其實(shí)跟一般工業(yè)企業(yè)的科目差不多,平時(shí)經(jīng)常用的科目有現金、銀行存款、應收賬款、應收利息、應收票據、預付賬款、應收股利、其他應收款、壞帳準備、應收補貼款、庫存商品、低值易耗品、固定資產(chǎn)、累計折舊、固定資產(chǎn)清理、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)、待攤費用、長(cháng)期股權投資、應付賬款、預收賬款、長(cháng)期借款、短期借款、預提費用、應付票據、應付工資、應付福利費、應交稅金、其他應付款、其他應交款、應付債券、預計負債、應付股利、遞延稅款、實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤、分配利潤、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、生產(chǎn)成本、制造費用、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、管理費用、營(yíng)業(yè)費用、財務(wù)費用、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入、其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外支出、其他業(yè)務(wù)支出、所得稅、以前年度損益,這是現在用的科目,跟新會(huì )計準則的科目有差異。
1,軟件企業(yè)會(huì )計科目與一般企業(yè)的科目大同小異,根據經(jīng)營(yíng)項目進(jìn)行設制收入和支出科目,在記帳時(shí)進(jìn)行分類(lèi)登記就可以了。軟件開(kāi)發(fā)收入,軟件開(kāi)發(fā)成本,軟件開(kāi)發(fā)研制費用,經(jīng)營(yíng)費用,銷(xiāo)售費用,應收款和應付款,低值易耗品,待攤費用等。明細根據需要制定。
2,會(huì )計分錄如下:
(1)公司自行開(kāi)發(fā)軟件銷(xiāo)售,自主研發(fā),自行銷(xiāo)售:
借:現金
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
貸:應交稅金-應交增值稅
開(kāi)發(fā)成本計入“主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加”。
(2)接業(yè)務(wù)幫其他公司開(kāi)發(fā)軟件項目:
借:銀行存款(或應收賬款)貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加
其實(shí)跟一般工業(yè)企業(yè)的科目差不多,平時(shí)經(jīng)常用的科目有現金、銀行存款、應收賬款、應收利息、應收票據、預付賬款、應收股利、其他應收款、壞帳準備、應收補貼款、庫存商品、低值易耗品、固定資產(chǎn)、累計折舊、固定資產(chǎn)清理、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)、待攤費用、長(cháng)期股權投資、應付賬款、預收賬款、長(cháng)期借款、短期借款、預提費用、應付票據、應付工資、應付福利費、應交稅金、其他應付款、其他應交款、應付債券、預計負債、應付股利、遞延稅款、實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤、分配利潤、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、生產(chǎn)成本、制造費用、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、管理費用、營(yíng)業(yè)費用、財務(wù)費用、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入、其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外支出、其他業(yè)務(wù)支出、所得稅、以前年度損益,這是現在用的科目,跟新會(huì )計準則的科目有差異。
會(huì )計科目設置只要不違反國家會(huì )計準則、制度、規范的,主要還是要結合企業(yè)管理的實(shí)際需要設置科目,你說(shuō)的稅的處理問(wèn)題那只是稅收處理,可以和會(huì )計處理有差別,做所得稅匯算清繳的時(shí)候只要把該交的稅交了,會(huì )計處理稅務(wù)不管。
就這個(gè)問(wèn)題,個(gè)人建議:
1、要單獨設立技術(shù)開(kāi)發(fā)費這個(gè)科目,以便加計扣除。
2、增值稅返還不屬于不征稅收入的范圍內,因此要繳納企業(yè)所得稅的,但在增值稅的科目設置上可以在應交稅金中設立二級科目稅金返還,但要做為企業(yè)所得稅的征稅收入,年終調增應納稅所得額。
3、為了方便企業(yè)管理,專(zhuān)項技術(shù)建議設立二級專(zhuān)項會(huì )計科目。
我國會(huì )計電算化的發(fā)展趨勢:一、會(huì )計軟件由核算型向管理型發(fā)展 1996年4月,中國會(huì )計學(xué)會(huì )召開(kāi)會(huì )計電算化研討會(huì ),首次提出會(huì )計軟件應當由“核算型”向“管理型”發(fā)展。
(一)管理的層次。管理是分層次的。
從企業(yè)的角度一般可分為三層:決策層、管理層、事務(wù)層。還有一種分法分為四層:戰略層、管理決策層、知識層、作業(yè)層。
為敘述方便,我們采用前一種分法。會(huì )計信息系統屬于事務(wù)層中的一個(gè)子系統。
由于以往的會(huì )計軟件都只注重會(huì )計的核算職能,忽視了會(huì )計的管理職能;向“管理型”軟件發(fā)展,就齊全了會(huì )計的職能。 (二)管理型會(huì )計軟件。
1.會(huì )計的全部職能。會(huì )計的全部職能,一般都概括為具有核算、監督、參與決策三項內容。
具體工作則是:(1)資金管理。 包括投資核算、投資分析、投資決策、投資收益;籌資核算、籌資決策、籌資回報;費用核算、費用預算、費用分析;采購資金、生產(chǎn)資金、銷(xiāo)售資金的核算以及它們之間的調度等。
(2)成本管理。包括成本核算、成本預測、成本分析、成本控制、成本決策等。
(3)利潤管理。包括銷(xiāo)售核算、銷(xiāo)售預算、銷(xiāo)售決策;利潤核算、利潤預算、利潤決策等。
2.管理型會(huì )計軟件的功能。管理型會(huì )計軟件的功能是:將核算結果(實(shí)際)與預算(計劃)加以比較、分析;運用數學(xué)模型對核算結果與預算進(jìn)行分析,為決策提供依據。
目前市場(chǎng)上會(huì )計軟件所提供的功能,離管理型會(huì )計軟件的要求還相去甚遠。 (三)管理型會(huì )計軟件與管理信息系統(MIS)。
管理型會(huì )計軟件如果開(kāi)發(fā)完整,可以有更多的共享資源為管理信息系統的開(kāi)發(fā)打好堅實(shí)的基礎,為管理、為決策提供更可靠的支持。 管理型會(huì )計軟件即使達到了上述全部功能,還僅僅是會(huì )計信息系統,是MIS的一個(gè)子系統。
某些軟件公司出于商業(yè)動(dòng)機,把含有一部分(即使是全部)會(huì )計管理功能的軟件稱(chēng)作為MIS,這就要求用戶(hù)學(xué)會(huì )識別。典型的MIS是制造業(yè)資源規劃系統——MRPⅡ,目前,已發(fā)展為ERP 系統,它是對一個(gè)工業(yè)企業(yè)從銷(xiāo)售、生產(chǎn)、供應、財務(wù)、人事、車(chē)間控制以及存貨的全面管理信息系統,為管理層和事務(wù)層的管理人員服務(wù)。
二、會(huì )計軟件由封閉型向開(kāi)放型發(fā)展 目前市場(chǎng)上銷(xiāo)售的商品化軟件或自行開(kāi)發(fā)的軟件大多數屬于封閉性一類(lèi),即局限于本企業(yè)、本部門(mén)的資源。即使網(wǎng)絡(luò )化,也只是一個(gè)孤立的、對外封閉的、資源貧乏的局域網(wǎng)絡(luò )。
這種狀況已落后于國際信息社會(huì )對信息的需求。那么,什么是開(kāi)放型的會(huì )計軟件呢? (一)廣域化。
廣域網(wǎng)(Wide Area Network, WAN)上的數據一般以每秒1.5兆的速度傳送,能夠跨越時(shí)空的限制。 目前的廣域網(wǎng)就是國際互聯(lián)網(wǎng)——Internet和企業(yè)內部網(wǎng)——Intranet。
Internet便于人類(lèi)在全球范圍內交流信息、共享信息資源。Intranet是基于Internet平臺,構筑企業(yè)內部的網(wǎng)絡(luò ),通過(guò)瀏覽器,將企業(yè)的有關(guān)信息以HTML格式傳輸,與財稅部門(mén)、上級單位、會(huì )計師事務(wù)所建立互聯(lián),客戶(hù)或投資者可以上網(wǎng)瀏覽到各自所需的產(chǎn)品、價(jià)格、服務(wù)與財務(wù)資料。
會(huì )計軟件產(chǎn)生的信息在規定的訪(fǎng)問(wèn)權限范圍內,可以讓企業(yè)外部的人員使用。 (二)一體化。
企業(yè)內部的供、產(chǎn)、銷(xiāo)信息通過(guò)Internet向外發(fā)布。雖然目前的網(wǎng)上購物還未被人們普遍接受,但是隨著(zhù)電子商務(wù)的普及,企業(yè)一定會(huì )向網(wǎng)上采購、網(wǎng)上定單、網(wǎng)上交割的方向發(fā)展。
到那時(shí),采購人員不必滿(mǎn)天飛,在電腦上就能采購到合適的原料或商品;貨款也不需要當場(chǎng)用支票、匯票支付,通過(guò)網(wǎng)上劃款即可;產(chǎn)品銷(xiāo)售通過(guò)網(wǎng)上定單、網(wǎng)上購物就可實(shí)現。只有企業(yè)內部的供、產(chǎn)、銷(xiāo)通過(guò)Intranet形成信息一體化,才是可信賴(lài)的信息,才能對外開(kāi)放。
三、會(huì )計軟件由手工型向智能型發(fā)展 (一)操作過(guò)程智能化。在憑證輸入過(guò)程中就有許多智能化的問(wèn)題。
例如:當用戶(hù)選擇了現收憑證,那么借方科目自動(dòng)顯示現金,或者借方科目輸入“現金”,憑證類(lèi)型自動(dòng)顯示“現收”。又例如:借方已輸入“材料采購”科目,那么借方必定還有“應交稅金——增值稅——進(jìn)項稅”,而且其金額已根據本行業(yè)的稅率與“材料采購”的金額自動(dòng)計算。
這類(lèi)智能化工作還有很多很多,目前的會(huì )計軟件還不盡如人意。 (二)業(yè)務(wù)分析智能化。
業(yè)務(wù)分析的前提是業(yè)務(wù)分類(lèi),會(huì )計核算中的一級科目有幾十個(gè),明細科目有幾百個(gè),目的之一就是為了分析。目前的會(huì )計軟件根據經(jīng)驗一般還增設了按“部門(mén)”、“項目”、“客戶(hù)”等幾種分類(lèi),也。
1. 評估財務(wù)管理流程的成熟度和絕大多數流程一樣,財務(wù)管理流程也可以根據成熟度來(lái)衡量和評估。一種簡(jiǎn)單可行的成熟度評估法可以在itsMF網(wǎng)站上獲得,它適用于所有的IT流程。
美國典型的評估工具,是給財務(wù)管理流程提供一個(gè)單一的成熟度號碼。還有一些較好的方法,是給你提供更多的細節,和與財務(wù)控制有關(guān)的多重指標,像評估管理,項目實(shí)施,成本控制等。
2. 引進(jìn)配置和能力管理流程如果沒(méi)有配置和能力管理流程的正常運作,你可能會(huì )隨意決定IT預算。配置管理主要針對IT領(lǐng)域的幾個(gè)組成部分(如應用、網(wǎng)絡(luò )、服務(wù)器等)及其怎樣相互作用方面。能力管理則是規劃IT容量。來(lái)自這兩個(gè)流程的報告,對于評價(jià)企業(yè)目前的狀況(現有IT資產(chǎn))及將來(lái)的發(fā)展方向(投資和預算)是至關(guān)重要的。
3. 從服務(wù)而不是功能角度來(lái)考慮應該根據正在提供的IT服務(wù)(如電子郵件,人力資源系統,遠程獲取服務(wù)),來(lái)確定企業(yè)的預算要求和核算體系。以往,預算常常根據功能部分(如DBAS, Unix系統, 維護框架)的需求來(lái)設置。
對IT服務(wù)預算和成本的理解越深刻,企業(yè)就越容易判斷這些服務(wù)需求的類(lèi)別及緊迫性。當評估外包模式時(shí),這種方法也有助于合理地進(jìn)行對比。
4. 關(guān)注一些方法和廣泛搜集基準信息針對IT部門(mén)提供的各種復雜的季度數據報告或每月數據報告,只有技術(shù)專(zhuān)家才能明白這些晦澀難懂的報告的深刻含義。企業(yè)應設法掌握這些報告,并從商業(yè)管理的角度分析它們。
企業(yè)向IT部門(mén)提交需求報告時(shí),主要關(guān)注那些相對于已經(jīng)制訂的目標(如項目投資的預期回報)來(lái)說(shuō),具有明確定義和可以獲得進(jìn)展的需求。
查閱有關(guān)行業(yè)分析報告或內部資源狀況,以提供一些關(guān)于行業(yè)、周期或能評估企業(yè)財務(wù)管理流程的輔助機構等基準信息。要找出外包服務(wù)價(jià)格。通過(guò)比較外包服務(wù)價(jià)格和自身成本預算,這對管理IT部門(mén)也具有很大的幫助。
這種方法可以識別出IT支出的真實(shí)驅動(dòng)因素,發(fā)現節約成本的機會(huì ),使預算變化易于理解和控制,有助于實(shí)現服務(wù)計費。
ABM的實(shí)施,使得企業(yè)對IT服務(wù)在公司利潤影響的理解更加深刻。從某種程度上說(shuō),它的另一個(gè)好處就是能很好地切合了平衡記分卡或類(lèi)似的方法。
6.使IT部門(mén)掌握一些財務(wù)知識培訓員工是提高IT部門(mén)的財務(wù)管理知識的一個(gè)方法。另一個(gè)方法就是把會(huì )計人員合理地轉移到IT部門(mén)。讓雙方相互交往,彼此學(xué)習和欣賞,并從中受益。
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