一、科目余額匯總表亦稱(chēng)“總賬余額匯總表”,它是按照總賬科目余額編制的。
科目余額表在資產(chǎn)負債表里反應的是至本月末各資產(chǎn)負債的金額.在各明細分類(lèi)帳中反應的是各明細帳戶(hù)至本月末的最新金額。二、科目余額表的作用:在實(shí)踐中,利用會(huì )計科目發(fā)生額及余額表,經(jīng)過(guò)分析判斷,可以發(fā)現下列問(wèn)題: 1、容易發(fā)現壞賬或假賬的可能性 將連續的多個(gè)年度的科目發(fā)生額及余額表進(jìn)行對比檢查,會(huì )發(fā)現,有的應收帳款、其他應收款項目,連續多年沒(méi)有發(fā)生額,其余額年年結轉,金額不變。
這時(shí),應懷疑其產(chǎn)生壞賬或假賬的可能性,通過(guò)采用函證、檢查(追查至經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的原始憑證)等審計方法予以證實(shí)。2、容易發(fā)現經(jīng)濟活動(dòng)的異常情況 如果對比連續幾個(gè)年度的會(huì )計科目發(fā)生額及余額額表,對主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、銷(xiāo)售費用、管理費用等賬戶(hù)在多年的變化度不大,但其中有一年突增或突減,也應引起審計人員的高度重視。
同時(shí)將各年度的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入與主營(yíng)業(yè)務(wù)成本進(jìn)行對比,看其毛利率的變化是否異常。 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,在社會(huì )經(jīng)濟環(huán)境及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規模未發(fā)生太多變化的情況下,成本總額變化幅度不會(huì )太大。
如果某年變化幅度太大,即應引起重視。3、容易發(fā)現企業(yè)資金周轉快慢和企業(yè)產(chǎn)品是否暢銷(xiāo)的線(xiàn)索 通過(guò)科目發(fā)生額及余額額表對企業(yè)存貨與主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的對比,可以發(fā)現企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的銷(xiāo)售是否暢銷(xiāo),企業(yè)原材料轉化為產(chǎn)成品進(jìn)而轉化為銷(xiāo)售收入的時(shí)間快慢。
如果企業(yè)存貨中的庫存產(chǎn)成品占銷(xiāo)售收入的比重過(guò)大,證明企業(yè)的產(chǎn)成品銷(xiāo)售不暢,有可能形成滯銷(xiāo);如果企業(yè)存貨中原材料庫存資金過(guò)大,就證明企業(yè)資金周轉過(guò)慢。如果原材料期初庫存已經(jīng)很大,本期又進(jìn)行了大量的采購(累計借方發(fā)生額過(guò)大),就應進(jìn)一步檢查盤(pán)存表,或到庫存進(jìn)行現場(chǎng)察看,證實(shí)其是否存在毀損、變質(zhì)、報廢的原材料未及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,從而形成虛增資產(chǎn)的情況。
4、利用會(huì )計科目發(fā)生額及余額表,可以分析被審計單位的某些趨勢,進(jìn)而為對被審計單位進(jìn)行綜合評價(jià)提供必要的依據例如,通過(guò)企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入總額的逐年對比,可以看出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。如果企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入逐年上升,證明企業(yè)的經(jīng)營(yíng)形勢趨好;如果企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入逐年下降,證明企業(yè)的經(jīng)營(yíng)形勢趨壞。
審計人員應與企業(yè)管理層取得溝通,建議企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)。通過(guò)企業(yè)利潤總額的逐年對比,可以看出企業(yè)的盈利能力趨勢。
如果企業(yè)利潤總額逐年遞增,就證明企業(yè)盈利能力趨強;如果企業(yè)利潤總額逐年遞減,就證明企業(yè)盈利能力趨弱。審計人員就應該采取別的審計方法,查找原因,并與被審計單位管理當局進(jìn)行必要的溝通。
通過(guò)企業(yè)貨幣資金余額的逐年對比,可以看出企業(yè)的現金流是否正常,進(jìn)而推斷出企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的質(zhì)量以及盈利質(zhì)量。
科目匯總表亦稱(chēng)‘記賬憑證匯總表”。
定期對全部記賬憑證進(jìn)行匯總,按各個(gè)會(huì )計科目列示其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證。依據借貸記賬法的基本原理,科目匯總表中各個(gè)會(huì )計科目的借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計應該相等,因此,科目匯總表具有試算平衡的作用。
科目匯總表是科目匯總表核算形式下總分類(lèi)賬登記的依據。 科目余額匯總表亦稱(chēng)“總賬余額匯總表”,它是按照總賬科目余額編制的。
遵循下列公式:資產(chǎn)類(lèi)科目:期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額;負債及所有者權益類(lèi)科目:期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額。 因此。
兩者不同,但有聯(lián)系。
編制新舊科目及余額對照表要注意的問(wèn)題有: 一是在固定資產(chǎn)清理時(shí),應按照新標準確認固定資產(chǎn)和存貨。
按照新《事業(yè)單位財務(wù)規則》,固定資產(chǎn)單位價(jià)值標準由500元提高到了1000元(專(zhuān)用設備由800元提高到1500元)。因此,原賬中作為固定資產(chǎn)核算的實(shí)物資產(chǎn),將有一部分要按照新制度轉為低值易耗品。
建立新賬后,應先將原有固定資產(chǎn)全部轉至新賬固定資產(chǎn)科目,然后進(jìn)行盤(pán)查清理,根據盤(pán)查清理結果,按照新的固定資產(chǎn)標準對原有固定資產(chǎn)重新進(jìn)行劃分,符合新固定資產(chǎn)標準的資產(chǎn)繼續保留在固定資產(chǎn)科目?jì)龋环闲鹿潭ㄙY產(chǎn)標準的資產(chǎn)應劃為存貨,按照存貨管理。 二是關(guān)注“累計折舊”科目的使用。
《銜接規定》要求自2014年1月1日起,科學(xué)事業(yè)單位應當按照新制度的規定按月計提固定資產(chǎn)折舊,但根據實(shí)際,各單位對2013年12月31日前已經(jīng)形成的固定資產(chǎn)的全面核查工作很難在短期內完成。因此,筆者建議對這部分固定資產(chǎn)應先不計提折舊,待全面核查其原值、已使用年限和尚可使用年限等情況后,在2014年年底前進(jìn)行補提。
編制新舊科目及余額對照表時(shí),“累計折舊”科目應無(wú)余額。
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