辦公用品屬于一級科目管理費用,明細科目可寫(xiě)辦公費。會(huì )計科目:會(huì )計科目表,是指按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和經(jīng)濟管理的要求,對會(huì )計要素的具體內容進(jìn)行分類(lèi)核算的會(huì )計科目所構成的集合。
會(huì )計科目是對會(huì )計要素對象的具體內容進(jìn)行分類(lèi)核算的類(lèi)目。會(huì )計對象的具體內容各有不同,管理要求也有不同。為了全面、系統、分類(lèi)地核算與監督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,以及由此而引起的各項資產(chǎn)、負債、所有者權益和各項損益的增減變動(dòng),就有必要按照各項會(huì )計對象分別設置會(huì )計科目。設置會(huì )計科目是對會(huì )計對象的具體內容加以科學(xué)歸類(lèi),是進(jìn)行分類(lèi)核算與監督的一種方法。
為了連續、系統、全面地核算和監督經(jīng)濟活動(dòng)所引起的各項會(huì )計要素的增減變化,就有必要對會(huì )計要素的具體內容按照其不同的特點(diǎn)和經(jīng)濟管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi),并事先確定分類(lèi)核算的項目名稱(chēng),規定其核算內容。這種對會(huì )計要素的具體內容進(jìn)行分類(lèi)核算的項目,稱(chēng)為會(huì )計科目。
規范操作
一是嚴把資料審核。每次記賬前,記賬公司都要對報賬清單的制作、編制及承接手續、出納盤(pán)存表等方面進(jìn)行認真核對和審查,嚴把資料審核關(guān);同時(shí),還細致地指導報賬員按規范的方式方法登記好銀行存款和現金日記賬。
二是及時(shí)精準記賬。記賬公司在處理會(huì )計科目上更加精準統一,記賬更加及時(shí),按季度記賬。規范參與村級預決算編制。
三是財務(wù)公開(kāi)透明。記賬公司在每季完成記賬和年度決算后,及時(shí)到各村張榜公開(kāi)財務(wù)收支情況,并將公開(kāi)內容實(shí)行影像資料保管。
四是檔案移交規范。年終記賬公司對報賬清單、會(huì )計憑證、出納盤(pán)存表、財務(wù)報表、預算表、決算表、財務(wù)公開(kāi)表及影像資料進(jìn)行分類(lèi)整理,裝訂成冊,檔案盒封裝,整體移交,做到鎮、村各留一套。
五是加強考核管理。實(shí)行代理記賬后,財政所指派一人對記賬公司實(shí)行全程監督管理,分階段抽查和檢查,防止在代理記賬后出現違反財務(wù)制度的現象發(fā)生。年終由鎮政府組織相關(guān)部門(mén)人員組成考核小組,對記賬公司全年工作實(shí)行100分制考核,90分評定為合格,否則按分值扣減服務(wù)費用。
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辦公用品屬于一級科目管理費用,明細科目可寫(xiě)辦公費。辦公用品應計入“管理費用—辦公費用”,作為當期費用核算,抵減所得稅費用。所得稅申報時(shí)費用當期費用明細有列式“管理費用—辦公費用”,這是會(huì )計準則與稅法結合設置的科目。
會(huì )計分錄:
借:管理費用—辦公費用
貸:現金
期末該科目結轉進(jìn)入“本年利潤”的借方,會(huì )減少利潤總額。
辦公費用的核算內容包括:生產(chǎn)和管理部門(mén)用文具、紙張印刷品(包括各種規程、制度、報表、票據、賬簿等的印刷費和購置費)、報紙雜志費、圖書(shū)資料費、郵電通信費(包括郵票、郵費、電報、電話(huà)費、市話(huà)初裝費,以及調度通信話(huà)路以外的話(huà)路租金等),以及銀行結算單據工本費等。
買(mǎi)數額較小的辦公用品的會(huì )計分錄:
借:管理費用
貸:庫存現金(或銀行存款)
辦公桌之類(lèi)數額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品:
借:低值易耗品
貸:庫存現金(或銀行存款)
然后攤銷(xiāo)低值易耗品(可一次性攤銷(xiāo),可分幾個(gè)月平均攤銷(xiāo)),攤銷(xiāo)的時(shí)候分錄如下:
借:管理費用
貸:低值易耗品
辦公用品,指人們在日常工作中所使用的輔助用品,主要被應用于企業(yè)單位,它涵蓋的種類(lèi)非常廣泛,包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。
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零星開(kāi)支一般都是費用報銷(xiāo)。
在一級費用科目(管理費用、營(yíng)業(yè)費用)下有二級明細科目,如:辦公費、差旅費、交通費、業(yè)務(wù)招待費、租賃費、水電費、修理費、福利費、工資、廣告宣傳費、會(huì )議費、社會(huì )保險費、其他等等。可根據本單位的業(yè)務(wù)情況設定。
如在報銷(xiāo)辦公用品費用時(shí),借記:管理費用--辦公費 貸記:現金。其他以此類(lèi)推。
出差報銷(xiāo)的如有借款則在借款時(shí)做:借:其他應收款--暫借款1000貸:現金1000出差回來(lái)報銷(xiāo)時(shí)根據其支出金額的多少;如借款沒(méi)有用完需退回余款時(shí)借:管理費用--差旅費850借:現金150 貸:其他應收款--暫借款1000 如借款不夠個(gè)人墊付了則做:借:管理費用--差旅費1180 貸:其他應收款--暫借款貸1000 貸:現金180。
零星開(kāi)支一般都是費用報銷(xiāo)。
在一級費用科目(管理費用、營(yíng)業(yè)費用)下有二級明細科目,如:辦公費、差旅費、交通費、業(yè)務(wù)招待費、租賃費、水電費、修理費、福利費、工資、廣告宣傳費、會(huì )議費、社會(huì )保險費、其他等等。可根據本單位的業(yè)務(wù)情況設定。
如在報銷(xiāo)辦公用品費用時(shí),借記:管理費用--辦公費 貸記:現金。其他以此類(lèi)推。
出差報銷(xiāo)的如有借款則在借款時(shí)做:借:其他應收款--暫借款1000貸:現金1000出差回來(lái)報銷(xiāo)時(shí)根據其支出金額的多少;如借款沒(méi)有用完需退回余款時(shí)借:管理費用--差旅費850借:現金150 貸:其他應收款--暫借款1000 如借款不夠個(gè)人墊付了則做:借:管理費用--差旅費1180 貸:其他應收款--暫借款貸1000 貸:現金180。
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