會議策劃方案論文(秘書學關(guān)于會議安排的畢業(yè)論文急用)

1.秘書學關(guān)于會議安排的畢業(yè)論文急用

參看： 1。

[公司事務(wù)] 秘書在會議前的計劃與成本預(yù)算 [佚名][2006年3月12日][217] 簡介：無 內(nèi)容： 1、會議計劃 會議計劃首先應(yīng)明確會議的目的與任務(wù)，確定會議的名稱、出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。 其次會議計劃應(yīng)明確會議應(yīng)做哪些準備工作，如需用哪些文件，會議怎樣布置，是否需食宿、車輛、是否安排參觀、文化娛樂等其他活動。

再次決定會議的工作人員和…… 2。 [公司事務(wù)] 秘書安排會議時間的技巧 [佚名][2006年3月12日][170] 簡介：無 內(nèi)容： 會議時間盡量要短，會議時間超過一小時，由于腦力消耗過大，產(chǎn)生疲勞感，與會人員就會盼望會議早點結(jié)束，這勢必影響會議作出有效的決定。

因此，一般的部署工作、研究日常工作的辦公會、情況碰頭會，應(yīng)盡可能在一小時左右的時間內(nèi)開完，對于議題多或討論重大問題的會議，確需較長時間，可劃分為幾段開，使一次會議變成若干次小會，每段各有中心，一段進行完了，有適當?shù)男菹r間…… 3。 [公司事務(wù)] 秘書準備會議通知須知 [佚名][2006年3月12日][272] 簡介：無 內(nèi)容： 會議通知按形式分，有口頭通知和書面通知；按通知的行為方式分，有面對面通知、電話通知、電腦通知、電報通知、墻報通知、報紙通知、廣播通知、電視通知等。

書面通知按傳遞方式分，有內(nèi)部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知；按作用又可分為預(yù)告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。

書面通知以寄、發(fā)書面文字的形式所進行的會議通知。會議書面通知除具有正規(guī)莊重的特點…… 4。

[公司事務(wù)] 會議場所的選定與布置 [佚名][2006年3月12日][137] 簡介：無 內(nèi)容： 1。選定會場。

會場的選擇，要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。

太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。

第三，會場附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等。 2。

布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。

黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會…… 5。 [公司事務(wù)] 談秘書的會議準備工作 [佚名][2006年3月12日][342] 簡介：無 內(nèi)容： （一）擬定會議工作方案。

一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。 （二）選定、安排議題。

會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。

日常會議的議題，有的由分管某項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級機關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準備議題，然后將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、…… 6。 [公司事務(wù)] 策劃是會議成功的關(guān)鍵所在 [佚名][2006年3月12日][124] 簡介：無 內(nèi)容： 第一、要明確需要做些什么工作？ 會議有各種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標。

因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。 第二、清楚誰來籌劃會議？從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責。

無論是專職還是兼職，最終結(jié)果，是…… 7。 [公司事務(wù)] 會議請柬含義和類別 [佚名][2006年3月12日][260] 簡介：無 內(nèi)容： 請柬，也叫請?zhí)?，是為邀請客人而發(fā)出的專用通知書。

使用請柬，既表示主人對事物的鄭重態(tài)度，也表明主人對客人的尊敬，密切主客間的關(guān)系，還可使客人欣然接受邀請。請柬，按內(nèi)容分：有喜慶請柬和會議請柬。

格式和寫法 會議請柬格式與喜慶請柬大致相同，也由標題、正文、落款三部分組成。&nbs…… 8。

[公司事務(wù)] 會議紀要的寫法 [佚名][2006年3月12日][147] 簡介：無 內(nèi)容： —、概述（一）含義。會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。

會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。

（二）特點。1.內(nèi)容的紀實性。

會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2.表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。

…… 9。 [公司事務(wù)] 如何做好會議記錄 [佚名][2006年3月12日][77] 簡介：無 內(nèi)容： 會場的科學管理主要包括以下環(huán)節(jié)： 1、會前檢查會場。

發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 2、簽到。

簽到方法主要有以下幾種： （1）小型日常會議由會議秘書工作人員代為簽到。 （2）大中型會議一般采用證件簽到。

（3）富有紀念意義的會議可采取簿式簽到方法。 （4）有條件的可以采用名片簽到方法。

（5）電子自動簽到機簽到。 3、引導(dǎo)就座。

4、分發(fā)…… 10。 [公司事務(wù)] 秘書書寫議事會議 [佚名][2006年3月12日][49] 簡介：無 內(nèi)容： 此方式可說是現(xiàn)代企業(yè)中使用最多的，其適用范圍極廣。

從討論問題到形成相應(yīng)的決議，都可穿插使用此方法。 研究發(fā)現(xiàn)，此方式確能使與。

2.淺談怎么做好會議策劃

首先，會議策劃要明確目的，即本次會議的宗旨是什么？要達到什么目的？關(guān)于這一點，在策劃前要多和董事會以及總裁溝通，確定好主題和宗旨，寫下目標和預(yù)期目的。

其次，確定參會人員。本次會議的主要參會人員有哪些？哪位政府領(lǐng)導(dǎo)會到場？新聞媒體人員有多少？怎么安排接送？座位怎么安排合理？會議食宿要有專人負責，一定要放權(quán)給這個人，由他自己去安排房間和定餐，盡量做到多安排些房間和餐桌，避免到時候不夠造成場面混亂。

這個人最好是公司科級以上干部，有一定的威信和管理能力。會議室確定和會場布置一般交公司企劃部負責就可以，列好橫幅，條幅，氣球數(shù)量，內(nèi)容等，會場主席臺座位，會場座位數(shù)量，投影儀最好準備兩臺，以防不測，麥克風要完好正常等，限定時間完成。

第三，會議通知及接待。確定好會議通知名單，指定專人按時通知到位，確認到會人員數(shù)量，有問題及時調(diào)整。

確認內(nèi)容一般分到會人員數(shù)量，參會交通工具，到站時間等。大型會議一般在三個月前就開始策劃，會議通知第一階段大概是距離會議開始一個月前就要通知確認。

第二階段大約在距離會議開始半個月前通知，最終確認必須在會議開始前一周確認！接待人員一般分接站員，前臺接待，簽到及發(fā)放禮品，房間牌等。根據(jù)確認的參會人名單，到站地點，時間，要和儲運部協(xié)調(diào)好車輛和司機，避免參會人員在機場，車站滯留帶來負面影響。

第四，會前會。會前會是成功組織策劃一場會議的關(guān)鍵，所有相關(guān)人員都要把各自的會議準備情況在每次會前會真實匯報上來，以便及時修正，確保各項工作進度與大會總進度一致。

第五，與公司董事會保持充分溝通和高度一致。確定董事會主要參會人員的講話順序，講話內(nèi)容，演講時間等，這可以保證會議準確按會議議程進行，提高會議的嚴肅性和企業(yè)形象。

第六，做好會議期間的一些小細節(jié)。會議期間的茶點，水果，要保證及時到位，新鮮可口。

會議期間，參會人員的房間安排送上免費的水果花籃，重要人物還要安排鮮花擺放。會議致謝函，由公司董事會主要人物親筆簽名的大會致謝函，主要是問候和感謝參會人員到會，致謝函避免攙雜廣告，色調(diào)要和公司企業(yè)形象一致，最好有公司統(tǒng)一的標志。

會議期間重點拜訪，安排好董事會主要人物與參會主要人物的回后夜間拜訪，確認好雙方的時間安排，主要突出對參會人員的重視與慰問，時間不宜太久，十五分鐘到三十分鐘即可，避免打擾到參會人員。

3.怎樣寫畢業(yè)論文報告會的策劃書

資料是構(gòu)成論文寫作的基礎(chǔ)。在確定選題、進行設(shè)計以及必要的觀察與實驗之后，做好資料的搜集與處理工作，是為論文寫作所做的進一步準備。

論文寫作資料可分為第一手資料與第二手資料兩類。前者也稱為第一性資料或直接資料，是指作者親自參與調(diào)查、研究或體察到的東西，如在實驗或觀察中所做的記錄等，都屬于這類資料；后者也稱為第二性資料或間接資料，是指有關(guān)專業(yè)或?qū)ｎ}文獻資料，主要靠平時的學習積累。在獲得足夠資料的基礎(chǔ)上，還要進行加工處理，使之系統(tǒng)化和條理化，便于應(yīng)用。對于論文寫作來說，這兩類資料都是必不可少的，要恰當?shù)貙⑺鼈冞\用到論文寫作中去，注意區(qū)別主次，特別對于文獻資料要在充分消化吸收的基礎(chǔ)上適當引用，不要喧賓奪主。對于第一手資料的運用也要做到真實、準確、無誤。

4.會議的策劃怎么寫

◇會場預(yù)約◇

我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃；我們將根據(jù)會議的級別，為您選擇會議舉辦地；我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點；我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預(yù)約。 ◇負責會場的布局，設(shè)備安裝調(diào)試◇

我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設(shè)計并安排會場的布局，細致周到地設(shè)計好所有的細節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進行演練，確保會議的順利進行?！笥∷⒉牧系脑O(shè)計制作◇

我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計、生產(chǎn)一條龍服務(wù)；我們將根據(jù)會議的具體需求，設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷；我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置.◇參會者的接送◇

我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.◇參會者的餐飲◇

我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等；我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點.

◇參會者業(yè)余時間的安排◇

我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式；我們可以為您設(shè)計專門的旅游線路，方便您的出行；我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施，供你選擇

一、時間：2007-02-04

二、地點：項目部會議室

三、名稱：安全例會紀要

四、紀要內(nèi)容：

2007年2月4日下午兩點，安監(jiān)部組織各二級單位和外協(xié)單位負責人在項目部會議室召開周安全工作例會，紀要如下：

1、對上周安全檢查提出問題及安排事項進行逐項落實，對腳手架搭設(shè)等情況進行了重點強調(diào)、布置。要求各專業(yè)做好日常安全工作的保持，做好春節(jié)前的各項安全工作。

2、要求各部門組織學習業(yè)主、上級下發(fā)的安全文件，做好春節(jié)前后的安全管理工作和現(xiàn)場禁煙工作。

3、春節(jié)期間值班人員報護衛(wèi)隊，做好人員的管理控制。

4、各部門、外協(xié)單位對于現(xiàn)階段的生產(chǎn)工作要安排好，加強職工思想穩(wěn)定的教育。

5、現(xiàn)在的主要工作是空冷島區(qū)域吊裝和汽機房內(nèi)安裝工作及保溫等工作，天氣寒冷，施工人員的動作不靈活，重點做好防高處墜落和高處落物工作。

6、各專業(yè)做好冬季安全培訓，要針對..地區(qū)冬、春季風大的情況對項目部編制的防護措施及應(yīng)急響應(yīng)方案重點學習。

參加人員：

。。。。、

5.會議方案怎么寫

（一）會議總體方案的含義

會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。

（二）會議總體方案的基本內(nèi)容

1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

2.會議的目標和指導(dǎo)思想。

3.會議的主題、議題和議程。

4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5.會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。

7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu)，如主席團、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

11.會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

12.其他應(yīng)當說明的事項。

（三）會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如“**國際學術(shù)會議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。

2.主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān)，應(yīng)當寫明上級機關(guān)的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關(guān)。

3.正文。正文部分應(yīng)當逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

4.附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5.落款。署制定機構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。

6.成文時間。寫正式提交的日期。

6.編制一份會議策劃方案

一、營銷策劃書的格式 一份完整較的營銷策劃書的構(gòu)造分為三大部分：一是產(chǎn)品的市場狀況分析，二是策劃書正文內(nèi)容。

三是效果預(yù)測即方案的可行性與操作性。 （一）市場狀況分析 （1）整個產(chǎn)品在當前市場的規(guī)模。

（2）競爭品牌的銷售量與銷售額的比較分析。 （3）競爭品牌市場占有率的比較分析。

（4）消費者群體的年齡、性別、職業(yè)、學歷、收入、家庭結(jié)構(gòu)之市場目標分析。 （5）各競爭品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點的比較分析。

（6）各競爭品牌市場區(qū)域與產(chǎn)品定位的比較分析。 （7）各競爭品牌廣告費用與廣告表現(xiàn)的比較分析。

（8）各競爭品牌促銷活動的比較分析。 （9）各競爭品牌公關(guān)活動的比較分析。

（10）競爭品牌訂價策略的比較分析。 （11）競爭品牌銷售渠道的比較分析。

（12）公司近年產(chǎn)品的財務(wù)損益分析。 （13）公司產(chǎn)品的優(yōu)劣與競爭品牌之間的優(yōu)劣對比分析。

（二）策劃書正文 （1）公司產(chǎn)品投入市場的政策 1、確定目標市場與產(chǎn)品定位。 2、銷售目標是擴大市場占有率還是追求利潤。

3、制定價格政策。 4、確定銷售方式。

5、廣告表現(xiàn)與廣告預(yù)算。 6、促銷活動的重點與原則。

7、公關(guān)活動的重點與原則。 （2）企業(yè)的產(chǎn)品銷售目標 所謂銷售目標，就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內(nèi)（通常為一年）必須實現(xiàn)的營業(yè)目標。

銷售目標量化有下列優(yōu)點： 為檢驗整個營銷策劃案的成敗提供依據(jù)。 為評估工作績效目標提供依據(jù)。

為擬定下一次銷售目標提供基礎(chǔ)。 （3）產(chǎn)品的推廣計劃 ①目標 策劃書必須明確地表示，為了實現(xiàn)整個營銷策劃案的銷售目標，所希望達到的推廣活動的目標。

一般可分為：長期，中期與短期計劃。 ②策略 決定推廣計劃的目標之后，接下來要擬定實現(xiàn)該目標的策略。

推廣計劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷渠道運用策略、促銷價格活動策略、公關(guān)活動策略等四大項。 廣告宣傳策略：針對產(chǎn)品定位與目標消費群，決定方針表現(xiàn)的主題，利用報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。

要選擇何種媒體？各占多少比率？廣告的視聽率與接觸率有多少？使產(chǎn)品的特色與賣點深入人心。 分銷渠道策略：當前的分銷渠道的種類很多，企業(yè)要根據(jù)需要和可能選擇適合自己的渠道進行，一般可分為：經(jīng)銷商和終端兩大塊，另有中間代理商德等形式。

在選擇中我們，遵循的主要原則是“有的放矢”，充分利用公司的有限的資源和力量。 促銷價格策略：促銷的對象，促銷活動的種種方式，以及采取各種促銷活動所希望達成的效果是什么。

公關(guān)活動策略：公關(guān)的對象，公關(guān)活動的種種方式，以及舉辦各種公關(guān)活動所希望達到目的是什么。 ③細部計劃 詳細說明實施每一種策略所進行的細節(jié)。

廣告表現(xiàn)計劃：報紙與雜志廣告稿的設(shè)計（標題、文字、圖案），電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。 媒體運用計劃：選擇大眾化還是專業(yè)化的報紙與雜志，還有刊登日期與版面大小等；電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時段與次數(shù)。

另外，也要考慮CRP（總視聽率）與CPM（廣告信息傳達到每千人平均之成本） 促銷活動計劃：包括商品購買陳列、展覽、示范、抽獎、贈送樣品、品嘗會、折扣等。 公關(guān)活動計劃：包括股東會、發(fā)布公司消息稿、公司內(nèi)部刊物、員工聯(lián)誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯(lián)系等。

（4）市場調(diào)查計劃 市場調(diào)查在營銷策劃案中是非常重要的內(nèi)容。因為從市場調(diào)查所獲得的市場資料與情報，是擬定營銷策劃案的重要依據(jù)。

此外，前述第一部分市場狀況分析中的12項資料，大都可通過市場調(diào)查獲得，由此也顯示出市場調(diào)查的重要。 市場調(diào)查與推廣計劃一樣，也包含了目標，策略以及細部計劃三大項。

（5）銷售管理計劃 假如把營銷策劃案看成是一種陸?？章?lián)合作戰(zhàn)的話，銷售目標便是登陸的目的。市場調(diào)查計劃是負責提供情報，推廣計劃是?？哲娧谧o，而銷售管理計劃是陸軍行動了，在情報的有效支援與強大?？哲姷难谧o下，仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地，才能獲得決定性的勝利。

銷售管理計劃包括銷售主管和職員、銷售計劃、推銷員的挑選與訓練、激勵推銷員、推銷員的薪酬制度（工資與獎金）等。 （6）財務(wù)損益預(yù)估 任何營銷策劃案所希望實現(xiàn)的銷售目標，實際上就是要實現(xiàn)利潤，而損益預(yù)估就是要在事前預(yù)估該產(chǎn)品的稅前利潤。

只要把該產(chǎn)品的預(yù)期銷售總額減去銷售成本、營銷費用（經(jīng)銷費用加管理費用）、推廣費用后，即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤。 （7）方案的可行性與操作性分析。

這是對該方案的落實政策的進一步過程，從某中意義上來說，他是計劃執(zhí)行的“前哨站”，一方面，對整個方案的可行性與操作性進行必要的事前分析，另一方面，對事后的執(zhí)行進行必要的監(jiān)督工作的鋪墊。這也決定方案最后是否通過的重要的衡量標準之一。

7.怎樣做一份好的年會活動策劃書范文包含哪些因素

如何寫出一份漂亮的年會策劃書是一件很頭疼的事情，英倫演出特別為您排憂解惑。很多朋友，尤其是沒有做過策劃活動的朋友在如何做好一篇高質(zhì)量的策劃書這一塊都有這方面的困惑，下面就讓英倫的專家為大家解答活動策劃就是一種策略、籌劃、謀劃或者計劃、打算、它是為個人、企業(yè)、組織機構(gòu)為了達到一定的目的，充分調(diào)查市場環(huán)境、以及相關(guān)聯(lián)的環(huán)境的基礎(chǔ)之上，遵循一定的方法或者規(guī)則對未來即將發(fā)生的事情，進行系統(tǒng)、周密、科學地預(yù)測并制定科學的可行性的策劃方案，同時在發(fā)展中不斷地調(diào)整以適應(yīng)環(huán)境的變化，從而制定切合實際情況的科學的方案就叫做策劃。

綜上所述策劃有一下幾個主要的特點：

第一、活動策劃的本質(zhì)一種思維智慧的結(jié)晶。

第三、活動策劃具有前瞻性、預(yù)測性，策劃是人們在一定思考以及調(diào)查的基礎(chǔ)之上進行的科學的預(yù)測、因此具有一定的前瞻性。

第四、活動策劃具有一定的不確定性、風險性。策劃既然是一種預(yù)測或者籌劃就一定具有不確定性或者風險。

第五、活動策劃具有一定的科學性。策劃是人們在調(diào)查的基礎(chǔ)之上、進行總結(jié)、科學的預(yù)測，策劃不是一種突然的想法、或者突發(fā)奇想的方法、它是建立在科學的基礎(chǔ)之上進行的預(yù)測、籌劃。

第六、活動策劃具有科學的創(chuàng)意，策劃是人們思維智慧的結(jié)晶，策劃是一種思維的革新、具有創(chuàng)意的策劃，才是真正的策劃，策劃的靈魂就是創(chuàng)意。

第七、活動策劃具有可操作性，這是策劃方案的前提，如果一個策劃連最基本的可操作性就沒有，那么這個策劃方案，再有創(chuàng)意、再好也是一個失敗的策劃方案。活動策劃書這樣寫更好：1、明白給誰寫策劃案2、策劃的這次活動要解決什么問題3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段4、搞出活動鮮明的記憶點5、注意細節(jié)下面對以上問題一一解釋：1、明白給誰寫策劃案。一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動。 生產(chǎn)啤酒的企業(yè)搞個啤酒節(jié)很合適，大學迎新生晚會就不適合模特走秀，別墅促銷高個葡萄酒品酒會欣賞個鉆石拉個小提琴很合適，雇個三流歌手唱歌就不合適了。這個道理大家都明白，寫案子的時候別糊涂就可以了，而且提案者一定要堅持自己的品位原則，不要因為大學里有現(xiàn)成的模特隊為省費用就湊合了，豈不知每個從業(yè)細節(jié)積累的都是自己的信譽。2、策劃的這次活動要解決什么問題。 為什么要做活動，活動的目的是什么？在策劃整個案子中時刻想這目的，每個細節(jié)都向目標靠攏，跟目標沒有關(guān)系的一概砍去，這樣才能主題明確。活動無非兩個目的：銷售產(chǎn)品和提升企業(yè)形象，是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù)，不要搞成個人的秀場，自戀的裹腳布大家都惡心。3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。 策劃案中有抑有揚，最好明晰活動的的三個階段。 小說有鋪墊有高潮，四季有醞釀有收獲，人生有汲取有綻放，活動也如此，如果都是高調(diào)參與者會疲憊。活動的三個階段就是鋪墊期（也叫傳播期）；執(zhí)行期；降溫期。 鋪墊期。告訴參與者要做什么，他們能得到什么好處，慢慢傳播，好處一次比一次多，慢慢升溫，這個時期想各種辦法過勾引，勾引起參與者的興趣，盡量讓他們期待。 活動期。期待中，高潮終于來了。餓了半天，給碗炒米飯，真好吃。這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點子，對這個點子是否亮眼，就看者是高手還是衰手。 降溫期（后續(xù)階段）。這個階段也很重要，通過活動讓參與者對產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感，這個階段是完成購買的階段，趁熱再給點好處，就能達到活動的目的。4、搞出活動鮮明的記憶點 活動的三個階段有明確的記憶點，每個階段的記憶點一個就好。舉個演出例子說，鋪墊期——發(fā)門票了，憑門票還可領(lǐng)禮品；活動期——那個歌真好聽，讓我想起了我初戀或讓我回到了從前；降溫期——主辦方說產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天，下個星期天去商場看看，買個回來。 綜上所述記憶點是：第一階段（把目標消費者勾引來）——到哪里去領(lǐng)個不錯的演出門票；第二階段（勾引來了要有讓他們念念不忘的東西）——一定要有出彩的參與者喜歡的點；第三階段：（利用他們的好感完成銷售）——手里那張票沒舍得仍，留者去商場看看他們打折情況，買一個回來。5、注意細節(jié) 在提案的過程中，客戶短時間內(nèi)無法判斷你的大智慧大策略，于是細節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵。這個細節(jié)包括提案文件的格式，段起頭是否空格，用詞是否準確，有沒有錯字等。 另外一個細節(jié)就是案子的執(zhí)行時間、流程、工作分工等是否細致科學。我有過這樣的經(jīng)歷：我把活動執(zhí)行明晰到一張表格中，細到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情，也就是把方案支解到日歷中，客戶非常高興，他認為我非常專業(yè)，這是個很討好的招。 當然，要確保執(zhí)行的精彩，就必須考慮到每一個細節(jié)，真正把每個細節(jié)做到表中，提醒自己和配合的其他部門做好每個細節(jié)，方案執(zhí)行就沒有什么大問題了。

8.會議營銷策劃方案

Hi-meeting：“超強輕便“讓電話會議在中國更普及

面對正在慢慢從全球金融危機中恢復(fù)的市場環(huán)境，Hi-meeting副總裁郭茂森直言：“金融危機對于市場強者而言是個良好的契機，Hi-meeting正在利用現(xiàn)在市場環(huán)境變化帶來的新機會，努力打造一個更適合中國國情的會議平臺，我們的產(chǎn)品定位將會讓Hi-meeting在中國成為用戶數(shù)量最多的會議產(chǎn)品”。

“Hi-meeting的設(shè)計目標是：沒有任何技術(shù)門檻，是讓每個有遠程溝通需求的用戶都能毫無障礙地使用會議系統(tǒng)，哪怕這個用戶只有小學學歷“。

在歐美市場，電話會議是一種非常成熟而且普及的通信工具，幾乎所有有分支機構(gòu)的企業(yè)都會使用。而在目前的中國，由于僅僅尚處于工業(yè)化進程當中，信息化程度比較薄弱，只有不超過5%的企業(yè)曾經(jīng)使用，或者正在使用電話會議。尤其是占有廣大數(shù)量的中、小企業(yè)，甚至連電話會議都從來沒有接觸過。

Hi-meeting基于其在美國Raleigh通信實驗室，開發(fā)出目前全球最先進的電話會議技術(shù)，同時也擁有目前全球最大的客戶群體-15萬家企業(yè)和機構(gòu)，在美國，Hi-meeting擁有多項通訊專利，為企業(yè)提供包括語音、數(shù)據(jù)、視頻在內(nèi)的融合通信解決方案。

Hi-meeting擁有先進的語音技術(shù)，在處理電話會議中常見的回音、掉線，串音這些問題方面，都有核心技術(shù)可以保證其品質(zhì)，比如掉線率：一般電話會議系統(tǒng)都是基于軟交換技術(shù)，掉線率超過5%；而Hi-meeting交換監(jiān)控技術(shù)可以保證掉線率低于0.1%，這種技術(shù)性能指標在國內(nèi)是沒有任何競爭對手能做到的。

郭茂森談到“我們認為，在中國市場上，電話會議普及的最大障礙是大眾的普通員工使用者“對技術(shù)的畏懼心態(tài)”和較高的價格，相反在質(zhì)量和技術(shù)上，Hi-meeting的頂尖品質(zhì)根本不是問題“?；谶@種認識，使得Hi-meeting的產(chǎn)品調(diào)整目標為：造就國內(nèi)最”輕便“的電話會議系統(tǒng)。

在做了半年的市場調(diào)查后，Hi-meeting對產(chǎn)品策略做出了調(diào)整：“我們把大部分的非核心功能都隱藏掉了，為了讓客戶能夠在5分鐘內(nèi)就完全掌握如何使用，為了不給使用者增加任何理解上的麻煩，我們簡化了所有能簡化的環(huán)節(jié)”。

“戶需要更便宜，更便捷，更人性化的服務(wù)。這一點傳統(tǒng)模式顯然行不通，唯有Hi-meeting能夠提供最適合中國市場的電話會議”

Hi-meeting系列產(chǎn)品及服務(wù)無須企業(yè)投入費用購買任何設(shè)備、軟件，用戶只需配備電話，即可隨時隨地進行溝通協(xié)作，從而節(jié)省了大量硬件購置成本。不僅如此，為適應(yīng)中國國情，Hi-meeting還提供1）會議全程人工秘書服務(wù)；2）增加會議前的人工輔導(dǎo)力度；3）強化對客戶業(yè)務(wù)的分析，并提出會議優(yōu)化方案。Hi-meeting提供7*24小時服務(wù)，用戶任何時刻撥打Hi-meeting 400免費服務(wù)電話，均有專人幫助客戶解決實際問題。

在輸入和撥叫方式上，Hi-meeting電話會議結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的便捷性，通過web頁面管理，摒棄了傳統(tǒng)電話會議繁瑣的按鍵輸入、按鍵撥叫，用鼠標實現(xiàn)加入、查找、撥通等環(huán)節(jié)，使得Hi-meeting電話會議實現(xiàn)了傳統(tǒng)電話會議無法實現(xiàn)的快速呼叫，鼠標一點擊，就可輕松群呼600方電話。

此外，在資費模式上，Hi-meeting電話會議產(chǎn)品不論呼出，呼入收取每方每分鐘0.3元，相比目前市場上的多方通話產(chǎn)品價格便宜的多。（它們的費用在通信費基礎(chǔ)上還要加收每方每分鐘0.25到0.5元不等的平臺服務(wù)費）低廉的價格優(yōu)勢無疑更大的刺激了市場需求。

“Hi-meeting電話會議的競爭力源于其專家品質(zhì)、使用方便和價格便宜，而這些都要歸功于其技術(shù)的領(lǐng)先和對中國市場的充分理解，以及多年對用戶需求的挖掘和把握?！币晃皇澜?00強公司IT主管這樣評價。

9.如何策劃大型會議

一、大型活動的定義 大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。

這一定義要把握三個重要概念： 第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力、，這是大型活動的目標。

沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。 第二、要有計劃性。

凡事都應(yīng)有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。 第三、眾多人參與是大型活動重要的概念。

既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而且還在于活動的質(zhì)量的高低和影響力的大小，對于校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團精品并促進校園文化建設(shè)。

二、大型活動的策劃 從程序上說，大型活動策劃和實施，一般要經(jīng)過以下幾步：第二、進行調(diào)查和可行性研究?？尚行匝芯?，是一個十分重要的工作步驟。

研究范圍包括大型活動的校園適應(yīng)性，包括校園環(huán)境和活動范圍的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。

從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。第三、提煉主題，進行創(chuàng)意。

第四、方案論證。1、成立活動籌備組，召開籌備會議。

由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進行宏觀總策劃，最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分，并將每一項工作選出負責人，同時選出本次活動的總負責人。2、根據(jù)籌備會議精神，認真制定活動計劃書，將其作為工作的指南，一切行動原則上必須按照活動計劃書進行，同時將活動程序表、活動日程安排表等關(guān)于活動的基本資料打印裝訂成冊，保證個負責人人手一份，這樣有利于活動的有序進行。

3、各分項負責人，組織自己小組成員展開工作，在工作中要分工明確，責任明晰，權(quán)利對等，但各負責人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯(lián)系、團結(jié)協(xié)作，這樣以便隨時了解活動的進程，同時要向自己上一級的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，對在自己經(jīng)驗和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。4、最后的一點是總結(jié)提高。

對社團活動而言，要不斷總結(jié)、反思，做到既有一定的模式，又有突破和創(chuàng)新，而非一直在一個套路中打轉(zhuǎn)。不開動腦筋，不去創(chuàng)造一些學生喜聞樂見的新活動，社團活動就會缺乏吸引、缺乏新意。

要使社團充滿活力，一定要解放思想，在實踐中摸索，與時俱進，開拓創(chuàng)新。這樣的社團才會永葆生機，活動才能凝聚人心，匯聚人氣，社團之路才會越走越寬廣。

三、操作實施過程應(yīng)注意的問題1、進行必要的現(xiàn)場模擬。從經(jīng)驗看，我們應(yīng)該非常重視計劃方案的現(xiàn)場模擬。

我們看到一些協(xié)會的活動，都存在這樣的問題：計劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行現(xiàn)場模擬。

2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設(shè)計，重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序，這在活動中其實就是對細節(jié)的把握和處理。

3、方案培訓。在大型活動里，為了保證活動參與人員的素質(zhì)，進行培訓顯得尤為重要，這樣不但保證了活動的質(zhì)量，而且會極大地調(diào)動活動參與人員的積極性，使其感覺到參加活動的意義在于學習和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏，更重要的是維護了社團的聲譽和影響力。

比如音樂愛好者協(xié)會、舞蹈協(xié)會、風行吉他社、演講與辯論協(xié)會、各球類協(xié)會在舉辦活動的時候都可以進行培訓，同時培訓還有一層意思是是對活動工作人員培訓，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策劃實施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力，這些往往以講座、專門輔導(dǎo)、召開會議等進行，既簡便又高效。四、策劃的技巧 在策劃方面講兩個技巧性的問題，一個是策劃的眼，這個眼的概念是我從文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出來的。

大型活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，像一個文眼，歌眼，我們的活動之眼，這時候往往是我們創(chuàng)意大型活動過程中應(yīng)該重點考慮的問題，要有高潮，要有精彩的地方，要把這個活動表達的更有傳播性，關(guān)鍵看這個高潮是不是設(shè)計的好？如果一個活動創(chuàng)意的核心在哪里？這應(yīng)該是關(guān)鍵。五、大型活動策劃案例 社團十周年慶典 十載風雨，十載收獲，社團的十年是不同尋常的十年，十年意味著所有社團人不懈的努力、無悔的追求和頑強的拼搏。

為了見證社團十年的發(fā)展，我們把社團十周年慶典的相關(guān)活動作為了工作的重點和核心。為了籌備好本次慶典，在學期之初常委會成員馬上成立了籌備組，對本次慶典進行了宏觀規(guī)劃，同時將工作分為活動組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組，并一致通過由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書部負責公關(guān)組和日常管理組的工作；由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動策劃部負責活動組的工作；由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進行宣傳組的工作。