南京汽車(chē)展銷(xiāo)會(huì )(大型車(chē)展策劃方案應該怎么做啊)
1.大型車(chē)展策劃方案應該怎么做啊
大型車(chē)展一遍牽連的事項比較多，所以找策劃公司比較省事，咱們去年北京車(chē)展找（深圳梵天管理咨詢(xún)），如果一定要自己公司操作執行的話(huà)最好注意一下階段：車(chē)展無(wú)外乎分為三個(gè)階段：展前、展中、展后。
4S店現在都正處于展前階段。這個(gè)階段最重要的是高意向客戶(hù)的流失控制以及低意向客戶(hù)提前鎖定。
1、展前——在展前一周進(jìn)行一場(chǎng)店頭活動(dòng)，將高意向客戶(hù)提前轉化，防止持幣觀(guān)望甚至流失至競品對手的現象發(fā)生。同時(shí)，通過(guò)店頭活動(dòng)邀約到店，提前與低意向客戶(hù)建立強連接，為車(chē)展儲存潛在客戶(hù)。
2、展前促成——即展前促成，高意向客戶(hù)盡可能在車(chē)展前完成轉化，建議在車(chē)展前一周開(kāi)展一場(chǎng)配套的展廳活動(dòng)，提前消化意向客戶(hù)。如未能成交的，也可建立連接，防止流失。
3、展中吸粉——展中快速獲取有效的客戶(hù)信息， 增加客戶(hù)在展臺的停留時(shí)間，為銷(xiāo)售創(chuàng )造更多的轉化機會(huì )。 4：沖刺銷(xiāo)量——在保證自己展臺客戶(hù)能夠被有效的消化情況下，針對競品或購買(mǎi)目標不明確的客戶(hù)，展開(kāi)拉動(dòng)攻勢，進(jìn)一步提高客流及線(xiàn)索成交量！ 5：車(chē)展所獲線(xiàn)索清理——基盤(pán)線(xiàn)索通過(guò)展前活動(dòng)跟車(chē)展過(guò)后現在的情況如何，必須明確掌握；同時(shí)，車(chē)展期間獲取的線(xiàn)索要及時(shí)篩選并確定客戶(hù)意向，制定相關(guān)的應對政策； 未避免對已訂車(chē)客戶(hù)照成影響，展后如果政策調整需由銷(xiāo)售顧問(wèn)一對一與客戶(hù)溝通。
2.南京展會(huì )策劃的基本要求有什么
首先，會(huì )展策劃應該注重定位。
百變展覽提醒需要特別做好對展會(huì )目的、目標客戶(hù)、核心產(chǎn)品、營(yíng)銷(xiāo)模式、產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)、展會(huì )選擇等多個(gè)方面進(jìn)行定位。 其次，會(huì )展策劃應該注重效果。
百變展覽提醒效果要求主要體現在展示效果、展臺設計效果、用戶(hù)體驗效果、展臺營(yíng)銷(xiāo)效果和用戶(hù)接待效果等方面。 接著(zhù)，會(huì )展策劃應該注重宣傳。
宣傳推廣工作是會(huì )展策劃的重點(diǎn)之重，要求企業(yè)應該掌握多種宣傳的方式和技巧，并且應該注重展前、展會(huì )期間和展后三個(gè)階段的不同宣傳要求。 最次，會(huì )展策劃應該注重運營(yíng)系統。
百變展覽結合多年的會(huì )展策劃經(jīng)驗提醒企業(yè)，運營(yíng)系統關(guān)系著(zhù)展會(huì )的每一個(gè)環(huán)節，對展會(huì )順利進(jìn)行具有重大的影響，因此需要注重檢查管理工具的使用、團隊構架的建立、銷(xiāo)售流程的不斷優(yōu)化以及會(huì )展推廣運營(yíng)等方面。 總而言之，企業(yè)需要重視會(huì )展策劃的各個(gè)方面和襲擊，概括起來(lái)即要求企業(yè)需了解會(huì )展策劃的四大基本要求，包括會(huì )展策劃定位、效果、宣傳和運營(yíng)系統等方面。
3.展會(huì )策劃方案怎么寫(xiě)
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作（一）《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念：所謂展會(huì )立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃，設計出展覽會(huì )的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容，主要包括：展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。網(wǎng)上展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)第一門(mén)戶(hù)網(wǎng)-（中展網(wǎng)）（二）展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構：一般地，《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容：1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。5、展會(huì )招展計劃6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。12、展會(huì )結算計劃。
（三）展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：1.展會(huì )名稱(chēng)展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”，如果按上述三個(gè)內容對號入座，則基本部分是“交易會(huì )”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明：？基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。？限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。
展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。
如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強調展會(huì )舉辦的連續性。
那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。
行業(yè)標識：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。
行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。 2、展會(huì )地點(diǎn)策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內容：一是展會(huì )在什么地方舉辦，二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。
具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì )，要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。 辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。 承辦單位：直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會(huì )計劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。
二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準，要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng)，如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍展會(huì )的展品范圍要根據展會(huì )的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來(lái)確定。根據展會(huì )的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)，例如，“博覽會(huì )”和“交易會(huì )”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì )”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國“法蘭克福國際汽車(chē)展覽會(huì )”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率辦展頻率是指展會(huì )是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的。
4.如何讓策劃一個(gè)理想的車(chē)展方案
你參加的是地區性的車(chē)展吧？如果你是經(jīng)銷(xiāo)商的話(huà)需要注意以下幾點(diǎn)：
要點(diǎn)一：集客。
要銷(xiāo)量，就要多多人來(lái)展臺。所以展臺上的音響一定要好，不然別家的聲音都蓋過(guò)你家了，然后要找漂亮的模特和吸引人的演出，區域車(chē)展的特點(diǎn)就是有模特有演出的時(shí)候人全部圍過(guò)來(lái)，一停了人就全部散去。
要點(diǎn)二：銷(xiāo)售顧問(wèn)定位。
人來(lái)了怎么才能簽訂單呢？每個(gè)車(chē)旁一定要站好1個(gè)以上銷(xiāo)售顧問(wèn)，主動(dòng)一點(diǎn)，有人看車(chē)不能沒(méi)人搭話(huà)。
要點(diǎn)三：洽談區要布置好。
汽車(chē)顧客通常需要洽談，所以展臺花不花大價(jià)錢(qián)無(wú)所謂，洽談區一定要稍微大一點(diǎn)，隔音一點(diǎn)，不然那么擠那么吵，人都跑掉了。
要點(diǎn)四：工作車(chē)。
要準備一致二輛工作車(chē)，店遠就要更多，有的用戶(hù)有意向，就直接問(wèn)他愿不愿意去店里看現車(chē)，愿意就拉他去，這樣能促進(jìn)直接成交。
要點(diǎn)四：促銷(xiāo)活動(dòng)和試駕邀請。
如果能安排車(chē)展場(chǎng)外的試駕場(chǎng)地最好，感興趣直接拉出去試駕[這樣的話(huà)也要求銷(xiāo)售顧問(wèn)人多哦]，沒(méi)有安排，就跟他預約試駕時(shí)間。
車(chē)展現場(chǎng)可以搞一些促銷(xiāo)活動(dòng)，比如限時(shí)預訂有大優(yōu)惠，哪天到哪天預訂有大禮包什么的，或者是保養的代金券，用醒目的展示版展示，如果特價(jià)車(chē)什么的優(yōu)惠，可以把優(yōu)惠價(jià)格做成造型漂亮的牌子立在車(chē)頂。
但優(yōu)惠力度一定要稍大于店內，而且要有時(shí)間限制，最好是一個(gè)現場(chǎng)能造成刺激但日后長(cháng)期優(yōu)惠也撐得住的額度。
5.怎樣做好展會(huì )策劃
展會(huì )策劃是展會(huì )的“眼睛”，組織者通過(guò)這雙“眼睛”培育和挖掘市場(chǎng)，市場(chǎng)通過(guò)這雙“眼睛”看效益。
一個(gè)好的策劃方案不僅體現了組織者辦展會(huì )的目的，另一方面是通過(guò)它來(lái)吸引商家參展。從某種意義上來(lái)說(shuō)，策劃方案就像一座橋梁，一邊連著(zhù)商家和采購商，一邊連著(zhù)展會(huì )組織者。
對展會(huì )組織者來(lái)說(shuō)，一個(gè)優(yōu)秀的展會(huì )策劃方案要把握和處理好如下四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)： 一是充分體現高度。這里所說(shuō)的“高度”專(zhuān)指符合政策。
二是解決“市場(chǎng)”問(wèn)題。這是一個(gè)展會(huì )成功策劃的要害，是核心。
三是注意法律問(wèn)題。現在會(huì )展市場(chǎng)不太規范，而且多數承辦展會(huì )的機構屬民營(yíng)個(gè)體企業(yè)。
四是創(chuàng )新問(wèn)題。現在各地會(huì )展很多，不同題材的會(huì )展好說(shuō)，如果有兩個(gè)以上的同一題材的會(huì )展要舉辦，這個(gè)時(shí)候展會(huì )組織者就必須考慮怎樣辦這個(gè)展會(huì )，才能讓它在這之間標新立異，獨領(lǐng)風(fēng)騷。
6.如何策劃車(chē)展活動(dòng)
1. 場(chǎng)地布置和現場(chǎng)執行
(1)場(chǎng)地布置活動(dòng)出現意外倒塌、損壞等情況。
解決方法：首先對布置方案進(jìn)行周密的推敲，充分考慮現場(chǎng)環(huán)境的客觀(guān)因素，制定合理安全的布置方案，并制定后備方案。嚴格督促施工安裝人員按照方案及施工規程工作，強調細節處理，對存在隱患的環(huán)節做到萬(wàn)無(wú)一失。安裝完畢后，把好質(zhì)量關(guān)，做好活動(dòng)的驗收工作，并定人定時(shí)進(jìn)行檢修。
(2)場(chǎng)地布置過(guò)程中，由于天氣原因造成施工中斷，從而拖延施工進(jìn)度的情況。
解決方法：讓當地全友與氣象預報部門(mén)保持密切聯(lián)系，了解在施工期間的天氣狀況，提前做好防范措施和轉移工作。
(3)現場(chǎng)執行過(guò)程中出現溝通不暢，造成工作混亂的情況。
解決方法：建立完善科學(xué)的對講系統，統一劃分與配置對講頻道，要求執行人員熟悉溝通協(xié)調的流程，不得越級越部門(mén)進(jìn)行溝通。同時(shí)成立現場(chǎng)臨時(shí)協(xié)調部門(mén)，專(zhuān)門(mén)進(jìn)行突法緊急事件的溝通與協(xié)調工作。
(4)現場(chǎng)執行過(guò)程中，出現時(shí)間把控漏洞，造成現場(chǎng)冷場(chǎng)或活動(dòng)在規定時(shí)間內無(wú)法結束等情況。
解決方法：制定周密的活動(dòng)流程，推敲每個(gè)活動(dòng)細節，強調執行人員嚴格按照流程工作，強調執行人員的時(shí)間觀(guān)念。并多次進(jìn)行活動(dòng)活動(dòng)預演，找出問(wèn)題，及時(shí)解決問(wèn)題。準備備用方案，以應對可能出現的冷場(chǎng)、拖場(chǎng)的情況。
(5)現場(chǎng)執行過(guò)程中，出現工作混亂，部分活動(dòng)無(wú)人執行等情況。
解決方法：活動(dòng)執行前進(jìn)行合理分工，按區域按活動(dòng)進(jìn)行明確的工作劃分，保證每個(gè)環(huán)節都有專(zhuān)人負責。預備機動(dòng)人員，隨時(shí)彌補臨時(shí)出現空缺的執行崗位。
2. 媒體統籌
(1)突發(fā)事件發(fā)生后，與媒體的接觸。
解決方法：明確新聞發(fā)言人，積極面對媒體，及時(shí)向媒體通報調查情況與后續處理情況，與媒體保持聯(lián)系，用后續處理方式去彌補先前的負面影響。
(2)出現負面報導的情況。
解決方法：制定統一新聞稿，與媒體進(jìn)行充分溝通，并及時(shí)與媒體上級主管部門(mén)進(jìn)行協(xié)調。
3. 演藝活動(dòng)
(1)在演藝活動(dòng)中，出現演員遲到、誤場(chǎng)、缺場(chǎng)等情況。
解決方法：強調演員的紀律意識，避免溝通失誤。準備預備演員和節目。
(2)在表演過(guò)程中，演員造成表演失誤等現象。
解決方法：要求演員認真對待節目排練，多次進(jìn)行預演。幫助演員建立良好的心理素質(zhì)，隨時(shí)關(guān)注演員的身體狀況。
(3)在演藝活動(dòng)中，出現配套設備無(wú)法工作等情況。
解決方法：正確地安裝和使用配套設備，定人定時(shí)檢查配套設備的啟動(dòng)系統。由工作態(tài)度細心負責的人員來(lái)操作設備，預備易損部件和更換工具，隨時(shí)更換失效部件。
4. 現場(chǎng)音響調節
對音響設備的調試工作必須全面認真，保證在各個(gè)位置都不會(huì )發(fā)生嘯叫情況。
5.活動(dòng)撤場(chǎng)細則
1.撤場(chǎng)工作從活動(dòng)結束開(kāi)始，到總結工作完畢
2.活動(dòng)負責人布置撤場(chǎng)任務(wù)
3.活動(dòng)負責人指揮整個(gè)撤除工作的有序進(jìn)行
4.負責組執行人員撤除計算機設備
5.物料籌備組拆除、回收活動(dòng)裝飾物料、入庫
6.客服組對活動(dòng)涉及數據進(jìn)行備份和記錄
7.客服組協(xié)調保潔結束進(jìn)行打掃工作
