旅行社會(huì )議(會(huì )議旅游策劃方案模板)
1.會(huì )議旅游策劃方案模板
去百度文庫，查看完整內容> 內容來(lái)自用戶(hù)：李鵬亞 會(huì )議旅游策劃方案模板【篇一：會(huì )議策劃模版】一、會(huì )議的第一號通知2011《旅游學(xué)刊》中國旅游研究年會(huì )（第一號通知）一、會(huì )議目的2011年是《旅游學(xué)刊》創(chuàng )刊25周年，也是“十二五”規劃開(kāi)局之年，年會(huì )的目的一是慶典，二是評選出過(guò)去一年在本刊發(fā)表的、能代表中國旅游研究高水平的年度十佳論文，三是秉承學(xué)刊“學(xué)術(shù)性、權威性、前瞻性”的辦刊理念，發(fā)揮國內旅游學(xué)術(shù)研究成果展示權威平臺的獨家優(yōu)勢，對未來(lái)5年的旅游學(xué)術(shù)研究的前沿關(guān)注進(jìn)行展望，引領(lǐng)中國旅游學(xué)術(shù)研究的發(fā)展。
本次會(huì )議將聚合旅游產(chǎn)業(yè)的研究者、規劃者、參與者，集中討論未來(lái)5年中國旅游研究的前沿關(guān)注，分享旅游研究的最新成果，共商中國旅游及旅游研究的未來(lái)發(fā)展之路。二、會(huì )議組織主辦：北京聯(lián)合大學(xué)旅游學(xué)院中國旅游協(xié)會(huì )旅游教育分會(huì )承辦：《旅游學(xué)刊》編輯部三、會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)2011年5月，中國北京四、會(huì )議主題與內容議題：1. 30年來(lái)中國旅游研究成果總結與當前走勢2.“十二五”期間中國旅游學(xué)術(shù)研究的五年規劃3.“十二五”期間城鄉統籌與旅游發(fā)展4.中國旅游研究的國際化內容：1.《旅游學(xué)刊》25周年慶典2.《旅游學(xué)刊》2010年十佳論文評選和頒獎（設年度論文大獎和入圍獎）3.“十二五”期間中國旅游研究的前沿關(guān)注主題論壇4。
2.云南國旅組團會(huì )議旅游方案
. 與會(huì )議主辦方洽談
2. 提供會(huì )議所需要的機票、車(chē)票、住宿酒店、會(huì )議場(chǎng)所、交通等信息。并制定完備的會(huì )議預案書(shū)給會(huì )議方
3. 派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì )議舉辦地的吃、住、會(huì )議場(chǎng)地、游、娛樂(lè )等相關(guān)方面的情況。
4. 確定方案，簽訂合同，預付定金。
二. 會(huì )中
1. 會(huì )議接待：專(zhuān)人負責機場(chǎng)，車(chē)站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì )議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2. 會(huì )前準備：準備好會(huì )議所需要的會(huì )議資料，會(huì )議用品，會(huì )議演講稿等會(huì )議相關(guān)物品。
3. 會(huì )議場(chǎng)所：專(zhuān)人到會(huì )議室檢查會(huì )議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4. 會(huì )議住宿：房間樓層及房間號確認，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。
5. 會(huì )議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。
6. 會(huì )議旅游：旅游線(xiàn)路行程、用車(chē)、導游是否增加景點(diǎn)等確認。
7. 會(huì )議娛樂(lè )：娛樂(lè )消費形式、消費標準、娛樂(lè )地點(diǎn)的確認。
8. 會(huì )議服務(wù)：會(huì )議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三. 會(huì )后
1. 結帳：提供會(huì )議過(guò)程中的詳細費用發(fā)生明細及說(shuō)明，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對并結帳
資料：會(huì )議后的資料收集，根據客戶(hù)要求制作會(huì )議通訊錄或花名冊。
. 與會(huì )議主辦方洽談
2. 提供會(huì )議所需要的機票、車(chē)票、住宿酒店、會(huì )議場(chǎng)所、交通等信息。并制定完備的會(huì )議預案書(shū)給會(huì )議方
3. 派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì )議舉辦地的吃、住、會(huì )議場(chǎng)地、游、娛樂(lè )等相關(guān)方面的情況。
4. 確定方案，簽訂合同，預付定金。
二. 會(huì )中
1. 會(huì )議接待：專(zhuān)人負責機場(chǎng)，車(chē)站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì )議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2. 會(huì )前準備：準備好會(huì )議所需要的會(huì )議資料，會(huì )議用品，會(huì )議演講稿等會(huì )議相關(guān)物品。
3. 會(huì )議場(chǎng)所：專(zhuān)人到會(huì )議室檢查會(huì )議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4. 會(huì )議住宿：房間樓層及房間號確認，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。
5. 會(huì )議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。
6. 會(huì )議旅游：旅游線(xiàn)路行程、用車(chē)、導游是否增加景點(diǎn)等確認。
7. 會(huì )議娛樂(lè )：娛樂(lè )消費形式、消費標準、娛樂(lè )地點(diǎn)的確認。
8. 會(huì )議服務(wù)：會(huì )議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三. 會(huì )后
1. 結帳：提供會(huì )議過(guò)程中的詳細費用發(fā)生明細及說(shuō)明，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對并結帳
資料：會(huì )議后的資料收集，根據客戶(hù)要求制作會(huì )議通訊錄或花名冊。
具體的安排你問(wèn)問(wèn)昆明國旅崔經(jīng)理 0871-63581481 我們上次的會(huì )議加旅游就是王總推薦他接待安排的，很周到熱情，非常感謝！
3.會(huì )議旅游的會(huì )議場(chǎng)地布置
1、劇院式 ：在會(huì )議廳內面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過(guò)道。特點(diǎn)：在留有過(guò)道的情況下，最大程度地擺放座椅，最大限度地將空間利用起來(lái)，在有限的空間里可以最大限度容納人數；但參會(huì )者沒(méi)有地方放資料，也沒(méi)有桌子可用來(lái)記筆記。適用于新聞發(fā)布會(huì )、論壇、辯論會(huì )、啟動(dòng)儀式等等。
2、課桌式：會(huì )議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會(huì )議室，每個(gè)座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設可針對會(huì )議室面積和觀(guān)眾人數在安排布置上有一定的靈活性；參會(huì )者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數。適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì )、研討會(huì )、培訓等等，這種形式便于聽(tīng)眾作記錄。
3、圍桌式：適用于中式宴會(huì )，如答謝會(huì )、招待會(huì )、茶話(huà)會(huì )等等
4、長(cháng)方型：將會(huì )議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會(huì )圍上圍裙，中間通常會(huì )放置較矮的綠色植物，投影儀會(huì )有一個(gè)專(zhuān)用的小桌子放置在最前端。此種類(lèi)型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會(huì )一類(lèi)型的會(huì )議，前方設置主持人的位置，可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng)，以方便不同位置的參會(huì )者發(fā)言；此種臺型容納人數較少，對會(huì )議室空間有一定的要求。
5、“U”型：將桌子連接著(zhù)擺放成長(cháng)方形，在長(cháng)方形的前方開(kāi)口，椅子擺在桌子外圍，通常開(kāi)口處會(huì )擺放放置投影儀的桌子，中間通常會(huì )放置綠色植物以做裝飾；不設會(huì )議主持人的位置以營(yíng)造比較輕松的氛圍；多擺設幾個(gè)麥克風(fēng)以便自由發(fā)言；椅子套上椅套會(huì )顯示出較高的檔次。
6、雞尾酒會(huì )式：以酒會(huì )式擺桌，只擺放供應酒水、飲料及餐點(diǎn)的桌子，不擺設椅子，以自由交流為主的一種會(huì )議擺桌形式，自由的活動(dòng)空間可以讓參會(huì )者自由交流，構筑輕松自由的氛圍會(huì )議擺臺。
4.會(huì )務(wù)會(huì )議策劃怎么做
會(huì )議組織流程
1、明確活動(dòng)背景、目的
2、明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、參與人數、活動(dòng)內容、相關(guān)準備材料種類(lèi)、數量
3、組織會(huì )務(wù)工作小組，確定會(huì )務(wù)組領(lǐng)導及成員，制定會(huì )議準備工作部署
4、根據確定的會(huì )議議程，制定會(huì )議預算，申請專(zhuān)項會(huì )務(wù)費用
5、確定明確的會(huì )議議程、落實(shí)參會(huì )人員參加情況、會(huì )議具體地點(diǎn)情況、參會(huì )人員住宿安排情況、會(huì )議車(chē)輛情況，安全應急預案情況，形成會(huì )務(wù)指南樣稿，經(jīng)會(huì )議小組領(lǐng)導確認后開(kāi)始印刷
6、發(fā)布會(huì )議通知，包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、提交會(huì )議材料格式要求、參會(huì )人員
7、確認發(fā)言人，選擇標準：有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實(shí)際經(jīng)歷豐富、感人或幽默的故事
8、根據時(shí)間進(jìn)行預演，防止時(shí)間不夠和提前結束的現象
9、活動(dòng)前期宣傳
10、確定背景圖、橫幅、參會(huì )證、桌簽、路引、活動(dòng)現場(chǎng)路線(xiàn)圖的樣式和內容，經(jīng)會(huì )議小組領(lǐng)導確認后，開(kāi)始制作橫幅、參會(huì )證、桌簽等
11、檢查各項宣傳材料到位情況，包括橫幅、路引、桌簽、參會(huì )證
12、參會(huì )人員房間安排、餐飲安排
13、提前安排人員到達會(huì )議現場(chǎng)，安排會(huì )議室、住宿、餐飲事宜
14、檢查各項會(huì )務(wù)資料到位情況，包括匯報材料、會(huì )務(wù)指南等
15、檢查會(huì )議住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協(xié)調好地點(diǎn)、酒水
16、確定進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、搭建內容
17、提前一天與主持人溝通，進(jìn)行現場(chǎng)彩排與準備
18、組織布置會(huì )議室，并確定室內各項設備到位情況，包括桌椅擺設、投影儀、會(huì )議電腦、麥克風(fēng)、電話(huà)會(huì )議機、打印機、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應急藥品、攝影攝像設備
19、全面檢查各項工作落實(shí)情況，安排好指引人員、會(huì )議記錄人員、會(huì )議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員，統一著(zhù)裝
20、確定參會(huì )人員到會(huì )議所在地具體時(shí)間，做好分組
21、專(zhuān)人舉牌迎接來(lái)賓，引領(lǐng)至接待區集中，同時(shí)段來(lái)賓集合完畢，引領(lǐng)上車(chē)。至酒店，引導到接待臺簽到。
22、熟悉來(lái)賓的工作人員應站在大門(mén)口迎接，做好參會(huì )簽到，人員到位后發(fā)放房卡、資料袋，包括會(huì )務(wù)指南、參會(huì )證、紙筆、溫馨提示（注意事項提醒、用餐及活動(dòng)提醒）
23、VIP接待：專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)全程陪同，專(zhuān)車(chē)送達酒店，引至貴賓區休息，代辦手續，送至房間。開(kāi)會(huì )時(shí)由高級別的領(lǐng)導親自陪同，指引坐在前排
24、選好合影位置
25、回程票務(wù)協(xié)調
26、送賓流程：在酒店大堂定時(shí)定班， 專(zhuān)人領(lǐng)隊，專(zhuān)人跟車(chē)
27、會(huì )議結束后，回收自帶物品、整理會(huì )議紀要，發(fā)布會(huì )議成果，總結會(huì )議組織經(jīng)驗教訓
5.會(huì )展旅游策劃書(shū)的格式
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 ：
這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述；具體項目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素，對其作好全面的分析（SWOT分析），將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上，對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述，并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標：
活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等）都應該明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。請根據實(shí)情自行調節。
六、經(jīng)費預算：
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節：
內外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定
性因素，因此，當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負責人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人）。
注意：
1、本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充；大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān)；
2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設計的徽標做頁(yè)眉，圖文并茂等；
3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨裝訂；
4、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂；
5、一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。
6.旅游策劃方案怎么寫(xiě)啊
5w3h”，即：
What（什么）——策劃的目標、內容
Who（誰(shuí)）——策劃相關(guān)人員
Where（何處）——策劃場(chǎng)所
When（何時(shí)）——策劃的日程計劃
Why（為什么）——策劃的假設、原因
How（怎樣）——策劃的方法和整體系統運轉
How（怎樣）——策劃的表現形式
How（怎樣）——策劃的預算
一份完整的策劃書(shū)包括以下內容：1、策劃的名稱(chēng)（主題）2、策劃者的姓名（小組名、成員名）3、策劃完成的時(shí)間4、策劃的目的及內容概要5、策劃的內容及詳細說(shuō)明6、策劃的進(jìn)度表（時(shí)間表）7、策劃的預算和計劃（人力、費用、物力）8、策劃的相關(guān)資料9、如果有第二、第三方案，寫(xiě)出其概要10、策劃實(shí)施需要注意的事項
7.旅游活動(dòng)策劃方案
1、云南每天早晚溫差較大（10—28攝氏度），請注意著(zhù)裝，預防感冒；
2、云南地處云貴高原，室外紫外線(xiàn)照射較強，應佩戴墨鏡，注意防曬，帶好防曬用品 文章來(lái)源：
3、麗江、中甸海拔較高，注意休息，以防出現高山反應；
4、版納地區地處亞熱帶，氣候比較悶熱潮濕，多雨，請注意攜帶雨具；
5、麗江云杉坪山下纜車(chē)站旁，備有防寒服裝及氧氣包出租，客人可根據自身的需要租用； 在 纜車(chē)站排隊時(shí)，則請注意跟緊前面的人員，杜絕被別的旅游團或游客插隊，造成自己和全團久等，耽誤行程；
6、在麗江、中甸地區自費騎馬或騎牦牛拍照時(shí)，亦請注意安全，聽(tīng)從主人安排指導，切勿做出驚嚇牲口的行為，以免給自己造成傷害；
7、旅游攝影時(shí)，請注意安全，不要到有危險的地區拍攝或攀爬；（麗江古城中的水邊、橋邊或虎跳峽的懸崖邊等地。）
8、版納地區注意飲食（當地以酸辣口味為主、涼菜居多）；
9、在選購旅游紀念商品、當地土特產(chǎn)時(shí)，請注意貨比三家；同時(shí)注意不要隨意去動(dòng)擺設的樣品，以防意外損壞；
10、請注意準備一些個(gè)人用的常用藥品，以備不時(shí)之需；
11、游客請注意妥善保管個(gè)人的貴重物品，照顧好隨身物件；
12、在旅游時(shí)，注意環(huán)境保護、尊重當地少數民族的風(fēng)俗習慣；
13、在旅游過(guò)程中，聽(tīng)從當地導游和全陪的安排，遵守時(shí)間，以便順利完成整個(gè)行程。
14、云南是一個(gè)少數民族聚居的地區，所以尊重地方的民族習慣是我們必須要做到的。因此要求您在云南旅游中一定要認真聽(tīng)從導游的講解，不但能夠讓您了解到和少數民族交流的注意事項，而且對于增長(cháng)您的知識也是一個(gè)很大的樂(lè )趣！15、云南特殊的氣候適宜于很多品種花卉的生存，所以云南的鮮花、干花絕對是您從來(lái)沒(méi)有見(jiàn)過(guò)的便宜，建議您可以多看一飽眼福，但是因為鮮花的保質(zhì)期限不長(cháng)所以提醒您不要購買(mǎi)太多的鮮花！！
16、因云南目前少數民族聚居區（如大理、麗江、版納、香格里拉等）在旅游購物市場(chǎng)管理不是太規范，所以旅游途中在這些地方一定不要盲目買(mǎi)東西，否則您在旅游途中產(chǎn)生不好的情緒是我們特別不愿意的！！
17、云南有很多悠揚迷人的少數民族歌曲相信您一定會(huì )感興趣的。所以建議您旅游途中一定別忘記讓導游給您唱歌、教您唱歌的機會(huì )。不但可以讓您欣賞到動(dòng)人的少數民族歌曲，而且還可以活躍大家的氣氛——是不是“一舉兩得”啊？？
