設的快速發(fā)展,本專(zhuān)業(yè)積極引進(jìn)國外優(yōu)質(zhì)教育資源,充分汲取國外先進(jìn)教育理念,共同培養具有一定理論基礎和較強實(shí)踐能力的高質(zhì)量、國際化、應用型國際會(huì )計專(zhuān)業(yè)人才。
(二)崗位人才需求情況
社會(huì )調查研究表明:每一單位都要進(jìn)行會(huì )計核算和財務(wù)管理,會(huì )計專(zhuān)業(yè)就業(yè)面之廣是其它專(zhuān)業(yè)所不及的。
二、培養目標、規格與要求
(一)培養目標
培養擁護黨的基本路線(xiàn),適應生產(chǎn)、建設、管理、服務(wù)第一線(xiàn)需要的,德、智、體、美等方面全面發(fā)展的高素質(zhì)技能型專(zhuān)門(mén)人才;學(xué)生在具有必備的基礎理論知識和專(zhuān)門(mén)知識的基礎上,重點(diǎn)掌握從事本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域實(shí)際工作的基本能力和基本技能,具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。通過(guò)英語(yǔ)能力強化學(xué)習,參加雅思考試成績(jì)達到6.5并有意愿出國學(xué)習者學(xué)院可幫助其到國外深造。
(二)可適應的職業(yè)崗位
主要就業(yè)崗位:企業(yè)、事業(yè)單位會(huì )計電算化操作和管理工作;企業(yè)、事業(yè)單位財務(wù)會(huì )計核算工作;企業(yè)、事業(yè)單位財務(wù)管理工作;企業(yè)、事業(yè)單位計算機操作和管理工作;社會(huì )中介機構(如會(huì )計師事務(wù)所)的會(huì )計、財務(wù)管理等崗位的工作。
其它就業(yè)崗位:審計、財政、稅收、金融等部門(mén)的相關(guān)工作。
(三)職業(yè)崗位要求
1.知識結構要求
(1)掌握實(shí)用英語(yǔ)基礎知識;
(2)掌握計算機應用基礎知識;
(3)掌握手工及計算機處理各行業(yè)會(huì )計賬務(wù)方法;
(4)掌握計算機數據庫語(yǔ)言及編程技術(shù);
(5)掌握財務(wù)管理及基本經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)知識;
(6)掌握審計業(yè)務(wù)知識。
2.能力結構要求
(1)具有獨立運用手工及計算機進(jìn)行會(huì )計基本處理的能力;
(2)具有初步的設計計算機程序輔助會(huì )計日常工作的能力;
(3)具有一定的經(jīng)營(yíng)管理思想;
(4)具有運用所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識適應會(huì )計工作和其他相關(guān)領(lǐng)域工作的能力;
(5)具有繼續學(xué)習的能力;具有創(chuàng )新精神和實(shí)踐能力、立業(yè)創(chuàng )新能力。
3.素質(zhì)結構要求
(1)具有良好的思想品德、行為規范和職業(yè)道德;
(2)具有為祖國富強、民族振興而奮斗的精神;
(3)具有良好的文化素養和身體、心理素質(zhì);
(4)具有勇于創(chuàng )新、艱苦創(chuàng )業(yè)、愛(ài)崗敬業(yè)的精神。
(四)職業(yè)資格考級、考證要求
1.通過(guò)普通高校大學(xué)生英語(yǔ)六級考試并獲得合格證書(shū);
2.通過(guò)全國高校計算機等級考試(二級),獲得全國高校計算機基礎知識與應用能力合格證書(shū)(二級及以上);
3.獲得電算會(huì )計合格證書(shū)及會(huì )計從業(yè)資格證;
4.獲得助理會(huì )計師資格證書(shū)。
5.通過(guò)國際英語(yǔ)雅思考試,成績(jì)達到6.5。
對管理會(huì )計是20世紀初興起的把管理與會(huì )計這兩個(gè)主題巧妙結合起來(lái)的一門(mén)新興學(xué)科。
它是以現代管理科學(xué)為基礎,以提高經(jīng)濟效益為目的,以一系列特定技術(shù)、方法為手段,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行規劃和控制的信息系統。管理會(huì )計對幫助企業(yè)管理者科學(xué)地制定經(jīng)營(yíng)決策,合理地利用經(jīng)濟資源,有效地強化內部管理和提高經(jīng)濟效益起著(zhù)十分重要的作用。
然而,到了20世紀80年代,面對生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)步和管理方法的創(chuàng )新,管理會(huì )計理論顯得有些脫離實(shí)際。一些西方學(xué)者對這一現象進(jìn)行了反思,并且提出了許多新的改革建議,進(jìn)而推動(dòng)了管理會(huì )計的發(fā)展。
近20年來(lái),雖然我國會(huì )計界對管理會(huì )計理論與方法的引進(jìn)和研究取得了豐碩成果,然而其在我國企業(yè)中的實(shí)際應用還不甚理想。文中圍繞這一主題進(jìn)行了討論。
一、近20年管理會(huì )計實(shí)務(wù)發(fā)展的推動(dòng)力量 (一)自動(dòng)化生產(chǎn)技術(shù)對管理會(huì )計發(fā)展的推動(dòng) 1.生產(chǎn)設備的控制數字化要求對傳統成本管理和業(yè)績(jì)評價(jià)方法進(jìn)行革新。20世紀80年代初期,計算機技術(shù)的迅速發(fā)展使數字化控制設備得以廣泛使用。
數字化控制的主要目的就是為了縮短生產(chǎn)時(shí)間,減少不增值的生產(chǎn)組織作業(yè)。數字化控制的其他好處還有產(chǎn)品質(zhì)量的提高、同型號的產(chǎn)品保持一致以及返工的產(chǎn)品的減少,大量削減了直接人工,總體上大大提高了生產(chǎn)率。
但是數字化控制卻對成本管理提出了挑戰,因為它用折舊費用和與設備相關(guān)的成本取代了直接人工成本。此外,使用數字化控制系統會(huì )使得產(chǎn)品成本計算更加隨意,因為設備操作人員的工資成本改變了,但卻不能明確地歸為直接成本或是間接成本。
制造費用的分配率若繼續以直接人工成本或直接人工小時(shí)數為依據會(huì )很容易變動(dòng),進(jìn)而歪曲產(chǎn)品成本;如果從單個(gè)生產(chǎn)線(xiàn)來(lái)判斷回報的話(huà),產(chǎn)品生產(chǎn)線(xiàn)的利潤數字可能會(huì )誤導決策者。而使用機器小時(shí)的方法來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,又會(huì )因為機器時(shí)間的監控、人員的培訓、變化信息的搜集方式等原因,導致成本居高不下。
數字化控制的廣泛應用對管理會(huì )計的另一個(gè)挑戰就是使得業(yè)績(jì)評價(jià)變得非常困難。因為在數字化控制下,直接人工成本、組織時(shí)間、存貨水平的減少和質(zhì)量、能力、生產(chǎn)柔性的提高都很難量化評估。
尤其是管理會(huì )計面臨的成本性態(tài)的易變性,在一種環(huán)境下是可變成本,但是在另一種環(huán)境下卻是固定成本。 2.計算機輔助設計和輔助生產(chǎn)要求對傳統成本管理和業(yè)績(jì)評價(jià)方法進(jìn)行革新。
計算機輔助設計和輔助生產(chǎn)的應用在對設計者和產(chǎn)品設計的生產(chǎn)效率的提高、設計時(shí)間的縮短、設計產(chǎn)品品種的多樣化,以及提高生產(chǎn)效率等方面給企業(yè)帶來(lái)了好處。然而,在計算機輔助設計和輔助生產(chǎn)下用傳統的財務(wù)評價(jià)方法很難做出成本管理和業(yè)績(jì)評價(jià)的決策,因為:第一,上述許多無(wú)形好處是很難量化的;第二,很難為繪圖和設計制定勞動(dòng)標準;第三,隨著(zhù)經(jīng)驗的與日俱增,作業(yè)的生產(chǎn)效率大幅度提高,縮短了操作時(shí)間,要求不斷更新作業(yè)標準;第四,業(yè)績(jì)評價(jià)指標的制定要與改善生產(chǎn)計劃次數、材料使用和制造時(shí)間、廢品率、產(chǎn)品的變化性和質(zhì)量聯(lián)系起來(lái),而這些要根據不同的生產(chǎn)環(huán)境量體裁衣。
3.柔性制造系統要求對傳統成本管理和業(yè)績(jì)評價(jià)方法進(jìn)行革新。柔性制造系統是一個(gè)由計算機集成管理和控制的、用于高效率地制造中小批量多品種零部件的自動(dòng)化制造系統。
在柔性制造系統下,不同類(lèi)型的零件彼此交叉,在程序化的、多用途的設備和其他工作組中被加工出來(lái)。柔性制造系統的主要好處除了生產(chǎn)過(guò)程中節約人工操作成本外,還包括在相同的技術(shù)水平下生產(chǎn)不同類(lèi)型的產(chǎn)品和保持不同產(chǎn)量的生產(chǎn)能力、迅速的客戶(hù)反映能力,等等。
而且,柔性制造系統對于產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)計劃次數及其使用低存貨水平和占用的空間、生產(chǎn)信息的通暢都有好處。
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