為什么的輔助核算不能改(輔助核算設(shè)置能否修改)
1.輔助核算設(shè)置能否修改
如果一個(gè)科目我們沒有被使用過（所謂被使用過就是輸入過期初余額、錄入過憑證等等），那么我們是可以隨時(shí)去修改該科目的輔助核算屬性的，也不會(huì)出現(xiàn)上面所提及的錯(cuò)誤提示。
但是這個(gè)科目已經(jīng)被使用過，那么我們是不能直接去修改該科目的輔助核算屬性的，而是根據(jù)具體的情況，經(jīng)過一系列返回操作步驟，才能夠進(jìn)行修改的，我們以其他應(yīng)收款科目為例，分下面幾種情況來(lái)逐一介紹：第一種情況：錄入了期初余額，但是還沒有錄入其他應(yīng)收款會(huì)計(jì)科目憑證分錄解決方法：1、如果已經(jīng)記賬了，那么反記賬2、進(jìn)入期初余額錄入界面，將其他應(yīng)收款科目的科目余額設(shè)置為03、進(jìn)入會(huì)計(jì)科目設(shè)置界面，修改其他應(yīng)收款科目的輔助核算為“個(gè)人往來(lái)”備注：2、3的步驟操作順序絕對(duì)不能顛倒，也就是說必須要先將其他應(yīng)收款的期初余額清空為0，然后再去修改科目輔助核算屬性； 如果先修改輔助算屬性，然后再想去清空科目期初余額為0，是無(wú)法實(shí)現(xiàn)操作的，同時(shí)最終也會(huì)導(dǎo)致后續(xù)總帳與輔助賬對(duì)賬不平。第二種情況：錄入了期初余額，而且錄入了其他應(yīng)收款會(huì)計(jì)科目分錄，并且已經(jīng)記賬了解決方法： 1、反記賬，取消憑證審核和出納簽字； 2、進(jìn)入總賬期初余額中，把“其它應(yīng)收款”的期初數(shù)清空； 3、在會(huì)計(jì)科目中，把“其它應(yīng)收款”設(shè)置為個(gè)人往來(lái)輔助核算（會(huì)提示：“此科目已使用，修改輔助核算可能會(huì)造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤！是否繼續(xù)？”，點(diǎn)擊“確定”按鈕）； 4、在期初余額界面，“其它應(yīng)收款”科目顯示為藍(lán)色，雙擊“其它應(yīng)收款”的期初數(shù)，彈出個(gè)人往來(lái)期初錄入界面。
在“個(gè)人往來(lái)期初”錄入界面錄入信息，點(diǎn)擊“退出”按鈕，則期初余額錄入界面“其它應(yīng)收款”顯示數(shù)據(jù)。 5、在填制憑證中，找到有“其它應(yīng)收款”科目的憑證，選中“其它應(yīng)收款”分錄，雙擊憑證右下角的 ，錄入輔助信息。
6、重新對(duì)憑證審核、出納簽字，記賬。
2.輔助核算設(shè)置能否修改
如果一個(gè)科目我們沒有被使用過（所謂被使用過就是輸入過期初余額、錄入過憑證等等），那么我們是可以隨時(shí)去修改該科目的輔助核算屬性的，也不會(huì)出現(xiàn)上面所提及的錯(cuò)誤提示。
但是這個(gè)科目已經(jīng)被使用過，那么我們是不能直接去修改該科目的輔助核算屬性的，而是根據(jù)具體的情況，經(jīng)過一系列返回操作步驟，才能夠進(jìn)行修改的，我們以其他應(yīng)收款科目為例，分下面幾種情況來(lái)逐一介紹：
第一種情況：錄入了期初余額，但是還沒有錄入其他應(yīng)收款會(huì)計(jì)科目憑證分錄
解決方法：
1、如果已經(jīng)記賬了，那么反記賬
2、進(jìn)入期初余額錄入界面，將其他應(yīng)收款科目的科目余額設(shè)置為0
3、進(jìn)入會(huì)計(jì)科目設(shè)置界面，修改其他應(yīng)收款科目的輔助核算為“個(gè)人往來(lái)”
備注：2、3的步驟操作順序絕對(duì)不能顛倒，也就是說必須要先將其他應(yīng)收款的期初余額清空為0，然后再去修改科目輔助核算屬性；
如果先修改輔助算屬性，然后再想去清空科目期初余額為0，是無(wú)法實(shí)現(xiàn)操作的，同時(shí)最終也會(huì)導(dǎo)致后續(xù)總帳與輔助賬對(duì)賬不平。
第二種情況：錄入了期初余額，而且錄入了其他應(yīng)收款會(huì)計(jì)科目分錄，并且已經(jīng)記賬了
解決方法：
1、反記賬，取消憑證審核和出納簽字；
2、進(jìn)入總賬期初余額中，把“其它應(yīng)收款”的期初數(shù)清空；
3、在會(huì)計(jì)科目中，把“其它應(yīng)收款”設(shè)置為個(gè)人往來(lái)輔助核算（會(huì)提示：“此科目已使用，修改輔助核算可能會(huì)造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤！是否繼續(xù)？”，點(diǎn)擊“確定”按鈕）；
4、在期初余額界面，“其它應(yīng)收款”科目顯示為藍(lán)色，雙擊“其它應(yīng)收款”的期初數(shù)，彈出個(gè)人往來(lái)期初錄入界面。在“個(gè)人往來(lái)期初”錄入界面錄入信息，點(diǎn)擊“退出”按鈕，則期初余額錄入界面“其它應(yīng)收款”顯示數(shù)據(jù)。
5、在填制憑證中，找到有“其它應(yīng)收款”科目的憑證，選中“其它應(yīng)收款”分錄，雙擊憑證右下角的 ，錄入輔助信息。
6、重新對(duì)憑證審核、出納簽字，記賬。
