建新帳是必須的,只是科目的選用不同于企業(yè)。
基層工會(huì )做賬的過(guò)程,也就是經(jīng)費的收支核算,按各個(gè)科目核算的內容規定記賬即可。 附工會(huì )會(huì )計制度,會(huì )計報表。
資產(chǎn)類(lèi)科目設: 現金 銀行存款- 收入類(lèi)的科目設: 經(jīng)費收入 費用性的科目設: 業(yè)務(wù)活動(dòng)成本(按專(zhuān)項活動(dòng)設置明細核算) 管理費用 權益類(lèi)的科目設: 非限定性?xún)糍Y產(chǎn) 收到行政撥入經(jīng)費時(shí)作: 借 銀行存款' 貸 經(jīng)費收入! 有專(zhuān)項活動(dòng)時(shí)的開(kāi)支作: 借 業(yè)務(wù)活動(dòng)成本 貸 現金或銀行存款; 上繳上級工會(huì )組織經(jīng)費各在日常管理中的零星開(kāi)支作: 借 管理費用 貸 現金或銀行存款 期末,將“經(jīng)費收入”、“業(yè)務(wù)活動(dòng)成本”、“管理費用”轉至“非限定性?xún)糍Y產(chǎn)”。
原來(lái)在《基層工會(huì )經(jīng)費收支管理辦法》文件里,用正列舉 的方式列舉了哪些是基層的收入、哪些是基層的支出,在支出項目里基層工會(huì )沒(méi)有行 政支出這一項。
各基層工會(huì ),也就不能使用“行政支出一商品服務(wù)支出”科目列支支 票費用。在《中華全國總工會(huì )辦公廳關(guān)于加強基層工會(huì )經(jīng)費收支管理的通知》文件下發(fā)后,原來(lái)的《基層工會(huì )經(jīng)費收支管理辦法》就廢止了。
而 新的23號文件又沒(méi)有明確哪些是縣以上的支出,哪些是基層的支出。基層工會(huì )也就失去了不能使用“行政支出”科目的依據了,而基層工會(huì )的上級單 位有不少又規定不能使用“行政支出”科目。
我們只能從《工會(huì )會(huì )計制度》改革原意 中找尋依據了。當時(shí)在會(huì )計制度改革的時(shí)候,負債修訂制度項目組的成員一致同意新 的會(huì )計制度,不再區分縣以上工會(huì )和基層工會(huì )兩套科目和兩套報表,把二者合二為一。
改變?yōu)橐惶卓颇恳惶讏蟊恚缓笥梦募姆绞絹?lái)區分,哪些是縣以上的科目,哪些是 基層的科目。下面我們來(lái)看看制度里關(guān)于行政支出科目的定義,也許可以找到依據。
根據《工會(huì )會(huì )計制度》,行政支出科目核算工會(huì )為行政管理、后勤保障等發(fā)生的 各項日常支出。 該科目設置以下明細科目:資福利支出:核算工會(huì )開(kāi)支的專(zhuān)職工作人員和聘用人員的各類(lèi)勞動(dòng)報酬, 以及為上述人員繳納的各項社會(huì )保險費等。
包括基本工資、津貼補貼、獎金、社會(huì )保 障繳費和伙食補助費等。商品和服務(wù)支出:核算工會(huì )購買(mǎi)商品和服務(wù)的支出(不包括用于購置固定 資產(chǎn)的支出)。
包括辦公費、印刷費、咨詢(xún)費、手續費、水費、電費、郵電費、物業(yè) 管理費、交通費(燃料費、保險費、修理費、其他交通費)、差旅費(住宿費、旅費、伙食補助費、雜費)、維修(護)費、租賃費、招待費(餐費、其他招待費)、專(zhuān)用 材料費、勞務(wù)費、委托業(yè)務(wù)費、工會(huì )經(jīng)費和福利費等。 對個(gè)人和家庭的補助:核算工會(huì )用于對個(gè)人和家庭的補助支出。
包括離休 費、退休費、退職費、撫恤金、生活補助、醫療費、住房公積金、提租補貼和購房補 貼等。其他行政支出:核算不能劃分到上述經(jīng)濟科目的其他支出。
從上述科目設置上能清晰地讀出,行政支出科目主要核算的是,使用工會(huì )經(jīng)費開(kāi)支工資的單位核算相關(guān)支出業(yè)務(wù),主要包括全國總工會(huì )、各省(市)總工會(huì )、地(市) 縣總工會(huì )及金融、鐵路、民航三大產(chǎn)業(yè)工會(huì )。 綜上所述,即便23號文件沒(méi)有明確,作為基層還是不能使用行政支出科目。
因此, 基層工會(huì )購買(mǎi)的支票費用還是在“工會(huì )業(yè)務(wù)支出一其他支出”科目中列支。
做 好 工 會(huì ) 固 定 資 產(chǎn) 會(huì ) 計 核 算的方法:― 、固定資產(chǎn)的計價(jià)制度規定,固定資產(chǎn)的取得按歷史成本計價(jià),實(shí)際工作中, 歷史成本因固定資產(chǎn)形成渠道不同而有所差異。
具體為:( 1 ) 購 入 、有償調入的固定資產(chǎn),以實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)、調撥價(jià)以及運雜費、保險費、安裝費、車(chē)輛購置附加費等記賬;( 2 ) 自行建造的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出記賬;( 3 ) 在原有同定資產(chǎn)基礎上改建、擴建的固定資產(chǎn),按改建、擴建發(fā)生的支出,減去改建、擴建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)賬;( 4 ) 接受捐贈、贊 助 、獎勵和無(wú)償調入的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)或者有關(guān)憑證記賬,接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費用應計入固定資產(chǎn)價(jià)值;( 5 ) 盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價(jià)值入賬;( 6 ) 已投入使用,但尚未辦理移交手續的固定資產(chǎn),可先按估價(jià)入賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調整;( 7 ) 用外幣進(jìn)口的設備,按當日匯率折合人民幣金額,力吐國外部門(mén)的運費及其 他 費 用 (外幣應折合人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續費等計價(jià)入賬;(8 )融資租入的同定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設備價(jià)款、運雜費、安裝費等記賬;( 9 ) 購置同定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的差旅費,不計入固定資產(chǎn)價(jià)值。 需要特別強調,同定資產(chǎn)入賬價(jià)值一經(jīng)確定,在持有期間一般既不用計提折舊(特殊情況也可以計提,但折舊的方法一般采用直線(xiàn)法),也不允許對入賬價(jià)值進(jìn)行變動(dòng),除非發(fā)生下列情況:根據國家規定對固定資產(chǎn)進(jìn)行重新評估的;增加補充設備或改良裝置的; 將同定資產(chǎn)一部分拆除的;根據實(shí)際價(jià)值調整原來(lái)暫估價(jià)值的;發(fā)現原來(lái)記錄固定資產(chǎn)價(jià)值有誤的。
《工會(huì )會(huì )計制度》同時(shí)要求, 對固定資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng),由單位資產(chǎn)管理部門(mén)負責辦理相關(guān)事項。需要評估的工會(huì )固定資產(chǎn),按照國家有關(guān)規定,聘請相應資質(zhì)的中介機構進(jìn)行評估。
各單位不得干預中介機構的獨立執業(yè)。要規范程序,及時(shí)申辦有關(guān)核準或備案手續,通知單位財務(wù)部門(mén), 對固定資產(chǎn)有關(guān)賬目做相應調整。
二、科目設置為全面記錄和反映工會(huì )固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),制度規定應設置“在建工程”和 “固定資產(chǎn)”兩個(gè)科目,核算固定資產(chǎn)的増減變動(dòng)。“固定資產(chǎn)”科目用于核算工會(huì )擁有或控制的各項固定資產(chǎn)原值。
借方表示固定資產(chǎn)的增加, 貸方表示固定資產(chǎn)的減少,期末借方余額,反映固定資產(chǎn)的原值。 為便于管理和核算,制度要求,各級工會(huì )在對在建工程進(jìn)行核算時(shí), 應按具體工程項目設置明細科目, 進(jìn)行明細核算; 對固定資產(chǎn)項目進(jìn)行核算時(shí), 應按類(lèi)別、品名進(jìn)行明細核算。
三、固定資產(chǎn)基本業(yè)務(wù)的處理( 1 ) 固定資產(chǎn)增加業(yè)務(wù)的處理實(shí)際工作中,固定資產(chǎn)增加的原因有購買(mǎi)、自建、盤(pán)盈、接受捐贈或劃撥等。 按照 《工會(huì )會(huì )計制度》的要求, 這些渠道取得的固定資產(chǎn),要 在 確 認 “固定資產(chǎn)”增加的同時(shí),確 認 “固定基金”。
以購買(mǎi)為例,固定資產(chǎn)基本會(huì )計分錄為:借 : 資 本 性 支 出 —辦 公 設 備 購 置貸 : 銀 行 存 款同時(shí),借 : 固 定 資 產(chǎn)貸 : 固 定 基 金( 2 ) 固定資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)的處理一般情況下, 導致工會(huì )固定資產(chǎn)減少的業(yè)務(wù)包括報廢、出售、盤(pán)虧、對外投資、對外劃撥等。 原因不同,具體的賬務(wù)處理有所差異,但基本的要求是在確認“固定資產(chǎn)”減少的同時(shí),要 確 認 沖 減 “固定基金”金額。
以固定資產(chǎn)出售為例,基本的會(huì )計分錄為:借 : 固 定 基 金貸 : 固 定 資 產(chǎn)同時(shí),借 :銀 行 存 款貸 :其 他 收 入。
實(shí)行新會(huì )計準則后,工會(huì )經(jīng)費應計入“應付職工薪酬”。
會(huì )計分錄為:
計提時(shí):
借:管理費用-工會(huì )經(jīng)費
貸:其他應付款-工會(huì )經(jīng)費
企業(yè)按應付職工薪酬總額的2%撥付工會(huì )組織,可以在稅前扣除。可以直接撥付。
2. 不用計提,直接撥付時(shí):
借:管理費用-工會(huì )經(jīng)費
貸:銀行存款
介紹:
企業(yè)工會(huì )組織的財產(chǎn)可以分為兩類(lèi):一是由企業(yè)提供的辦公設施,其財產(chǎn)所有權屬于 企業(yè),不屬于工會(huì ) ;二 是從企業(yè)計提的工會(huì )經(jīng)費和工會(huì )會(huì )員交納的會(huì )費形成的財 產(chǎn),這些財產(chǎn)所有權屬于工會(huì )組織,不再 屬于企業(yè)。所以工會(huì )組織的活動(dòng)經(jīng)費通常 包括三部分:
由企業(yè)向工會(huì )組織提供的辦公設施。包括工會(huì )日常活動(dòng)所必需的房屋設備,以及有關(guān)水電、辦公用品等設施 ,通常由企業(yè)提供,其維修費用通常也由企業(yè)承擔。
企業(yè)按規定計提的工會(huì )經(jīng)費。根據我國工會(huì )法的規定,企業(yè)每月應按全部職工實(shí)際工資總額的2%向本企業(yè)工會(huì )撥交工會(huì )經(jīng)費,在管理費中列支。但必須收到專(zhuān)用收據才可以所得稅稅前扣除。
工會(huì )會(huì )員交納的會(huì )費。根據我國工會(huì )法的規定,工會(huì )會(huì )員每月按基本工資的千分之五交納會(huì )費。
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工會(huì )費做"應付職工薪酬-工會(huì )經(jīng)費"會(huì )計科目。
應付職工薪酬是企業(yè)根據有關(guān)規定應付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會(huì )保險費”、“住房公積金”、“工會(huì )經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動(dòng)關(guān)系補償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出" 等應付職工薪酬項目進(jìn)行明細核算。
工會(huì )經(jīng)費相關(guān)會(huì )計分錄為:
1.計提是做:
借;管理費用等
貸;應付職工薪酬-工會(huì )經(jīng)費
2.支付上級工會(huì )做:
借:應付職工薪酬-工會(huì )經(jīng)費
貸:銀行存款
3.工會(huì )經(jīng)費現在有的計提 有的不計提
不計提 直接支付
借:管理費用-工會(huì )經(jīng)費
貸;銀行存款
4.如果提取工會(huì )經(jīng)費了,收到退回的工會(huì )經(jīng)費
借:銀行存款等
貸:應付職工薪酬--工會(huì )經(jīng)費
職工福利設置會(huì )計科目為:應付職工薪酬。
因為: 應付職工薪酬是企業(yè)根據有關(guān)規定應付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會(huì )保險費”、“住房公積金”、“工會(huì )經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動(dòng)關(guān)系補償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出" 等應付職工薪酬項目進(jìn)行明細核算。 企業(yè)按照有關(guān)規定向職工支付福利費等,借記“應付職工薪酬——福利費”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目,企業(yè)從應付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個(gè)人所得稅等),借記“應付職工薪酬”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現金”、“其他應收款”、“應交稅費——應交個(gè)人所得稅”等科目。
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