金融研討會(huì )(擬定一份二日國際經(jīng)濟研討會(huì )會(huì )議計劃方案)
1.擬定一份二日國際經(jīng)濟研討會(huì )會(huì )議計劃方案
2011中國（鄭州）國際學(xué)生用品博覽會(huì )研討會(huì )議策劃方案前言 鄭州---全國八大古都之一，自古被稱(chēng)為商都！幾千年來(lái)在商貿領(lǐng)域的廣泛內涵，引領(lǐng)了多個(gè)經(jīng)濟發(fā)達朝代的主流市場(chǎng)，這里歷來(lái)就是全國商品貿易的集散地。
近年來(lái)，隨著(zhù)交通建設與運力績(jì)效的提升，已經(jīng)成為全國商貿中心城市！中國最具發(fā)展潛力城市！其現代市場(chǎng)覆蓋力更得到了業(yè)界的廣泛認同。全省共有中小學(xué)50218所，在校生2536.6萬(wàn)。
周邊區域的2億多消費人口，50個(gè)年銷(xiāo)售億元以上的大型交易市場(chǎng)，100000多個(gè)代理批發(fā)商網(wǎng)絡(luò )，優(yōu)越的中部區位，便捷的公路、鐵路、航空立體交通使鄭州成為一個(gè)巨大的消費與流通基地。 一、活動(dòng)目的本屆大會(huì )將為行業(yè)搭建了獲取信息最便捷，結交貿易伙伴最直接的供需互動(dòng)平臺，是業(yè)內拓展銷(xiāo)售渠道、掌控市場(chǎng)資源不可多得的良機。
市場(chǎng)良機，豈能錯過(guò)！屆時(shí)，以一流品牌為主的參展商和眾多專(zhuān)業(yè)采購商將共同參與，打造影響最深、成效最好的學(xué)生用品盛會(huì )。 二、會(huì )議主題 千年商都愿與您攜手，共圖商海發(fā)展！ ——鄭州國際學(xué)生用品博覽會(huì )研討會(huì )議三、會(huì )議時(shí)間 2011年12月9日---2011年12月11日四、會(huì )議地點(diǎn)中原國際博覽中心五、參加人員：廣大百貨公司、大型超市、連鎖店、批發(fā)商、代理商、直銷(xiāo)商、網(wǎng)絡(luò )分銷(xiāo)商、進(jìn)出口商、制造商團體、河南文具批發(fā)市場(chǎng)、各大文具經(jīng)銷(xiāo)商、文化用品綜合店、文具專(zhuān)賣(mài)店、辦公設備專(zhuān)賣(mài)店、零售店、50218所河南省各中小學(xué)校負責人及采購負責人，廣發(fā)邀請函及展會(huì )宣傳產(chǎn)品，在省、市、縣及周邊省份邀請專(zhuān)業(yè)商家 ，參展企業(yè)動(dòng)員其加盟商、經(jīng)銷(xiāo)商、代理商，全國各專(zhuān)業(yè)媒體、覽會(huì )官方網(wǎng)站 博覽會(huì )組委會(huì )將成立專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾組織小組 ，普通觀(guān)眾 ，工作人員，六、會(huì )議內容一、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢，提出下半年工作思路（公司新的領(lǐng)導班子亮相）；2、公司總經(jīng)理作會(huì )展工作規劃，并宣布下次銷(xiāo)售政策（各種獎勵政策）；3、楊帆助理總結營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱（含廣宣政策）；4、推廣策劃方案5、分組討論二、參觀(guān)鄭州中原國際博覽中心三、聯(lián)歡晚會(huì )七、日程及議程日期內容時(shí)間議程負責人地點(diǎn)12月7日—8日全天報到全天分發(fā)房間及會(huì )議議程楊媛媛中原國際博覽中心8:30—17:30歡迎晚宴楊媛媛中原國際博覽中心12月9日上午半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )07:30—08:30早餐楊媛媛中原國際博覽中心09:00—09:05主持人串詞，齊唱《和平頌》主持人中原國際博覽中心09:05—10:35董事長(cháng)致辭董事長(cháng)中原國際博覽中心10:35—10:45休息三樓廬山廳10:45—11:30會(huì )展工作總結及工作規劃余波中原國際博覽中心11:30—12:00一車(chē)一票知識培訓趙長(cháng)秀三樓廬山廳12:00—14:00午餐及午休（自助餐）楊媛媛三樓廬山廳12月9日下午產(chǎn)品展示14:00—15:20活動(dòng)策劃方案繆文斌中原國際博覽中心15:20—16:00休息三樓廬山廳16:35—16:40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人中原國際博覽中心16:40—16:45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長(cháng)中原國際博覽中心16:45—17:00董事長(cháng)與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長(cháng)中原國際博覽中心17:00—18:00董事長(cháng)總結發(fā)言董事長(cháng)三樓廬山廳18:30—21:00頒獎晚會(huì )楊媛媛一樓多功能會(huì )議廳12月10日代理商面談及簽協(xié)議全天 參展產(chǎn)品，代理商面談開(kāi)展會(huì )議董事長(cháng)公司12月11日返程全天 撤展楊媛媛公司九、現場(chǎng)訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額對現場(chǎng)訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場(chǎng)進(jìn)行獎勵，獎項設置及獎勵金額：第一名：獎勵現金4888元第二名：獎勵現金3888元第三名：獎勵現金2888元第四名：獎勵現金1888元第五名：獎勵現金888元合計：14440元十、會(huì )場(chǎng)布置1、簽到臺（1個(gè)）：布置在酒店門(mén)口2、指示牌（3個(gè)）：酒店提供（其中1個(gè)放于酒店門(mén)口，1個(gè)放于會(huì )議室門(mén)口，1個(gè)放于餐廳門(mén)口）3、會(huì )議室桌椅擺放：大會(huì )：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè)；討論：采取圓桌式，無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)：2個(gè)4、會(huì )議室背景噴繪5、會(huì )議室宣傳橫幅：6、宣傳展板：若干，布置在大廳和會(huì )議室領(lǐng)導小組組 長(cháng)：余 波：負責本次會(huì )議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調和監督各工作組的工作；副組長(cháng)：張 濱：負責新車(chē)準備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組；副組長(cháng)：鄭躍東：負責活動(dòng)策劃、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )務(wù)工作。
成 員：繆文斌、奚霞、溫榮華、楊媛媛、事務(wù)所總經(jīng)理十一、費用預算1、房 費：49500元 330元/間*50間*3天=49500元2、餐 費：60000元 1200元/桌*12桌*5餐=72000元3、煙、酒水：15000元4、會(huì )議室：8000元（租賃費含音響、話(huà)筒）5、布置費：15000元（包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的搭建）6、晚會(huì )費用：5000元 7、代理商禮品及獎牌：14600元8、現場(chǎng)訂購獎金：14440元 9、不可預計費用：6460元費用總計：200000元十二、注意事項1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；2、市場(chǎng)督查負責督促各工作組的工作按時(shí)完成。3、會(huì )議期間公司人員必須統一著(zhù)裝，佩帶工作牌；4、會(huì )議期間公司人員必須提前到達現場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席；會(huì )議方式：形象展示、展覽交易、新產(chǎn)品推廣說(shuō)明：標準展位配置展板三面、企業(yè)楣板、桌子一張、椅子兩把、射燈兩個(gè)、電源插。
2.求金融營(yíng)銷(xiāo)策劃方案
一、營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)的格式 一份完整較的營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)的構造分為三大部分：一是產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況分析，二是策劃書(shū)正文內容。
三是效果預測即方案的可行性與操作性。 （一）市場(chǎng)狀況分析 要了解整個(gè)市場(chǎng)規模的大小以及敵我對比的情況，市場(chǎng)狀況分析必須包含下列13項內容： （1）整個(gè)產(chǎn)品在當前市場(chǎng)的規模。
（2）競爭品牌的銷(xiāo)售量與銷(xiāo)售額的比較分析。 （3）競爭品牌市場(chǎng)占有率的比較分析。
4）消費者群體的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結構之市場(chǎng)目標分析。 5）各競爭品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn)的比較分析。
（6）各競爭品牌市場(chǎng)區域與產(chǎn)品定位的比較分析。 （7）各競爭品牌廣告費用與廣告表現的比較分析。
（8）各競爭品牌促銷(xiāo)活動(dòng)的比較分析。 （9）各競爭品牌公關(guān)活動(dòng)的比較分析。
（10）競爭品牌訂價(jià)策略的比較分析。 （11）競爭品牌銷(xiāo)售渠道的比較分析。
（12）公司近年產(chǎn)品的財務(wù)損益分析。（13）公司產(chǎn)品的優(yōu)劣與競爭品牌之間的優(yōu)劣對比分析。
（二）策劃書(shū)正文 一般的營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)正文由七大項構成，現簡(jiǎn)單扼要說(shuō)明。 （1）公司產(chǎn)品投入市場(chǎng)的政策 策劃者在擬定策劃案之前，必須與公司的最高領(lǐng)導層就公司未來(lái)的經(jīng)營(yíng)方針與策略，深入細致的溝通，以確定公司的主要方針政策。
雙方要研討下面的細節； 1。確定目標市場(chǎng)與產(chǎn)品定位。
2。銷(xiāo)售目標是擴大市場(chǎng)占有率還是追求利潤。
3。制定價(jià)格政策。
4。確定銷(xiāo)售方式。
5。廣告表現與廣告預算。
6。促銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。
7。公關(guān)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。
（2）企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售目標 所謂銷(xiāo)售目標，就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內（通常為一年）必須實(shí)現的營(yíng)業(yè)目標。 銷(xiāo)售目標量化有下列優(yōu)點(diǎn)： 為檢驗整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)策劃案的成敗提供依據。
為評估工作績(jì)效目標提供依據。 為擬定下一次銷(xiāo)售目標提供基礎。
（3）產(chǎn)品的推廣計劃 策劃者擬定推廣計劃的目的，就是要協(xié)助實(shí)現銷(xiāo)售目標。推廣計劃包括目標、策略、細部計劃等三大部分。
①目標 策劃書(shū)必須明確地表示，為了實(shí)現整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)策劃案的銷(xiāo)售目標，所希望達到的推廣活動(dòng)的目標。一般可分為：長(cháng)期，中期與短期計劃。
②策略 決定推廣計劃的目標之后，接下來(lái)要擬定實(shí)現該目標的策略。推廣計劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷(xiāo)渠道運用策略、促銷(xiāo)價(jià)格活動(dòng)策略、公關(guān)活動(dòng)策略等四大項。
廣告宣傳策略：針對產(chǎn)品定位與目標消費群，決定方針表現的主題，利用報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶(hù)外廣告等。要選擇何種媒體？各占多少比率？廣告的視聽(tīng)率與接觸率有多少？使產(chǎn)品的特色與賣(mài)點(diǎn)深入人心。
分銷(xiāo)渠道策略：當前的分銷(xiāo)渠道的種類(lèi)很多，企業(yè)要根據需要和可能選擇適合自己的渠道進(jìn)行，一般可分為：經(jīng)銷(xiāo)商和終端兩大塊，另有中間代理商德等形式。在選擇中我們，遵循的主要原則是“有的放矢”，充分利用公司的有限的資源和力量。
促銷(xiāo)價(jià)格策略：促銷(xiāo)的對象，促銷(xiāo)活動(dòng)的種種方式，以及采取各種促銷(xiāo)活動(dòng)所希望達成的效果是什么。 公關(guān)活動(dòng)策略：公關(guān)的對象，公關(guān)活動(dòng)的種種方式，以及舉辦各種公關(guān)活動(dòng)所希望達到目的是什么。
③細部計劃 詳細說(shuō)明實(shí)施每一種策略所進(jìn)行的細節。 廣告表現計劃：報紙與雜志廣告稿的設計（標題、文字、圖案），電視廣告的創(chuàng )意腳本、廣播稿等。
媒體運用計劃：選擇大眾化還是專(zhuān)業(yè)化的報紙與雜志，還有刊登日期與版面大小等；電視與廣播廣告選擇的節目時(shí)段與次數。另外，也要考慮CRP（總視聽(tīng)率）與CPM（廣告信息傳達到每千人平均之成本） 促銷(xiāo)活動(dòng)計劃：包括商品購買(mǎi)陳列、展覽、示范、抽獎、贈送樣品、品嘗會(huì )、折扣等。
公關(guān)活動(dòng)計劃：包括股東會(huì )、發(fā)布公司消息稿、公司內部刊物、員工聯(lián)誼會(huì )、愛(ài)心活動(dòng)、同傳播媒體的聯(lián)系等。 （4）市場(chǎng)調查計劃 市場(chǎng)調查在營(yíng)銷(xiāo)策劃案中是非常重要的內容。
因為從市場(chǎng)調查所獲得的市場(chǎng)資料與情報，是擬定營(yíng)銷(xiāo)策劃案的重要依據。此外，前述第一部分市場(chǎng)狀況分析中的12項資料，大都可通過(guò)市場(chǎng)調查獲得，由此也顯示出市場(chǎng)調查的重要。
然而，市場(chǎng)調查常被高層領(lǐng)導人與策劃書(shū)人員所忽視。許多企業(yè)每年投入大筆廣告費，而不注意市場(chǎng)調查，這種錯誤的觀(guān)念必須盡快轉變。
市場(chǎng)調查與推廣計劃一樣，也包含了目標，策略以及細部計劃三大項。 （5）銷(xiāo)售管理計劃 假如把營(yíng)銷(xiāo)策劃案看成是一種陸海空聯(lián)合作戰的話(huà)，銷(xiāo)售目標便是登陸的目的。
市場(chǎng)調查計劃是負責提供情報，推廣計劃是海空軍掩護，而銷(xiāo)售管理計劃是陸軍行動(dòng)了，在情報的有效支援與強大海空軍的掩護下，仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地，才能獲得決定性的勝利。因此，銷(xiāo)售管理計劃的重要性不言而喻。
銷(xiāo)售管理計劃包括銷(xiāo)售主管和職員、銷(xiāo)售計劃、推銷(xiāo)員的挑選與訓練、激勵推銷(xiāo)員、推銷(xiāo)員的薪酬制度（工資與獎金）等。 （6）財務(wù)損益預估 任何營(yíng)銷(xiāo)策劃案所希望實(shí)現的銷(xiāo)售目標，實(shí)際上就是要實(shí)現利潤，而損益預估就是要在事前預估該產(chǎn)品的稅前利潤。
只要把該產(chǎn)品的預期銷(xiāo)售總額減去銷(xiāo)售成本、營(yíng)銷(xiāo)費用（經(jīng)銷(xiāo)費用加管理費用）、推廣費用后，即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤。 （7）方案的可行性與操作性分析。
這是對該方案的落實(shí)政策的進(jìn)一步過(guò)程，從某中意義上來(lái)說(shuō)，他是計劃執行的“前哨站”，一方面，對整個(gè)方案的可行性。
3.會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)策劃方案
Hi-meeting：“超強輕便“讓電話(huà)會(huì )議在中國更普及
面對正在慢慢從全球金融危機中恢復的市場(chǎng)環(huán)境，Hi-meeting副總裁郭茂森直言：“金融危機對于市場(chǎng)強者而言是個(gè)良好的契機，Hi-meeting正在利用現在市場(chǎng)環(huán)境變化帶來(lái)的新機會(huì )，努力打造一個(gè)更適合中國國情的會(huì )議平臺，我們的產(chǎn)品定位將會(huì )讓Hi-meeting在中國成為用戶(hù)數量最多的會(huì )議產(chǎn)品”。
“Hi-meeting的設計目標是：沒(méi)有任何技術(shù)門(mén)檻，是讓每個(gè)有遠程溝通需求的用戶(hù)都能毫無(wú)障礙地使用會(huì )議系統，哪怕這個(gè)用戶(hù)只有小學(xué)學(xué)歷“。
在歐美市場(chǎng)，電話(huà)會(huì )議是一種非常成熟而且普及的通信工具，幾乎所有有分支機構的企業(yè)都會(huì )使用。而在目前的中國，由于僅僅尚處于工業(yè)化進(jìn)程當中，信息化程度比較薄弱，只有不超過(guò)5%的企業(yè)曾經(jīng)使用，或者正在使用電話(huà)會(huì )議。尤其是占有廣大數量的中、小企業(yè)，甚至連電話(huà)會(huì )議都從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)。
Hi-meeting基于其在美國Raleigh通信實(shí)驗室，開(kāi)發(fā)出目前全球最先進(jìn)的電話(huà)會(huì )議技術(shù)，同時(shí)也擁有目前全球最大的客戶(hù)群體-15萬(wàn)家企業(yè)和機構，在美國，Hi-meeting擁有多項通訊專(zhuān)利，為企業(yè)提供包括語(yǔ)音、數據、視頻在內的融合通信解決方案。
Hi-meeting擁有先進(jìn)的語(yǔ)音技術(shù)，在處理電話(huà)會(huì )議中常見(jiàn)的回音、掉線(xiàn)，串音這些問(wèn)題方面，都有核心技術(shù)可以保證其品質(zhì)，比如掉線(xiàn)率：一般電話(huà)會(huì )議系統都是基于軟交換技術(shù)，掉線(xiàn)率超過(guò)5%；而Hi-meeting交換監控技術(shù)可以保證掉線(xiàn)率低于0.1%，這種技術(shù)性能指標在國內是沒(méi)有任何競爭對手能做到的。
郭茂森談到“我們認為，在中國市場(chǎng)上，電話(huà)會(huì )議普及的最大障礙是大眾的普通員工使用者“對技術(shù)的畏懼心態(tài)”和較高的價(jià)格，相反在質(zhì)量和技術(shù)上，Hi-meeting的頂尖品質(zhì)根本不是問(wèn)題“。基于這種認識，使得Hi-meeting的產(chǎn)品調整目標為：造就國內最”輕便“的電話(huà)會(huì )議系統。
在做了半年的市場(chǎng)調查后，Hi-meeting對產(chǎn)品策略做出了調整：“我們把大部分的非核心功能都隱藏掉了，為了讓客戶(hù)能夠在5分鐘內就完全掌握如何使用，為了不給使用者增加任何理解上的麻煩，我們簡(jiǎn)化了所有能簡(jiǎn)化的環(huán)節”。
“戶(hù)需要更便宜，更便捷，更人性化的服務(wù)。這一點(diǎn)傳統模式顯然行不通，唯有Hi-meeting能夠提供最適合中國市場(chǎng)的電話(huà)會(huì )議”
Hi-meeting系列產(chǎn)品及服務(wù)無(wú)須企業(yè)投入費用購買(mǎi)任何設備、軟件，用戶(hù)只需配備電話(huà)，即可隨時(shí)隨地進(jìn)行溝通協(xié)作，從而節省了大量硬件購置成本。不僅如此，為適應中國國情，Hi-meeting還提供1）會(huì )議全程人工秘書(shū)服務(wù)；2）增加會(huì )議前的人工輔導力度；3）強化對客戶(hù)業(yè)務(wù)的分析，并提出會(huì )議優(yōu)化方案。Hi-meeting提供7*24小時(shí)服務(wù)，用戶(hù)任何時(shí)刻撥打Hi-meeting 400免費服務(wù)電話(huà)，均有專(zhuān)人幫助客戶(hù)解決實(shí)際問(wèn)題。
在輸入和撥叫方式上，Hi-meeting電話(huà)會(huì )議結合互聯(lián)網(wǎng)的便捷性，通過(guò)web頁(yè)面管理，摒棄了傳統電話(huà)會(huì )議繁瑣的按鍵輸入、按鍵撥叫，用鼠標實(shí)現加入、查找、撥通等環(huán)節，使得Hi-meeting電話(huà)會(huì )議實(shí)現了傳統電話(huà)會(huì )議無(wú)法實(shí)現的快速呼叫，鼠標一點(diǎn)擊，就可輕松群呼600方電話(huà)。
此外，在資費模式上，Hi-meeting電話(huà)會(huì )議產(chǎn)品不論呼出，呼入收取每方每分鐘0.3元，相比目前市場(chǎng)上的多方通話(huà)產(chǎn)品價(jià)格便宜的多。（它們的費用在通信費基礎上還要加收每方每分鐘0.25到0.5元不等的平臺服務(wù)費）低廉的價(jià)格優(yōu)勢無(wú)疑更大的刺激了市場(chǎng)需求。
“Hi-meeting電話(huà)會(huì )議的競爭力源于其專(zhuān)家品質(zhì)、使用方便和價(jià)格便宜，而這些都要歸功于其技術(shù)的領(lǐng)先和對中國市場(chǎng)的充分理解，以及多年對用戶(hù)需求的挖掘和把握。”一位世界500強公司IT主管這樣評價(jià)。
4.如何策劃研討會(huì )
如何策劃組織大型研討會(huì ) 我們在對“網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟與經(jīng)濟治理國際研討會(huì )”進(jìn)行總結時(shí)認為，策劃好主題、重視內容的組織，是其中最為重要的成功經(jīng)驗之一。
1、明確目標 任何活動(dòng)都有其目標，有的放矢才能收到事半功倍之效。研討會(huì )都有著(zhù)共同的特點(diǎn)：與聯(lián)臺國有關(guān)機構共同組織。
研討內容是國際上共同關(guān)心的課題，帶有一定的超前性，而且目標都很明確。 為實(shí)現這樣的目標，設計了兩個(gè)基本途徑：一是研討會(huì )采用論壇方式，使參會(huì )者可以從來(lái)自全世界網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟和經(jīng)濟治理的國際專(zhuān)家那里獲得知識和技能，并且互相交流關(guān)于網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟和經(jīng)濟治理的理念、技術(shù)和管理方面的經(jīng)驗；二是將研討會(huì )變成一個(gè)交流園地，討論和比較各參會(huì )者所在國關(guān)干發(fā)展網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟，有效進(jìn)行經(jīng)濟治理和建立新的經(jīng)濟治理體制的政策和策略。
換句話(huà)說(shuō)，要從理論和實(shí)踐兩個(gè)方面進(jìn)行深人探討和交流。 聯(lián)合國提出上述目標后，中國方面給予了認同。
一方面，這也是中方所需要的；另一方面，中國可以通過(guò)這樣的話(huà)動(dòng)，進(jìn)一步了解世界.也讓世界進(jìn)一步了解中國。 2、選準主題 目標定下來(lái)以后.主題的選擇就顯得十分重要了。
據聯(lián)合國有關(guān)官員稱(chēng)，把網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟與經(jīng)濟治理放在一起研究，并組織大型的國際研討會(huì )，在國際上還是第一次。實(shí)際上，這個(gè)題目也是聯(lián)合國方面提出來(lái)的。
“網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟”一詞出現在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展之后，現在已是人人耳熟能詳了。但大家的理解和認識并沒(méi)有達到統一。
據報道本次研討會(huì )現場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )報道的中國經(jīng)濟信息網(wǎng)的記者統計，會(huì )上專(zhuān)家們在使用“網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟”一詞時(shí)，前后共有近20種不同的解釋。 經(jīng)過(guò)認真的研究與思考。
為實(shí)現既定的會(huì )議目標，決定以研究“網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟與經(jīng)濟治理”為大會(huì )主題，并設立了五個(gè)相互關(guān)聯(lián)的議題：1）網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟與經(jīng)濟全球化。 2）網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟與發(fā)展。
3）網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟與結構調整。4）國家經(jīng)濟治理。
5）全球經(jīng)濟治理。 3、找好主角 組織好一個(gè)大型研討會(huì )，同組織好一個(gè)大型演出一樣，主要演員的確定是十分重要的一環(huán)。
本次研討會(huì )在確立“主要演員”時(shí)也是頗費了一番腦筋的。 從論壇的角度看，強調共同參與、互動(dòng)式的交流與溝通，因此與會(huì )者既是演員又是觀(guān)眾.但畢竟有主次之分。
大會(huì )指導委員會(huì )經(jīng)過(guò)認真研究。確立了兩類(lèi)主角：聯(lián)合國方面負責為每個(gè)專(zhuān)題找到一位在國際上有影響和聲望的專(zhuān)家做專(zhuān)題報告：中方以主辦單位領(lǐng)導為主做大會(huì )主旨發(fā)言。
由于網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟與經(jīng)濟治理是兩個(gè)互有關(guān)聯(lián)的世界性的前沿問(wèn)題，要想請到合適的主題報告人并不是一件容易的事。 經(jīng)過(guò)聯(lián)合國方面的努力，最終確定了美國國際經(jīng)濟研究所、瑞士圣加林大學(xué)、英國倫敦大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院、美國南加州大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院、加拿大卡爾頓大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院五個(gè)院校機構的五位資深專(zhuān)家。
分別圍繞五個(gè)議題做專(zhuān)題報告。 中方主要角色的確定相對較容易些。
因為從大會(huì )創(chuàng )意時(shí)起就考慮到了這一點(diǎn)--各主辦單位主要領(lǐng)導出席會(huì )議并做主旨發(fā)言。 中國經(jīng)濟的快速發(fā)展和信息化進(jìn)程的加速推進(jìn)引起了世界的普遍關(guān)注，其它發(fā)展中國家和經(jīng)濟轉軌國家從中國學(xué)習經(jīng)驗比從發(fā)達國家學(xué)習會(huì )更有效，這就是為什么聯(lián)合國要同中國聯(lián)合開(kāi)這次會(huì )的主要原因。
因此。從一定意義上說(shuō)，很多發(fā)展中國家的代表就是沖著(zhù)學(xué)習中國的經(jīng)驗來(lái)的。
4、精心組織 確定主要發(fā)言人后，還有兩個(gè)主要工作要做：一是組織參會(huì )者，二是落實(shí)發(fā)言?xún)热荨?由于這次會(huì )議的定位是高層論壇，討論的又是超前性的理論前沿問(wèn)題，開(kāi)始時(shí)我們也擔心組織參會(huì )者會(huì )遇到難題。
但這樣的會(huì )無(wú)論從國際還是從中國看，又十分重要，所以還非得這樣不行。 按照大會(huì )指導委員會(huì )的要求，會(huì )議的規模不宜太大，以200人以下為宜。
這次會(huì )形式上看有濃厚的政府色彩，但在組織落實(shí)上并沒(méi)有采用政府會(huì )議的辦法；而完全采用了市場(chǎng)運作模式。因此，對能組織到多少人到會(huì )，心里真的沒(méi)有底。
整個(gè)會(huì )議的前期準備用了近一年的時(shí)間，大部分都用在了內容的組織設計和落實(shí)上了，等到組織參會(huì )人員時(shí)間已經(jīng)不多了。 值得欣慰的是，正是由于在內容上下了大功夫，在組織參會(huì )人員時(shí)倒顯得不怎么費力了。
二輪通知下發(fā)后；報名參會(huì )人員很快達到既定目標，后來(lái)不得不做一些限制；但最后還是突破了300人。其中，在聯(lián)合國和中方各主辦、承辦單位的共同努力下，邀請到了30多個(gè)國家的高級政府官員出席會(huì )議。
其中部長(cháng)級以上官員33人。 內容的組織一直到會(huì )議前幾天才算初步完成，其標志就是論文集印出來(lái)。
在兩天的會(huì )議中，大會(huì )和分組會(huì )共安排有50多人作重點(diǎn)發(fā)言。由于會(huì )上時(shí)間有限。
為使會(huì )議內容更加豐富，會(huì )前做了扎實(shí)的論文征集工作（包括發(fā)函、報刊廣告、網(wǎng)絡(luò )征集等），并成立了專(zhuān)門(mén)的專(zhuān)家組進(jìn)行組織和篩選，最后從大量的征文中遴選出近70篇收入會(huì )議論文集，提供給每一個(gè)參會(huì )者。 在這一過(guò)程中；有大量繁瑣而重要的工作要做。
5、影響深遠 由于重視內容組織，使整個(gè)會(huì )議顯得扎實(shí)有效，體現了“三個(gè)結合”的特點(diǎn)。一是政府官員、專(zhuān)家學(xué)者、企業(yè)代表相結合，多角度、多層次切磋、交流，有利于把問(wèn)題引向深人：二是經(jīng)濟與信息相結合。
反映出新經(jīng)濟條件下社會(huì )和經(jīng)濟發(fā)展的特點(diǎn)；三是宏觀(guān)與微觀(guān)相結合。 企業(yè)、國家、世界。
