財(cái)務(wù)軟件添加科目的方法:
操作:
(1)點(diǎn)擊設(shè)置→科目→新增科目,可新增一級(jí)科目(注:選用企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度才可以新增一級(jí)科目,選用小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是沒有“新增科目”按鈕的)
財(cái)務(wù)軟件添加科目的方法
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(2)點(diǎn)擊設(shè)置→科目→科目后方新增按鈕,可添加明細(xì)科目
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直接到“期初設(shè)置“的“會(huì)計(jì)科目“,會(huì)彈出科目表,點(diǎn)到你想增加二級(jí)會(huì)計(jì)科目的科目上點(diǎn)增加就會(huì)跳出一個(gè)增加科目的窗口,你在窗口里面輸入科目編碼和科目名就行了。
比如要給銀行存款(1001)增加一個(gè)子目“工行存款”,你就點(diǎn)到“銀行存款”點(diǎn)增加,出現(xiàn)窗口,在編碼格里輸入“100101“就設(shè)置成功了。
不過學(xué)要特別注意的是:如果你想增加子目的科目已經(jīng)用過了,或者說是這個(gè)科目里已經(jīng)有數(shù)據(jù),就不能再增加子目了,除非你把這個(gè)科目的金額全都清除掉。如果遇到這個(gè)問題教你一個(gè)很簡(jiǎn)單的方法,舉個(gè)例子還是“銀行存款“,你把所有銀行存款的金額都轉(zhuǎn)到另外一個(gè)科目里,比如隨便設(shè)一個(gè)“111”,在給銀行存款設(shè)置完子目后再把金額轉(zhuǎn)回去。
不知道你聽明白沒有,我對(duì)用友軟件很熟悉。
直接到“期初設(shè)置“的“會(huì)計(jì)科目“,會(huì)彈出科目表,點(diǎn)到你想增加二級(jí)會(huì)計(jì)科目的科目上點(diǎn)增加就會(huì)跳出一個(gè)增加科目的窗口,你在窗口里面輸入科目編碼和科目名就行了。
比如要給銀行存款(1001)增加一個(gè)子目“工行存款”,你就點(diǎn)到“銀行存款”點(diǎn)增加,出現(xiàn)窗口,在編碼格里輸入“100101“就設(shè)置成功了。不過學(xué)要特別注意的是:如果你想增加子目的科目已經(jīng)用過了,或者說是這個(gè)科目里已經(jīng)有數(shù)據(jù),就不能再增加子目了,除非你把這個(gè)科目的金額全都清除掉。
如果遇到這個(gè)問題教你一個(gè)很簡(jiǎn)單的方法,舉個(gè)例子還是“銀行存款“,你把所有銀行存款的金額都轉(zhuǎn)到另外一個(gè)科目里,比如隨便設(shè)一個(gè)“111”,在給銀行存款設(shè)置完子目后再把金額轉(zhuǎn)回去。不知道你聽明白沒有,我對(duì)用友軟件很熟悉。
1、首先進(jìn)入財(cái)務(wù)軟件,點(diǎn)擊一張空白的記錄憑證。
2、界面進(jìn)入科目選擇對(duì)話框,點(diǎn)擊需要新增二、三級(jí)科目的一級(jí)會(huì)計(jì)科目,再點(diǎn)擊對(duì)話框右邊的“新增”。
3、點(diǎn)擊新增后,頁(yè)面彈出填寫對(duì)話框,先錄入科目代碼,代碼的前4位要和一級(jí)科目一致,點(diǎn)后面2位是序號(hào)。錄入好科目代碼后,科目類別會(huì)自動(dòng)彈出來。
4、科目名稱,直接填二級(jí)科目的名稱,比較要設(shè)置管理費(fèi)用下面的二級(jí)科目工資,則直接輸入“工資”,輸入好后,點(diǎn)擊“保存”。
5、保存好后,二級(jí)科目就設(shè)置好了,就會(huì)顯示在一級(jí)科目的加號(hào)下面。
6、設(shè)置三級(jí)科目的方法也差不多,就是科目代碼不一樣,總共要錄入6位數(shù)字:前4位要和一級(jí)科目一樣,后兩位要和二級(jí)科目一樣,最后兩位為序號(hào),再錄入科目名稱,最后點(diǎn)擊保存,會(huì)計(jì)科目就設(shè)置好了。
單擊會(huì)計(jì)科目對(duì)話框右邊的“增加同級(jí)科目”按鈕,系統(tǒng)出現(xiàn)科目定義對(duì)話框,在該對(duì)話框內(nèi),輸入科目代碼、名稱,選擇余額方向,選擇輔助核算項(xiàng)目,選擇帳簿格式。
在輔助核算項(xiàng)目選擇中,有結(jié)算、商品、往來單位、外幣、項(xiàng)目、部門、員工、現(xiàn)金流量(世紀(jì)八版以上版本)八個(gè)復(fù)選框。如果是銀行存款等科目,需要錄入結(jié)算方式與結(jié)算號(hào)的,選擇“結(jié)算”;如果是原材料、產(chǎn)成品等需要核算數(shù)量的科目,選擇“商品”(商品匯總表與明細(xì)表要體現(xiàn)出來必須選擇該項(xiàng));如果是需要核算外幣的科目,選擇“外幣”(外幣金額明細(xì)帳要體現(xiàn)出來必須選擇該項(xiàng));對(duì)于應(yīng)收、應(yīng)付等需要對(duì)往來單位進(jìn)行核算的,選擇“往來單位”(往來帳匯總表與明細(xì)表要體現(xiàn)出來必須選擇該項(xiàng));需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行核算的,選擇“項(xiàng)目”(項(xiàng)目匯總表與明細(xì)表要體現(xiàn)出來必須選擇該項(xiàng));需要對(duì)部門進(jìn)行核算的,選擇“部門”( 部門匯總表與明細(xì)表要體現(xiàn)出來必須選擇該項(xiàng));需要對(duì)員工進(jìn)行核算的,選擇“員工”( 員工匯總表與明細(xì)表要體現(xiàn)出來必須選擇該項(xiàng));需要對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行核算的,選擇“現(xiàn)金流量”(現(xiàn)金流量表要體現(xiàn)出來必須選擇該項(xiàng))。
這些輔助核算項(xiàng)目的具體內(nèi)容在憑證錄入時(shí)輸入。對(duì)于帳簿格式,系統(tǒng)默認(rèn)的有幾種,如總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、數(shù)量金額明細(xì)帳、外幣金額明細(xì)帳等,這些格式不需要指定。
只有多欄式明細(xì)帳,需要在科目定義中設(shè)置。對(duì)多欄帳的約定為:該科目下須設(shè)有多個(gè)明細(xì)科目,每一個(gè)明細(xì)科目作為多欄帳的某一欄(具體內(nèi)容參看帳簿章節(jié))。
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