新手會計需要賬本怎么做,剛開始需要設置哪些科目?
會計制度上的所有科目,你可以根據(jù)需要選擇。不一定在建帳的時候一次都設置好、設置全,可以在以后需要的時候隨用隨設置。
至于需要什么科目,這要看公司的業(yè)務需要,不是外人憑想象可以給你設計出來的。
有些是企業(yè)常用的,如:現(xiàn)金、銀行存款、應收帳款、庫存商品、固定資產(chǎn)、應付帳款、應付職工薪酬、應交稅費、實收資本、未分配利潤、本年利潤、生產(chǎn)成本、制造費用、主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本、主營業(yè)務稅金及附加、管理費用、財務費用等科目是必須設置的。
其它的看企業(yè)情況酌情設置。
怎么約束出納管的錢?
約束出納管的錢,實際上就是
1.看原始單據(jù)是否經(jīng)老板簽字認可。
2.看出納庫存的錢和現(xiàn)金帳上的錢數(shù)是不是相等。
3.看出納的現(xiàn)金帳和會計的現(xiàn)金帳是不是一致。
4.審核記帳憑證的金額是不是和原始單據(jù)的金額數(shù)一致。
做到這四條,基本上就可以了。
買材料,辦公用品要開什么單據(jù)呢,是不是根據(jù)他們提供的原始憑證做記賬憑證,然后讓老板在記賬憑證上簽字呢?請說的具體些,包括用什什么樣的單據(jù),謝謝!
外購物品,需要賣方開具發(fā)票,會計根據(jù)老板簽字的發(fā)票制作記帳憑證記帳。不是稅務機關承認的發(fā)票,不能作為記帳的依據(jù)。
祝你成功,祝你好運!
僅供參考。
1. 庫存現(xiàn)金
庫存現(xiàn)金是指單位為了滿足經(jīng)營過程中零星支付需要而保留的現(xiàn)金,對庫存現(xiàn)金進行監(jiān)督盤點,可以確定庫存現(xiàn)金的真實存在性和庫存現(xiàn)金管理的有效性,對于評價企業(yè)的內控制度將起到積極作用。
2. 銀行存款
銀行存款是指企業(yè)存放在銀行和其他金融機構的貨幣資金。按照國家現(xiàn)金管理和結算制度的規(guī)定,每個企業(yè)都要在銀行開立賬戶,稱為結算戶存款,用來辦理存款、取款和轉賬結算。
3. 其他貨幣資金
其他貨幣資金是指除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他各種貨幣資金。其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款、信用卡存款和存出投資款等。
1、購進業(yè)務的核算 為了總括地對購進過程中的主要經(jīng)濟業(yè)務進行核算,應根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的具體內容設置兩類賬戶,一類反映庫存原材料收、發(fā)、結存情況,如原材料賬戶;一類反映企業(yè)結算原材料款及采購費用情況,如庫存現(xiàn)金、應付賬款等賬戶。
2、生產(chǎn)業(yè)務的核算 為了總括地對生產(chǎn)過程中的主要經(jīng)濟業(yè)務進行核算,應根據(jù)其經(jīng)濟業(yè)務的具體內容,相應地開設“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“管理費用”、“應付職工薪酬”、“累計折舊”、“產(chǎn)成品”等賬戶。 3、銷售業(yè)務的核算 為了總括地對銷售過程中的主要經(jīng)濟業(yè)務進行核算,必須相應地開設和運用“營業(yè)收入”、“營業(yè)成本”、“銷售費用”、“應交稅費”等賬戶,此外,對于收取的貨款進行核算時,還應開設和運用“應收賬款”、“預收賬款”、“銀行存款”等賬戶。
4、利潤及其分配的核算 利潤構成的關系式可以分步表示如下: 營業(yè)收入-營業(yè)成本=營業(yè)毛利 營業(yè)毛利-營業(yè)費用-管理費用-營業(yè)稅金=營業(yè)凈利潤 營業(yè)凈利潤+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出=利潤總額(稅前利潤) 利潤總額-所得稅=凈利潤(稅后利潤) 利潤總額(稅前利潤)*規(guī)定稅率=所得稅 為了核算和監(jiān)督企業(yè)利潤的形成和分配情況,應相應地開設和運用“本年利潤”、“利潤分配”賬戶。與利潤形成及分配核算相聯(lián)系的賬戶有“應付利潤”、“盈余公積”、“營業(yè)外收入”、“營業(yè)外支出”、“所得稅”等賬戶。
5、其他業(yè)務的核算 所有者對企業(yè)的投資,形成企業(yè)的永久性資本,所有者按其投資額對企業(yè)承擔風險。企業(yè)實際收到所有者對企業(yè)的投資,通過“實收資本”賬戶反映。
該賬戶屬于所有者權益類賬戶,貸方登記所有者投入的資本額,借方登記所有者收回的投資額,期末貸方余額表示所有者投資的實際數(shù)。由于實收資本是一種永久性的資本,一般情況下,借方?jīng)]有發(fā)生額。
取得投資時,根據(jù)投資方式,借記有關資產(chǎn)類賬戶,貸記“實收資本”賬戶。 債權人對企業(yè)的借款,形成企業(yè)的借入資本,債權人對企業(yè)不承擔風險,只要求企業(yè)按期還本付息。
企業(yè)實際收到債權人的借款,通過“短期借款”或“長期借款”等賬戶反映。該賬戶屬于負債類賬戶,貸方登記借款的實際數(shù),借方登記償還借款數(shù),期末貸方余額反映尚未償還的借款額。
企業(yè)取得借款時,借記“銀行存款”賬戶,貸記“短期借款”或“長期借款”賬戶;還款時,借記“短期借款”或“長期借款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。
近幾年,國務院有關部門和煤炭行業(yè)非常重視完善煤炭成本核算制度和辦法。
2005年國務院有關部門和山西省政府聯(lián)合開展煤炭工業(yè)可持續(xù)發(fā)展政策措施試點工作,以建立山西省煤炭可持續(xù)發(fā)展基金、礦山環(huán)境治理恢復保證金和煤礦轉產(chǎn)發(fā)展資金為重點,完善煤炭成本核算制度。財政部和中國煤炭工業(yè)協(xié)會委托中國煤炭經(jīng)濟研究會和淮南礦業(yè)集團開展完善煤炭成本核算框架研究。
改革試點和成本構成研究工作,為修改完善煤炭成本核算和管理辦法提供了依據(jù)。2006年中國煤炭工業(yè)協(xié)會和中國煤炭經(jīng)濟研究會進一步開展了完善煤炭成本核算辦法研究工作,7月份在連云港召開了完善煤炭成本核算辦法研討會,委托中國礦業(yè)大學管理學院撰寫《煤炭成本核算辦法》,年底完成了初稿,呈送協(xié)作單位和專業(yè)人士審閱。
一、《辦法》的內容和結構 2006年7月研討會上提出制訂《煤炭成本費用核算管理辦法》,與會者普遍認為煤炭企業(yè)成本管理必須適應政策和體制變革的要求,改革和發(fā)展導致企業(yè)成本管理趨于多樣化,當前制訂煤炭成本管理辦法難度很大,應著重制訂煤炭成本核算辦法。提交的《辦法》初稿體現(xiàn)了大家意見,重點撰寫了煤炭成本項目構成、核算科目、成本核算、產(chǎn)成品核算和成本報表等核算辦法內容,對成本管理主要撰寫了成本控制和責任制兩章。
從目前進展情況看,將煤炭成本核算和管理辦法放在一塊寫難度很大,成本管理辦法只寫預算控制和責任考核兩章不能解決實質性問題,撰寫全面的、權威性的成本管理辦法還需深入研究和總結改革試點經(jīng)驗。煤炭成本核算辦法和管理辦法分開來寫比較適宜,這次集中力量搞好煤炭成本核算辦法的制訂工作,以后再研究修訂煤炭成本管理辦法。
過去煤炭行業(yè)沒有制訂過煤炭成本核算辦法,只在企業(yè)會計核算辦法中涉及到成本核算,這次單獨制訂煤炭成本核算辦法,結構要合理,內容要全面,辦法要具體。初步確定了總則、煤炭成本項目構成、成本核算科目和使用、煤炭成本核算、煤炭產(chǎn)品成本的計算、煤炭成本報表與分析、附則等七章。
是否包涵煤炭成本控制和考核慎重研究后再定。 二、《辦法》的性質和作用 按照財政部頒布的《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)會計準則》及煤炭工業(yè)企業(yè)的管理體制,《煤炭成本核算辦法》不宜由財政部或煤炭行業(yè)主管部門頒布,應由煤炭企業(yè)制訂并組織實施。
為了減少企業(yè)的重復勞動,由中國煤炭工業(yè)協(xié)會組織企業(yè)共同研究制訂《辦法》并頒布實施。由此可見,《辦法》是指導性的。
大型煤炭企業(yè)集團大多都參與制訂和實施本《辦法》,就會使本《辦法》成為企業(yè)約定的煤炭成本核算行為準則。 對本《辦法》的作用,與會者有不同的看法和要求。
有些同志想通過本《辦法》的實施,界定各項成本費用的開支范圍,調整專項資金提取標準和開支范圍問題,理清企業(yè)繳納稅費的計算紛爭等。目前,煤炭成本核算面臨著許多矛盾和問題,有些是屬于國家政策和財政制度范疇的,不是完善煤炭成本核算辦法所能解決的。
對本《辦法》的作用期望值不能過高,其主要作用是規(guī)范企業(yè)煤炭成本核算工作,能夠真實、全面、完整地反映煤炭產(chǎn)品在生產(chǎn)過程的實際耗費,統(tǒng)一煤炭成本核算和統(tǒng)計的口徑,為煤炭企業(yè)和行業(yè)的改革發(fā)展提供優(yōu)質服務和支撐。 三、《辦法》著重解決的問題 1、調整煤炭成本項目構成。
原選煤成本項目由現(xiàn)行的材料、提取包干工資、提取職工福利費、電力、折舊、提取井巷工程費、提取維簡費、修理費、地質塌陷補償費、應攤勞動保險費和其它支出等十一項構成。按照改革發(fā)展的需要,調整為材料、電力、職工工資及費用、修理費、折舊、維簡費、安全費用、資源費用、環(huán)境治理補償費、提取發(fā)展資金、其它支出等十一項構成。
要界定各成本項目的使用范圍。如職工工資及費用,包括職工工資、獎金、津貼和補貼;醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;職工福利費、住房公積金;工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;其它相關支出。
把現(xiàn)行的提取包干工資、提取職工福利費和應攤勞動保險費合在一起,全面反映企業(yè)職工人力費用。資源費用,包括為獲得探礦權、采礦權支付的價款;支付的探礦權和采礦權使用費;資源稅、資源補償費、獲得探礦權后的資源勘探費支出等,全面反映煤炭資源成本。
2、新增成本項目的核算。 按照財政部頒布的《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)會計準則》,結合山西省煤炭工業(yè)可持續(xù)發(fā)展政策試點和煤炭企業(yè)會計核算的特點,慎重研究確定新增成本項目的核算辦法。
如資源費用的核算,要明確各項要素費用的匯集、分配和核算。 一是礦業(yè)權價款的核算。
(1)煤炭企業(yè)不管以什么方式有償使用探礦權、采礦權,都通過無形資產(chǎn)科目進行核算。在無形資產(chǎn)中設礦業(yè)權,在其它應交款中設應交礦業(yè)權價款,取得礦業(yè)權后作以下帳務處理: 借:無形資產(chǎn)—礦業(yè)權 貸:其它應交款—應交礦業(yè)權價款 (2)按照國家規(guī)定煤炭企業(yè)對無償占用的煤炭資源可以采取貨幣支付價款,也可以轉增資本金或以股權形式取得。
支付礦業(yè)權價款時,按價款支付方式做以下帳務處理: 借:其它應交款—應交礦業(yè)權價款 貸:銀行存款 實。
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