一、本科目核算企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應付給職工的各種薪酬。
二、本科目應當按照“工資”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關(guān)系補償” 等應付職工薪酬項目進行明細核算。
三、應付職工薪酬的主要賬務處理
(一)企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付工資、獎金、津貼等,借記本科目,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目。
企業(yè)從應付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個人所得稅等), 借記本科目,貸記“其他應收款”、“應交稅費——應交個人所得稅”等科目。
企業(yè)向職工支付職工福利費,借記本科目,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”科目。
企業(yè)支付工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費用于工會運作和職工培訓,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
企業(yè)按照國家有關(guān)規(guī)定繳納社會保險費和住房公積金,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
企業(yè)因解除與職工的勞動關(guān)系向職工給予的補償,借記本科目,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目。 (二)企業(yè)應當根據(jù)職工提供服務的受益對象,對發(fā)生的職工薪酬分別以下情況進行處理
生產(chǎn)部門人員的職工薪酬,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“勞務成本”科目,貸記本科目。 管理部門人員的職工薪酬,借記“管理費用”科目,貸記本科目。
銷售人員的職工薪酬,借記“銷售費用”科目,貸記本科目。 應由在建工程、研發(fā)支出負擔的職工薪酬,借記“在建工程”、“研發(fā)支出”科目,貸記本科目。
因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償,借記“管理費用”科目,貸記本科目。
外商投資企業(yè)按規(guī)定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金,借記“利潤分配——提取的職工獎勵及福利基金”科目,貸記本科目。
(一)職工工資、獎金、津貼和補貼,是指按照構(gòu)成工資總額的計時工資、計件工資、支付給職工的超額勞動報酬和增收節(jié)支的勞動報酬、為了補償職工特殊或額外的勞動消耗和因其他特殊原因支付給職工的津貼,以及為了保證職工工資水平不受物價影響支付給職工的物價補貼等。
(二)職工福利費,主要包括職工因公負傷赴外地就醫(yī)路費、職工生活困難補助、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用,以及按規(guī)定發(fā)生的其他職工福利支出。 (三)醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費等社會保險費,是指企業(yè)按照國務院、各地方政府或企業(yè)年金計劃規(guī)定的基準和比例計算,向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)繳納的醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費,以及以購買商業(yè)保險形式提供給職工的各種保險待遇屬于職工薪酬,應當按照職工薪酬準則進行確認、計量和披露。
我國養(yǎng)老保險主要分為三個層次:第一層次是社會統(tǒng)籌與職工個人賬戶相結(jié)合的基本養(yǎng)老保險;第二層次是企業(yè)補充養(yǎng)老保險;第三層次是個人儲蓄性養(yǎng)老保險,屬于職工個人的行為,與企業(yè)無關(guān),不屬于職工薪酬準則規(guī)范的范疇。
1。
賬戶設(shè)置 為了核算企業(yè)支付和應付給職工的各項勞動報酬,企業(yè)應設(shè)置“應付職工薪酬”會計科目。該科目屬于負債類會計科目,貸方登記分配計入有關(guān)成本費用的職工薪酬的數(shù)額,借方登記實際發(fā)放、支付和繳納的職工薪酬。
該科目期末貸方余額,反映企業(yè)應付未付或應繳納而尚未繳納的職工薪酬。 該科目應設(shè)置“工資”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“非貨幣性福利”等明細科目,進行明細核算。
如:“應付職工薪酬——工資” “應付職工薪酬——職工福利” “應付職工薪酬——社會保險費”等 2。 應付職工薪酬分配的核算 所謂職工薪酬分配的核算,是指月末計算出企業(yè)各部分人員的職工薪酬,并將職工薪酬計入有關(guān)成本費用的過程。
1)“應付職工薪酬——工資”的分配 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工資薪酬分配的會計處理是:開發(fā)現(xiàn)場管理人員的工資計入“開發(fā)間接費用”賬戶,銷售部門人員的工資計入“銷售費用”賬戶,管理部門人員的工資計入“管理費用”賬戶。 2)“應付職工薪酬——職工福利”的支付與分配 根據(jù)新會計準則,職工的醫(yī)療保險已通過“——社會保險”明細科目核算。
非貨幣性的職工福利則通過“——非貨幣性福利”明細科目核算,“——職工福利”明細科目核算的范圍已經(jīng)很小,主要是職工困難補助、伙食補貼等。 所以國家沒有規(guī)定職工福利的計提基礎(chǔ)和計提比例。
企業(yè)在會計實務中可根據(jù)歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)和實際情況,每月從成本費用中預提。年末可將預提數(shù)與實際支付數(shù)之間的差額,直接轉(zhuǎn)入管理費用,該明細科目年末不留余額。
3)“應付職工薪酬——社會保險”費的分配 企業(yè)向社會保險機構(gòu)為職工繳納的各項社會保險,可分為兩部分,一部分由企業(yè)來負擔,另一部分由職工個人負擔。 由企業(yè)負擔的部分同工資薪酬一樣,要計入有關(guān)成本費用;由職工個人負擔的部分,企業(yè)在向職工發(fā)放工資時,從職工的工資中扣除。
1、應付職工薪酬核算的內(nèi)容:按現(xiàn)行規(guī)定,職工薪酬主要包括:職工的工資、獎金、津貼和補貼,職工福利費,醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育等社會保險費,住房公積金,工會經(jīng)費,職工教育經(jīng)費,非貨幣性福利等。
這些,對企業(yè)來說,都是因職工提供服務而對職工產(chǎn)生的義務。 2、各種代扣,代收款,只能作為“其他應收款”等等往來款的扣繳,不是職工工資薪金的組成部分,不能通過應付職工薪酬科目核算; 3、代扣代繳個人所得稅和應付職工薪酬---工資是有聯(lián)系,因為這一部分是從應支付給職工的工資薪金中扣除的,和把工資薪金發(fā)給職工,再由職工自己繳納個人所得稅的性質(zhì)是一樣的。
如果是當月工資當月發(fā)放的發(fā)放時借:應付職工薪酬--工資(應發(fā)數(shù))貸:應交稅費--應交個人所得稅其他應收(付)款--社保、住房公積金個人部分庫存現(xiàn)金/銀行存款(實發(fā)數(shù))月底計提當月工資時借:管理費用/銷售費用/制造費用/生產(chǎn)成本--工資(應發(fā)數(shù))貸:應付職工薪酬--工資(應發(fā)數(shù))如果當月發(fā)放上月工資的發(fā)放時借:應付職工薪酬--工資(應發(fā)數(shù))貸:應交稅費--應交個人所得稅其他應收(付)款--社保、住房公積金個人部分庫存現(xiàn)金/銀行存款(實發(fā)數(shù))月底計提本月工資借:管理費用/銷售費用/制造費用/生產(chǎn)成本--工資(應發(fā)數(shù))貸:應付職工薪酬--工資(應發(fā)數(shù))。
一、應付職工薪酬科目核算的內(nèi)容包括:(1)職工工資、獎金、津貼和補貼;是指構(gòu)成工資總額的計時工資、計件工資、支付給職工的超額勞動報酬和增收節(jié)支的勞動報酬、為了補償職工特殊或額外的勞動消耗和因其他特殊原則支付給職工的津貼,以及為了保證職工工資水平不受物價影響支付給職工的物價補貼等。
(2)職工福利費;(3)醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;向有關(guān)單位(企業(yè)年基金賬戶管理人)繳納的補充養(yǎng)老保險。此外,以商業(yè)保險形式提供給職工的各種保險待遇也屬于企業(yè)提供的職工薪酬。
(4)住房公積金;(5)工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;(6)非貨幣性福利,是指企業(yè)以自己的產(chǎn)品或外購商品發(fā)放給職工作為福利,企業(yè)提供給職工無償使用自己擁有的資產(chǎn)或租賃資產(chǎn)供職工無償使用和為職工無償提供服務等,比如提供給企業(yè)高級管理人員使用的住房等,免費為職工提供諸如醫(yī)療保健的服務,比如以低于成本價格向職工出售住房等。(7)因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償,給予職工的經(jīng)濟補償,即國際財務報告準則中所指的辭退福利。
(8)其他與獲得職工提供的服務相關(guān)的支出。二、《企業(yè)會計準則第9 號——職工薪酬》(財政部財會[2014]8 號)第二條,職工薪酬,是指企業(yè)為獲得職工提供的服務或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償。
職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
短期薪酬,是指企業(yè)在職工提供相關(guān)服務的年度報告期間結(jié)束后十二個月內(nèi)需要全部予以支付的職工薪酬,因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償除外。短期薪酬具體包括:職工工資、獎金、津貼和補貼,職工福利費,醫(yī)療保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費,住房公積金,工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費,短期帶薪缺勤,短期利潤分享計劃,非貨幣性福利以及其他短期薪酬。
帶薪缺勤,是指企業(yè)支付工資或提供補償?shù)穆毠と鼻冢晷菁?、病假、短期傷殘、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假等。利潤分享計劃,是指因職工提供服務而與職工達成的基于利潤或其他經(jīng)營成果提供薪酬的協(xié)議。
離職后福利,是指企業(yè)為獲得職工提供的服務而在職工退休或與企業(yè)解除勞動關(guān)系后,提供的各種形式的報酬和福利,短期薪酬和辭退福利除外。辭退福利,是指企業(yè)在職工勞動合同到期之前解除與職工的勞動關(guān)系,或者為鼓勵職工自愿接受裁減而給予職工的補償。
其他長期職工福利,是指除短期薪酬、離職后福利、辭退福利之外所有的職工薪酬,包括長期帶薪缺勤、長期殘疾福利、長期利潤分享計劃等。
1、新會計準則取消了應付工資、應付福利費科目,將這兩個一級科目合并為“應付職工薪酬”科目了。
(1)如果你單位執(zhí)行了新會計準則,工資、福利費應該作為“應付職工薪酬”的二級科目核算,不能作為一級科目使用了。 (2)如果你單位還沒有執(zhí)行新會計準則,可以繼續(xù)使用應付工資和應付福利費科目作為一級科目核算。
2、職工年終獎屬于工資的核算范圍,應該通過“應付工資”或“應付職工薪酬”科目核算。 (1)提取時 借:管理費用--工資(或獎金) 貸:應付工資(或應付職工薪酬) (2)支付獎金時 借:應付工資(或應付職工薪酬) 貸:現(xiàn)金 (3)獎金要與當月工資合并計算繳納個人得稅。
小企業(yè)的職工薪酬通常包括以下內(nèi)容:
(一)職工工資、獎金、津貼和補貼。
(二)職工福利費。
(三)醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費。
(四)住房公積金。
(五)工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費。
(六)非貨幣性福利。
(七)因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償。
(八)其他與獲得職工提供的服務相關(guān)的支出等。
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