2014廣州車展(如何策劃車展活動)
1.如何策劃車展活動
1. 場地布置和現(xiàn)場執(zhí)行
(1)場地布置活動出現(xiàn)意外倒塌、損壞等情況。
解決方法：首先對布置方案進(jìn)行周密的推敲，充分考慮現(xiàn)場環(huán)境的客觀因素，制定合理安全的布置方案，并制定后備方案。嚴(yán)格督促施工安裝人員按照方案及施工規(guī)程工作，強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)處理，對存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬無一失。安裝完畢后，把好質(zhì)量關(guān)，做好活動的驗(yàn)收工作，并定人定時(shí)進(jìn)行檢修。
(2)場地布置過程中，由于天氣原因造成施工中斷，從而拖延施工進(jìn)度的情況。
解決方法：讓當(dāng)?shù)厝雅c氣象預(yù)報(bào)部門保持密切聯(lián)系，了解在施工期間的天氣狀況，提前做好防范措施和轉(zhuǎn)移工作。
(3)現(xiàn)場執(zhí)行過程中出現(xiàn)溝通不暢，造成工作混亂的情況。
解決方法：建立完善科學(xué)的對講系統(tǒng)，統(tǒng)一劃分與配置對講頻道，要求執(zhí)行人員熟悉溝通協(xié)調(diào)的流程，不得越級越部門進(jìn)行溝通。同時(shí)成立現(xiàn)場臨時(shí)協(xié)調(diào)部門，專門進(jìn)行突法緊急事件的溝通與協(xié)調(diào)工作。
(4)現(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)時(shí)間把控漏洞，造成現(xiàn)場冷場或活動在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無法結(jié)束等情況。
解決方法：制定周密的活動流程，推敲每個(gè)活動細(xì)節(jié)，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員嚴(yán)格按照流程工作，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員的時(shí)間觀念。并多次進(jìn)行活動活動預(yù)演，找出問題，及時(shí)解決問題。準(zhǔn)備備用方案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的冷場、拖場的情況。
(5)現(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)工作混亂，部分活動無人執(zhí)行等情況。
解決方法：活動執(zhí)行前進(jìn)行合理分工，按區(qū)域按活動進(jìn)行明確的工作劃分，保證每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。預(yù)備機(jī)動人員，隨時(shí)彌補(bǔ)臨時(shí)出現(xiàn)空缺的執(zhí)行崗位。
2. 媒體統(tǒng)籌
(1)突發(fā)事件發(fā)生后，與媒體的接觸。
解決方法：明確新聞發(fā)言人，積極面對媒體，及時(shí)向媒體通報(bào)調(diào)查情況與后續(xù)處理情況，與媒體保持聯(lián)系，用后續(xù)處理方式去彌補(bǔ)先前的負(fù)面影響。
(2)出現(xiàn)負(fù)面報(bào)導(dǎo)的情況。
解決方法：制定統(tǒng)一新聞稿，與媒體進(jìn)行充分溝通，并及時(shí)與媒體上級主管部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。
3. 演藝活動
(1)在演藝活動中，出現(xiàn)演員遲到、誤場、缺場等情況。
解決方法：強(qiáng)調(diào)演員的紀(jì)律意識，避免溝通失誤。準(zhǔn)備預(yù)備演員和節(jié)目。
(2)在表演過程中，演員造成表演失誤等現(xiàn)象。
解決方法：要求演員認(rèn)真對待節(jié)目排練，多次進(jìn)行預(yù)演。幫助演員建立良好的心理素質(zhì)，隨時(shí)關(guān)注演員的身體狀況。
(3)在演藝活動中，出現(xiàn)配套設(shè)備無法工作等情況。
解決方法：正確地安裝和使用配套設(shè)備，定人定時(shí)檢查配套設(shè)備的啟動系統(tǒng)。由工作態(tài)度細(xì)心負(fù)責(zé)的人員來操作設(shè)備，預(yù)備易損部件和更換工具，隨時(shí)更換失效部件。
4. 現(xiàn)場音響調(diào)節(jié)
對音響設(shè)備的調(diào)試工作必須全面認(rèn)真，保證在各個(gè)位置都不會發(fā)生嘯叫情況。
5.活動撤場細(xì)則
1.撤場工作從活動結(jié)束開始，到總結(jié)工作完畢
2.活動負(fù)責(zé)人布置撤場任務(wù)
3.活動負(fù)責(zé)人指揮整個(gè)撤除工作的有序進(jìn)行
4.負(fù)責(zé)組執(zhí)行人員撤除計(jì)算機(jī)設(shè)備
5.物料籌備組拆除、回收活動裝飾物料、入庫
6.客服組對活動涉及數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和記錄
7.客服組協(xié)調(diào)保潔結(jié)束進(jìn)行打掃工作
2.大型車展策劃方案應(yīng)該怎么做啊
大型車展一遍牽連的事項(xiàng)比較多，所以找策劃公司比較省事，咱們?nèi)ツ瓯本┸囌拐遥ㄉ钲阼筇旃芾碜稍儯绻欢ㄒ约汗静僮鲌?zhí)行的話最好注意一下階段：車展無外乎分為三個(gè)階段：展前、展中、展后。
4S店現(xiàn)在都正處于展前階段。這個(gè)階段最重要的是高意向客戶的流失控制以及低意向客戶提前鎖定。
1、展前——在展前一周進(jìn)行一場店頭活動，將高意向客戶提前轉(zhuǎn)化，防止持幣觀望甚至流失至競品對手的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)，通過店頭活動邀約到店，提前與低意向客戶建立強(qiáng)連接，為車展儲存潛在客戶。
2、展前促成——即展前促成，高意向客戶盡可能在車展前完成轉(zhuǎn)化，建議在車展前一周開展一場配套的展廳活動，提前消化意向客戶。如未能成交的，也可建立連接，防止流失。
3、展中吸粉——展中快速獲取有效的客戶信息， 增加客戶在展臺的停留時(shí)間，為銷售創(chuàng)造更多的轉(zhuǎn)化機(jī)會。 4：沖刺銷量——在保證自己展臺客戶能夠被有效的消化情況下，針對競品或購買目標(biāo)不明確的客戶，展開拉動攻勢，進(jìn)一步提高客流及線索成交量！ 5：車展所獲線索清理——基盤線索通過展前活動跟車展過后現(xiàn)在的情況如何，必須明確掌握；同時(shí)，車展期間獲取的線索要及時(shí)篩選并確定客戶意向，制定相關(guān)的應(yīng)對政策； 未避免對已訂車客戶照成影響，展后如果政策調(diào)整需由銷售顧問一對一與客戶溝通。
3.車展策劃案要怎么寫
一、營銷策劃書的格式 一份完整較的營銷策劃書的構(gòu)造分為三大部分：一是產(chǎn)品的市場狀況分析，二是策劃書正文內(nèi)容。
三是效果預(yù)測即方案的可行性與操作性。 （一）市場狀況分析 要了解整個(gè)市場規(guī)模的大小以及敵我對比的情況，市場狀況分析必須包含下列13項(xiàng)內(nèi)容： （1）整個(gè)產(chǎn)品在當(dāng)前市場的規(guī)模。
（2）競爭品牌的銷售量與銷售額的比較分析。 （3）競爭品牌市場占有率的比較分析。
4）消費(fèi)者群體的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結(jié)構(gòu)之市場目標(biāo)分析。 5）各競爭品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn)的比較分析。
（6）各競爭品牌市場區(qū)域與產(chǎn)品定位的比較分析。 （7）各競爭品牌廣告費(fèi)用與廣告表現(xiàn)的比較分析。
（8）各競爭品牌促銷活動的比較分析。 （9）各競爭品牌公關(guān)活動的比較分析。
（10）競爭品牌訂價(jià)策略的比較分析。 （11）競爭品牌銷售渠道的比較分析。
（12）公司近年產(chǎn)品的財(cái)務(wù)損益分析。 （13）公司產(chǎn)品的優(yōu)劣與競爭品牌之間的優(yōu)劣對比分析。
（二）策劃書正文 一般的營銷策劃書正文由七大項(xiàng)構(gòu)成，現(xiàn)簡單扼要說明。 （1）公司產(chǎn)品投入市場的政策 策劃者在擬定策劃案之前，必須與公司的最高領(lǐng)導(dǎo)層就公司未來的經(jīng)營方針與策略，深入細(xì)致的溝通，以確定公司的主要方針政策。
雙方要研討下面的細(xì)節(jié)； 1。確定目標(biāo)市場與產(chǎn)品定位。
2。銷售目標(biāo)是擴(kuò)大市場占有率還是追求利潤。
3。制定價(jià)格政策。
4。確定銷售方式。
5。廣告表現(xiàn)與廣告預(yù)算。
6。促銷活動的重點(diǎn)與原則。
7。公關(guān)活動的重點(diǎn)與原則。
（2）企業(yè)的產(chǎn)品銷售目標(biāo) 所謂銷售目標(biāo)，就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內(nèi)（通常為一年）必須實(shí)現(xiàn)的營業(yè)目標(biāo)。 銷售目標(biāo)量化有下列優(yōu)點(diǎn)： 為檢驗(yàn)整個(gè)營銷策劃案的成敗提供依據(jù)。
為評估工作績效目標(biāo)提供依據(jù)。 為擬定下一次銷售目標(biāo)提供基礎(chǔ)。
（3）產(chǎn)品的推廣計(jì)劃 策劃者擬定推廣計(jì)劃的目的，就是要協(xié)助實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)。推廣計(jì)劃包括目標(biāo)、策略、細(xì)部計(jì)劃等三大部分。
①目標(biāo) 策劃書必須明確地表示，為了實(shí)現(xiàn)整個(gè)營銷策劃案的銷售目標(biāo)，所希望達(dá)到的推廣活動的目標(biāo)。一般可分為：長期，中期與短期計(jì)劃。
②策略 決定推廣計(jì)劃的目標(biāo)之后，接下來要擬定實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的策略。推廣計(jì)劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷渠道運(yùn)用策略、促銷價(jià)格活動策略、公關(guān)活動策略等四大項(xiàng)。
廣告宣傳策略：針對產(chǎn)品定位與目標(biāo)消費(fèi)群，決定方針表現(xiàn)的主題，利用報(bào)紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。要選擇何種媒體？各占多少比率？廣告的視聽率與接觸率有多少？使產(chǎn)品的特色與賣點(diǎn)深入人心。
分銷渠道策略：當(dāng)前的分銷渠道的種類很多，企業(yè)要根據(jù)需要和可能選擇適合自己的渠道進(jìn)行，一般可分為：經(jīng)銷商和終端兩大塊，另有中間代理商德等形式。在選擇中我們，遵循的主要原則是“有的放矢”，充分利用公司的有限的資源和力量。
促銷價(jià)格策略：促銷的對象，促銷活動的種種方式，以及采取各種促銷活動所希望達(dá)成的效果是什么。 公關(guān)活動策略：公關(guān)的對象，公關(guān)活動的種種方式，以及舉辦各種公關(guān)活動所希望達(dá)到目的是什么。
③細(xì)部計(jì)劃 詳細(xì)說明實(shí)施每一種策略所進(jìn)行的細(xì)節(jié)。 廣告表現(xiàn)計(jì)劃：報(bào)紙與雜志廣告稿的設(shè)計(jì)（標(biāo)題、文字、圖案），電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。
媒體運(yùn)用計(jì)劃：選擇大眾化還是專業(yè)化的報(bào)紙與雜志，還有刊登日期與版面大小等；電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時(shí)段與次數(shù)。另外，也要考慮CRP（總視聽率）與CPM（廣告信息傳達(dá)到每千人平均之成本） 促銷活動計(jì)劃：包括商品購買陳列、展覽、示范、抽獎(jiǎng)、贈送樣品、品嘗會、折扣等。
公關(guān)活動計(jì)劃：包括股東會、發(fā)布公司消息稿、公司內(nèi)部刊物、員工聯(lián)誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯(lián)系等。 （4）市場調(diào)查計(jì)劃 市場調(diào)查在營銷策劃案中是非常重要的內(nèi)容。
因?yàn)閺氖袌稣{(diào)查所獲得的市場資料與情報(bào)，是擬定營銷策劃案的重要依據(jù)。此外，前述第一部分市場狀況分析中的12項(xiàng)資料，大都可通過市場調(diào)查獲得，由此也顯示出市場調(diào)查的重要。
然而，市場調(diào)查常被高層領(lǐng)導(dǎo)人與策劃書人員所忽視。許多企業(yè)每年投入大筆廣告費(fèi)，而不注意市場調(diào)查，這種錯(cuò)誤的觀念必須盡快轉(zhuǎn)變。
市場調(diào)查與推廣計(jì)劃一樣，也包含了目標(biāo)，策略以及細(xì)部計(jì)劃三大項(xiàng)。 （5）銷售管理計(jì)劃 假如把營銷策劃案看成是一種陸?？章?lián)合作戰(zhàn)的話，銷售目標(biāo)便是登陸的目的。
市場調(diào)查計(jì)劃是負(fù)責(zé)提供情報(bào)，推廣計(jì)劃是?？哲娧谧o(hù)，而銷售管理計(jì)劃是陸軍行動了，在情報(bào)的有效支援與強(qiáng)大?？哲姷难谧o(hù)下，仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地，才能獲得決定性的勝利。因此，銷售管理計(jì)劃的重要性不言而喻。
銷售管理計(jì)劃包括銷售主管和職員、銷售計(jì)劃、推銷員的挑選與訓(xùn)練、激勵(lì)推銷員、推銷員的薪酬制度（工資與獎(jiǎng)金）等。 （6）財(cái)務(wù)損益預(yù)估 任何營銷策劃案所希望實(shí)現(xiàn)的銷售目標(biāo)，實(shí)際上就是要實(shí)現(xiàn)利潤，而損益預(yù)估就是要在事前預(yù)估該產(chǎn)品的稅前利潤。
只要把該產(chǎn)品的預(yù)期銷售總額減去銷售成本、營銷費(fèi)用（經(jīng)銷費(fèi)用加管理費(fèi)用）、推廣費(fèi)用后，即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤。 （7）方案的可行性與操作性分析。
這是對該方案的落實(shí)政策的進(jìn)一步過程，從某中意義上來說，他是計(jì)劃執(zhí)行的“前哨站”，一方面，對整個(gè)方案的可行。
4.我速求一份舉辦車展的策劃書
《**學(xué)校校園車展策劃書》
一、前言。主要介紹舉辦這次車展的意義、用途、目的，以及要達(dá)到的目標(biāo)。
二、具體操作流程。
1、序言。開頭加上意境描寫，描繪一幅藍(lán)圖。
2、宗旨。簡潔即可。
3、活動環(huán)境的選擇。必須寫清楚你為什么選擇這個(gè)地方。
4、活動的理念。也就是主題、精神。（其實(shí)也可以不要的）
5、活動時(shí)間安排。寫名起止時(shí)間。
6、主承辦單位。主辦、承辦、協(xié)辦、贊助、冠名單位。
7、活動的管理機(jī)構(gòu)。本次活動的主演負(fù)責(zé)人、總策劃人、總指導(dǎo)等。
8、參展單位。
9、活動流程。開頭由誰講話，中間有什么表演、結(jié)尾由總結(jié)。要分開時(shí)段，設(shè)計(jì)好程序。
10、具體人員安排。各環(huán)節(jié)、各項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人員安排。
11、環(huán)境的布置。中心場地以及周邊環(huán)境的布置。彩球、彩帶、橫幅等氣氛渲染的工具。
12、安全措施以及意外事件的防范。
13、活動預(yù)算。包括各項(xiàng)目的人、財(cái)、物等的準(zhǔn)備。
14、活動效果預(yù)測。
以上就是策劃書的全部內(nèi)容了，你把相關(guān)信息填寫進(jìn)去就行了。
5.如何做車展策劃方案才可以
我覺得吧，還是找策劃公司比較省事，咱們?nèi)ツ瓯本┸囌拐业纳钲冢ㄨ筇旃芾碜稍儯绻欢ㄒ约汗静僮鲌?zhí)行的話應(yīng)該注意一下階段：車展無外乎分為三個(gè)階段：展前、展中、展后。
4S店現(xiàn)在都正處于展前階段。這個(gè)階段最重要的是高意向客戶的流失控制以及低意向客戶提前鎖定。
1、展前——在展前一周進(jìn)行一場店頭活動，將高意向客戶提前轉(zhuǎn)化，防止持幣觀望甚至流失至競品對手的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)，通過店頭活動邀約到店，提前與低意向客戶建立強(qiáng)連接，為車展儲存潛在客戶。
2、展前促成——即展前促成，高意向客戶盡可能在車展前完成轉(zhuǎn)化，建議在車展前一周開展一場配套的展廳活動，提前消化意向客戶。如未能成交的，也可建立連接，防止流失。
3、展中吸粉——展中快速獲取有效的客戶信息， 增加客戶在展臺的停留時(shí)間，為銷售創(chuàng)造更多的轉(zhuǎn)化機(jī)會。 4：沖刺銷量——在保證自己展臺客戶能夠被有效的消化情況下，針對競品或購買目標(biāo)不明確的客戶，展開拉動攻勢，進(jìn)一步提高客流及線索成交量！5：車展所獲線索清理——基盤線索通過展前活動跟車展過后現(xiàn)在的情況如何，必須明確掌握；同時(shí)，車展期間獲取的線索要及時(shí)篩選并確定客戶意向，制定相關(guān)的應(yīng)對政策； 未避免對已訂車客戶照成影響，展后如果政策調(diào)整需由銷售顧問一對一與客戶溝通。
