公司軟件記入什么(財務(wù)軟件應記入什么科目?)
1.財務(wù)軟件應記入什么科目?
1、購進(jìn)軟件自用的，入“無(wú)形資產(chǎn)”會(huì )計科目
借：無(wú)形資產(chǎn)---xx軟件
借：應交稅費---應交增值稅（進(jìn)項稅額）一般納稅人取得專(zhuān)票
貸：銀行存款（其他應付款等科目）
2、購進(jìn)軟件銷(xiāo)售的，入“庫存商品”會(huì )計科目
借：庫存商品---xx軟件
借：應交稅費---應交增值稅（進(jìn)項稅額）一般納稅人取得專(zhuān)票
貸：銀行存款（應付賬款等科目）
擴展資料：
舉例說(shuō)明：
A企業(yè)為一般納稅人，2017年9月向B軟件公司購入已安裝好財務(wù)軟件的電腦一臺，附軟件光盤(pán)和使用說(shuō)明書(shū)，取得增值稅發(fā)票上注明的金額8000元，稅額1360元，財務(wù)軟件選擇按3年折舊。
2017年10月向C軟件公司購入工資核算軟件一套，取得增值稅發(fā)票上注明的金額5000元，稅額850元，工資核算軟件選擇按2年攤銷(xiāo)。
A企業(yè)向B軟件公司隨電腦一起購入的財務(wù)軟件可以入固定資產(chǎn)科目，向C軟件公司單獨購入工資核算軟件，入無(wú)形資產(chǎn)科目。相關(guān)的增值稅進(jìn)項稅額可以抵扣。
會(huì )計分錄：
(1)向B軟件公司購入財務(wù)軟件和電腦時(shí)：
借：固定資產(chǎn)-電腦及軟件 8000元
應交稅費-應交增值稅（進(jìn)項稅額） 1360元
貸：銀行存款 9360元
(2)每月計提折舊時(shí)（不留殘值）：
借：管理費用——辦公費 222.22元
貸：累計折舊 222.22元
(3)向C軟件公司購入工資核算軟件時(shí)：
借：無(wú)形資產(chǎn)-財務(wù)軟件 5000元
應交稅費-應交增值稅（進(jìn)項稅額） 850元
貸：銀行存款 5850元
(4)每月攤銷(xiāo)時(shí)：
借：管理費用——辦公費 208.33元
貸：累計攤銷(xiāo) 208.33元
2.軟件開(kāi)發(fā)應記入哪個(gè)會(huì )計科目
根據《企業(yè)會(huì )計準則第6號-無(wú)形資產(chǎn)》第六條規定：外購無(wú)形資產(chǎn)的成本，包括購買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費以及直接歸屬于使該項資產(chǎn)達到預定用途所發(fā)生的其他支出。
因此，外購的無(wú)形資產(chǎn)
借：無(wú)形資產(chǎn)
貸：銀行存款
發(fā)生的后期維護費用，應當費用化
借：管理費用-維護費
貸：銀行存款（或庫存現金）
關(guān)于無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)的問(wèn)題
根據《企業(yè)會(huì )計準則第6號-無(wú)形資產(chǎn)》第十七條 使用壽命有限的無(wú)形資產(chǎn)，其應攤銷(xiāo)金額應當在使用壽命內系統合理攤銷(xiāo)。
企業(yè)攤銷(xiāo)無(wú)形資產(chǎn)，應當自無(wú)形資產(chǎn)可供使用時(shí)起，至不再作為無(wú)形資產(chǎn)確認時(shí)止。
企業(yè)選擇的無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)方法，應當反映與該項無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益的預期實(shí)現方式。無(wú)法可靠確定預期實(shí)現方式的，應當采用直線(xiàn)法攤銷(xiāo)。
無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)金額一般應當計入當期損益，其他會(huì )計準則另有規定的除外。
根據《財政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干優(yōu)惠政策的通知》（財稅[2008]1號） 的規定：企事業(yè)單位購進(jìn)軟件，凡符合固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)確認條件的，可以按照固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行核算，經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)核準，其折舊或攤銷(xiāo)年限可以適當縮短，最短可為2年。
因此，軟件攤銷(xiāo)年限在使用壽命內合理攤銷(xiāo)，經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)核準，其折舊或攤銷(xiāo)年限可以適當縮短，最短可為2年。
借：管理費用-無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)
貸：無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)
3.財務(wù)管理軟件應記入哪個(gè)會(huì )計科目,有何相關(guān)問(wèn)題
1.如果購買(mǎi)的金額較大，建議計入：
借：無(wú)形資產(chǎn)-財務(wù)軟件；
貸：銀行存款/庫存現金；
2.按規定使用時(shí)間分攤做：
借：管理費用-財務(wù)軟件攤銷(xiāo)；
貸：無(wú)形資產(chǎn)-財務(wù)軟件；
3.根據《財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干優(yōu)惠政策的通知》（財稅[2008]1號）文件規定，“企事業(yè)單位購進(jìn)軟件，凡符合固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)確認條件的，可以按照固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行核算，經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)核準，其折舊或攤銷(xiāo)年限可以適當縮短，最短可為2年。”所以 ，企業(yè)在經(jīng)過(guò)主管稅務(wù)機關(guān)的核準，財務(wù)軟件攤銷(xiāo)年限可為2年。
4.企業(yè)財務(wù)軟件應該如何入賬
會(huì )計電算化對于提高會(huì )計核算的質(zhì)量，促進(jìn)會(huì )計職能轉變，高效快速提供會(huì )計信息都有十分重要的作用。
與此同時(shí)，相關(guān)的各類(lèi)財務(wù)軟件公司相繼出現，通用的商品化財務(wù)軟件被不斷研制開(kāi)發(fā)，以不斷滿(mǎn)足各類(lèi)用戶(hù)的需求。隨著(zhù)會(huì )計電算化系統的不斷擴展和深化，購置或開(kāi)發(fā)財務(wù)軟件的費用，已從幾千元上升到幾十萬(wàn)元甚至上千萬(wàn)元。
從理論到實(shí)踐還存在著(zhù)不少問(wèn)題，這些問(wèn)題主要集中體現在以下三個(gè)方面： 1財務(wù)軟件計入固定資產(chǎn)存在的問(wèn)題 1.1根據固定資產(chǎn)的定義，財務(wù)軟件不能計入固定資產(chǎn)。 固定資產(chǎn)是指使用期限較長(cháng)，單位價(jià)值較高，并且在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。
國際會(huì )計準則第16號對固定資產(chǎn)的定義是：預計使用期限超過(guò)一個(gè)會(huì )計期間；企業(yè)用于生產(chǎn)、提供商品或勞務(wù)、出租或為了行政管理目的而擁有的有形資產(chǎn)。我國企業(yè)會(huì )計準則規定：固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上，單位價(jià)值在規定標準以上，并且在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
從國際會(huì )計準則第16號對固定資產(chǎn)的定義中我們知道，固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn)，我們說(shuō)的有形，是看的見(jiàn)、摸得著(zhù)的物體。而我們在市場(chǎng)上購買(mǎi)到的會(huì )計軟件，是一種磁性介質(zhì)，既看不見(jiàn)、又摸不著(zhù)，退一步說(shuō)，財務(wù)軟件可以通過(guò)支持它的系統軟件和硬件，讓我們看到里面的內容，充其量也是文字數據，而不是有形的實(shí)物形態(tài)，所以它不能算作是有形資產(chǎn)。
從我國會(huì )計準則固定資產(chǎn)的定義中可以知道：固定資產(chǎn)是在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。而企業(yè)購買(mǎi)財務(wù)軟件，是為了進(jìn)行核算和管理。
發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須記錄在案，隨著(zhù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不斷持續，發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)也會(huì )不斷增加，大量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)輸入財務(wù)軟件，使得財務(wù)軟件的內部數據越來(lái)越大，占用的容量發(fā)生了變化；另一方面，由于企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)不同，許多財務(wù)軟件購買(mǎi)以后，不一定馬上就能使用，而是要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)后才能使用。二次開(kāi)發(fā)以后，財務(wù)軟件的結構發(fā)生了重大變化。
也就是說(shuō)，財務(wù)軟件在使用過(guò)程中沒(méi)有保持原來(lái)的物質(zhì)形態(tài)，不屬于固定資產(chǎn)。自行開(kāi)發(fā)或委托開(kāi)發(fā)的財務(wù)軟件在使用過(guò)程中也有必要進(jìn)行軟件維護，包括操作維護（主要是一些日常維護工作）和程序維護（包括正確性維護、完善性維護和適應性維護）。
這些維護工作必然導致財務(wù)軟件內部結構的變化，使其不能保留原有的物質(zhì)形態(tài)。 1.2財務(wù)軟件折舊的時(shí)間和凈殘值不能確定。
固定資產(chǎn)的折舊是指固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中，逐漸損耗而消失的那部分價(jià)值。固定資產(chǎn)的損耗分為有形損耗和無(wú)形損耗。
有形損耗是指固定資產(chǎn)由于使用和自然力的影響而引起的使用價(jià)值和價(jià)值的損失；無(wú)形損耗則是指由于科學(xué)技術(shù)進(jìn)步等而引起的固定資產(chǎn)價(jià)值的損失。財務(wù)軟件是一種磁介質(zhì)，不可能是有形損耗。
而說(shuō)它是無(wú)形損耗又不完整，我們購買(mǎi)財務(wù)軟件的目的是讓它來(lái)裝載財務(wù)數據、產(chǎn)生財務(wù)數據，利用這些數據，提煉出有用的信息做出合理的決策，以求得企業(yè)的發(fā)展。所以說(shuō)財務(wù)軟件只是一個(gè)文字工具，是信息的載體，載體內的財務(wù)信息才是實(shí)質(zhì)。
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，財務(wù)軟件本身的價(jià)值可能會(huì )損失，可是由它裝載的財務(wù)信息并不一定會(huì )減值。固定資產(chǎn)折舊，必然要考慮固定資產(chǎn)的使用年限問(wèn)題，使用年限的長(cháng)短直接影響各期應計提的折舊額，所以要合理的確定固定資產(chǎn)的使用年限。
財務(wù)軟件的使用年限很難確定，因為隨著(zhù)計算機技術(shù)的不斷進(jìn)步，財務(wù)軟件也可以不斷的升級；財務(wù)軟件中裝載的資料，也不能確定何時(shí)無(wú)用。另外財務(wù)軟件的殘值也很難確定。
2財務(wù)軟件計入長(cháng)期待攤費用存在的問(wèn)題 長(cháng)期待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)支出，攤銷(xiāo)期限在1年以上（不含1年）的各項費用，包括固定資產(chǎn)大修理支出、租入固定資產(chǎn)的改良支出等。如果財務(wù)軟件計價(jià)不能計入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)科目，那么能否可以計入長(cháng)期待攤費用呢？同樣存在問(wèn)題，那就是時(shí)間的確定問(wèn)題。
計入長(cháng)期待攤費用的費用，在各費用項目的受益期限內平均分攤。比如，大修理費用，應當在將發(fā)生的大修理費用在下一次大修理之前平均攤銷(xiāo)；租入固定資產(chǎn)改良應當在租賃期限與租賃資產(chǎn)尚可使用年限孰短的期限內平均攤銷(xiāo)；可是，財務(wù)軟件的分攤期如何確定？只要企業(yè)還在生存、發(fā)展，就必然發(fā)生賬務(wù)，企業(yè)就會(huì )受益于賬務(wù)。
企業(yè)生存、發(fā)展是動(dòng)態(tài)的，則企業(yè)受益于賬務(wù)的時(shí)間也應該是動(dòng)態(tài)變化的，所以這個(gè)時(shí)間很難確定。國家對此也未做明確規定。
3財務(wù)軟件一次性的計入當期費用存在的問(wèn)題 未實(shí)行會(huì )計電算化之前，企業(yè)是用紙質(zhì)的賬簿、憑證等記錄發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，可以一年采購一次，當年夠用就行，所以?xún)r(jià)格不是很高，企業(yè)可以一次性的攤入當期費用--管理費用。而財務(wù)軟件則不同，它是一次性的購入，長(cháng)期使用，且費用較高，購買(mǎi)一個(gè)核算子系統少說(shuō)也要幾千元或幾萬(wàn)元，那么購買(mǎi)一套財務(wù)軟件（包括許多子系統）應該要幾萬(wàn)甚至十幾萬(wàn)元。
如果是購買(mǎi)管理軟件，比如目前國際上流行的ERP系統（企業(yè)資源規劃管理系統，在國際市場(chǎng)上ERP銷(xiāo)售40%來(lái)自財務(wù)、20%分銷(xiāo)、20%制造、20%人力資源），在國內，就拿用友財務(wù)軟件公司生產(chǎn)的ERP系統來(lái)說(shuō)，一套ERP系統要200多萬(wàn)。
5.軟件開(kāi)發(fā)應記入哪個(gè)會(huì )計科目
根據《企業(yè)會(huì )計準則第6號-無(wú)形資產(chǎn)》第六條規定：外購無(wú)形資產(chǎn)的成本，包括購買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費以及直接歸屬于使該項資產(chǎn)達到預定用途所發(fā)生的其他支出。
因此，外購的無(wú)形資產(chǎn) 借：無(wú)形資產(chǎn)70000 貸：銀行存款70000 發(fā)生的后期維護費用，應當費用化 借：管理費用-維護費 貸：銀行存款（或庫存現金） 關(guān)于無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)的問(wèn)題 根據《企業(yè)會(huì )計準則第6號-無(wú)形資產(chǎn)》第十七條 使用壽命有限的無(wú)形資產(chǎn)，其應攤銷(xiāo)金額應當在使用壽命內系統合理攤銷(xiāo)。 企業(yè)攤銷(xiāo)無(wú)形資產(chǎn)，應當自無(wú)形資產(chǎn)可供使用時(shí)起，至不再作為無(wú)形資產(chǎn)確認時(shí)止。
企業(yè)選擇的無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)方法，應當反映與該項無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益的預期實(shí)現方式。無(wú)法可靠確定預期實(shí)現方式的，應當采用直線(xiàn)法攤銷(xiāo)。
無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)金額一般應當計入當期損益，其他會(huì )計準則另有規定的除外。 根據《財政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干優(yōu)惠政策的通知》（財稅[2008]1號） 的規定：企事業(yè)單位購進(jìn)軟件，凡符合固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)確認條件的，可以按照固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行核算，經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)核準，其折舊或攤銷(xiāo)年限可以適當縮短，最短可為2年。
因此，貴公司的軟件攤銷(xiāo)年限在使用壽命內合理攤銷(xiāo)，經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)核準，其折舊或攤銷(xiāo)年限可以適當縮短，最短可為2年。 借：管理費用-無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo) 貸：無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)。
