展覽開(kāi)幕式(展會(huì )開(kāi)幕式策劃書(shū)怎么寫(xiě))
1.展會(huì )開(kāi)幕式策劃書(shū)怎么寫(xiě)
第一部分 會(huì )展預備階段的文案 第一節 會(huì )展預備階段的文案簡(jiǎn)介 一、會(huì )展預備階段的文案的概念： 會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì )展預備階段的文案種類(lèi)： 一般來(lái)說(shuō)，會(huì )展預備階段的文案包括展會(huì )立項策劃書(shū)、展會(huì )項目立項可行性研究報告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì )招展方案、展會(huì )招展函、招展進(jìn)度計劃、觀(guān)眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì )費用預算表、展會(huì )宣傳推廣計劃、廣告文案等。 第二節 會(huì )展預備階段的文案寫(xiě)作 一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作 （一）《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念： 所謂展會(huì )立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃，設計出展覽會(huì )的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容， 主要包括：展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。 （二） 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構： 一般地，《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容： 1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。 3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。 5、展會(huì )招展計劃 6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。 8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。 10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。 12、展會(huì )結算計劃。
（三） 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求： 1. 展會(huì )名稱(chēng) 展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”，如果按上述三個(gè)內容對號入座，則基本部分是“交易會(huì )”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明： 基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。 限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。
展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。
如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強調展會(huì )舉辦的連續性。
那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。 展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。
行業(yè)標識：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。
行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。 2、展會(huì )地點(diǎn) 策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內容：一是展會(huì )在什么地方舉辦，二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。 策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。
具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì )，要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構 辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位：擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。 承辦單位：直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位：對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間 辦展時(shí)間是指展會(huì )計劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。
二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準，要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng)，如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易展來(lái)說(shuō)，展期一。
2.展會(huì )開(kāi)幕式策劃書(shū)怎么寫(xiě)
第一部分 會(huì )展預備階段的文案 第一節 會(huì )展預備階段的文案簡(jiǎn)介 一、會(huì )展預備階段的文案的概念： 會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì )展預備階段的文案種類(lèi)： 一般來(lái)說(shuō)，會(huì )展預備階段的文案包括展會(huì )立項策劃書(shū)、展會(huì )項目立項可行性研究報告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì )招展方案、展會(huì )招展函、招展進(jìn)度計劃、觀(guān)眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì )費用預算表、展會(huì )宣傳推廣計劃、廣告文案等。 第二節 會(huì )展預備階段的文案寫(xiě)作 一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作 （一）《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念： 所謂展會(huì )立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃，設計出展覽會(huì )的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容， 主要包括：展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。 （二） 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構： 一般地，《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容： 1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。 3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。 5、展會(huì )招展計劃 6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。 8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。 10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。 12、展會(huì )結算計劃。
（三） 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求： 1. 展會(huì )名稱(chēng) 展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”，如果按上述三個(gè)內容對號入座，則基本部分是“交易會(huì )”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明： 基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。 限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。
展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。
如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強調展會(huì )舉辦的連續性。
那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。 展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。
行業(yè)標識：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。
行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。 2、展會(huì )地點(diǎn) 策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內容：一是展會(huì )在什么地方舉辦，二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。 策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。
具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì )，要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構 辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位：擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。 承辦單位：直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位：對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間 辦展時(shí)間是指展會(huì )計劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。
二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準，要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng)，如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易展來(lái)說(shuō)，展期一。
3.校園文化節開(kāi)幕式的計劃書(shū)該怎么寫(xiě)
校園文化藝術(shù)節開(kāi)幕式策劃書(shū) 本次藝術(shù)節開(kāi)幕式共分為三個(gè)部分，其中包括項目前期宣傳展示、舞臺暖場(chǎng)表演以及藝術(shù)節開(kāi)幕典禮。
項目前期宣傳展示宣傳展示：由學(xué)院學(xué)生會(huì )宣傳部主負責。舞臺暖場(chǎng)表演：由院學(xué)生會(huì ).院團委團委、社團聯(lián)合各系部選節目。
院學(xué)生會(huì )文藝部負責.藝術(shù)節開(kāi)幕典禮：由學(xué)院學(xué)生會(huì )文藝部負責：舞臺暖場(chǎng)表演 該項目由文藝部負責，主要是在藝術(shù)節開(kāi)幕典禮之前做現場(chǎng)氣氛調動(dòng)表演。以各個(gè)院學(xué)生會(huì )院團委各系部.社團為單位，表演時(shí)間為45分鐘。
初定開(kāi)始時(shí)間為1..月…日下午14:00分 一、項目前期宣傳 搞好一個(gè)活動(dòng)的關(guān)鍵在于宣傳，只有擴大活動(dòng)在同學(xué)們心目中的影響度才會(huì )將活動(dòng)的氣氛和同學(xué)們的積極性推向一個(gè)高潮。 在開(kāi)幕式之前在校園里插彩旗、貼標語(yǔ)、播放音樂(lè )，并且在校園的某處設置一個(gè)校園文化藝術(shù)節活動(dòng)咨詢(xún)臺。
（委員會(huì )具體負責） 聯(lián)系院團委. 校舞蹈隊 各系部.邀請他們參加開(kāi)幕式和校園文化藝術(shù)節。（外聯(lián)部具體負責） 召集所有社團以及各班班長(cháng)、團支書(shū)開(kāi)會(huì )，宣布活動(dòng)概況和注意事項。
（各系部團總支學(xué)生會(huì )負責） 網(wǎng)絡(luò )宣傳。（網(wǎng)絡(luò )信息部具體負責） 二藝術(shù)節開(kāi)幕典禮 1.開(kāi)幕時(shí)間：2009年11月30日 下午2:00。
2.活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)院大禮堂 3.活動(dòng)主題：舞動(dòng)青春 飛揚才華 展現自我 4.活動(dòng)目的：為了校園藝術(shù)節更好的開(kāi)展。 5.參加人員：聯(lián)系院團委. 校舞蹈隊 各系部.老師及學(xué)校領(lǐng)導。
6.活動(dòng)內容及流程： 第一：以朗誦開(kāi)頭，為本次開(kāi)幕典禮增添藝術(shù)氣息。 第二：領(lǐng)導進(jìn)行剪彩儀式時(shí)，將在舞臺上空以及舞臺前方燃放冷煙霧，并放煙花，增加舞臺氛圍。
第三：結尾大合唱的歌曲由我校學(xué)生創(chuàng )作，以體現電氣學(xué)生對藝術(shù)的熱愛(ài)以及無(wú)限追求，該曲目將作為藝術(shù)節的主題曲。 7、活動(dòng)籌備工作： 1.前期籌備工作 1）節目招募與宣傳（11月17日開(kāi)始）：由學(xué)院下達宣傳工作以及初選節目到各系。
院文藝部組織各系開(kāi)會(huì )，布置任務(wù)和傳達學(xué)院領(lǐng)導指導活動(dòng)精神并通知各系輔導員。 2）通知院學(xué)生會(huì ) 院團委. 校舞蹈隊 各系部遞交節目招募報名表。
院學(xué)生會(huì )3個(gè)節目 院團委3個(gè)節目.每個(gè)系部1個(gè)節目.機械系2個(gè)以上節目.其他系部2個(gè)節目（11月23日） 3）節目選拔。11月26日晚上 （4）11月27日組織節目入選演員，節目負責人和主持人以及全體工作人員開(kāi)會(huì )。
（5）11月28日晚上邀請嘉賓領(lǐng)導，并確定出席晚會(huì )的領(lǐng)導人和嘉賓名單。 （6）11月30日進(jìn)行演出 2.中期宣傳節目工作。
11月16日開(kāi)始 （1）宣傳海報的制作。 （2）幕布、側幕以及相關(guān)KT版 六、活動(dòng)流程： 集體舞蹈→主持人出場(chǎng)→本屆校園藝術(shù)節活動(dòng)情況介紹→節目表演→領(lǐng)導為本次校園文化藝術(shù)節致辭→節目表演→領(lǐng)導宣布藝術(shù)節開(kāi)幕并剪彩→同時(shí)有醒獅表演（領(lǐng)導宣布藝術(shù)節開(kāi)幕后表演）→節目表演 表演節目中將采用“穿插式”作為穿插的環(huán)節，本環(huán)節分兩輪進(jìn)行，開(kāi)幕典禮最后以大合唱（藝術(shù)節原創(chuàng )主題曲）作為尾聲。
六.本次開(kāi)幕典禮的亮點(diǎn)： 第一：以朗讀開(kāi)頭，為本次開(kāi)幕典禮增添藝術(shù)氣息。 第二：領(lǐng)導進(jìn)行剪彩儀式時(shí)，將在舞臺上空以及舞臺前方燃放冷煙霧，同時(shí)將有醒獅采青表演，增加舞臺氛圍。
第三：各類(lèi)舞蹈，不僅體現了電汽莘莘學(xué)子的藝術(shù)修養，也給本次開(kāi)幕典禮加上了流行元素。 第四：結尾大合唱的歌曲由我校學(xué)生創(chuàng )作，以體現南國學(xué)生對藝術(shù)的熱愛(ài)以及無(wú)限追求，該曲目將作為藝術(shù)節的主題曲。
二）流程 （1）主持人開(kāi)場(chǎng)白 （2）領(lǐng)導講話(huà)。（黃河處長(cháng)） （3）活動(dòng)負責老師發(fā)言 （4）學(xué)生代表發(fā)言 （5）……………….. （6）宣布活動(dòng)內容及注意事項。
（7）開(kāi)幕式結束并放煙花（院學(xué)生會(huì )選2名男生負責） （8）在煙花中校園文化藝術(shù)節正式開(kāi)始——舉行校園舞會(huì )（文藝部負責） （9）節目 二.活動(dòng)具體安排 三.活動(dòng)主要細節 1.會(huì )場(chǎng)布置：（搬椅子、桌子和結束后的衛生）生活部.勞衛部負責。 2.會(huì )場(chǎng)次序：請院護校對隊維持，并實(shí)施突發(fā)事件責任制。
（由院學(xué)生負責） 3.會(huì )場(chǎng)服務(wù)：由生活部負責（茶水等）。 4.禮儀：六名（臨時(shí)招聘）文藝部負責. 5.主持人：辦公室負責 6.會(huì )場(chǎng)裝飾：宣傳部負責 7. 話(huà)筒及音響效果由廣播站負責 要求：有關(guān)部門(mén)必須全力配合、協(xié)調工作，確保開(kāi)幕式順利進(jìn)行。
參加人員必須保持會(huì )場(chǎng)紀律。 突發(fā)事件由負責該區域的負責人及時(shí)處理。
五、活動(dòng)說(shuō)明： 1.開(kāi)幕式放在下午的原因是希望開(kāi)幕式結束后馬上舉行一個(gè)校園舞會(huì )，俗話(huà)說(shuō)乘熱打鐵這樣一來(lái)會(huì )大大提高同學(xué)們參加的熱情，將會(huì )使同學(xué)們對校園文化節充滿(mǎn)期待和信。，當然舞會(huì )要辦的盛大，參加人員越多越好如果可能可以邀請老師們或會(huì )跳且跳的好的先跳以活躍氣氛。
2.開(kāi)幕式后的煙花燃放是很有必要的，大學(xué)生要的是活動(dòng)的氣氛，而且燃放煙花也是一個(gè)可行且有效的宣傳方式。我來(lái)校也有半年但學(xué)校舉辦活動(dòng)從沒(méi)有燃放過(guò)煙花，如果實(shí)行這也許是開(kāi)創(chuàng )了先例。
效果好不好也要看時(shí)間安排的好不好！ 3.在學(xué)校設置一個(gè)校園文化藝術(shù)節咨詢(xún)臺希望能夠重視。四.開(kāi)幕經(jīng)費預算 開(kāi)幕式后的煙花：200元 茶水：50元 橫幅及宣傳報：100元 獎品200元 舞臺裝飾物：300元（包括海報） 其他費用：200元 致此：預祝校園文化藝術(shù)節舉辦成功！策劃組：文藝部 院學(xué)生會(huì )文。
4.展覽會(huì )的策劃書(shū)的格式和范文
以下是策劃書(shū)的基本格式 一、策劃書(shū)名稱(chēng) 盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“*年*月**活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 ：這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述；具體項目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素，對其作好全面的分析（SWOT分析），將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上，對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述，并通過(guò)對情況的預測制定計劃。
如環(huán)境不明，則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。三、活動(dòng)目的、意義和目標：活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等）都應該明確寫(xiě)出。
活動(dòng)目標要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性 四、資源需要：列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展：作為策劃的正文部分，表現方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。
請根據實(shí)情自行調節。六、經(jīng)費預算：活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節：內外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定 性因素，因此，當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。八、活動(dòng)負責人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人）。
注意：1、本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充；大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān)；2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設計的徽標做頁(yè)眉，圖文并茂等；3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨裝訂；4、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂；5、一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。注：1、該策劃書(shū)格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動(dòng)；2、本格式主要參閱書(shū)目類(lèi)別為：營(yíng)銷(xiāo)策劃、項目管理和創(chuàng )業(yè)計劃指導書(shū)；3、SWOT分析是現代管理一種分析技術(shù)，我們認為它的應用領(lǐng)域廣泛，特將其引入大學(xué)活動(dòng)策劃；4、項目尚不夠齊全，歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補充，讓它的實(shí)用性和易用性更強一些；我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來(lái)并不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個(gè)不容小覷的系統了。
有人覺(jué)得這上面一些東西是重復的，事實(shí)上卻一點(diǎn)也不重復。每一項都有它的內涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。
雖說(shuō)這些相互交叉的內容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書(shū)自然會(huì )更完備。有人會(huì )質(zhì)疑，第二點(diǎn)第三點(diǎn)是不是寫(xiě)得太多了。
其實(shí)這當然有個(gè)根據實(shí)際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫(xiě)出來(lái)。因為從某種意義上來(lái)說(shuō)，策劃書(shū)要做的一個(gè)目的就是說(shuō)服人，比如活動(dòng)審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關(guān)系這項活動(dòng)的生存權，所以實(shí)在是馬虎不得。
這里我特別提出，希望同學(xué)們能把這些提到的項目背下來(lái)，心思細微之處，正是一個(gè)人超乎常人的地方。也許背這些東西有點(diǎn)煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余；其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創(chuàng )造小說(shuō)”的方法。
很簡(jiǎn)單，按照邏輯順序，把從開(kāi)始到最后的每一個(gè)環(huán)節像小說(shuō)一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會(huì )明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當然，要記得把想到的每一件事都寫(xiě)下來(lái)，這都是策劃書(shū)中實(shí)用的內容，隨便缺一點(diǎn)可能都是災難。
在你的思維中如果運行無(wú)誤，我想這份策劃書(shū)可以算是成品了；當然，“創(chuàng )造小說(shuō)”的方法不僅可以這樣應用，同學(xué)們可以舉一反三，靈活運用。其實(shí)到這里，一份完整的策劃書(shū)已經(jīng)成型了，你所需擔心的就應該是后續執行工作。
有的同學(xué)可能會(huì )對自己的策劃沒(méi)有信心。
5.高分求校藝術(shù)節開(kāi)幕式策劃
青年文化藝術(shù)節是深受青年朋友喜愛(ài)的大型青年審美活動(dòng)，其涉及面廣泛，規模宏大，影響力與輻射力都很強，需要多方協(xié)調和組織才能實(shí)施。
青年文化藝術(shù)節是青年朋友青春、友誼的盛會(huì )，是青年朋友一展才華的大舞臺，團組織亦可以通過(guò)審美活動(dòng)發(fā)現人才、培養干部，建立高尚的審美情趣，創(chuàng )造一個(gè)寬松、和諧的政治環(huán)境。 一、青年文化藝術(shù)節策劃程序 1、時(shí)間的選擇。
青年文化藝術(shù)節的舉辦時(shí)間可根據所在地區的氣候、自然條件而定，以有助于普及性藝術(shù)活動(dòng)和旅游觀(guān)光活動(dòng)的開(kāi)展，并會(huì )產(chǎn)生相應的經(jīng)濟效益。比如，哈爾濱市舉辦青年文化藝術(shù)節，可能選擇冬天或夏天。
冬天可以開(kāi)展冰燈、滑冰、滑雪、狩獵等藝術(shù)、體育活動(dòng)，夏天可以借助于松花江、太陽(yáng)島美麗的風(fēng)光，吸引更多的人參加。一般說(shuō)來(lái)，選擇好時(shí)間是使文化藝術(shù)節辦出特色的前提，若能同旅游觀(guān)光相結合，更是錦上添花。
青年文化藝術(shù)節的時(shí)間期限一般要緊湊、集中，以6-10天為佳，根據內容也可搞4-5天。 2、組建籌委會(huì )。
籌委會(huì )由團組織或青聯(lián)、學(xué)聯(lián)牽頭，同時(shí)確定執行主席。下設各活動(dòng)職能部門(mén)： （1）活動(dòng)處； （2）文藝處； （3）聯(lián)絡(luò )處； （4）會(huì )務(wù)處； （5）新聞處； （6）辦公室。
3、確定青年文化藝術(shù)節的目標與主題。目標與主題的確定一定要符合青年文化、藝術(shù)氛圍和環(huán)境，做到有的放矢。
比如，天津市第一屆青年文化藝術(shù)節就提出了“兩個(gè)創(chuàng )造，一個(gè)結合”的宗旨。即創(chuàng )造改革開(kāi)放的文化氛圍，創(chuàng )造青年脫穎而出的機會(huì )；高層次文化與群眾文化相結合。
設計主題一般鮮明、突出，用幾個(gè)字概括，或兩個(gè)字一組，或四個(gè)字一組，簡(jiǎn)練、生動(dòng)，充滿(mǎn)青春活力。在主題的基礎上設計藝術(shù)節宣傳畫(huà)、宣傳口號及藝術(shù)節標志。
4、青年文化藝術(shù)節的規模。根據青年人的審美趣味和社會(huì )大眾化的文化需求而確定規模，同時(shí)要分析群眾文化消費能力和各企事業(yè)單位領(lǐng)導功能以及人力、物力、財力、設備情況（盡量不為藝術(shù)節進(jìn)行大量的設備投資），并且保證經(jīng)濟效益。
設計方案要依照主題而定，除了請專(zhuān)家設計之外，可發(fā)動(dòng)群眾設計，多設計幾套方案進(jìn)行綜合比較，最后確定目標。方案設計的方式一般有3種： （1）仿照。
可參照其藝術(shù)節或國外藝術(shù)李的方案。比如，國際青年節、國際友好城市藝術(shù)節、民間文化藝術(shù)節等等； （2）組合。
吸收各種藝術(shù)節的形式、內容，以適應自身需要； （3）獨創(chuàng )。強調特色，搞出新花樣。
比如，天津市第一屆青年文化藝術(shù)節開(kāi)幕式，搞了一個(gè)百米畫(huà)卷，參加創(chuàng )作者有名人也有業(yè)余作者，有花甲老人也有4歲兒童，再配上數百只和平鴿與各式彩色汽球，使開(kāi)幕式新穎、宏大，別開(kāi)生面，烘托了“世界和平萬(wàn)歲！”的文化藝術(shù)節主題。 方案確定要先大綱、后細節，將事情落在實(shí)下。
同時(shí)，要預測一下條件的變化。 二、準備工作的安排 1、青年文化藝術(shù)節簡(jiǎn)介的制作。
簡(jiǎn)介包括下列內容： （1）說(shuō)明及意義； （2）幾大系列活動(dòng)； （3）所邀請的藝術(shù)團、藝術(shù)家介紹； （4）宣傳口號； （5）組委會(huì )名單（要求印刷精美）。 2、辦理公證手續。
3、辦理臨時(shí)演出許可證。 4、辦理申請財政撥款。
5、制定廣告策劃及招商方案。 6、制定經(jīng)費預算表。
7、辦理免稅申請。 8、申請社會(huì )贊助的報告。
9、制作藝術(shù)節活動(dòng)一覽表。 10、聘請記者。
11、出版藝術(shù)節專(zhuān)刊。 12、開(kāi)幕式與閉募式方案及節目單位。
13、制定各類(lèi)比賽報名簡(jiǎn)章（包括比賽要求、評委設置和評分標準）。 14、新聞發(fā)布會(huì )。
15、藝術(shù)節會(huì )徽的征集與設計、宣傳畫(huà)的征集與設計。 三、青年文化藝術(shù)節的步驟 1、宣傳工作。
（1）發(fā)放文化藝術(shù)節簡(jiǎn)介，張貼文化藝術(shù)節宣傳畫(huà)； （2）利用新聞媒介進(jìn)行宣傳； （3）利用行政手段推廣、實(shí)施。 文化藝術(shù)節宣傳發(fā)動(dòng)一般要提前20天進(jìn)行，在此之前要有所滲透。
2、開(kāi)幕式。形式式的特點(diǎn)要確定風(fēng)格，突出主題。
3、展開(kāi)青年文化藝術(shù)節的系列活動(dòng)。主辦者抓好藝術(shù)表演、藝術(shù)交流和文化交流活動(dòng)。
各基層單位抓好群眾藝術(shù)、文化活動(dòng)。 4、閉幕式。
閉幕式的特點(diǎn)一般是反映成果，涌現新人，對以搞匯報演出及各類(lèi)比賽的匯總。 四、青年文化藝術(shù)節系列活動(dòng)設計方案參考 1、中、外舞臺藝術(shù)表演。
邀請國外藝術(shù)團體演出，由組委會(huì )專(zhuān)門(mén)組織。 2、藝術(shù)展覽與歷史文化評展。
可委托各社會(huì )團體、協(xié)會(huì )舉辦。 3、電影及電視藝術(shù)講座。
可委托電視臺、電影協(xié)會(huì )舉辦，聘請專(zhuān)家、學(xué)者及影視藝術(shù)家講學(xué)。同時(shí)，可舉辦青年電影周、校園戲劇節。
4、青年文化研討會(huì )。可委托青年報社、青年雜志社、團校及高等院校舉辦。
5、群眾藝術(shù)、文化活動(dòng)。由各級團組織舉辦。
一般要有民俗藝術(shù)與民間文化及家庭文化活動(dòng)、交誼活動(dòng)、商業(yè)活動(dòng)等。 6、各類(lèi)文藝活動(dòng)大獎賽。
可委托各文化、藝術(shù)團體、青年宮、少年宮、青少年活動(dòng)中心及高校舉辦。 7、體育比賽。
五、青年藝術(shù)節活動(dòng)精選 1、比賽活動(dòng)。 （1）國際標準舞錦標賽； （2）健美與健美操比賽； （3）金秋龍舟大賽； （4）農民歌手大賽； （5）百家藝術(shù)家庭大賽； （6）影視劇本征文； （7）雜文征文； （8）青年歌手大獎賽； （9）青年演講比賽； （10）十佳系列大賽。
十佳歌星、十佳笑星、十佳舞星、。
6.開(kāi)幕策劃
給你一分策劃書(shū)其實(shí)這些活動(dòng)都是可以的還可以做個(gè)晚會(huì ) 這是必須的目 錄第一部分：開(kāi)幕式策劃第二部分：“新傳之聲”辯論賽策劃第三部分：“迎奧運 中華情”——“揚州風(fēng)情”我來(lái)說(shuō)英語(yǔ)演講比賽策劃第四部分：承辦活動(dòng)預算總覽第一部分：新聞與傳媒學(xué)院第三屆傳媒文化暨影象藝術(shù)節開(kāi)幕式策劃書(shū)負責人：黃意南一、活動(dòng)目的：用多彩的藝術(shù)形式拓展育人外延，以和諧的人文環(huán)境豐富教學(xué)內涵。
全面推進(jìn)素質(zhì)教育，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，給學(xué)院生活注入豐富的文化內涵并營(yíng)造團結、活潑、健康向上的學(xué)院文化氛圍，使我院同學(xué)的素質(zhì)得到提高，情感得到升華，情操得到陶冶，從而全面展示我院同學(xué)的青春風(fēng)采，有力推進(jìn)我院同學(xué)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，擴大學(xué)院的知名度和美譽(yù)度。二、活動(dòng)時(shí)間：2008年4月三、活動(dòng)地點(diǎn)：荷花池校區大學(xué)生活動(dòng)中心二樓多功能廳四、參與活動(dòng)人員：學(xué)校領(lǐng)導、學(xué)院領(lǐng)導、老師及學(xué)院全體學(xué)生。
五、活動(dòng)具體安排：1、前期宣傳。（1）開(kāi)幕式之前在校園里貼標語(yǔ)、掛海報，并且在校園的廣播臺進(jìn)行宣傳。
（2）邀請兄弟學(xué)院參加開(kāi)幕式。（外聯(lián)部）（3）召集所有部門(mén)、社團及各班班長(cháng)、團支書(shū)開(kāi)會(huì )，宣布活動(dòng)概況和注意事項。
（4）網(wǎng)絡(luò )宣傳。2、活動(dòng)形式及內容。
（1）開(kāi)場(chǎng)：大型音詩(shī)畫(huà)朗誦節目。（2）主持人開(kāi)場(chǎng)白。
（3）領(lǐng)導發(fā)言并宣布開(kāi)幕。（4）宣布活動(dòng)內容及注意事項。
（5）節目：情景劇。（6）舞會(huì )及游戲等。
（7）開(kāi)幕式尾聲。3、活動(dòng)流程說(shuō)明。
（1）音詩(shī)畫(huà)朗誦流程：短小的雙人舞開(kāi)場(chǎng)（引子），同時(shí)朗誦開(kāi)篇串詞；第一首詩(shī)歌的朗誦（伴舞或者情景小劇）；詩(shī)歌串詞（伴舞或者情景小劇）；第二首詩(shī)歌的朗誦（伴舞或者情景小劇）；詩(shī)歌串詞（伴舞或者情景小劇）；第三首詩(shī)歌的朗誦（伴舞或者情景小劇）；……尾聲集體朗誦；全體人員下場(chǎng)（可有尾聲舞蹈）。（2）情景劇主要內容：兩個(gè)宿舍（男女各一）的八個(gè)人參加比賽，每個(gè)人都非常有特色，參加的項目不同（可以包括多一點(diǎn)的藝術(shù)節比賽）。
然后通過(guò)相互之間的比較和幫助，大家都取得了好成績(jì)，某個(gè)人沒(méi)得獎但學(xué)到了很多。（3）舞會(huì )流程：以舞為主線(xiàn)，當中穿插游戲、節目等。
分六節：第一節：快舞。主持人做好氣氛調動(dòng)。
時(shí)間10分鐘，三首曲子。第二節：小游戲。
時(shí)間10分鐘。游戲類(lèi)型及規則：“瞎子背瘸子”當場(chǎng)選十名同學(xué)，五男五女，男生背女生，男生當“瞎子”，用紗巾蒙住眼睛，女生扮“瘸子”，為“瞎子”指引路，繞過(guò)路障，達到終點(diǎn)，最早到達者，為贏(yíng)。
其中路障設置可擺放椅子，須繞行；氣球，須踩破；鮮花，須拾起，遞給女生。可進(jìn)行兩輪。
第三節：第一位游戲輸者表演。主持人調整氣氛。
時(shí)間5分鐘。第四節：舞會(huì )時(shí)間。
時(shí)間為15分鐘。第五節：第二位游戲輸者表演。
時(shí)間為5鐘左右。第六節：舞蹈。
時(shí)間為20分鐘。結束。
六、注意事項：1、有關(guān)部門(mén)必須全力配合、協(xié)調工作，確保開(kāi)幕式順利進(jìn)行。2、各參加人員必須保持會(huì )場(chǎng)紀律。
3、突發(fā)事件由負責該區域的負責人及時(shí)處理。4、部門(mén)具體負責的工作其分管主席為主要負責人。
七、分工：1、宣傳：宣傳部 負責人：趙倩倩2、場(chǎng)地布置：生活部、網(wǎng)絡(luò )部、治保部 負責人：紀琳璽3、會(huì )場(chǎng)次序：學(xué)習部、體育部 負責人：楊鄭一4、會(huì )場(chǎng)服務(wù)：辦公室、外聯(lián)部 負責人：邱倩雯5、話(huà)筒及會(huì )場(chǎng)裝飾：實(shí)踐調研部 負責人：邱倩雯6、禮儀：女生禮儀部 負責人：陳晨7、催臺：文娛部 負責人：陳晨八、預算：場(chǎng)地租賃費：100元開(kāi)幕式禮炮：80元飲用水：100元水果糖果費：200元宣傳橫幅及海報：250元裝飾物：100元（氣球、彩帶、氣球門(mén)、紙墨、雙面膠等）游戲獎品費用：50元其他費用：100元（交通等）共計：980元新聞與傳媒學(xué)院學(xué)生會(huì )2008年12月5日第二部分：“新聲”辯論賽策劃書(shū)負責人：邱倩雯一、活動(dòng)目的：為了培養我院學(xué)生的創(chuàng )新精神和團體協(xié)作能力，增強我院學(xué)生的思辨能力及語(yǔ)言表達能力，提升我院學(xué)生的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，豐富學(xué)院的課余文化活動(dòng)，營(yíng)造良好的校園文化氛圍，特此舉辦“新聲”辯論賽。二、活動(dòng)要求：1、參賽隊伍： 全院大一、大二、大三各班，以班級為單位組織參賽隊，共12支。
2、辯手要求： 每支隊伍由4人組成。要求辯手口齒清晰，思維敏捷，賽前做好充分準備。
每支隊伍可攜帶不超過(guò)4人的智囊團。智囊團成員不可參加辯論發(fā)言，但可向本隊選手提供意見(jiàn)。
3、指導老師： 初賽階段 各班自行聯(lián)系，建議聯(lián)系各班班主任決賽階段 待定三、活動(dòng)流程安排：第一輪： 抽簽決定每場(chǎng)比賽的辯題及對陣雙方，比賽 現場(chǎng)評出優(yōu)勝方。比賽獲勝的6支隊伍直接進(jìn)入第二輪。
復活賽： 失敗的6支隊伍根據分數排名，2支復活。第二輪： 8支隊伍抽簽比賽，取4支隊伍。
決賽 半決賽： 4支隊伍抽簽比賽，決出進(jìn)入決賽的隊伍。階段 總決賽： 決出冠、亞軍預賽時(shí)間：待定 地點(diǎn)：待定決賽時(shí)間：待定 地點(diǎn)：待定四、活動(dòng)人員安排：每場(chǎng)比賽設 主席 1人計時(shí)員 2人預賽評委 5人（含點(diǎn)評嘉賓）決賽評委 7人（含點(diǎn)評嘉賓）茶水禮儀 3人攝影攝像 2人（電視節目制作協(xié)會(huì )和攝影協(xié)會(huì )負責）現場(chǎng)工作人員 若干評分表制作 辦公室五、活動(dòng)具體流程：1、主席致開(kāi)場(chǎng)辭2、介紹參賽隊及其所持立場(chǎng)3、介紹參賽隊員4、介紹。
7.展會(huì )策劃案具體怎么寫(xiě)
第一部分 會(huì )展預備階段的文案
第一節 會(huì )展預備階段的文案簡(jiǎn)介
一、會(huì )展預備階段的文案的概念：
會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì )展預備階段的文案種類(lèi)：
一般來(lái)說(shuō)，會(huì )展預備階段的文案包括展會(huì )立項策劃書(shū)、展會(huì )項目立項可行性研究報告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì )招展方案、展會(huì )招展函、招展進(jìn)度計劃、觀(guān)眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì )費用預算表、展會(huì )宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會(huì )展預備階段的文案寫(xiě)作
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作
（一）《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念：
所謂展會(huì )立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃，設計出展覽會(huì )的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容， 主要包括：展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二） 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構：
一般地，《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容：
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。
（三） 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：
1. 展會(huì )名稱(chēng)
展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”，如果按上述三個(gè)內容對號入座，則基本部分是“交易會(huì )”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明：
