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做初始化,確定需要使用的科目,錄入憑證分錄就OK。
日記賬,明細賬 總賬 利潤表 資產(chǎn)負債表是自動(dòng)生成的。
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下載后,先解壓縮,打開(kāi)excel賬務(wù)處理時(shí),
最好在 EXCEL2003里打開(kāi),2007也可以。要啟用【宏】。
先看看使用說(shuō)明。在憑證頁(yè)第三行。
供參考。
附:現金流量表及固定資產(chǎn)折舊表
注意:電子文件需要經(jīng)常做備份,并保留在兩個(gè)不同介質(zhì)上,
如硬盤(pán)和優(yōu)盤(pán)上,以防意外,避免數據丟失。
2008年新會(huì )計科目: 順序號 編號 會(huì )計科目名稱(chēng) 會(huì )計科目適用范圍 一、資產(chǎn)類(lèi) 1 1001 庫存現金 2 1002 銀行存款 3 1003 存放中央銀行款項 銀行專(zhuān)用 4 1011 存放同業(yè) 銀行專(zhuān)用 5 1015 其他貨幣資金 6 1021 結算備付金 證券專(zhuān)用 7 1031 存出保證金 金融共用 8 1051 拆出資金 金融共用 9 1101 交易性金融資產(chǎn) 10 1111 買(mǎi)入返售金融資產(chǎn) 金融共用 11 1121 應收票據 12 1122 應收賬款 13 1123 預付賬款 14 1131 應收股利 15 1132 應收利息 16 1211 應收保戶(hù)儲金 保險專(zhuān)用 17 1221 應收代位追償款 保險專(zhuān)用 18 1222 應收分保賬款 保險專(zhuān)用 19 1223 應收分保未到期責任準備金 保險專(zhuān)用 20 1224 應收分保保險責任準備金 保險專(zhuān)用 21 1231 其他應收款 22 1241 壞賬準備 23 1251 貼現資產(chǎn) 銀行專(zhuān)用 24 1301 貸款 銀行和保險共用 25 1302 貸款損失準備 銀行和保險共用 26 1311 代理兌付證券 銀行和證券共用 27 1321 代理業(yè)務(wù)資產(chǎn) 28 1401 材料采購 29 1402 在途物資 30 1403 原材料 31 1404 材料成本差異 32 1406 庫存商品 33 1407 發(fā)出商品 34 1410 商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià) 35 1411 委托加工物資 36 1412 包裝物及低值易耗品 37 1421 消耗性生物資產(chǎn) 農業(yè)專(zhuān)用 38 1431 周轉材料 建造承包商專(zhuān)用 39 1441 貴金屬 銀行專(zhuān)用 40 1442 抵債資產(chǎn) 金融共用 41 1451 損余物資 保險專(zhuān)用 42 1461 存貨跌價(jià)準備 43 1501 待攤費用 44 1511 獨立賬戶(hù)資產(chǎn) 保險專(zhuān)用 45 1521 持有至到期投資 46 1522 持有至到期投資減值準備 47 1523 可供出售金融資產(chǎn) 48 1524 長(cháng)期股權投資 49 1525 長(cháng)期股權投資減值準備 50 1526 投資性房地產(chǎn) 51 1531 長(cháng)期應收款 52 1541 未實(shí)現融資收益 53 1551 存出資本保證金 保險專(zhuān)用 54 1601 固定資產(chǎn) 55 1602 累計折舊 56 1603 固定資產(chǎn)減值準備 57 1604 在建工程 58 1605 工程物資 59 1606 固定資產(chǎn)清理 60 1611 融資租賃資產(chǎn) 租賃專(zhuān)用 61 1612 未擔保余值 租賃專(zhuān)用 62 1621 生產(chǎn)性生物資產(chǎn) 農業(yè)專(zhuān)用 63 1622 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計折舊 農業(yè)專(zhuān)用 64 1623 公益性生物資產(chǎn) 農業(yè)專(zhuān)用 65 1631 油氣資產(chǎn) 石油天然氣開(kāi)采專(zhuān)用 66 1632 累計折耗 石油天然氣開(kāi)采專(zhuān)用 67 1701 無(wú)形資產(chǎn) 68 1702 累計攤銷(xiāo) 69 1703 無(wú)形資產(chǎn)減值準備 70 1711 商譽(yù) 71 1801 長(cháng)期待攤費用 72 1811 遞延所得稅資產(chǎn) 73 1901 待處理財產(chǎn)損溢 二、負債類(lèi) 74 2001 短期借款 75 2002 存入保證金 金融共用 76 2003 拆入資金 金融共用 77 2004 向中央銀行借款 銀行專(zhuān)用 78 2011 同業(yè)存放 銀行專(zhuān)用 79 2012 吸收存款 銀行專(zhuān)用 80 2021 貼現負債 銀行專(zhuān)用 81 2101 交易性金融負債 82 2111 賣(mài)出回購金融資產(chǎn)款 金融共用 83 2201 應付票據 84 2202 應付賬款 85 2205 預收賬款 86 2211 應付職工薪酬 87 2221 應交稅費 88 2231 應付股利 89 2232 應付利息 90 2241 其他應付款 91 2251 應付保戶(hù)紅利 保險專(zhuān)用 92 2261 應付分保賬款 保險專(zhuān)用 93 2311 代理買(mǎi)賣(mài)證券款 證券專(zhuān)用 94 2312 代理承銷(xiāo)證券款 證券和銀行共用 95 2313 代理兌付證券款 證券和銀行共用 96 2314 代理業(yè)務(wù)負債 97 2401 預提費用 98 2411 預計負債 99 2501 遞延收益 100 2601 長(cháng)期借款 101 2602 長(cháng)期債券 102 2701 未到期責任準備金 保險專(zhuān)用 103 2702 保險責任準備金 保險專(zhuān)用 104 2711 保戶(hù)儲金 保險專(zhuān)用 105 2721 獨立賬戶(hù)負債 保險專(zhuān)用 106 2801 長(cháng)期應付款 107 2802 未確認融資費用 108 2811 專(zhuān)項應付款 109 2901 遞延所得稅負債 三、共同類(lèi) 110 3001 清算資金往來(lái) 銀行專(zhuān)用 111 3002 外匯買(mǎi)賣(mài) 金融共用 112 3101 衍生工具 113 3201 套期工具 114 3202 被套期項目 四、所有者權益類(lèi) 115 4001 實(shí)收資本 116 4002 資本公積 117 4101 盈余公積 118 4102 一般風(fēng)險準備 金融共用 119 4103 本年利潤 120 4104 利潤分配 121 4201 庫存股 五、成本類(lèi) 122 5001 生產(chǎn)成本 123 5101 制造費用 124 5201 勞務(wù)成本 125 5301 研發(fā)支出 126 5401 工程施工 建造承包商專(zhuān)用 127 5402 工程結算 建造承包商專(zhuān)用 128 5403 機械作業(yè) 建造承包商專(zhuān)用 六、損益類(lèi) 129 6001 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 130 6011 利息收入 金融共用 131 6021 手續費收入 金融共用 132 6031 保費收入 保險專(zhuān)用 133 6032 分保費收入 保險專(zhuān)用 134 6041 租賃收入 租賃專(zhuān)用 135 6051 其他業(yè)務(wù)收入 136 6061 匯兌損益 金融專(zhuān)用 137 6101 公允價(jià)值變動(dòng)損益 138 6111 投資收益 139 6201 攤回保險責任準備金 保險專(zhuān)用 140 6202 攤回賠付支出 保險專(zhuān)用 141 6203 攤回分保費用 保險專(zhuān)用 142 6301 營(yíng)業(yè)外收入 143 6401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 144 6402 其他業(yè)務(wù)支出 145 6405 營(yíng)業(yè)稅金及附加 146 6411 利息支出 金融共用 147 6421 手續費支出 金融共用 148 6501 提取未到期責任準備金 保險專(zhuān)用 149 6502 提取保險責任準備金 保險專(zhuān)用 150 6511 賠付支出 保險專(zhuān)用 151 6521 保戶(hù)紅利支出 保險專(zhuān)用 152 6531 退保金 保險專(zhuān)用 153 6541 分出保費 保險專(zhuān)用 154 6542 分保費用 保險專(zhuān)用 155 6601 銷(xiāo)售費用 156 6602 管理費用 157 6603 財務(wù)費用 158 6604 勘探費用 159 6701 資產(chǎn)減值損失 160 6711 營(yíng)業(yè)外支出 161 6801 所得稅 162 6901 以前年度損益調整。
如:1、資產(chǎn)減值損失是損益類(lèi)、收入類(lèi);2、庫存現金科目是資產(chǎn)類(lèi)、預收賬款科目是負債類(lèi)。
一、資產(chǎn)類(lèi)01、★庫存現金:企業(yè)的現金,可能是人民幣或外幣,在出納手中保管。非個(gè)人的錢(qián),而是企業(yè)的錢(qián)。
02、★銀行存款:企業(yè)將貨幣(人民幣、外幣)存入銀行。 (1)企業(yè)一般應將存款存入企業(yè)注冊地(辦公地)附近銀行(方便)(2)企業(yè)能夠動(dòng)用該存款。
03、★其他貨幣資金:企業(yè)存入的銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款、外埠存款、證券專(zhuān)戶(hù)存款。04、★交易性金融資產(chǎn):企業(yè)投資股票、債券等金融資產(chǎn),準備隨時(shí)出售。
05、★應收票據:企業(yè)收到商業(yè)匯票(銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票)。06、★應收賬款:企業(yè)銷(xiāo)售商品應收貨款、稅款(增值稅)、銷(xiāo)售代墊雜費等。
(與交易有關(guān)項款)。07、★預付賬款:計劃采購貨物而預付的定金。
08、★應收股利:企業(yè)因購買(mǎi)股票,應收未收的股利。 09、★應收利息:企業(yè)因購買(mǎi)債券,應收未收的利息。
10、★其他應收款:企業(yè)與交易無(wú)關(guān)的應收未收款項。如:?jiǎn)T工借支、押金、員工代墊、賠款、罰款、失去預付性質(zhì)的款項。
11、★壞賬準備:應收未收款項,在將業(yè)不可能100%能收回。作一種打算,叫準備,可能有部分或少部收不回來(lái)的錢(qián)。
如查確定有一部分收不回來(lái),就不準備了,是壞賬損失。12、★材料采購:計劃成本法專(zhuān)用科目。
13、★在途物資:企業(yè)購進(jìn)材料,準備用于生產(chǎn),而且將來(lái)構成商品的一部分。未驗收入厙的。
14、★原材料:企業(yè)購進(jìn)材料,準備用于生產(chǎn),而且將來(lái)構成商品的一部分。 并驗收入厙的。
15、★材料成本差異:計劃成本法專(zhuān)用科目,借方反映超支差,貸方反映節約差。16、★庫存商品:企業(yè)購進(jìn)或生產(chǎn)完工,并驗收合格入庫的商品。
17、★發(fā)出商品:企業(yè)庫存商品發(fā)出,準備銷(xiāo)售,但不滿(mǎn)足收入確認條件時(shí),商品再不叫庫存商品,而叫發(fā)出商品。 18、商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)19、★委托加工物資企業(yè)將原材料發(fā)受托方加工,但原材料已發(fā)出,再不叫原材料,而叫委托加工物資。
加工要付加工費,也是委托加工物資的成本。20、★周轉材料:反映企業(yè)經(jīng)常周轉、低值、易耗物品。
如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉使肜的包裝容器等。 周轉材料是介于固定資產(chǎn)與原材料之間物體。
在使用過(guò)程中,沒(méi)有改變外形,但又沒(méi)有固定資產(chǎn)一樣常久使用,也沒(méi)有如固定資產(chǎn)這么貴。但是原材料在生產(chǎn)過(guò)程中也是會(huì )改變外形。
21、★存貨跌價(jià)準備:企業(yè)購進(jìn)的原材料、庫存商品等,現在的市價(jià)比我購進(jìn)的成本低,如果出售,則會(huì )發(fā)生虧損,但企業(yè)也沒(méi)有出售。 在賬務(wù)中如果反映成本價(jià),說(shuō)明企業(yè)高估資產(chǎn)。
因為市價(jià)沒(méi)有成本高。所以只能準備虧損,計提準備。
22、★長(cháng)期股權投資:企業(yè)投資購入股票,準備在一年后再出售,此投資叫長(cháng)期股權投資。23、★長(cháng)期股權投資減值準備:股票市價(jià)低于投資成本,由于沒(méi)有出售,又不能叫虧損,只能計提準備,在將來(lái)出售時(shí)再虧損。
24、★長(cháng)期應收款:銷(xiāo)售貨款,合同約定在一年以上應收未收款項。25、★固定資產(chǎn):企業(yè)的設備、機械、廠(chǎng)房,運輸工具等使用期限在一年以上的。
設備分類(lèi):需要安裝的設備(在購進(jìn)時(shí)叫在建工程)和不需要安裝的設備(在購進(jìn)時(shí)叫固定資產(chǎn))。26、★累計折舊:折舊是指資產(chǎn)價(jià)值的下降,指在固定資產(chǎn)使用壽命內,按照確定的方法對應計折舊額進(jìn)行系統分攤。
27、★固定資產(chǎn)減值準備28、★在建工程:企業(yè)在建設的工程、在安裝的設備(主件部分)。29、★工程物資:材料用于工程建設方面。
不叫原材料,而且叫工程物資。30、★固定資產(chǎn)清理:固定資產(chǎn)減少分兩種:1、盤(pán)虧減少;2、是處置、投資、毀損、(除盤(pán)虧之外)第二種減少時(shí),用固定資產(chǎn)清理科目。
31、★無(wú)形資產(chǎn):企業(yè)持有的專(zhuān)利權、非專(zhuān)利技術(shù)、商標權、著(zhù)作權、土地使用權等各種資產(chǎn)叫無(wú)形資產(chǎn)。注意:(1)商譽(yù)是資產(chǎn),但不是無(wú)形資產(chǎn);(2)土地使用權不是土地所有權。
無(wú)形資產(chǎn)是企業(yè)擁有或者控制的沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)。可辨認非貨幣性資產(chǎn)是指該資產(chǎn)可以出售且收回的金額是確定。
但商譽(yù)是不能出售的。32、★累計攤銷(xiāo)如折舊一樣,磨損,專(zhuān)用于無(wú)形資產(chǎn)使用。
33、★無(wú)形資產(chǎn)減值準備34、★長(cháng)期待攤費用:已支付款項,但未發(fā)生的費用,攤銷(xiāo)期在一年以上。支付與發(fā)生區別:如:乘車(chē),上車(chē)付2元錢(qián)。
支付與費用發(fā)生是同時(shí)進(jìn)行;先充100元IC卡,支付100元,但并沒(méi)有乘車(chē),錢(qián)先支付,費用后發(fā)生;也有先發(fā)生,后支付,如家里坐機電話(huà)費,本月先打電話(huà),下月再來(lái)付費。 費用先支付,后發(fā)生。
準備攤銷(xiāo)的時(shí)間在一年以上。如12年3月20日,先存10000元電話(huà)費,準備用幾年,存的10000元先叫長(cháng)期待攤費用。
等到了3月31號,月末,查看電話(huà)費,實(shí)際打了50元,此時(shí)50元才叫管理費用。35、★待處理財產(chǎn)損溢:盤(pán)虧盤(pán)盈資產(chǎn),會(huì )計可調整賬務(wù),等待批準的資產(chǎn)叫待處理財產(chǎn)損溢。
二、負債類(lèi)01、★短期借款:企業(yè)向銀行或其他金融機構借入資金,合同或雙方約定在一年內償還的債務(wù)。02、★應付票據:企業(yè)開(kāi)具商業(yè)匯票給債權人。
03、★應付賬款:企業(yè)差供應商貨款(與交易有關(guān)的款。
資產(chǎn)負債表:
年初數:(借方、貸方)
一、(年初) 借方余額: =J_QCYE(科目代碼,1)
如: 應收賬款的年初數
操作: 1、查詢(xún) “應收賬款”的科目代碼 113
2、查詢(xún) “應收賬款”余額方向 借方
可在“科目表”中查詢(xún)(賬務(wù)操作環(huán)節),或直接看報表(左邊:借方,右邊則為貸方)
3、編寫(xiě)公式:=J_QCYE(113,1)
二、(年初) 貸方余額 =D_QCYE(科目代碼,1)
如: “應付票據”年初數
操作: 1、查詢(xún)“應付票據”的科目代碼 202
2、查詢(xún)“應付票據”余額方向 貸方 (同上)
3、編寫(xiě)公式:=D_QCYE(202,1)
期末數(年末數)
一、(期末)借方余額: =J_QMYE(科目代碼)
如: 其他應收款的期末數
操作: 1、查詢(xún)“其他應收款”科目代碼 119
2、查詢(xún)“其他應收款”余額方向 借方(同上)
3、編寫(xiě)公式: =D_QMYE(119)
二、(期末)貸方余額: =D_QMYE(科目代碼)
如:應付賬款的期末數
操作: 1、查詢(xún)“應付賬款”科目代碼 203
2、查詢(xún)“應付賬款”的余額方向 貸方(同上)
3、編寫(xiě)公式 =D_QMYE(203)
三、賬戶(hù)合計的公式
如:“貨幣資金”項目是由“現金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”三個(gè)賬戶(hù)合計。
(一)、“貨幣資金”項目期初數
操作: 1、查詢(xún)三個(gè)賬戶(hù)科目代碼:1001、1002、1009
2、查詢(xún)三個(gè)賬戶(hù)余額方向: 借方
3、編寫(xiě)公式: =J_QCYE(1001,1)+J_QCYE(1002,1)+J_QCYE(1009,1)
(二)“貨幣資金”項目期末數
操作: 同上。
損益表(公式參看P393列表)
一、本月數(即“本月發(fā)生額”)
(一)借方發(fā)生額 =JFE(科目代碼)
如: “財務(wù)費用”本月數(本月發(fā)生額)
操作: 1、查詢(xún)“財務(wù)費用”科目代碼 522
2、查詢(xún)“財務(wù)費用”余額方向 借方
3、編寫(xiě)公式 =JFE(522)
(二)貸方發(fā)生額 =DFE(科目代碼)
如: “營(yíng)業(yè)外收入)本月數
操作: 1、查詢(xún)“營(yíng)業(yè)外收入“科目代碼 541
2、查詢(xún)“營(yíng)業(yè)外收入”余額方向 貸方
3、編寫(xiě)公式 =DFE(541)
二、本年累計數
(一)本年累計借方金額 =JLJE(科目代碼)
如:“財務(wù)費用”本年累計數
操作: 1、查詢(xún)
2、查詢(xún)
3、編寫(xiě)公式 =JLJE(522)
(二)本年累計貸方金額 =DLJE(科目代碼)
(三)表中直接計算:
是依據EXCEL中表格計算公式進(jìn)行。
1、如: “營(yíng)業(yè)利潤”的本月數。
“營(yíng)業(yè)利潤”處于C15
即: =C9+C10-C11-C12
2、如“產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤”的本年累計數。
“產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤“處于D9
即: =D5-D6-D7-D8
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