自行設置編號(企業(yè)的編碼是不是可以自己編制?)

1.企業(yè)的會(huì )計科目編碼是不是可以自己編制?

一、總分類(lèi)科目原則上由財政部統一制定，為了保證會(huì )計信息可比性和會(huì )計電算化的操作，一般不宜改變其名稱(chēng)和編碼。明細科目的編碼可以自行確定。

二、解釋

《企業(yè)會(huì )計準則——應用指南》附錄《會(huì )計科目和主要賬務(wù)處理》中規定了企業(yè)的會(huì )計科目名稱(chēng)和編號，并對科目的運用進(jìn)行了說(shuō)明

1、會(huì )計科目和主要賬務(wù)處理依據企業(yè)會(huì )計準則中確認和計量的規定制定，涵蓋了各類(lèi)企業(yè)的交易或者事項。

2、企業(yè)在不違反會(huì )計準則中確認、計量和報告規定的前提下，可以根據本單位的實(shí)際情況自行增設、分拆、合并會(huì )計科目。企業(yè)不存在的交易或者事項，可不設置相關(guān)會(huì )計科目。

3、對于明細科目，企業(yè)可以比照本附錄中的規定自行設置。

4、會(huì )計科目編號供企業(yè)填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬簿、查閱會(huì )計賬目、采用會(huì )計軟件系統參考，企業(yè)可結合實(shí)際情況自行確定會(huì )計科目編號。

2.會(huì )計科目的編碼方法

會(huì )計科目編碼的通用原則

萬(wàn)變不離其宗，與其它財務(wù)管理軟件相同，用Excel實(shí)現的財務(wù)管理也需要對會(huì )計科目進(jìn)行編碼，并遵循同樣的編碼原則：一方面要能夠起到區分會(huì )計科目的作用；另一方面，要便于會(huì )計人員的識別與計算機的輸入。

一級會(huì )計科目的編號一般采用四位純數字表示，其中：第一位數字（即千位）表示會(huì )計科目的類(lèi)別，其中1表示資產(chǎn)類(lèi)，2表示負債類(lèi)，3表示所有者權益類(lèi)，4表示成本類(lèi)，5為損益類(lèi)；第二位數字（即百位）可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi)；剩余兩碼為流水號。為便于會(huì )計科目的增減，一般情況下，編碼要考慮到未來(lái)的擴展性，在編碼間，留有一定的間隔。

二級會(huì )計科目一般采用六位編碼，其中前四位為一級科目的代碼，后兩位為流水號。如：銀行存款（編碼為1002）下根據銀行的不同，設置多個(gè)二級別科目，諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農業(yè)銀行”等等，則可分別編碼為：

100201中國建設銀行

100202中國工商銀行

100203中國農業(yè)銀行

一般情況下，二級科目都是根據企業(yè)的需要來(lái)設置。但無(wú)論一級科目、二級科目如何設置，其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此，為了確保會(huì )計科目的唯一，數據保存時(shí)的檢驗動(dòng)作必不可少。