辦公用品全部做為管理費用入賬,不走倉庫途徑,采購后交由行政管理,直接報銷(xiāo),記借管理費用、貸記貨幣資金科目。
1、購入電腦:
借:固定資產(chǎn)
貸:銀行存款
2、購小記事本:
借:管理費用——辦公費
貸:銀行存款或現金
擴展資料
會(huì )計分錄的格式:
第一:應是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;
第二:貸方記賬符號、賬戶(hù)、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會(huì )計分錄的種類(lèi)包括簡(jiǎn)單分錄和復合分錄兩種,其中簡(jiǎn)單分錄即一借一貸的分錄;復合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶(hù)對應關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多貸的會(huì )計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會(huì )計分錄。
參考資料:會(huì )計分錄_百度百科
辦公用品屬于一級科目管理費用,明細科目可寫(xiě)辦公費。辦公用品應計入“管理費用—辦公費用”,作為當期費用核算,抵減所得稅費用。所得稅申報時(shí)費用當期費用明細有列式“管理費用—辦公費用”,這是會(huì )計準則與稅法結合設置的科目。
會(huì )計分錄:
借:管理費用—辦公費用
貸:現金
期末該科目結轉進(jìn)入“本年利潤”的借方,會(huì )減少利潤總額。
辦公費用的核算內容包括:生產(chǎn)和管理部門(mén)用文具、紙張印刷品(包括各種規程、制度、報表、票據、賬簿等的印刷費和購置費)、報紙雜志費、圖書(shū)資料費、郵電通信費(包括郵票、郵費、電報、電話(huà)費、市話(huà)初裝費,以及調度通信話(huà)路以外的話(huà)路租金等),以及銀行結算單據工本費等。
買(mǎi)數額較小的辦公用品的會(huì )計分錄:
借:管理費用
貸:庫存現金(或銀行存款)
辦公桌之類(lèi)數額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品:
借:低值易耗品
貸:庫存現金(或銀行存款)
然后攤銷(xiāo)低值易耗品(可一次性攤銷(xiāo),可分幾個(gè)月平均攤銷(xiāo)),攤銷(xiāo)的時(shí)候分錄如下:
借:管理費用
貸:低值易耗品
辦公用品,指人們在日常工作中所使用的輔助用品,主要被應用于企業(yè)單位,它涵蓋的種類(lèi)非常廣泛,包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。
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購買(mǎi)的辦公室桌椅板凳可以計入“固定資產(chǎn)”科目,也可以計入“管理費用”科目,還能計入“周轉材料——低值易耗品”科目,具體應該分以下三種情況來(lái)討論:
1、計入“固定資產(chǎn)”科目。
如果購買(mǎi)的辦公桌椅板凳價(jià)值金額較高,超過(guò)了2000元,或者其使用年限在一年以上,那么可以將它們作為“固定資產(chǎn)”來(lái)核算。按照企業(yè)選用的固定資產(chǎn)的折舊方法來(lái)進(jìn)行折舊,每年的折舊費用應該計入“管理費用”當中。
2、計入“管理費用”科目。
如果購買(mǎi)的辦公桌椅板凳價(jià)值較低,并不能作為固定資產(chǎn)來(lái)核算,而且還無(wú)人管理這些辦公用品,那么就可以將這些辦公桌椅板凳當做是“管理費用”來(lái)核算,將它們計入“管理費用”科目。
3、計入“周轉材料——低值易耗品”科目。
如果購買(mǎi)的辦公桌椅板凳價(jià)值較低,單位價(jià)值在10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以?xún)龋⒉荒茏鳛楣潭ㄙY產(chǎn)來(lái)核算,而且有人員管理這些辦公用品,那么應該把這些辦公桌椅板凳計入“周轉材料——低值易耗品”科目進(jìn)行核算。其攤銷(xiāo)可采用一次攤銷(xiāo)法或者分次攤銷(xiāo)法,攤銷(xiāo)時(shí)記入“制造費用”。
參考資料來(lái)源:搜狗百科——低值易耗品
辦公用品全部做為管理費用入賬,不走倉庫途徑,采購后交由行政管理,直接報銷(xiāo),記借管理費用、貸記貨幣資金科目。
1、購入電腦:
借:固定資產(chǎn)
貸:銀行存款
2、購小記事本:
借:管理費用——辦公費
貸:銀行存款或現金
會(huì )計科目使用說(shuō)明:
1、說(shuō)明會(huì )計科目的核算與范圍。
2、說(shuō)明會(huì )計科目的核算方法。
3、說(shuō)明明細科目的設置依據、具體明細科目的名稱(chēng)及核算。
4、說(shuō)明該科目所核算的會(huì )計確認條件與確認時(shí)間。
5、說(shuō)明該科目的會(huì )計計量的有關(guān)規定。
6、涉及該科目的主要業(yè)務(wù)賬務(wù)處理舉例列。
辦公用品屬于一級科目管理費用,明細科目可寫(xiě)辦公費。會(huì )計科目:會(huì )計科目表,是指按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和經(jīng)濟管理的要求,對會(huì )計要素的具體內容進(jìn)行分類(lèi)核算的會(huì )計科目所構成的集合。
會(huì )計科目是對會(huì )計要素對象的具體內容進(jìn)行分類(lèi)核算的類(lèi)目。會(huì )計對象的具體內容各有不同,管理要求也有不同。為了全面、系統、分類(lèi)地核算與監督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,以及由此而引起的各項資產(chǎn)、負債、所有者權益和各項損益的增減變動(dòng),就有必要按照各項會(huì )計對象分別設置會(huì )計科目。設置會(huì )計科目是對會(huì )計對象的具體內容加以科學(xué)歸類(lèi),是進(jìn)行分類(lèi)核算與監督的一種方法。
為了連續、系統、全面地核算和監督經(jīng)濟活動(dòng)所引起的各項會(huì )計要素的增減變化,就有必要對會(huì )計要素的具體內容按照其不同的特點(diǎn)和經(jīng)濟管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi),并事先確定分類(lèi)核算的項目名稱(chēng),規定其核算內容。這種對會(huì )計要素的具體內容進(jìn)行分類(lèi)核算的項目,稱(chēng)為會(huì )計科目。
規范操作
一是嚴把資料審核。每次記賬前,記賬公司都要對報賬清單的制作、編制及承接手續、出納盤(pán)存表等方面進(jìn)行認真核對和審查,嚴把資料審核關(guān);同時(shí),還細致地指導報賬員按規范的方式方法登記好銀行存款和現金日記賬。
二是及時(shí)精準記賬。記賬公司在處理會(huì )計科目上更加精準統一,記賬更加及時(shí),按季度記賬。規范參與村級預決算編制。
三是財務(wù)公開(kāi)透明。記賬公司在每季完成記賬和年度決算后,及時(shí)到各村張榜公開(kāi)財務(wù)收支情況,并將公開(kāi)內容實(shí)行影像資料保管。
四是檔案移交規范。年終記賬公司對報賬清單、會(huì )計憑證、出納盤(pán)存表、財務(wù)報表、預算表、決算表、財務(wù)公開(kāi)表及影像資料進(jìn)行分類(lèi)整理,裝訂成冊,檔案盒封裝,整體移交,做到鎮、村各留一套。
五是加強考核管理。實(shí)行代理記賬后,財政所指派一人對記賬公司實(shí)行全程監督管理,分階段抽查和檢查,防止在代理記賬后出現違反財務(wù)制度的現象發(fā)生。年終由鎮政府組織相關(guān)部門(mén)人員組成考核小組,對記賬公司全年工作實(shí)行100分制考核,90分評定為合格,否則按分值扣減服務(wù)費用。
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計入“低值易耗品”科目,按月攤銷(xiāo)。
低值易耗品可采用一次轉銷(xiāo)法或分次攤銷(xiāo)法進(jìn)行核算。
一、購入時(shí):
統一先在低值易耗品進(jìn)行歸集,會(huì )計分錄如下:
借:低值易耗品
貸:銀行存款
二、領(lǐng)用時(shí):
根據不同的用途,進(jìn)行合理的分類(lèi)
1、生產(chǎn)或項目領(lǐng)用使用,則
借:生產(chǎn)成本-**
貸:低值易耗品
2、管理部門(mén)或銷(xiāo)售部門(mén)使用
借:管理(銷(xiāo)售)費用---------***費(具體費用明細根據實(shí)際使用情況確定,如辦公用,則是辦公費,招待使用則是業(yè)務(wù)招待費,修理使用則進(jìn)入修理費用,具體根據用途確定)
貸:低值易耗品
三、期末結存
期末結存金額,為已購入但未使用的低值易耗品金額。
擴展資料:
低值易耗品費用的攤銷(xiāo)分配:
低值易耗品費用的攤銷(xiāo)分配,通常是通過(guò)編制“低值易耗品攤銷(xiāo)分配表”。攤銷(xiāo)分配時(shí),應根據不同的使用部門(mén)、用途等記入“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“管理費用”等賬戶(hù)及其明細賬戶(hù)有關(guān)成本、費用項目。對于企業(yè)投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)一次大量領(lǐng)用的低值易耗品,可作為待攤費用分期攤銷(xiāo)。
如果采用一次攤銷(xiāo)法或分期攤銷(xiāo)法的企業(yè),其低值易耗品是按計劃成本進(jìn)行核算的,到月終時(shí)應根據低值易耗品類(lèi)別差異率,把計劃成本調整為實(shí)際成本。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-低值易耗品
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