收款的會計分錄:
借:管理費用(或相關科目)10000
貸:銀行存款10000
借:銀行存款10000
貸:管理費用(或相關科目)10000
會計分錄例如:
1、收到前欠貨款:
借:銀行存款
貸:應收賬款收回借款欠款等其他應收款項,
借:銀行存款
貸:其他應收款
2、收到營業(yè)款:
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務收入代收款,
借:銀行存款
貸:其他應付款
擴展資料:
會計分錄亦稱“記帳公式”。簡稱“分錄”。
它根據復式記帳原理的要求,對每筆經濟業(yè)務列出相對應的雙方帳戶及其金額的一種記錄。
在登記帳戶前,通過記帳憑證編制會計分錄,能夠清楚地反映經濟業(yè)務的歸類情況,有利于保證帳戶記錄的正確和便于事后檢查。每項會計分錄主要包括記帳符號,有關帳戶名稱、摘要和金額。
參考資料:會計分錄_百度百科
銷售與收款循環(huán)涉及9個會計科目,具體為:
(一)資產負債表項目:應收票據、應收帳款、預收帳款、應交稅金、其他應交款。
(二)利潤表項目:主營業(yè)務收入、主營業(yè)務稅金及附加、營業(yè)費用、其他業(yè)務利潤。
一、業(yè)務內容
1、顧客訂貨單
2、銷售單
3、發(fā)運憑證
4、銷售發(fā)票
5、商品價目表
6、貸項通知單
7、主營業(yè)務收入明細帳
8、折扣與折讓明細帳
9、匯款通知書
10、現金日記帳和銀行存款日記帳
11、應收帳款明細帳
12、壞帳審批表
13、顧客月末對帳單
14、轉帳憑證
15、收款憑證
二、主要業(yè)務活動
1、接受顧客訂單,編制銷售單 -----存在與發(fā)生
2、批準賒銷信用----估價與分攤 設計信用批準控制的目的是降低壞帳風險
3、按銷售單供貨 -----存在與發(fā)生
倉庫部門按照經過批準的銷售單供貨
經過批準的銷售單一聯(lián)應當送達倉庫部門
4、按銷售單裝運貨物----裝運憑證提供了存在與發(fā)生認定的證據
而每張裝運憑證是否附有銷售發(fā)票就成了完整性認定的證據
5、向顧客開具帳單----存在與發(fā)生 完整性 估價與分攤
經批準的定貨單、裝運憑證 ——銷售發(fā)票
左邊向右邊代表是否完整
右邊到左邊代表是否真實即存在與發(fā)生
商品價目表、裝運憑證一個是價格一個是數量代表了估價與分攤
三、控制程序:
1)只依據附有有效裝運憑證和銷售單的銷售發(fā)票記錄銷售。這些裝運憑證和銷售單能證明銷貨交易的發(fā)生及發(fā)生日期。
2)控制所有事先連續(xù)編號的銷售發(fā)票
3)獨立檢查已處理銷售發(fā)票上的銷售金額與會計記錄金額的一致性
4)記錄銷售的職責應與前面說明的處理銷貨交易的其他功能相分離
5)對記錄過程中所涉及的有關記錄的接觸予以限制,以減少未經授權批準的記錄發(fā)生
6)定期獨立檢查應收帳款明細帳和總帳的一致性
7)定期向顧客寄送對帳單,并要求顧客將任何例外情況直接向指定的未涉及及執(zhí)行或記錄銷貨交易循環(huán)的會計主管報告。
7、辦理和記錄現金、銀行存款存入
8、辦理和記錄銷貨退回、銷貨折讓與折扣
9、注銷壞帳
10、提取壞帳準備
四、銷貨業(yè)務的內部控制
1、適當的職責分離
將辦理銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務的部門分別設立
簽定銷售合同前應當組織人員進行談判,談判人員至少兩人以上,并與訂立合同的人員分離
編制銷售發(fā)票通知單的人與開具銷售發(fā)票的人員相分離
銷售人員應當避免接觸銷售現款
單位應收票據的取得和貼現必須經由保管票據以外的主管人員書面批準
注冊會計師通常通過觀察有關人員活動,以及與這些人員討論來實施職責分離的控制測試
2、正確的授權審批
1)在銷貨發(fā)生之前,賒銷業(yè)經正確審批
2)非經正當審批,不得發(fā)出貨物
這兩項控制的目的在于防止企業(yè)財產因向虛構的或者無力支付貨款的顧客發(fā)貨而造成損失
3)銷售價格、銷售條件、運費、折扣等必須經過審批
4)審批人應當根據銷售與收款的授權批準制度的規(guī)定,在授權范圍內進行審批,不得超越審批權限。
3、充分的憑證和記錄
4、憑證的預先編號
比如由收款員對每筆銷貨開具帳單后,將發(fā)運憑證按順序歸檔,而由另一位職員定期檢查全部憑證編號,并調查憑證缺號原因,就是實施這種控制的方法。
5、按月寄出對帳單
指定人員寄送對帳單和檢查顧客復函檔案,對于測試被審計單位是否按月向顧客寄送對帳單,是十分有效的控制測試。
6、內部核查程序
銷售與收款循環(huán)涉及9個會計科目。
具體為:(一)資產負債表項目:應收票據、應收帳款、預收帳款、應交稅金、其他應交款。(二)利潤表項目:主營業(yè)務收入、主營業(yè)務稅金及附加、營業(yè)費用、其他業(yè)務利潤。
會計科目表,是指按照經濟業(yè)務的內容和經濟管理的要求,對會計要素的具體內容進行分類核算的會計科目所構成的集合。會計科目按其所提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關系不同,又分為總分類科目和明細分類科目。
總分類科目是對會計要素具體內容進行總括分類,提供總括信息的會計科目,如"應收賬款"、"原材料"等科目。明細分類科目是對總分類科目作進一步分類、提供更詳細更具體會計信息科目,如"應收賬款"科目按債務人名稱設置明細科目,反映應收賬款具體對象。
會計科目可以按照多種標準進行分類,按會計要素對會計科目進行分類是其基本分類之一。自1993年7月1日起執(zhí)行的(工業(yè)企業(yè)會計制度)將會計科目分為資產類科目、負債類科目、共同類科目、所有者權益類科目、成本類科目和損益類科目計六大類。
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