管理費用明細科目 工資: 指企業(yè)管理部門(mén)職工的各種工資、獎金、工資性津貼、補助及其他工資性 費用。
職工福利費:指按管理部門(mén)職工工資總額及福利費開(kāi)支的職工工資總額的14 % 提取的職工福利費。折舊費:指企業(yè)管理部門(mén)使用的各種固定資產(chǎn)計提的折舊費。
辦公費:指企業(yè)管理部門(mén)發(fā)生的各項辦公費用。差旅費:指企業(yè)管理部門(mén)職工出差而實(shí)際發(fā)生的車(chē)、船、飛機、市內交通費、住 宿費、住勤補助費、誤餐補助、司機出車(chē)補助和單位核定的差旅費包干費用等。
運輸費: 指企業(yè)管理部門(mén)使用內部、外部運輸車(chē)輛的運輸費用和租用交通車(chē)的租 用費,過(guò)橋費、養路費,市內交通費,以及企業(yè)職工上下班使用的交通車(chē)輛所發(fā) 生的費用和職工為上下班辦理的乘車(chē)證費用等。保險費: 指企業(yè)管理部門(mén)使用的房屋、設備及其他資產(chǎn)向保險機構投保而應支付 的保險費用。
租賃費: 指企業(yè)管理部門(mén)采用經(jīng)營(yíng)租賃方式租入各類(lèi)管理用資產(chǎn)而支付的租金,包括辦公用房租賃費、生活用房租賃費等。不包括融資性租賃固定資產(chǎn)的租賃費。
修理費:指企業(yè)管理部門(mén)使用的房屋、日常辦公用品修理發(fā)生的人工費及材料費 等。咨詢(xún)費:指企業(yè)因業(yè)務(wù)需要向有關(guān)咨詢(xún)機構進(jìn)行生產(chǎn)技術(shù)咨詢(xún)和經(jīng)營(yíng)管理咨詢(xún)所 支付的費用或支付企業(yè)經(jīng)濟顧問(wèn)、法律顧問(wèn)、技術(shù)顧問(wèn)等發(fā)生的費用。
訴訟費:指企業(yè)向法院起訴或應訴而支付的各項費用。排污費: 指企業(yè)根據環(huán)保部門(mén)的規定交納的排污費用,以及超標準排污加收的排 污費。
綠化費: 指企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行綠化而發(fā)生的零星費用。不包括納入基本建 設預算進(jìn)行的配套綠化費用。
物料消耗:指企業(yè)管理部門(mén)領(lǐng)用或購買(mǎi)的消耗性物料的費用,包括電腦軟盤(pán)、色 帶、配件、辦公用設備配件等。購買(mǎi)的復印紙、打印紙、傳真紙和財會(huì )部門(mén)購買(mǎi) 和印制的賬簿、憑證、報表的費用也在本科目核算。
低值易耗品攤銷(xiāo):指企業(yè)管理部門(mén)領(lǐng)用的低值易耗品。無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo):指企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)費,包括專(zhuān)利權、商標權、著(zhù)作權、土地 使用權、和商譽(yù)等的攤銷(xiāo)費。
長(cháng)期待攤費用攤銷(xiāo):指攤銷(xiāo)期限在一年以上的各項長(cháng)期待攤費用的攤銷(xiāo)。壞帳準備: 指企業(yè)計提的應收款項壞帳準備。
技術(shù)開(kāi)發(fā)費:指企業(yè)上繳集團公司每年分攤核定的開(kāi)發(fā)費和企業(yè)研究開(kāi)發(fā)新產(chǎn) 品、新技術(shù)、新工藝所發(fā)生的費用,包括:新產(chǎn)品設計費、工藝規程編制費、設 備調試費、原材料和半成品的實(shí)驗費、技術(shù)圖書(shū)資料費、未納入國家計劃的中間 試驗費、研究人員的工資、研究設備的折舊、與新產(chǎn)品、新技術(shù)研究有關(guān)的其他 經(jīng)費、委托其他單位進(jìn)行科研試制的費用以及試制失敗損失等。技術(shù)轉讓費:指企業(yè)為使用他人的非專(zhuān)利技術(shù)而支付的費用。
業(yè)務(wù)招待費:指企業(yè)因業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要招待客人而支付的費用等。工會(huì )經(jīng)費:指按企業(yè)職工工資總額的2 %提取并撥交給工會(huì )專(zhuān)門(mén)用于工會(huì )活動(dòng)的 專(zhuān)項經(jīng)費。
職工教育經(jīng)費:指按企業(yè)職工工資總額的1.5 %提取的職工教育經(jīng)費。社會(huì )統籌保險費:指按國家規定為企業(yè)職工提取的基本社會(huì )統籌保險基金,包括 統籌養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險等。
勞動(dòng)保險費:指支付給離退休人員的工資、補貼、醫藥費、活動(dòng)經(jīng)費以及為職工 支付的喪葬費、撫恤金等。稅金:指企業(yè)按規定交納的房地產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、印花稅、土地使用稅。
土地使用費:指企業(yè)按規定交納的土地使用費。土地損失補償費:指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中破壞其他單位使用的國有土地或者國 家不征用的集體所有土地,除負責土地復墾外,還應當向遭受損失的單位支付的 土地損失補償費。
土地損失補償費,分為耕地的損失補償費、林地的損失補償費 和其他土地的損失補償費。存貨跌價(jià)及盤(pán)虧損失:指庫存物資在清查盤(pán)點(diǎn)中,發(fā)現物資盤(pán)虧、毀損和定額內 損毀造成的損失,以及提取的存貨跌價(jià)準備。
水電費:指企業(yè)的管理部門(mén)耗用的水費、電費。取暖費:指企業(yè)的管理部門(mén)發(fā)生的取暖費用。
倉庫經(jīng)費:指企業(yè)實(shí)際發(fā)生的倉庫清理、倒運、裝卸等費用。會(huì )議費: 指企業(yè)管理部門(mén)因業(yè)務(wù)需要而舉辦或參與的各種發(fā)生在本埠及外地的 會(huì )議支出,包括會(huì )議期間租用的場(chǎng)地費用、車(chē)輛費用、資料印刷費用、住宿費、往返交通費、補貼費用等。
不包括企業(yè)股東在會(huì )和董事會(huì )的有關(guān)會(huì )議費。審計費: 指企業(yè)聘請會(huì )計事務(wù)所等中介機構進(jìn)行審計、驗資、資產(chǎn)評估等發(fā)生的 各項費用。
不包括企業(yè)內部審計部門(mén)發(fā)生的費用。董事會(huì )費:指董事會(huì )發(fā)生的包括董事會(huì )員津貼、會(huì )議費和差旅費等費用。
上級管理費:指企業(yè)按照上級核定的金額上繳的管理費。提取的新增效益工資:指工效掛鉤企業(yè)按當年工效掛鉤有關(guān)規定提取的新增效益 工資。
住房公積金:指按國家規定為管理部門(mén)職工提取的住房公積金。攤銷(xiāo)的潛虧掛帳數:指企業(yè)當年攤銷(xiāo)的潛虧掛賬數。
其他費用:批企業(yè)發(fā)生的除上述費用以外的其他管理費用。
對于差旅費的賬務(wù)處理,會(huì )計準則并無(wú)具體規定,僅在會(huì )計科目“管理費用”的使用說(shuō)明時(shí)提到一點(diǎn)。根據差旅費報銷(xiāo)人員性質(zhì)不一樣,按照會(huì )計原則,實(shí)務(wù)中的差旅費報銷(xiāo)主要計入兩個(gè)會(huì )計科目:
1、管理費用——差旅費:主要用于核算管理部門(mén)或后勤部門(mén)人員出差發(fā)生的費用。
2、銷(xiāo)售費用(營(yíng)業(yè)費用)——差旅費:主要用于核算銷(xiāo)售或營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)為銷(xiāo)售產(chǎn)品、市場(chǎng)推廣等發(fā)生的差旅費。
但是,對于一些特殊情況的差旅費,需要分析后,遵循會(huì )計基本原則的基礎上確定計入的會(huì )計科目。
1、可能計入“制造費用”
比如,制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過(guò)程中,有一個(gè)環(huán)節需要委外加工,但是企業(yè)又不放心受托加工方的質(zhì)量控制,決定安排生產(chǎn)技術(shù)人員到受托方生產(chǎn)現場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導和現場(chǎng)質(zhì)量控制。
2、可能計入“在建工程”
企業(yè)基建部門(mén)為施工建設而發(fā)生的差旅費。
3、可能計入“研發(fā)支出”
企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品而發(fā)生的差旅費。
4、可能計入“業(yè)務(wù)宣傳費”
比如,三聚氰胺事件發(fā)生后,國人對國產(chǎn)牛奶產(chǎn)生了嚴重不信任感。內蒙古一奶企為了增強國人對其產(chǎn)品的信心,利用暑假,開(kāi)展了“游內蒙古大草原,參觀(guān)XX牛奶廠(chǎng)”的活動(dòng),主要參觀(guān)了其奶源基地和牛奶加工廠(chǎng)。在活動(dòng)中,奶企承擔了消費者往返內蒙古的差旅費等。在這一過(guò)程中,企業(yè)目的就是為了宣傳,實(shí)際作用也是宣傳,因此該活動(dòng)發(fā)生的費用應計入“業(yè)務(wù)宣傳費”。
5、可能計入“業(yè)務(wù)招待費”
比如,企業(yè)為維護客情關(guān)系而承擔了客戶(hù)到企業(yè)的差旅費的。
6、可能計入“董事會(huì )經(jīng)費”
比如,企業(yè)獨立董事為行使其獨立董事的職責而發(fā)生的差旅費。
差旅費的問(wèn)題看似簡(jiǎn)單,但卻有很多的說(shuō)法。以上僅僅是列舉的幾種情況,實(shí)務(wù)中可能遇到的情況會(huì )更多、更復雜,在進(jìn)行賬務(wù)處理前一定要先進(jìn)行判斷,正確的計入不同會(huì )計科目。建議大家多與主管稅務(wù)局溝通,說(shuō)明其發(fā)生的合理性,這樣才能保證會(huì )計人員不會(huì )記錯賬。
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