購買(mǎi)材料時(shí)bai預付的定金應計入預付賬款科目,應作分錄:
借:預付賬款
貸:銀行存款或庫存現金等科目
預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規定,預先支付給賣(mài)貨方的款項,也是公司債權的組成部分。預付賬款按實(shí)際付出的金額入帳,如預付的材料、商品采購貨du款、必須zhi預先發(fā)放的在以后收回的農副產(chǎn)品預購定金等。對購貨企業(yè)來(lái)說(shuō),預付賬款是一項流動(dòng)資產(chǎn)。
預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。預付賬款屬于會(huì )計要素中的資產(chǎn),通俗點(diǎn)就是你暫存人家那的錢(qián),如果沒(méi)有買(mǎi)人家東西前,這錢(qián)還是你的,所有權還是歸你,所以是資產(chǎn)。dao
作為流動(dòng)資產(chǎn),預付賬款不是用貨幣抵償的,而是要求企業(yè)在短期內以某種商品、提供勞務(wù)或服務(wù)來(lái)抵償。借方登記企業(yè)向供貨商預付的貨款版,貸方登記企業(yè)收到所購物品應結轉的預付貨款,期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預付而尚未發(fā)出貨物的預付貨款;本科目期末借方余額,反映企業(yè)預付的款項權;期末如為貸方余額,反映企業(yè)尚未補貨和獲得勞務(wù)的款項。
收的定金分兩種情況:一、如果定金不退還;二、訂金要退還。
1、如果是定金,可直接做預收 :借:庫存現金 / 銀行存款貸:預收賬款—定金2、如果要退還,把定金轉營(yíng)業(yè)外收入 :借:預收賬款—定金貸:營(yíng)業(yè)外收入3、如果繼續交易應收賬款是在企業(yè)已經(jīng)發(fā)貨并確認收入時(shí),購買(mǎi)方暫不付款才使用的會(huì )計科目。擴展資料:核算內容:1、借方發(fā)生額(表示預收賬款減少)與收入同步確認的應收未收款項、已核銷(xiāo)壞賬客戶(hù)確認恢復付款能力、從“應收賬款”科目轉入、從“其他應收款”科目轉入、因應收票據到期未付款而轉入、帖現商業(yè)匯票到期未付款轉短期貸款、代購貨單位墊付的包裝費運雜費保險費;2、貸方發(fā)生額(表示預收賬款增加)預收客戶(hù)之預付款項、收到的營(yíng)業(yè)款項、預收的商業(yè)匯票、以存貨清償應收賬款、以股權清償應收賬款、以債權清償應收賬款、固定資產(chǎn)無(wú)形資產(chǎn)清償、已經(jīng)確認之壞賬損失、因債務(wù)重組損失的款項、“應收賬款”或“其他應付款”科目轉入3、期末余額預收賬款科目期末貸方余額,反映企業(yè)向購貨單位預收的款項,期末借方余額屬應收賬款性質(zhì),反映企業(yè)應向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項。
預收賬款和應收賬款的區別:1、應收賬款是資產(chǎn)類(lèi)科目。應收賬款指企業(yè)因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應向購貨或接受勞務(wù)單位收取的款項,是企業(yè)因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所形成的債權。
2、預收賬款是負債類(lèi)科目。預收賬款指企業(yè)按照合同規定,向購貨單位預先收取的款項。
企業(yè)在發(fā)貨前預收的貨款,應作為企業(yè)的一項負債。3、銷(xiāo)售的時(shí)候先收錢(qián)后付貨的是預收賬款,先付貨后收錢(qián)的是應收賬款。
應收賬款主要用于賒銷(xiāo),銷(xiāo)售的時(shí)候借記"應收賬款"貸記"主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、應交增值稅"。收款的時(shí)候,借記"銀行存款",貸記"應收賬款",如果已售出商品還沒(méi)收到錢(qián),計入應收賬款的借方。
雖然應收賬款和預收賬款的性質(zhì)不一樣。但是他們核算的都是銷(xiāo)售業(yè)務(wù),而且收錢(qián)時(shí)都是貸記"應收和預收",發(fā)貨時(shí)都是借記"預收和應收"所以借貸方核算的內容是一致的。
4、應收賬款核算符合銷(xiāo)售商品,提供勞務(wù)收入確認條件的所產(chǎn)生的債權,對債權人來(lái)說(shuō)是一項資產(chǎn).5、預收賬款核算企業(yè)銷(xiāo)售商品,提供勞務(wù)根據合同協(xié)議約定預先收取的定金或預付款,對收款的企業(yè)來(lái)說(shuō),是一項負債.(也就是說(shuō)在符合銷(xiāo)售商品,提供勞務(wù)收入收入確認條件前收取的款項)。參考資料來(lái)源:百度百科-預收賬款。
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